【正文】 變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 目錄 一． 項(xiàng)目?jī)?nèi)容和整體思路 二． 項(xiàng)目的工作模塊和主要工作成果 三． 項(xiàng)目組織安排、運(yùn)作方式 四． XXX管理咨詢簡(jiǎn)介 五． IFS公司簡(jiǎn)介 附件：沈變集團(tuán)及沈變廠 ERP項(xiàng)目建議書(shū) 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 57頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 咨詢項(xiàng)目組的組織結(jié)構(gòu) XXX項(xiàng)目經(jīng)理 沈變集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 管理咨詢項(xiàng)目組 ERP項(xiàng)目組 ERP項(xiàng)目組 管理咨詢項(xiàng)目組 注： 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由沈變集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)和 XXX的高層領(lǐng)導(dǎo)共同組成，負(fù)責(zé)項(xiàng)目重大問(wèn)題的 指導(dǎo)和解決。 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 58頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 管理咨詢項(xiàng)目組人員構(gòu)成 管理咨詢項(xiàng)目經(jīng)理 一名 項(xiàng)目成員 三名 支持人員 按項(xiàng)目要求配置 *2 XXX 沈變集團(tuán) *1 待定 待定 待定 *注： 配備沈變集團(tuán)項(xiàng)目人員的目的：協(xié)助 XXX項(xiàng)目組與公司內(nèi)部人員進(jìn)行溝通；利用公司內(nèi)部人員的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、對(duì)公司的深入理解以及其它成功經(jīng)驗(yàn)，使項(xiàng)目解決方案更具有針對(duì)性、實(shí)用性和借鑒性；有選擇地幫助 XXX項(xiàng)目組完成基礎(chǔ)性工作，同時(shí)為公司培養(yǎng)管理人才。 ERP項(xiàng)目組經(jīng)理由 IFS派駐， ERP項(xiàng)目組副經(jīng)理由 XXX派駐。 XXX管理咨詢項(xiàng)目組成員有一人將參與后期 ERP項(xiàng)目的實(shí)施，任 ERP項(xiàng)目副經(jīng)理 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 一名 待定 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 59頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) ERP項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 質(zhì)量控制小組 XXX項(xiàng)目經(jīng)理 沈變集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理 應(yīng)用顧問(wèn)組 技術(shù)顧問(wèn)組 制造顧問(wèn) 人力資源顧問(wèn) 物流顧問(wèn) 財(cái)務(wù)顧問(wèn) 技術(shù)支持組 業(yè)務(wù)核心組 財(cái)務(wù)組 物流組 制造組 人力資源組 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 60頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) ? ERP項(xiàng)目實(shí)施主體 為保證沈變廠項(xiàng)目的成功， ERP項(xiàng)目的實(shí)施由 XXX管理咨詢顧問(wèn)公司和軟件原廠商 IFS共同承擔(dān)。 管理咨詢項(xiàng)目組將負(fù)責(zé)沈變集團(tuán)的集團(tuán)管理模式和沈變廠的業(yè)務(wù)流程重組的咨詢方案 。 ?確定各部門(mén)與其它部門(mén)溝通協(xié)調(diào)關(guān)系； ?確定各部門(mén)權(quán)利與責(zé)任； ?編寫(xiě)各部門(mén)的部門(mén)職責(zé)； ?編寫(xiě)各崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)； 集團(tuán)管理制度體系 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 41頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 模塊一：沈變集團(tuán)整合戰(zhàn)略分析和管理模式確定 集團(tuán)整合戰(zhàn)略分析 沈變集團(tuán)整合戰(zhàn)略分析 和管理模式確定 項(xiàng)目啟動(dòng) 模塊一 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 部門(mén)及崗位職責(zé)確定 集團(tuán)管理模式確定 ?根據(jù)集團(tuán)管理模式和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)建立沈變集團(tuán)的管理制度體系 ?制度的體系確定 ?建立或完善管理制度 ?涉及的制度有（不限于） ?戰(zhàn)略管理制度 ?行政管理制度 ?財(cái)務(wù)管理制度 ?運(yùn)營(yíng)監(jiān)控管理制度 ?人事管理制度 集團(tuán)管理制度體系 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 42頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 模塊一階段性成果 ?《 沈變集團(tuán)整合戰(zhàn)略分析報(bào)告 》 ?《 沈變集團(tuán)管理模式設(shè)計(jì) 》 ?《 沈變集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及關(guān)鍵崗位職責(zé)說(shuō)明 》 ?《 沈變集團(tuán)管理制度體系》 主要階段成果 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 43頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 模塊二：沈變廠業(yè)務(wù)流程重組 ?現(xiàn)有流程中存在的問(wèn)題分析 ?對(duì)企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程提出建議和可行性方案 ?對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源的重新定位 －價(jià)值鏈分析 －比較研究：縱向和橫向 ?企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問(wèn)題及解決方案 －做出企業(yè)管理診斷方案 －明確行業(yè)導(dǎo)向因素和企業(yè)定位 －現(xiàn)行管理模式存在問(wèn)題 沈變廠業(yè)務(wù)流 程分析重組 流程診斷分析 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析 組織結(jié)構(gòu)及崗位優(yōu)化調(diào)整 管理及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 崗位職責(zé)確定 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 44頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 模塊二：沈變廠業(yè)務(wù)流程重組 ? 目標(biāo)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì) – 清除無(wú)效的及非增值性的業(yè)務(wù)活動(dòng) – 簡(jiǎn)化所有過(guò)于復(fù)雜的環(huán)節(jié) – 集成功能，理順流程 – 運(yùn)用 ERP技術(shù)，分析與 ERP流程的差距，利用ERP進(jìn)行優(yōu)化，并加速流程運(yùn)轉(zhuǎn)，提高流程運(yùn)行質(zhì)量 沈變廠業(yè)務(wù)流 程分析重組 流程診斷分析 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析 組織結(jié)構(gòu)及崗位優(yōu)化調(diào)整 管理及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 崗位職責(zé)確定 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 45頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 模塊二：沈變廠業(yè)務(wù)流程重組 ? 分析現(xiàn)有組織及部門(mén)設(shè)計(jì)的原則和指導(dǎo)思想 ? 組織架構(gòu)圖分析 ? 現(xiàn)有部門(mén)之間協(xié)作關(guān)系分析 ? 部門(mén)職能劃分 ? 按照業(yè)務(wù)流程分析和優(yōu)化，調(diào)整崗位職責(zé) 沈變廠業(yè)務(wù)流 程分析重組 流程診斷分析 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析 組織結(jié)構(gòu)及崗位優(yōu)化調(diào)整 管理及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 崗位職責(zé)確定 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 46頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 模塊二：沈變廠業(yè)務(wù)流程重組 ? 組織設(shè)計(jì)需要貫徹以流程和戰(zhàn)略為導(dǎo)向?yàn)楹诵牡囊幌盗谢驹瓌t ? 組織設(shè)計(jì)是戰(zhàn)略趨向的保證，是流程導(dǎo)向的集中反映 ? 管理模式和組織管理體系設(shè)計(jì)的關(guān)系 ? 依據(jù)目標(biāo)業(yè)務(wù)流程確定部門(mén)及崗位設(shè)置 ? 組織聯(lián)合項(xiàng)目組針對(duì)組織結(jié)構(gòu)、部門(mén) /崗位設(shè)置進(jìn)行討論 ? 征求各職能部門(mén)建議及意見(jiàn) ? 保證部門(mén)設(shè)置后的關(guān)鍵職責(zé)的有效履行 ? 確定目標(biāo)組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)及崗位設(shè)置 沈變廠業(yè)務(wù)流 程分析重組 流程診斷分析 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析 組織結(jié)構(gòu)及崗位優(yōu)化調(diào)整 管理及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 崗位職責(zé)確定 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 47頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 模塊二：沈變廠業(yè)務(wù)流程重組 ? 編制職位說(shuō)明書(shū) ? 公司各部門(mén)職責(zé)界定：明確機(jī)構(gòu)功能職責(zé)、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、人員編制、主要崗位描述、人員要求、考核指標(biāo) ? 通過(guò)部門(mén)職責(zé)的分解設(shè)立不同的小組，各小組完成相對(duì)完整的工作職能 .確定各小組具體工作職責(zé)，以便進(jìn)一步確定小組內(nèi)各崗位職責(zé) ? 編撰職位說(shuō)明書(shū) ? 明確各崗位的： 公司的幾個(gè)主要工作流程 各崗位的工作流程 各崗位的主要工作、主要權(quán)力及責(zé)任、任職資格等 沈變廠業(yè)務(wù)流 程分析重組 流程診斷分析 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析 組織結(jié)構(gòu)及崗位優(yōu)化調(diào)整 管理及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 崗位職責(zé)確定 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 48頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 模塊二階段性成果 ?《 沈變廠業(yè)務(wù)及管理流程診斷分析報(bào)告 》 ?《 沈變廠業(yè)務(wù)及管理流程優(yōu)化報(bào)告 》 ?《 沈變廠組織結(jié)構(gòu)及崗位優(yōu)化調(diào)整報(bào)告 》 ?《 沈變廠關(guān)鍵崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 》 主要階段成果 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 49頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 模塊三：沈變廠 ERP方案 沈變廠 ERP實(shí)施 實(shí)施前調(diào)研 流程分析及中期測(cè)試 實(shí)施及培訓(xùn) 系統(tǒng)安裝及培訓(xùn) 系統(tǒng)交付 本階段與模塊二的流程診斷分析同步展開(kāi)，包括如下工作內(nèi)容： ? 項(xiàng)目組織的確認(rèn) ? 項(xiàng)目目標(biāo)及范圍的確認(rèn) ? 數(shù)據(jù)范圍的確認(rèn) ? 項(xiàng)目計(jì)劃確認(rèn) ? 項(xiàng)目需求調(diào)研 ? 現(xiàn)狀流程描述 ? 雙方交流與溝通 本階段主要工作成果如下： ? 《 項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、組織、計(jì)劃書(shū) 》 及確認(rèn)文檔 ? 《 項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研報(bào)告 》 ? 《 客戶化需求報(bào)告 》 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 50頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 模塊三：沈變廠 ERP方案 沈變廠 ERP實(shí)施 實(shí)施前調(diào)研 流程分析及中期測(cè)試 實(shí)施及培訓(xùn) 系統(tǒng)安裝及培訓(xùn) 系統(tǒng)交付 本階段與模塊二的流程診斷分析同步展開(kāi)，包括如下內(nèi)容： ? 硬件網(wǎng)絡(luò)應(yīng)緒 ? IFS應(yīng)用軟件的安裝 ? 客戶核心團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn) 本階段的主要工作成果如下： ? IFS應(yīng)用軟件安裝完成 ? 沈變核心團(tuán)隊(duì)成員培訓(xùn)完成 2023年 5月 保密文件、版權(quán)所有 第 51頁(yè) 沈變集團(tuán)管理模式及沈變廠 ERP咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 模塊三：沈變廠 ERP方案 沈變廠 ERP實(shí)施 實(shí)施前調(diào)研 流程分析及中期測(cè)試 實(shí)施及培訓(xùn) 系統(tǒng)安裝及培訓(xùn) 系統(tǒng)交付 本階段與模塊二的管理及流程優(yōu)化同步展開(kāi)，包括如下內(nèi)容： ? 在對(duì)沈變廠進(jìn)行一級(jí)和二級(jí)業(yè)務(wù)流程分析及優(yōu)化的基礎(chǔ)上，對(duì)沈變廠進(jìn)行深度業(yè)務(wù)流程分析。 橫向溝通流程模式 經(jīng)理 1 經(jīng)理 2 員工 1 員工 2 員工 3 員工 4 業(yè)務(wù)推進(jìn)力量 流程