會議管理實務(wù)(項目四)(專業(yè)版)
【正文】 ? 功能的指導(dǎo)性：會議紀(jì)要具有指示工作的作用，要傳達(dá)會議情況和會議精神，要求與會單位以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項?；爻唐辈坏么I(lǐng) ? 引導(dǎo)與會人員離場：主席臺領(lǐng)導(dǎo)退場后，與會人員再離場；引導(dǎo)車輛迅速、有序離場 ? 安排車輛送站：合理安排車輛，合理安排線路 任務(wù)一 送別與會人員 ? 安排人員送客 ? 本地客人 /一般客人：禮儀小姐或?qū)ｉT工作人員將人員歡送至?xí)鲩T口、酒店門口、單位大門口、停車場門口 ? 職務(wù)高 /特殊客人：領(lǐng)導(dǎo)送行 ? 特殊客人：領(lǐng)導(dǎo)送行至車站、碼頭、機場；有時需提前到下榻處進行話別并贈送禮物 ? 安頓暫留人員 ? 盡地主之誼，妥善安排住宿、飲食，旅游購物及車輛需求方面盡可能協(xié)助 任務(wù)一 送別與會人員 ? 制定送站安排表 ? 指出送站時應(yīng)注意的禮儀禮節(jié) 實訓(xùn)項目 ? 能力目標(biāo)：能妥善清理會場、歸還租賃設(shè)備物品和結(jié)清會議開支費用 ? 知識目標(biāo)：掌握會場善后工作內(nèi)容及要點 ? 任務(wù)分析：做好會場善后工作是將會場歸還給酒店的前提；會場善后工作包括清理會場、歸還租賃物品和結(jié)清會議開支費用 任務(wù)二 會場善后工作 ? 會場善后工作要點： ? 清理會場 ? （ 1）清理會場宣傳物品：通知牌、方向標(biāo)志、會標(biāo)、橫幅、展板 ? 一次性的宣傳物品予以銷毀；可重復(fù)利用的統(tǒng)計、歸類、入庫，以便下次會議使用。記錄性公文，忠實于會議原貌，客觀、扼要的反映會議中心議題和議定事項。 ? 發(fā)文流程： ? 起草、編寫會議紀(jì)要 ——確定印發(fā)范圍 ——接收者確認(rèn) ——領(lǐng)導(dǎo)簽字 ——打印成文 ——印制、分發(fā)或歸檔保存 項目四 制發(fā)會議紀(jì)要 ? 思考： ? 會議紀(jì)要與會議簡報的區(qū)別和聯(lián)系 ? 會議紀(jì)要與會議記錄的聯(lián)系 項目四 制發(fā)會議紀(jì)要 ? 會議簡報：會中，階段性總結(jié)，非正式。會議紀(jì)要是在會議記錄和其他會議材料基礎(chǔ)上加工整理出來的，反映會議基本情況、會議成果、會議議定事項 項目四 制發(fā)會議紀(jì)要 ? （二）會議紀(jì)要的格式 ? 會議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成。能夠如實反應(yīng)會議進程和各種觀點，便于如實反應(yīng)發(fā)言人不同看法和會議原貌。會議紀(jì)要要有溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識，布置工作和記載憑證作用。安排好結(jié)構(gòu)，條理清晰。 ? 會議正文寫法： ? 一是條文式：大中型會議常
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