會議管理實務(wù)(項目三)-文庫吧在線文庫
【正文】 ? （ 4）重要的檔案資料，核實歷史的原始資料 ? （ 5）法定刑會議的會議記錄經(jīng)發(fā)言人和領(lǐng)導(dǎo)簽字后，具有法律效力 任務(wù)三 編寫會議記錄 ? 二、會議記錄的基本格式 ? 基本情況 ? 會議名稱、性質(zhì)、次數(shù)、開會時間地點、出席會議人數(shù)和缺席人數(shù)、主持人、記錄人 ? 會議內(nèi)容和會場情況 ? 記錄發(fā)言內(nèi)容、議定事項兩項內(nèi)容 ? 一般發(fā)言，摘要記錄；重要發(fā)言，詳細記錄 ? 結(jié)尾 ? 沒有固定程式，標注 “ 散會 ”“ 結(jié)束 ” ，右下方簽名 任務(wù)三 編寫會議記錄 ? P116 會議記錄格式 ? 三、會議記錄方法 ? 摘要記錄 ：只記錄會議議題、議程、發(fā)言人姓名、發(fā)言要點、主要事實、決議情況等會議概要；對會議氣氛、與會者發(fā)言的態(tài)度只做摘要記錄 ? 多用于研討會、匯報會、座談會等小型會議 ? 詳細記錄 ：多用于重要會議記錄，記錄會議概況和會議過程，對每位代表的發(fā)言詳細記錄。 ? 會議交通服務(wù)的主要內(nèi)容 ：車輛足夠；加強派車管理；用車檢查；駕駛員管理。 ? （ 1）準備會議用車：可以調(diào)用其他單位車輛或租用車輛；必要合理，節(jié)儉 ? （ 2）擬定會議用車紀律 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? （ 3） 合理調(diào)度：根據(jù)身份、規(guī)模確定交通用車；能固定車輛的盡可能固定；印發(fā)車輛通行證；專人負責會場周圍交通指揮和管理 ? （ 4） 加強駕駛?cè)藛T管理：車輛調(diào)度表發(fā)給每一位司機；元有安排出現(xiàn)變化時提前告知司機情況變化 ? （ 5）意外事故應(yīng)急處理：車子拋錨有備選方案；意外交通事故的應(yīng)急機制也需要事先準備好 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? 會議車輛的停放管理 ? 指揮到會車輛的集結(jié)和疏散、維護通車秩序，保證行車安全與暢通 ? （ 1） 準備好停車所需場地：事先預(yù)計車輛情況；租借場地事先洽談；分類停放、保證重點、照顧一般 ? （ 2） 確定指揮停車方法： ? 會場門前停車，停車后，客人下車 ? 會場門前下車，下車后，車輛開到集中地點 ? 首長、外賓下車需事先選擇臨時停車場 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? 三、會議參觀、考察、游覽和娛樂服務(wù) ? 會議參觀、考察、游覽 ? （ 1）策劃項目：切合會議主題、照顧參加對象的興趣、考慮接待能力、內(nèi)外有別 ? （ 2）安排落實：及時聯(lián)系接待單位、制定參觀計劃、落實好車輛（固定乘坐車輛）安排車長組長、安排好食宿、準備必要的資金和物品（攝像機、照相機、手提擴音機、對講機、團隊標志和衛(wèi)生急救藥品） 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? （ 3） 陪同安排：相當身份的領(lǐng)導(dǎo)陪同；專業(yè)性強的參觀考察，應(yīng)當有專業(yè)人員講解；陪同人員不宜過多；每到一處，有一定身份的領(lǐng)導(dǎo)出面接待并作概況介紹；單純的游覽要配備導(dǎo)游 ? （ 4） 介紹情況：每游覽一處，由接待人員、解說員、導(dǎo)游人員作具體的解說和介紹，介紹信息準確 ? （ 5） 攝影：可以安排拍攝集體照、不讓攝影的地方要提示賓客 ? （ 6） 注意安全 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? 會議娛樂服務(wù) ? 會議在 3天左右的，娛樂活動不少于 1次；會議在 4至 7天的，娛樂活動不少于 2次 ? （ 1） 選擇娛樂項目：電影、文藝演出、社交娛樂活動、自娛聯(lián)歡 ? （ 2） 安排具體時間：一般做為議程安排在日程表中；娛樂活動安排在休會時間，如晚上或周末，不影響會議活動的進行 ? （ 3） 安排好接送：組織觀看演出或電影，應(yīng)集體行動 任務(wù)二 進行會間服務(wù) ? （ 4） 組織好專場演出的入席與退席 ? 專場演出即專為歡迎雙邊會議活動的客人而安排的會議演出；演出前，
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