珠寶行業(yè)行政文秘的時(shí)間管理概述-閱讀頁(yè)
2025-02-06 02:01本頁(yè)面
【正文】 要事第一 ? “大石頭”理論與“二八”定律 ? ABC法則 ? 辦事的優(yōu)先次序 ? 并行工作法 2. 以終為始 ? 是必須要做的嗎 ？ ? 不完成會(huì)怎樣 ？ ? 是自己想要的嗎 ？ ? 和目標(biāo)直接相關(guān)嗎 ？ ? 回報(bào)及收益高嗎？ 3. 學(xué)會(huì)說“ NO！” 要考慮長(zhǎng)點(diǎn)時(shí)間 3. 學(xué)會(huì)說“ NO！” 4．辦公桌上的“ 5 S”運(yùn)動(dòng) ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復(fù)處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 5．有效、恰當(dāng)?shù)乩秒娫? ? 選擇打電話的時(shí)間 ? 按照優(yōu)先順序打電話 ? 清楚每個(gè)電話要討論的要點(diǎn) ? 對(duì)于自己花在每個(gè)電話的時(shí)間，做到心中有數(shù) 6 ．篩選信息 ? 迅速處理 ? 妥善存放 ? 沒有保存價(jià)值的資料就銷毀 運(yùn)籌他人的時(shí)間 時(shí)間管理矩陣圖 緊急的問題 準(zhǔn)備事項(xiàng) 預(yù)防工作 計(jì)劃 真正的休閑充電 干擾 ， 一些電話 許多緊急事件 細(xì)瑣、忙碌的工作 浪費(fèi)時(shí)間的事 無關(guān)緊要的信件 183
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