會議管理實務(wù)(項目三)(參考版)
2025-02-26 10:54本頁面
【正文】 任務(wù)三 編寫會議記錄 ? 速記法：運用各種速記符號對語言進(jìn)行記錄的方法 ? 四、會議記錄的重點 ? 會議中心議題以及圍繞中心議題的討論發(fā)言 ? 會議討論爭論的焦點及各方見解 ? 權(quán)威人士或代表人物的言論 ? 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論 ? 會議已形成決議或議而未決的事項 ? 對會議產(chǎn)生影響的其他言論或活動 任務(wù)三 編寫會議記錄 ? 五、會議記錄的整理原則 ? （ 1）忠實于講話人、發(fā)言人的愿意 ? （ 2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格 ? （ 3）整理完整、全面，會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，重要的插話、會場動態(tài)和表決都要如實記錄 ? （ 4）層次分明、段落清楚、語句通順、標(biāo)點符號字跡清晰，避免錯別字 任務(wù)三 編寫會議記錄 ? （ 5） 會議記錄需要相關(guān)講話人審閱 ? （ 6） 錄音記錄稿要分清講話人聲音，不可張冠李戴 ? 六、會議記錄的注意事項 ? 記錄的項目要完整 ? 記錄內(nèi)容要客觀、準(zhǔn)確、真實、完整 ? 會議記錄一般多保密，不會公開發(fā)表 ? 其他：記錄人要熟悉會議情況和文件、與會人員、會議環(huán)境；可以一人主記、一人輔記；重要會議需要錄音、錄像 任務(wù)三 編寫會議記錄 ? 能力目標(biāo)：能夠編寫會議簡報 ? 知識目標(biāo)：掌握會議簡報的格式；掌握會議簡報的編寫方法 ? 會議簡報：會議期間為反應(yīng)會議進(jìn)行情況、會議重要發(fā)言、會議的決定事項而編寫的簡要報告，又稱 “動態(tài) ”“簡訊 ”“摘報 ”“工作通訊 ”“內(nèi)部參考 ”等 ? 作用： 便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況； 便于相互溝通過交流；便于備考存查歸檔 任務(wù)四 編寫會議簡報 ? 一、會議簡報的特點： ? 快：寫作發(fā)送都要快，讀者第一時間了解到情況 ? 新：內(nèi)容新鮮，報到新事物、新情況、新動向、新趨勢、新經(jīng)驗、新典型 ? 真：簡報的本質(zhì)特征，內(nèi)容真實準(zhǔn)確，簡報的觀點必須是與會者所講，關(guān)鍵詞語要求用原話 ? 簡：最重要的特點，內(nèi)容集中，篇幅短小、提綱挈領(lǐng)，一般為千字文，文字干凈、精煉；開門見山、直截了當(dāng) 任務(wù)四 編寫會議簡報 ? 二、會議簡報編寫注意事項 ? 簡短、真實、新穎、格式規(guī)范，歸納精煉，語言準(zhǔn)確，忠于原文 ? 要提供新鮮內(nèi)容和有用信息，切忌羅列一般議題和議程 ? 按照會議進(jìn)程的先后時間和邏輯順序羅列文字 ? 內(nèi)部交流之用，不宜公開傳播，特別是涉外機關(guān)及行政機關(guān)的會議簡報更是如此；注意會議簡報閱讀范圍 任務(wù)四 編寫會議簡報 ? 三、會議簡報的格式 ? 小型會議一會一期簡報，會議結(jié)束全面總結(jié) ? 大型會議編寫多期簡報，以起到及時交流作用 ? 報頭 ? 正文 ? 報尾 任務(wù)四 編寫會議簡報 ? 能力目標(biāo)：能夠制定會議應(yīng)急預(yù)案；能夠正確的處理會議期間的突發(fā)事件 ? 知識目標(biāo)：了解會議期間突發(fā)事件的內(nèi)容，掌握會議期間處理突發(fā)事件的方法 ? P126 任務(wù)描述 ? 一、突發(fā)事件的內(nèi)涵 ? 會議突發(fā)事件是指會議過程中發(fā)生的、無法預(yù)料的、難以應(yīng)付的，必須采取非常方法來處理的事件 任務(wù)五 處理會中突發(fā)事件 ? 突發(fā)事件的特點： ? （ 1）突發(fā)性：難以事先把握 ? （ 2）危害的嚴(yán)重性：人員傷亡、財產(chǎn)損失、環(huán)境破壞；對社會心理和個人心理造成破壞性沖擊 ? （ 3）變化發(fā)展的不確定性：事態(tài)變化及發(fā)展趨勢，事件影響的深度和廣度不能事先描述和確定 ? （ 4）處置的緊迫性：反應(yīng)越快，反應(yīng)決策越準(zhǔn)確，造成的損失就會越小 任務(wù)五 處理會中突發(fā)事件 ? 二、會議突發(fā)事件的類型和預(yù)防應(yīng)對措施 P1
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