某公司采購工作流程(文件)
【正文】 長的擔保書，前往調出門店。 10． 3． 6． 9 調貨人檢驗手機無誤后，在 ERP調貨單上簽名。若在中途發(fā)生問題，由調貨人員承擔，店長(店長助理 )負連帶責任（按《門店商品丟失責任劃分標準》執(zhí)行） 10． 3． 6． 12 貨品到調入門店庫房，庫房人員、調貨人當面驗機無誤無損后，從“在途庫”中接入本店庫位，方可進行銷售。 10． 3． 7 售后服務手機（配件）的接收和發(fā)出 門店店長處理售后服務必須符合公司售后服務的規(guī)定，嚴格按《消費者保護條例》進行操作。特殊情況向公司售后服務部咨詢如何操作。 10． 4 保管責任： 10． 4． 1 庫管 對庫房內所有辦公設備（電話、電腦、打印機、掃描槍、傳真機、報警器等）負有保管責任。嚴禁遺失、受污、受損。 嚴禁明火、一切易燃易爆和違禁物品進入庫房；一經發(fā)現(xiàn)按《公司安全責任處罰條例》處理。 10． 4． 3． 4 每天上班時，首先檢查庫房的門鎖及報警器的完好，有無異常。如遇停電、停水后，必須仔細檢查電源和水源的開關，保證在關閉狀態(tài)。 11 新品采購流程 11． 1 目的 豐富產品線，滿足市場需求 11． 2 范圍 各品牌上市新品 11． 3 職責 確保新品及時上柜銷售 11． 4 流程 11． 4． 1 新品開發(fā) 11． 4． 1． 1 品牌負責人根據供應商提供、網上查詢、市場調查、開發(fā)需要引進的新產品 11． 4． 2 新品談判 11． 4． 2. 1 采購部品牌負責人匯同市場營銷部負責人，確認其價格、進場費、機模、賣點以及市場支持。 11． 4. 3 .3 信產部驗證和證件齊全后，填寫“手機新品系統(tǒng)編碼申請表”上傳總部物流中心，審批。 13. 門店向采購部提出調貨申請，采購部按照門店單品銷量和現(xiàn)時庫存，協(xié)調調貨。 END ! 。 14. 地市分公司發(fā)貨流程 14. 1 目的 保證地市分公司經營的產品合理運轉 14. 2 范圍 公司經營產品 14． 3 職責 滿足地市分公司的正常銷售 14. 4 流程 14. 品牌負責人根據地市分公司的訂單需求，當周的銷售情況及庫存情況審核確認分公司訂貨數(shù)量。 11． 4. 4. 1 新品的分配 11． 4. 4. 2 采購部填寫“新品分配表”之新品型號、數(shù)量、到貨時間，由市場營銷部負責人按新品分配標準分貨； 12 補貨流程 12 .1 目的 改善門店缺貨現(xiàn)象； 12. 2 范圍 公司經營產品 12. 3 職責 滿足門店的正常銷售 12. 4 流程 品牌負責人每周四或周五在常規(guī)采購計劃（每周一）外，根據門店當周的銷售、總庫的庫存情況，計算缺貨數(shù)量，及時安排補貨（以低于 3周銷量為補貨標準），以滿足在下次采購前的正常銷售。 11． 4. 3 新品的編碼申請 11． 4. 3. 1 國家信息產業(yè)部查詢產品的合格性；即進入信息產網頁：3C認證、串號、干擾碼）合一的，并在信息產業(yè)部是否注冊，任何一款產品必須是注冊后方可采購。 注意庫房內防水，防潮、防壓、防腐、防火、防盜。有必要時，必須及時報警。 店長或店長助理因工作需要進入庫房 ,必須要有庫房人員在場。一切不上報或不作為的行為而造成直接經濟損失，按《公司安全責任處罰條例》處理。一切因人為使用不當而造成的故障，影響正常的工作，責任自負，同時由責任人承擔設備維修的一切費用；在無直接責任人時，由所有庫房人員共同承擔。 收到售后服務的手機，應以最快的速度發(fā)往公司的維修換機處（ MOTO，NOKIA必須在售出之日起第十六日內到達維修換機處）。對于正常正規(guī)的售后服務手機，庫房人員應檢查收進的售后服務手機的完整性（有無缺件；手機或配件上有無劃傷等），是否有保修卡和說明書，經顧客簽名的發(fā)票復印件，有效的有故障檢測報告，（ MOTO、 NOKIA還需要與檢測報告顧客姓名相符的顧客身份證復印件），確認無誤后，在銷售紅票上簽收。 10． 3． 6． 13 所有調貨行為，店長 (店長助理 )不得以職權進行干涉門店庫房人員的業(yè)務流程操作。 10． 3． 6． 10 調出門店收下 （ 1） 有店長 (店長助理 )簽名并加蓋請調門店的“售后服務章”，同時符合填寫要求的調貨通知單 （ 2）店長 (店長助理 )的身份證復印件 （ 3）調貨人的身份證原件和復印件 （ 4）店長 (店長助理 )的擔保書 與經調貨人簽名的 ERP調貨單存根聯(lián)一同保存。 （ 1） 有店長 (店長助理 )簽名并加蓋請調門店的“售后服務章”，同時符合填寫要求的調貨通知單 （ 2）店長 (店長助理 )的身份證復印件 （ 3）調貨人的身份證原件和復印件 （ 4）店長 (店長助理 )的擔保書 10． 3． 6． 6 調出門店庫房在檢驗證件無誤后，打電話到調入門店，向店長 (店長助理 )核實調貨名稱、調貨人。 調貨通知單 調出門店： 調貨人： 商品名稱 數(shù)量 備注
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