會(huì)議管理實(shí)務(wù)(項(xiàng)目四)(參考版)
2025-02-08 21:05本頁(yè)面
【正文】 ? 總之，會(huì)議記錄是檔案資料；會(huì)議紀(jì)要是公文資料 項(xiàng)目四 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? 能力目標(biāo)：能認(rèn)真收集和整理文件資料，并妥善保管 ? 知識(shí)目標(biāo)：掌握會(huì)議文件資料收集范圍和會(huì)議文件歸檔的方法 ? 有用的資料歸檔，沒(méi)有利用價(jià)值的資料銷毀 ? 確定會(huì)議資料收集、整理范圍，包括根據(jù)會(huì)議流程會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后產(chǎn)生的文件，根據(jù)會(huì)議文件收集的要求做好相關(guān)工作，立卷歸檔 任務(wù)五 會(huì)議文件資料的收集和整理 ? （一）了解會(huì)議的規(guī)模和類型 ? 重要會(huì)議 or 一般事務(wù)會(huì)議 ? 大型會(huì)議 or 小型會(huì)議 ? 重要的、大型的會(huì)議需要收集與會(huì)議相關(guān)的文件、資料 ? 其他會(huì)議確保手機(jī)重要文件資料就可以 ? （二）會(huì)議文件資料收集的范圍 ? 會(huì)前資料 ? 會(huì)中資料 ? 會(huì)后資料 任務(wù)五 會(huì)議文件資料的收集和整理 ? （三）會(huì)議文件資料收集渠道 ? 向全體與會(huì)人員收集 ? 向領(lǐng)導(dǎo)人、召集人和發(fā)言人收集 ? 向會(huì)議有關(guān)工作人員收集，如會(huì)議記錄人員、文書(shū)起草人員 ? （四）收集、整理會(huì)議文件資料的要求 ? 確定會(huì)議文件資料收集范圍 ? 及時(shí)、收集齊全 任務(wù)五 會(huì)議文件資料的收集和整理 ? 選擇文件資料收集渠道，運(yùn)用收集文件資料在與會(huì)人員離會(huì)之前全部收集齊全 ? 收集會(huì)議文件要履行嚴(yán)格的登記手續(xù) ? 收集整理過(guò)程注意保密 ? （五）會(huì)議文件資料的歸檔 ? 同一次會(huì)議的文件組織在一起，分類組合，定期歸檔 ? 資料齊全，包括與會(huì)議有關(guān)的一切資料 任務(wù)五 會(huì)議文件資料的收集和整理 ? 能力目標(biāo)：能夠設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表，能夠擬寫(xiě)會(huì)議總結(jié) ? 知識(shí)目標(biāo)：了解會(huì)議評(píng)估的意義，熟悉會(huì)議評(píng)估的方法和內(nèi)容，掌握會(huì)議工作總結(jié)的寫(xiě)法 ? 一、會(huì)議評(píng)估 ? （一）會(huì)議評(píng)估的意義 ? 會(huì)議評(píng)估是一個(gè)收集有關(guān)會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的信息的過(guò)程 任務(wù)六 會(huì)議評(píng)估和總結(jié) ? 評(píng)估作用： ? 發(fā)現(xiàn)會(huì)議實(shí)施與策劃之間的關(guān)系 ? 了解會(huì)議目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn) ? 核算會(huì)議成本與效益情況 ? 看與會(huì)者是否滿意 ? 明確會(huì)議的成功與不足之處，為以后提高回憶效果尋找經(jīng)驗(yàn) 任務(wù)六 會(huì)議評(píng)估和總結(jié) ? （二）會(huì)議評(píng)估的內(nèi)容 ? 人 ? 流程及安排 ? 會(huì)議資料 ? 后勤服務(wù)
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