【正文】 ，公司管理代表將委派員工代表監(jiān)督和認證此項措施是否執(zhí)行和有效，員工代表將完成認證報告并全交給公司代表和董事長審核。 、對通過溝通來的各方面信息，應(yīng)通過張貼 告示或其它方式對所有員工進行溝通。 、對分包商 /供貨商要求簽定承諾書 并傳回保存；定期（一年一次）評估其績效并記錄。 、所有溝通均記錄存盤。 2. 范圍 所有外部與內(nèi)部對 SA8000提供和取得信息的管道。 、 SA8000 系體文件對內(nèi)部員工是公開的，隨時可以查閱或咨詢。 3. 程序 收集本手冊的各類記錄。 、在總登記目錄上已過了保存期的記錄可以由負責人銷毀。 社會責任法規(guī)目錄及評估記錄表 編號 類 別 名 稱 實施日期 評估結(jié)果 評估日期 01 國家發(fā)布 中華人民共和國 勞動法 1995年 1月 1日 02 國家發(fā)布 中華人民共和國婦女權(quán)益保障法 1992年10月 1日 03 國務(wù)院發(fā)布 中華人民共和國道路交通管理條例 1988年 8月 1日 04 國管院發(fā)布 女職工勞動保護規(guī)定 1995年 1月 1日 05 勞動部發(fā)布 未成年工特殊保護規(guī)定 1995年 1月 1日 06 勞動部發(fā)布 企業(yè)職工工傷保險試行辦法 1996年10月 1日 07 勞動部發(fā)布 工資支付暫行規(guī)定 1995年 1月 1日 08 勞動部發(fā)布 企業(yè)經(jīng)濟性裁減人員規(guī)定 1991年 9月21日 09 勞動部發(fā)布 企業(yè)職工勞動衛(wèi)生教育管理規(guī)定 1995年11月 8日 10 勞動部發(fā)布 起重機械安全監(jiān)察規(guī)定 1991年10月 1日 11 勞動部發(fā)布 特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)定 1991年 9月21日 12 勞動部發(fā)布 粉塵危害分級監(jiān)察規(guī)定 1992年 2月 1日 13 勞動部發(fā)布 有毒作業(yè)危害分級監(jiān)察規(guī)定 1994年 1月20日 14 江蘇省發(fā)布 江蘇省勞動保護條例 1993年10月30日 SA8000資料保存期限表 編號 記錄文件 存檔 /銷毀部門 保存期 備注 1 職工履歷表 綜合部 員工離職 2 SA8000單項巡檢報告 安委會 3 年 3 集體談判內(nèi)容與答復記錄表 文管中心 3 年 4 員工工卡 綜合部 3 年 5 工資表 會計部 依法定 6 社會責任審查計劃 文管中心 3 年 7 社會責任審查報告 文管中心 3 年 8 新供貨商社會責任審查清單 文管中心 3 年 9 行為守則審查報告 文管中心 3 年 10 建議或投訴處理記錄表 文管中心 3 年 11 社會責任法規(guī)目錄及評估記錄表 文管中心 3 年 12 各種內(nèi)外部溝通記錄 文管中心 3 年 13 未成年工體檢記錄 文管中心 員工離職 14 火警等意外狀況演習記錄 文管中心 3 年 15 法規(guī)登錄及符合性評估記錄 文管中心 隨文件 16 培訓記錄 文管中心 員工離職 17 勞動合同 文管中心 員工離職 18 意外事故報告及統(tǒng)計 文管中心 3 年 19 消防設(shè)施維修 , 保養(yǎng) 記錄 文管中心 3 年 。 5. 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 、記錄要清晰可辯，以目錄或分類的方式儲存，便于取閱。 記 錄 1. 目的 通過保存社會責任管理系統(tǒng)各方面活動的記錄及數(shù)據(jù) ，來證明本公司符合本手冊的各項規(guī)定。 、如果有進一步要求，本公司將要求供貨商和分包商給予本公司有關(guān)的外部相關(guān)者提供合理的信息。 5. 參考 、 SA8000 標準 對外溝通。 、由公司管理代表或 綜合部 負責處理外部溝通，對外部相關(guān)者的住處作出反應(yīng)。 4. 定期與外部溝通的渠道及方法 、勞動管理部及企業(yè)主管部門每半年溝通一次，邀請審查監(jiān)測或座談會的方法進行溝通； 、告之政府安全、勞動管理部門、企業(yè)主管部門以及供貨商、分包商，本公司已實施了 SA8000，以信函方式溝通（頒證以后），要求上述部門為本企業(yè)提供相關(guān)的最新的法律、法規(guī)及其它要求之文件或信息。 5. 附注 、建議或投訴處理記錄表 建議或投訴處理記錄表 提出人： 批準人： 認可人： 由公司代寫 建議投訴內(nèi)容 改正措施 限期日期 行動負責人 完成 日期 復核情況 復核人 有關(guān)部門負責人 認可人 日 期 對外溝通 1. 目的 對本公司相關(guān) SA8000社會責任標準進行內(nèi)、外部信息溝通。任何員工不會因提出建議而受到公司處罰或歧視。 b) SA8000方面客戶投訴。 ，才能采購和使用。 ： 。 對供貨商 /分包商的控制 1．目的 評估供貨商社會責任的表現(xiàn)和承諾，評估供貨商是否符合 SA8000 的要求。 ：加強社會責任，完善管理體系，提高企業(yè)競爭力。 員工代表將制定的規(guī)劃落實到各部門，并定期檢查實施情況。 5．參考 職業(yè)安全衛(wèi)生管理程序。 ，目標及程序。接受外部審查和員工監(jiān)督 . 員工代表有權(quán)就社會責任議題同管理代表進行溝通或談判 . 所有員工隨時可以取閱社會責任系統(tǒng)方面的數(shù)據(jù)并提出建議 ,且不受到任何負面的影響 . 社會責任政策對大眾公開 .建立和維持所有利益團體經(jīng)常溝通和程序 . 不使用監(jiān)獄勞工 ,不考慮監(jiān)獄工 公司 為本公司的分包商或供貨商 . 4. 參考 華特 .迪斯尼公司 “ 制造商行為守則 ” 沃爾瑪之公司 “ 供貨伙伴準則 ” 麥當勞 “ 工作行為守則 ” 管理審查 1. 目的 定期對本公司社會責任管理系統(tǒng)進行審查 ,確?；m應(yīng)性 ,持續(xù)性和有效性 2. 范圍 社會責任管理 系統(tǒng)所有要素 . 3. 程序 每年最少進行一次管理層審查 . 管理層會由總經(jīng)理主持 ,同時參加的還有管理代表和員工代表 .安委會委員 .各部門總管 ,主管 . 管理層審查會包括以下幾點 (但沒有限制 ) 審查 SA8000政策 ,目標與標的及本手冊各項內(nèi)容 . 內(nèi)部及外來的社會責任系統(tǒng)審查結(jié)果 . 適當?shù)南到y(tǒng)改變及改進 . 供貨商 /分包商社會責任的表現(xiàn) . 管理層審查會議由專人做成記錄 ,有專人被指派執(zhí)行會議中的決定的任何行動 . 會議記錄并入檔案管理 . 4. 參考 職業(yè)安全衛(wèi)生系統(tǒng)管理程序 5. 附注 內(nèi)部審查 內(nèi)部審查 1. 目的 檢驗社會責任管理系統(tǒng)在本 公司的有效性 . 2. 范圍 全部社會責任管理系統(tǒng)要素 . 3. 程序 社會責任管理委員會成員是內(nèi)部審查的主要成員 . 首要審查員負責編制 ,社會責任管理系統(tǒng)內(nèi)部審查計劃及實行 . 內(nèi)部審查最少每年一次 . 首要審查員及內(nèi)部審查員一定要接受內(nèi)部社會責任管理系統(tǒng)審查培訓 內(nèi)部審查是根據(jù) SA8000標準的內(nèi)容進行的 內(nèi)部審查內(nèi)容包括復查現(xiàn)行法規(guī)及其它要求之符合性 . 4. 參考 . 5. 附注 社會責任審查計劃 社會責任內(nèi)部審查核對清單 社會責任審查報告 內(nèi)部審查員的資格和培訓要求 社會責任審查計劃 月份 被稽查人 (職務(wù) ) 部 門 稽查員 審查情況 資 料 批準人 : 批準日期 : 社會責任內(nèi)部審查清單 檢查方法 : 1. 工人面談 : 2. 檢 查工場 : 3. 隨便抽 10%員工面談 要