珠寶行業(yè)行政文秘的時間管理概述(文件)
【正文】 公共通道和私人空間交叉 ? 錯誤 2 接待空間在辦公室盡頭 ? 錯誤 3 秘書與主管座位離開太遠 ? 錯誤 4 電腦顯示器朝向不對，造成反光 ? 錯誤 5 辦公室沒有隔板，聲音干擾嚴重 ? 錯誤 6 適合安放辦公桌的窗口位置被文件柜占據 效率專家挑錯辦公室 ? （圖 3） 70分 ? 錯誤 1 公共通道過長 ? 錯誤 2 主管個人空間失去接待功能 效率專家挑錯辦公室 ? （圖 4）滿分 ? 優(yōu)點 1 充分利用有陽光的窗口位置 ? 優(yōu)點 2 私人空間和公共空間交叉減少 ? 優(yōu)點 3 利用隔板阻斷過多噪音 ? 優(yōu)點 4 主管與秘書溝通方便 ? 優(yōu)點 5 減少訪客對其他人的干擾 辦公室排毒 DIY ? 自我檢測問題： 1. 我的辦公桌為什么要放在這個位置？ 2. 我的工作空間和公共通道是否過近？ 3. 我每天來往于辦公桌與文件柜的頻率有多高？ 4. 我遭受的最主要的辦公干擾來自哪里？ ? 提出辦公室改善建議。危機 準備事項 關系的建立 一些信件 、 報告 一些電話 看太多的電視 緊急 不緊急 重要 不重要 五、時間管理的工具 1． 月歷 2． 行事歷與甘特表 3． 效率手冊 4． 商務通與訂房卡 5． 鬧鐘
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