【正文】 附表 24 時間 資料來源 崗位 名稱 技能 知識 態(tài)度 自我提升 企業(yè)文化 分析人簽名： 培訓對象工作分析表 附表 25 單位 對象 時間 地點 訪談對象 培訓現(xiàn)狀 培訓對象所應具備的能力與現(xiàn)狀的差距 希望實施什么樣培訓來改善現(xiàn)狀 其它 單位 領導的看法 人力資源部經(jīng)理的看法 調查對象代表的看法 總結： 訪談調查分析表 訪談人： 填表人： 附表 26 序號 項目 支出時間 支出金額 登記日期 備注 月份： 金額合計： 支出人簽名： 計量單位：人民幣（元） xx集團培訓學院工作人員月費用支出登記 附表 27 姓名 項目 交通差旅費 辦公費 培訓費 招待費 會務費 資料購置費 維修費 設備購置費 合計 計量單位：人民幣（元） 制表人： 審核： xx集團培訓學院工作人員（ ）月支出匯總 附表 28 項 目 內 容 合 計 類 別 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合 計 預 算 支 出 確 認 預 算 支 出 確 認 預 算 支 出 確 認 預 算 支 出 確 認 預 算 支 出 確 認 預 算 支 出 確 認 預 算 支 出 確 認 預 算 支 出 確 認 預 算 支 出 確 認 交通差 旅 費 辦公費 招待費 培訓費 會務費 設備購 置 費 書庫資 料 費 維修費 其 他 合計 備注 預 算 支 出 確 認 附表 29 年度培訓學院費用支出匯總表 。 附表 13 同志，您的培訓申請已獲培訓學院批準， 請您于 年 月 日 時到培訓學院第三課室參加 培訓。 培訓學院的成員將使用的費用登記在《每月費用登記表》（見附表 27）上，交給行 政文員進行匯總，匯總后的結果填寫在《每月經(jīng)費匯總表》（見附表 28）。 8. 直接費用的使用 根據(jù)直接費用的來源，直接費用采取實施一次收集一次的方法 9. 進行 ,由參加培訓的單位按參加的人數(shù)分攤。 3. 費用來源 經(jīng)費主要來源于集團總部及各企業(yè)，主要方法如下： 4. 集團總部負責培訓學院的間接費用，直接費用由下屬企業(yè)根據(jù)每次參加培訓的人數(shù)分攤。 2. 經(jīng)費類型 培訓學院作為一個組織機構應該有一定的運作經(jīng)費，根據(jù)經(jīng)費的使用 3. 方式可將經(jīng)費分為直接費用和間接費用兩種類型。由教務助理通過整理出來的調查問卷，設計訪談內容或大綱、確定 訪談的單位和對象，并以通知的形式與訪談單位和對象約定訪談時間和地點，在訪 談過程中對訪談內容進行記錄，在訪談結束后，對訪談內容進行整理并填寫《訪談 調查分析表》（見附表 26）。方法如下： 對培訓對象的調查，首先要通過問卷形式進行調查 ,然后再通過訪談形式進 行調查。根據(jù)調查對象的崗位說明書，對調查對象所在崗位需 5. 要的知識、技能、和態(tài)度等方面進行分析。方法如下： 以訪談或收集書面資料的形式，向公司的有關領導或戰(zhàn)略部門了解公司的發(fā)展 規(guī)劃和戰(zhàn)略任務。 查閱有關資料檔案須經(jīng)過檔案管理人員同意后 ,由檔案管理人員親自查找 . 人力資源開發(fā)代碼 一級分類（大寫英文字母） 二級分類（小寫英文字母） 檔案序號 25 xx集團培訓學院培訓需求調查制度 為了規(guī)范培訓需求調查的流程，使調查的方式標準化、程序化。二級分類為培訓通知、培訓制度流程、培訓 學院工作計劃與工作總結等。 a:內部調查資料是指對公司內部中高層管理人員進行培訓需求和培訓結果反饋的調 查資料，按調查的時間順序進行歸檔，并附有調查時間登記表，根據(jù)歸檔的范圍分為以下幾 類： 調查問卷（空白樣本） 調查結果分析報告 培訓學院引入課程咨詢表 訪談調查分析表 組織戰(zhàn)略與培訓需求分析表 培訓對象工作分析表 問卷調查結果分析表 培訓需求調查分析報告 b:外部調查資料是指對外部培訓機構進行課程調查，按調查時間先后進行分類，并 附有顧問公司名單和聯(lián)系電話表。每 門課程的收檔范圍分別為以下幾個部分： 課程評估表 課程實施總結（包括總結、實施時間、地點、授課對象及人數(shù)） 培訓學院培訓班課程表及日程安排 培訓學院培訓班學員名單 b小類：外部實施課程是由外部引入實施的課程資料，附有“培訓實施記錄表（包括 總的實施過的課程登記），建檔方法同上，課程的收檔范圍分別為以下幾個部門： 授課合同 課程評估表 課程實施總結（包括總結、實施時間、地點、授課對象及人數(shù)） 培訓效果反饋記錄 D類：教材資料 包括由培訓學院自行開發(fā)的和外部引入的課程，所使用的教材資料以及購買的 教學用音像資料等。每一個學員的檔案收錄范圍如下： 學員培訓申請表 學員培訓記錄表（有電子版） 培訓效果總結表 培訓效果跟蹤表 /訪談表 培訓過程中的請假條 學員培訓日記 學員考試成績單 ３ . B類：講師及培訓管理者檔案 是指由培訓學院注冊在案的講師及培訓管理者的個人資料。 每一大類，又根據(jù)業(yè)務的需要進一步細分為二級分類，由小寫的英文字母表示。 21 xx集團 培訓學院檔案管理辦法 1. 目的：為了確保培訓檔案的完整性、準確性、及時性和可檢索性。并要求其 9. 學員遵守培訓學院“學員守則”的有關規(guī)定。 5. 借用單位在領取到“憑證”后，將憑證交給課室管理者，由課室管理者準備有關設施 6. 或設備。 1. 需要使用培訓學院設施的單位，在培訓實施前兩周將填寫好的《培訓設施借用申 2. 請表》（見附表 21）經(jīng)本單位主管領導答案認可后，交給培訓學院有關人員處。 11. 目標達成分析。 結業(yè)證書的制作和發(fā)放，按證書管理的有關規(guī)定執(zhí)行。 綜合考評 培訓學院根據(jù)學員的課堂紀律記錄、學習態(tài)度記錄及培訓總結等， 對學員進行綜合考評。 6. 學員培訓結束后，填寫《培訓效果總結表》（見附表 18），并由培訓學院存入 7. 學員檔案，以備培訓效果跟蹤時使用。 3. 未通過審查的，建議其參加合適的培訓班或退回所在單位。 15. 培訓學院教務助理對培訓的情況進行總結。將培訓過程中使用的培訓資料、考試試卷進行分類存放。包括以下幾個方面。 16. 培訓結束前，準備好學員的結業(yè)證書。學員每天填寫“培訓日記”簽名后交給培訓督察人員簽名和保存。在培訓過程中，培訓學院行政助理要負責教學設施能正確 的使用。 學員紀律。 11. 實施培訓。 在上課前，與講師聯(lián)系是否有資料需要復印發(fā)放給學員，如有安排人員進行復 印和裝訂。 7. 發(fā)放學員證。 通知學員所在單位交納培訓費用。 培訓學院對報名的學員的培訓資格進行審查，審查通過的在申請表上簽字同意， 并將結果通知其所在單位。通知內容包括培訓內容、 講師介紹、培訓對象、培訓目的、時間、地點、費用、報名方式、聯(lián)系人等。 六、課程實施 14 15 16 課程（內部、外部） 提交《自發(fā)課程申報審核表》 初審 確定采用 復審 課程推介 試講 課程申請 課程實施 退還 Y N Y Y N N 新開發(fā)課程審核流程 xx集團培訓學院課程實施流程 1. 制定實施方案。 培訓學院根據(jù)評估結果匯總后決定該課程是否采用。 試講的時間可安排在每季度的培訓工作者會議上。 復審： 課程架構（教材、投影、活動實施指南）是否合理。 初審： 是否符合企業(yè)需求。獎勵金額為 1000元。主要審核內容為：課程開發(fā)是否 符合培訓學院課程體系；是否符合企業(yè)培訓需求；內容同以往開發(fā)課程有無重復等。培訓的費用是否合適。 信息分析員 負責培訓需求調查和分析、集團內外部資訊收集與整理分析、 培訓效果的跟蹤和分析、學員管理制度的建立、學員管理考核、考察、協(xié)助經(jīng) 理人才庫的補充和完善。 學員的入學資格和條件審核的權利，并有權要求各企業(yè)派人來參加培訓。 第五條 權限 監(jiān)督指導的權力。 對集團下屬各企業(yè)的培訓資源（包括引入課程、內部課程、師資、 經(jīng)費等）進行資源共享，實現(xiàn)企業(yè)資源使用效果的最大化。 通過建立相應的培訓制度和工作流程，對集團屬下各企業(yè)的培訓規(guī)劃 和培訓實施方面所提出的問題進行指導。 適用于集團及所有的集團子公司