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職業(yè)經(jīng)理人的成功之道原則(文件)

2025-08-14 13:23 上一頁面

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【正文】 職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(十六):變革進步是變革的同義詞。無論是新的計算機系統(tǒng),新的上級,還是新的辦公室,變革都使他們驚慌失措。   優(yōu)秀經(jīng)理喜歡變革,在變革中興旺發(fā)達。優(yōu)秀經(jīng)理有時還得好言相勸,說明由于自動包裝線的建立,現(xiàn)在必須改變?nèi)藛T配備的水平,同時消除他們的疑慮,說明自然減員將足以抵消裁減。   行動   到你主管的部門去走走,問問你碰到的每一個人:“你想要在這里看到的變化是什么?”與你的直屬下級討論你的調(diào)查結(jié)果,并制訂計劃推行大家都同意的變革。無特性就是沒有個性,沒有生活、沒有激情、沒有興趣、沒有活力。   優(yōu)秀經(jīng)理具有特牲少是個人物。人們會對新來的同事這樣介紹優(yōu)秀經(jīng)理,“對于張總,你必須記住的一件事是,在星期一早上躲著他點,這是他會對你發(fā)火的唯一時間。但在那之后,你將獲得他的完全信任和支持?!比缓罂紤]一下發(fā)展你和同伴的特性的途徑。   記住   優(yōu)秀經(jīng)理集中體現(xiàn)公司的最佳特性。這樣的總經(jīng)理往往不重視人的問題,甚至更不重視提高領導和管理能力這一關鍵性任務。   身為優(yōu)秀經(jīng)理的總經(jīng)理會將許多非人事方面的任務委托給部下,而將時間盡可能花在組建一支高水平的卓越管理者隊伍上,并幫助他們建立自己的班子。   行動   如果你是一個總經(jīng)理,不妨委托一位顧問,在各級管理人員中進行一項人際氛圍調(diào)查,以確定大家是否認為你是一個優(yōu)秀經(jīng)理。他們發(fā)出的指令沒有人理解,也沒有人敢提出疑問。不僅如此,他還使部下也清楚各自的職責。他把自己的想法向部下攤牌,然后一起推敲,直到他們理解。用5分鐘時間說說你當前工作中最重要的事,再用5分鐘時間回答和澄清問題。   比較一下兩段錄音。   氣候是指部下對上司和公司有何種感覺。他們的疏忽在所屬部門內(nèi)造成了一種不愉快的氣候,員工土氣低落;失去進取心。在這種氣候之下,人們期望并且接受高標準,班子的目標十分 清楚。有時是直接的,如召集一人檢查決定氣候的各項因素;有時是非正式的,如下去走一走,與員工聊聊天。   行動   檢查以下3個關鍵性的氣候因素:   (1)是否每個人都清楚自已在做些什么?   (2)他們是否感到自已的貢獻得到了承認?   (3)他們在一個班子里是否配合默契?   讓你的組織發(fā)展專家(不論他是顧問還是人力資源專家) 調(diào)查一下氣候。職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(二十一):承諾承諾并不一定保證成功,但沒有承諾肯定失敗。   承諾不能由公司強加,它是自發(fā)的,要以一個人的內(nèi)心信念為基礎。他們不愿今天為你投入行動,而寧可讓你明天失望。優(yōu)秀經(jīng)理答應為某人做的事他會全力以赴地完成。優(yōu)秀經(jīng)理能盡人事,做其他經(jīng)理也許認為是不可能的事。如果還未兌現(xiàn),要設法彌補?!?  記住   優(yōu)秀經(jīng)理總是對人承擔義務,承諾的證據(jù)是他的行動,而不是他的語言。這意味著向其他人奉獻出你的一切,與他們的目標取得完全一致。他們的所作所為是人們司空見慣的:空話連篇而無實際行動。他也準備對下級承擔責任,比如將新的空調(diào)機安裝起來,或解決出差的補貼問題。不過,這種情況很少發(fā)生。   檢查一下你開列的清單,保證兌現(xiàn)每個承諾。如果你怕會忘記,那就把承諾用書面記下來。然而,我的確在最高層見到過這種天真。他們會說:“他們又來哄騙我們了。   因此,在進行溝通時,優(yōu)秀經(jīng)理從另一頭開始。   然而,行動勝似語言。除非他真的相信,他決不會說:“如果我們不能將成本削減10%公司將會破產(chǎn)。職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(二十三):同情人的管理是同情和競爭的交叉。如果這種感情是消極的,如羞澀、負疚、失面子、無能為力、自暴自棄、困惑、自卑等等,你應幫助其轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的感情,如自豪、自信、滿意、理解、歡樂、得意、友善等。   優(yōu)秀經(jīng)理對部下懷有同情心。   優(yōu)秀經(jīng)理通過幫助他人克服消極情緒來體現(xiàn)自由的同情心。他會告訴梅格考試中難免有失敗,并鼓勵她再做嘗試。但是他會盡一切力量幫助他們擺脫困境。   記住   對優(yōu)秀經(jīng)理也表示一些同情,他也有感情。如果是內(nèi)部競爭,還要遵循公司內(nèi)部的政策。如果他是某地區(qū)的銷售部經(jīng)理,他會鼓動自己的班子在銷售水平上超過其他地區(qū)。   在不同的層次上,優(yōu)秀經(jīng)理鼓勵部下參與競爭,力求晉升到其他部門,獲得業(yè)務發(fā)展的機會,或取得業(yè)務培訓課程的最高分。這是利潤與人之間的平衡。   (2)另一種是你所管轄的部門內(nèi)所有人都參加的個人競爭。職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(二十五):沖突沖突應該始終表面化,不要將它掩飾起來。從人們的談話方式、某些冷嘲熱諷、頻繁的尖刻評論,以及一系列小摩擦中,他能揣摸到?jīng)_突的存在。他將搞清事實真相,然后找出問題的根源。   有的時候,優(yōu)秀經(jīng)理自己也會有內(nèi)部沖突,比如當他覺得公司正在采取不明智的行動時。他會這樣做的,公司也知道這一點。你是不是感到有沖突或潛在沖突之處?如果有,就召集大伙討論你的擔心。職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(二十六):贊同以贊同進行管理并不是放棄職責,而是加強權威。優(yōu)秀經(jīng)理是講道理的并且顯示自己是講理的。   為了取得贊同,優(yōu)秀經(jīng)理花大量的時間與部下待在一起, 解釋情況的復雜性,說明影響最后決定的諸多矛盾因素。   優(yōu)秀經(jīng)理知道,以贊同來管理不同于以許可來管理。但必須記住,尋求贊同并非請求許可。它發(fā)生于經(jīng)理們面對公司的不公正,低下腦袋不敢正視或者不敢大聲申張正義的時刻;發(fā)生于你與上司意見嚴重分歧,而處心積慮地在背地破壞他(或她)的計劃的時刻;發(fā)生于某個搗蛋鬼再次惹出麻煩,而你卻故意視而不見的時刻;發(fā)生于你寧可暫時解決令人頭痛的小問題,而不愿忍痛快刀斬亂麻的時刻。   行動   晚上回家與妻子(丈夫或伙伴)進行一次模擬討論,討論一下你準備在事態(tài)發(fā)展到哪個階段作好丟掉烏紗帽的準備。你有這種勇氣嗎? 真的有嗎?   記住   如果你沒有堅持自己信念的勇氣,那你就不可能成為一個優(yōu)秀經(jīng)理。你得知道其他工作不是那么容易得到的。   眼見不公正的存在,比如發(fā)現(xiàn)公共事務部沒有聽取某人的申訴,或當某人對其下級實施報復,他會站出來主持公道。職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(二十七):堅信要有堅信自己管理主張的勇氣,必須準備丟掉烏紗帽。   行動   回顧一下你最近作出的一些影響到部下的重要決定。他會站在他們的立場上考慮影響他們的任何問題。一旦作出決定,他將陳述理由。   但事實上,以贊同進行管理是頗有難度的,而且是任何領導者使部下緊隨其后的唯一途徑。然后將它解決。   行動   深入思考一下你主管部門的近況。除非他能說服上司改弦易轍,他將最終接受公司的決定?!?  攤開沖突之后,他會讓對立各方暢所欲言,直至大家達成一個解決辦法。而有的時候問題相對較小,比如班子內(nèi)兩個成員間的個人恩怨。   優(yōu)秀經(jīng)理能覺察沖突。他們會提出建議,比如最佳的守時競賽,最佳的出勤記錄,微笑服務比賽等。不要消極地競爭,即便在兩個財務部門之間也可以組織競爭。   然而,優(yōu)秀經(jīng)理在鼓勵競爭的同時,也保護自己的隊伍,不容許任何人騎在他們頭上,也不允許任何人在競爭過程中成為犧牲品或受到損傷。   優(yōu)秀經(jīng)理也鼓勵個人之間的競爭,比方說在服務領域爭當本月的“最佳雇員”。他鼓勵公開競爭,憎惡背后的“政治” 競爭。   競爭激勵改進。你也許能表示一些同情并給予幫助。   對于有時他不得不辭退的人員,對于失去了親人或患有終身殘疾的部下,他都懷有深切的同情。他會說服漢克確信外科醫(yī)師的醫(yī)術,并答應直為他保留職位。當桑德拉遭到另一位愛尋釁的同事的大聲呵斥時,他表示同情。忽視他人情感的合理會必將自受其害。有些人顯露感情, 有的人壓抑感情。不僅如此,當他們與他交流時,他們知道他確實在傾聽,并會隨后付之以適當?shù)男袆印NkU在于只會喊“狼來了”,或懷著“且看明天”的心態(tài)。他不惜對此花費時間。”   卓有成效的溝通必須具備信任。   在充滿不信任的組織內(nèi),自上而下的信息溝通運動總是:被雇員們看成是公司的宣傳和洗腦子。職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(二十二):溝通溝通并不是包治一切勞資關系問題的靈舟妙藥。從現(xiàn)在起,作為一條管理原則,每當有人要你作出決定或采取行動時,你都應該向請求者作出承諾。(要不我們怎么能登上月球呢?)   行動   列出你對他人——同事、上司、部下作出的承諾。   然而,你絕對看不到優(yōu)秀經(jīng)理允諾那些他明知不可能做的事。   人們尊重優(yōu)秀經(jīng)理,因為他準備對他們承擔義務。缺乏主心骨的經(jīng)理掩飾自己的抉擇、躲躲閃閃地避免承擔義務。   我遇見過數(shù)以千計缺乏主心骨的經(jīng)理,他們都是發(fā)現(xiàn)問題的專家,但在尋找解決的途徑時卻不愿承擔義務。你必須說一是一,貫徹始終。如果你沒有承諾任何義務的話,那你和你的公司就有嚴重的麻煩。對那些雖有疑問卻有希望的事,他會挺身而出承擔風險,但如果他確認某件事完全不可能,那么他決不會承諾。他會向上司作出承諾,保證下周增產(chǎn)4%,或者保證新廠在3個月內(nèi)投產(chǎn)。他們口若懸河卻難得腳踏實地。   承諾要有勇氣,并敢于擔風險。仔細注意調(diào)查中的各種發(fā)現(xiàn),不要視而不見;不要忘記,你對自己管轄范圍內(nèi)的氣候有著最大的影響力。他能夠從員工是否嘻笑或是否沮喪中感覺這種氣候。   因而,優(yōu)秀經(jīng)理以相當多的時間來發(fā)展這種氣候,使部下明了對他們有些什么要求,知道自己的貢獻得到了承認,感到整個班子配合良好。這會給人以貢獻得不到承認的感覺,也使整個班子精神渙散。當然,氣候也可以是晴朗無云的。   記住   優(yōu)秀經(jīng)理知道,沒有清晰度,就看不清各種事物的形態(tài)。第二天晚上9點半,讓你的伙伴停下手中的事,給你沖一杯熱巧克力飲料。在弄清楚以前他決不作任何臆斷,他會徹底地把問題問明白。他說一是一,從不模棱兩可。每個人都四處奔忙著試圖貫徹其指示,但心里明白自己免不了要為錯誤判斷頭頭的意圖而受到訓斥。   記住
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