【正文】 SA8000 范本文件 文件名稱： SA8000（社會責任）管理系統(tǒng)程序 文件編號： 1－ 綜合 － 02 制訂部門： 綜合 部 制訂日期： 年 月 日 頁 數(shù)： 部門 總經(jīng)理 管理代表 綜合部 銷售部 財務(wù)部 采購部 編號 1 2 3 4 5 6 會簽 文 件 制 修 訂 記 錄 NO 發(fā)行日期 修訂申請編號 制修訂內(nèi)容 修訂頁次 版本 1 新 訂 2 3 4 5 6 核 準 審 查 制 訂 目 錄 序號 項 目 頁 次 目錄 1 前言 2 發(fā)布令 3 任命書 社會責任政策 目標、指標管理方案 管理職責 目的與范圍 法律、法規(guī)及其他要求 4 公司簡介 公司平面圖 公司組織機構(gòu) 圖 定義 1 童工 5 強迫性勞動 8 健康與安全 10 組織工會自由和集體談判的權(quán)力 歧視 懲戒性措施 工作時間與休息時間 薪酬 政策 管理審查 規(guī)劃與 實施 對供貨商的控制 處理慮與采取矯正行動 對外溝通 查證管道 前 言 本手冊明確了公司的社會責任政策、基本原則和基本程序，為公司制定程序文件、作業(yè)文件及具體實施提供了指導，確保公司政策的穩(wěn)定性。 公司社會責任管理者代表負責編制、實施本手冊，不斷完善公司社會責任管理體系，以適應(yīng)公司及利益相關(guān)方的期望和要求，從而持續(xù)改善公 司的社會責任表現(xiàn)。 本手冊經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布、執(zhí)行。 本手冊的編寫、保存及修訂按照《文件及記錄控制程序》進 行。 手冊的解釋權(quán)歸公司社會責任管理者代表 發(fā)布令 ************************************************************ 本《企業(yè)社會責任管理手冊》依據(jù) SA8000： 20xx 標準，在嚴格遵守中華人民共和國法律和徐州市人民政府地方法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司的實際情況而編制。 手冊闡明了公司社會責任管理體系的政策和目標，做出了對社會責任的承諾，是公司在日常管理工作中的法規(guī)性文件，也是向利益團體公開承諾企業(yè)社會責任的展示性文件。 本《社會 責任管理手冊》經(jīng)公司管理層代表審定，本人批準，本手冊于 20xx年 04月 01日發(fā)布起執(zhí)行。全體員工須認真學習，嚴格執(zhí)行。 此令 總經(jīng)理： 劉冰 20xx0401 任命書 為了更好地貫徹企業(yè)社會責任行為規(guī)范，茲任命 ： 為公司的社會責任管理層代表，負責建立本公司的企業(yè)社會責任管理體系并使之有效運行，具體如下： 1. 保證公司 的管理制度與行為符合國際社會責任標準及國家與當?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求 2. 向員工 、供貨商及社會公眾傳達和宣導公司社會責任政策 3. 有效維持社會責任管理體系的實施并持續(xù)改進 4. 向 員工及相關(guān)的團體解答溝通公司的 SA8000的工作內(nèi)容及要求 5. 公司人事政策和內(nèi)容的授權(quán)解釋者 6. 協(xié)調(diào)解決公司和員工的爭議和矛盾 為健康安全代表，負責公司員工的健康與安全的管理工作。 并由全體員工民主選舉 為工人代表。（詳見工人代表選舉結(jié)果） 總經(jīng)理： 劉冰 20xx0401 社會責任政策 本公司及全體管理層認識到遵守國際勞工標準和維護勞工權(quán)益是一個負 責任 的公司所具備的基本條件，也是消費者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者的期望。 本公司承諾遵守國家勞動法律法規(guī) 、遵守國際公認的勞工標準、以及其他適用的行業(yè)標準和國際公約，持續(xù)改善工作條件和員工福利。 對公司政策進行定期評審以持續(xù)改善 ，評審時應(yīng)考慮法律的變化，自身行為準則要求及公司其他要求的變化 。 公司政策應(yīng)被有效地記錄、實施、維持、傳達并以明白易懂的形式供所有員工隨時獲取，包括總經(jīng)理、部門主 管以及員工，無論是直接聘用、合同制聘用或其它方式代表公司的人員。 適當?shù)?根據(jù)要求，以有效的形式和方法對相關(guān)利益方公開。 與質(zhì)量管理一樣，社會責任管理也是本公司日常運作的一個有機組成部分，履行社會責任是公司提供良好產(chǎn)品滿足客戶 需要的一個必要條件。公司任命高層經(jīng)理負責社會責任管理，建立、實施、維持良好的社會責任管理體系，并將這一要求延伸到供應(yīng)商和分包商。 公司聲明： ★禁止使用童工和強迫勞動，不接受任何使用童工或強迫勞動的供應(yīng)商或分包商； ★尊重工人自由，禁止任何形式的強迫勞動； ★提供健康安全的工作和生活條件，確保員工的安全和健康； ★推動勞資合作，尊重員工的結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利； ★提供平等和公平的工作環(huán)境，禁止任何形式的歧視行為； ★尊重員工的基本人權(quán)，禁止任何形式的侮辱人格的行為； ★合理安排生產(chǎn)計劃，合理安排工人的工 作時間和休息休假； ★提供合理的工資福利，至少滿足工人的基本需要。 目標、指標及管理方案 根據(jù)公司社會責任政策和確定的重大社會責任因素，根據(jù)法律法規(guī)和標準的要求，制定公司社會責任目標和指標，制定目標和指標的控制措施，制定適當?shù)墓芾矸桨?，確保目標和指標的實現(xiàn)。 綜合 部負責分析公司社會責任表現(xiàn)，提出公司社會責任目標和指標，提出實現(xiàn)目標和指標的管理方案，并制定必要的監(jiān)督檢查要求。 管理者代表負責審核 綜合部 提出的目標、指標、管理方案及其監(jiān)督檢查要求，必要時作出修訂，并報總 經(jīng)理批準。 公司各部門根據(jù)目標、指標及管理方案的要求，制定各個部門的行動計劃和措施，確保目標和目標的實現(xiàn)。 目標和指標的制定依據(jù)是公司社會責任政策、法律法規(guī)及其他要求、客戶和其他利益相關(guān)者的要求和期望、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況和公司發(fā)展和市場戰(zhàn)略部署。 制訂管理方案應(yīng)考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，考慮技術(shù)需要和可行性，考慮支持人力物力則力和時間資源的保證。 目標、指標及管理方案應(yīng)經(jīng)過管理者代表審核，并報總經(jīng)理批準，確保實施過程得到足夠的資源保障和優(yōu)先考慮。 綜合 部應(yīng)定期監(jiān)督檢查公司目標和指標的 實施情況，一般每半年進行一次修訂，確保公司社會責任表現(xiàn)持續(xù)改進。 20xx 年社會責任目標 序號 目 標 目標值 負責統(tǒng)計 部門 統(tǒng)計說明 1 童工誤用率 全年為 0 綜合部 實際調(diào)查、人事檔案核對，經(jīng)及與政府相關(guān)部門核查，逐一累計。 2 未成年工體檢率 依法體檢 安排崗前體檢； 100% 綜合部 工作滿一年體檢； 年滿 18周歲體檢； 3 工人正班工資額 法定滿勤工人正班工資額 100%≧政府規(guī)定的最低工資標準。 財務(wù)部 每 周上滿 5天 40小時班者 。 月上滿法定的正常班者 。 4 工傷 /意外事故 全年為 0 綜合 部 事故包括工傷未遂事故 。 管理職責 總經(jīng)理： ★對公司的社會責任表現(xiàn)承擔最終的責任； ★負責公司社會責任政策的制定和執(zhí)行； ★定期進行管理評審，評估公司的社會責任表現(xiàn)； ★為社會責任管理體系的正常運作提供適當?shù)馁Y源保障，推動社會責任表現(xiàn)持續(xù)改善。 綜合部 經(jīng)理（社會責任管理者代表）： ★負責社會責任管理體系的策劃、實施、維持，確保本公司達到本標準（ SA8000： 20xx）的要求； ★負責制定并執(zhí)行本公司人力資源管 理程序和制度，包括員工招聘、勞動合同、工資標準、工資發(fā)放、員工福利、員工培訓及獎懲措施等； ★負責制定和推廣公司健康安全程序和制度，定期審核公司健康安全表現(xiàn)，提供定期健康安全培訓，確保公司活動符合國家及本地區(qū)健康安全法規(guī)，確保公司員工生命安全和健康，確保公司財產(chǎn)安全。 財務(wù)部經(jīng)理： ★負責根據(jù)公司社會責任政策和原則，制定公司的工資福利計劃，確保工資福利符合國家和本地區(qū)法規(guī)要求。 采購部經(jīng)理： ★負責根據(jù)公司政策和原則，將社會責任表現(xiàn)納入供應(yīng)商和分包商管理程序； ★定期評估供應(yīng)商和分包商的社會責任表現(xiàn)，加強合 作，逐步推動供應(yīng)商和分包商改善社會責任表現(xiàn)。 銷售部經(jīng)理： ★ 適當?shù)馗鶕?jù)需要，向利益相關(guān)方展示公司關(guān)于 履行 社會責任的承諾和表現(xiàn)。 工人代表： ★應(yīng)定期會見公司各個部門和層次的員工，了解員工對公司政策、體系和運行的意見和建議，并將這些意見和建議提交給公司管理層，和公司管理層探討解決問題的方法和措施，協(xié)助公司解釋和推廣公司的改善措施。 目的與范圍 本手冊根據(jù) SA8000:20xx社會責任國際標準和中國相關(guān)勞動法律法規(guī)，結(jié)合行業(yè)的發(fā)展趨勢及公司實際情況編制而成。 本手冊規(guī)定了公司在社 會責任方面的政策、原則、目標、程序和實踐，作為公司履行社會責任、維持良好的勞資關(guān)系、創(chuàng)造和改善健康安全的工作條件和持續(xù)改善員工工資福利待遇的基礎(chǔ)，公司將定期安排內(nèi)部審核和管理評審，必要時，及時采取有效補救措施和糾正行動，以確保公司經(jīng)營活動始終符合國際勞工標準和中國的勞動法律法規(guī)，并向外部（政府部門、顧客及審核機構(gòu)等）和內(nèi)部（本公司所有員工）證明本公司的政策、程序及實施情況均符合 SA8000:20xx社會責任國際標準的要求。 本手冊適用于公司所有涉及社會責任方面的活動，包括禁止童工和保護未成年工、禁止強迫和強 制性勞動、健康與安全、結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利、禁止歧視、禁止不當?shù)膽徒湫源胧⒐ぷ骱凸ぷ鲿r間、工資福利、以及供應(yīng)商和分包商管理等。 本手冊適用于 廚房用具的 銷售。