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職業(yè)經(jīng)理人講義(文件)

2025-05-18 13:17 上一頁面

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【正文】 司不同的是,佳能公司的員工對未來充滿了信心。這都得益于御手洗“中西合璧”的管理哲學(xué),帶來佳能高效發(fā)展的新面貌。世界500強名單每年都不一樣,尤其是最后100名,每年上升和下降的企業(yè)都很多。還是那句話:企業(yè)應(yīng)該先追求利潤,先讓自己不要成為國家的包袱,再來說夠不夠資格當(dāng)一個生存者,和有沒有資格在這一產(chǎn)業(yè)中當(dāng)一名領(lǐng)導(dǎo)者,最后再研究自己是不是世界500強?!景咐课寮Z液集團的新投資四川的五糧液酒十分著名,如今聽說五糧液要做電子產(chǎn)業(yè),搞芯片。這種觀念就是所謂的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟效益?!颈局v總結(jié)】忘記了企業(yè)的命脈——利潤,即使有最佳的產(chǎn)品、最好的形象、最優(yōu)秀的員工,企業(yè)也會很快陷入困境。 只見問題不看目標(biāo)目標(biāo)是一個宏偉的大方向,問題就是眼前的瑣事。作為一名管理者,需要做什么事情都有一個框架;給下屬一個游戲規(guī)則,就可以避免管理者“一把抓”的局面。生物學(xué)家很早就發(fā)現(xiàn),一旦動物習(xí)慣于一個框架,就不會逾越。我絕對不否定E-mail的價值,但是我不認(rèn)為每個E-mail都是非常有效率的?!簟澳軌蛘局筒灰!笨匆粯拥膱蟾?,開一樣的會,每天不斷地做工作報告,一天到晚發(fā)E-mail,這些都是例行公事,這些事情會影響創(chuàng)造力的產(chǎn)生。IBM曾經(jīng)經(jīng)歷了3次危機。IBM發(fā)生問題的時候,大家都反應(yīng)遲鈍,因為隨著企業(yè)的老化,企業(yè)人員對一切問題和危機開始不去處理,互相推脫,到最后危機終于變成一個無法挽救的命運,公司就會破產(chǎn)倒閉?!糁苯铀拓?。IBM以行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自居,忘記了替顧客著想,使得戴爾成功地分割了IBM的市場份額。目標(biāo)分為短、中、長期目標(biāo)。這樣表面上創(chuàng)造了就業(yè)途徑,其實往往會造成國家資源的浪費。這才是最重要的。中國是一個特別強調(diào)人情味的國家,但是由于人情味產(chǎn)生的負(fù)面因素也不少,有時這種負(fù)面因素甚至掩蓋了它的優(yōu)點。作為一名主管應(yīng)該有自己的原則,好朋友和好主管不能混為一談?!景咐宽f爾奇的做法美國通用電器公司前CEO杰克韋爾奇的回憶錄中提到這樣一個故事,韋爾奇的副總有一次跟別人說,“杰克昨天晚上請我吃飯,他非常熱心地替我夾菜,又替我斟酒,走的時候還跟我擁抱,但是我知道他讓我離開的決心是不會改變的。既做主管,又做哥們兒,把握其中的分寸,成為混合體,是非常困難的。第二天謀士勸諫劉邦,自古以來打天下的都是草莽英雄,治理天下的都是文臣謀士,我們應(yīng)該另外請一幫人治理天下。作為一名主管不能輕易暴露自己的心態(tài),在下屬面前隨隨便便,喜怒哀樂都放在臉上?!边@也不像樣。對于工作中的喝酒他們通常兵分幾路,這也是為了不要破壞倫理。以上的兩個例子都是為了說明一件事,就是不要破壞規(guī)矩,不要破壞倫常,這件事情對一名主管而言格外重要。這個故事告訴我們,要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就一定要公私分明,不要擺架子,更不要忘記自己是一名主管。有些人太喜歡講人際關(guān)系,以至很喜歡把哥們兒的事兒放在工作中,到最后破壞了倫常,破壞了紀(jì)律。在你的員工面前,言行一定要慎重,如果在下屬面前隨便,既不尊重他們,也是作踐自己。要時刻告誡自己“和下屬站在一起,就是專業(yè),就是公事”?!颈局v重點】公司要有“兩本書”何謂“標(biāo)準(zhǔn)”把追求“標(biāo)準(zhǔn)”變成原動力【案例】廈門航空公司曾經(jīng)發(fā)生過一起飛行事故,飛機升空后起落架無法收回。另外插銷要怎么拔,拔了以后要后退幾步,手要怎么舉起,飛行員怎么看到,大家怎么打手勢等等都有十分詳細的標(biāo)準(zhǔn)。檢查一家公司有沒有SOP,有個很簡單的觀察方法,即到公司去看一下,只要聽到這家公司里的人都在說話,吵吵鬧鬧的,這家公司就沒有SOP,有SOP的公司一定是靜悄悄的。但是為什么我們往往對醫(yī)院的服務(wù)不十分滿意呢?原因是雖然SOP寫了,流程做了,但是未進行細節(jié)量化。美國的麥當(dāng)勞對每一個流程都量化細節(jié),連炸薯條、制作牛肉漢堡都有詳細的規(guī)定?!景咐考毠?jié)決定成敗當(dāng)中國從日本進口縫衣針的時候,好多人說,一個針還要買日本人的?看到了日本針才發(fā)現(xiàn),我們常用的針是圓孔,而日本的針是長條孔,這是照顧到老人們眼花設(shè)計的。【案例】在酒店洗衣寧波的東港大酒店為顧客著想:將洗衣單設(shè)計得更加合理,男士、女士的分別放置,濕洗是紫色的,干洗是草綠色的,熨衣是天藍色的,免得客人填寫洗衣單時勾錯。”這“用心”兩個字強調(diào)的就是細節(jié)。我們酒店硬件四顆星,軟件五顆星,硬件花錢就買得到,錢不夠就只好四星了,但是軟件是花錢買不到的?!景咐吭谔﹪频暝谔﹪?,清晨酒店一開門,一名漂亮的泰國小姐微笑著和我打招呼:“早,余先生?!痹瓉硭齻冄蠏熘鴮χv機?!钡谄叽卧倏吹剑瓉砟谴挝沂堑诹稳?。原來寫信的那天是我的生日。一名員工做事情是不能靠主管在后面揮動鞭子的,要靠自己有一種尊嚴(yán),讓追求“標(biāo)準(zhǔn)”變成一種原動力。他們先領(lǐng)老夫婦去喝杯咖啡,一會兒服務(wù)生過來說:“我們后面的喜來登大酒店還有一個房間,檔次跟我們是一樣的,還便宜20美金,要不要?”老夫婦高興地說“Whynot?”之后服務(wù)生又把老夫婦和他們的行李送上車?!颈局v總結(jié)】人人都說我們公司有工作流程和程序,都說我們有工作手冊,都忘了這中間的精髓,細節(jié)量化卻沒有做好。第10講企業(yè)管理中提到人力資源錯誤,就是把一個錯誤的人擺在一個錯誤的位置上,這就是所謂縱容能力不足的人。很多人說自己在單位人緣很好,也就是說在單位人際關(guān)系好,很有人情面子。留住拒絕學(xué)習(xí)的人,對團體有欠公平珠江三角洲是我國最早開發(fā)的地方,20世紀(jì)80年代以來以廣州和深圳為代表的珠江三角洲在中央的改革開放政策支持下蓬勃發(fā)展,如今卻被以上海為代表的長江三角洲迎頭趕上。蘇州去年當(dāng)選世界九大新興科技城市;杭州有一個標(biāo)語叫做“住在杭州,游在杭州,學(xué)習(xí)在杭州,投資在杭州”;北京、天津形成一個雙子城,相互促進發(fā)展;大連在不斷地創(chuàng)新;廈門在不斷地成長;青島也越來越漂亮……大家都在努力,人人都要學(xué)習(xí)。20世紀(jì)胡適曾說過:“中國一百年來,有權(quán)力的沒有腦筋,有腦筋的沒有權(quán)力。很多主管有這種奇怪的心態(tài)。甲午戰(zhàn)爭失敗后,1895年中日簽署《馬關(guān)條約》,日本總理大臣伊藤博文與李鴻章談到他當(dāng)初在英國讀書的時候只是第7名,如今是日本總理大臣,而第一名的中國人在福建只當(dāng)一個縣官。有些主管喜歡說辦公室的人都愛我,沒辦法,遇到問題喜歡說船到橋頭自然直,他們害怕面對問題。孔子說過不要獨善其身。有些領(lǐng)導(dǎo)怕別人超越自己,只好相互包庇,壓制有能力的人的發(fā)展,縱容能力不足的人,把一個錯誤的人,放在一個錯誤的位置上,以至于這個企業(yè)沒有成長,沒有進步,更談不上發(fā)展。一家組織或者公司里真正的超級明星,最多只有5%,偉大的科學(xué)家愛因斯坦的IQ是135分,那么在你的組織或者公司里IQ在135分以上的有幾個呢?其實人類學(xué)家早就研究過了,大部分的人智商都在100分到115分左右,占90%以上。【案例】麥當(dāng)勞有一套獨特的管理方式,為了保持餐廳地面干凈,他們每30分鐘清掃一次,而且規(guī)定全體人員上線的時候,主管要下去掃地。麥當(dāng)勞有一個規(guī)定:在點餐的時候,如果一個收銀臺站的人非常多,其他的銀臺服務(wù)員會招呼你去他們那兒點餐?!边@些話無形當(dāng)中給孩子一個錯誤的信號:你不該做小事,是環(huán)境不好,你應(yīng)該當(dāng)老板。”桌子都擦不亮能當(dāng)老板嗎?這就是教育的問題,我們的腦中一直想到做大官,做大事,就沒有想到任何事情都是從基層開始,應(yīng)先努力做好自己的本職工作。 金字塔圖圖11-1表示的就是金字塔概念,對于一個政府或者一個國家來說,金字塔塔尖上的是國家最高領(lǐng)導(dǎo)人,如主席和總理,他們畢竟只是這個金字塔的一小部分;底下龐大的基座是全國的公務(wù)人員,他們組成了金字塔的大部分,可以說國家更多的基本工作是他們做的。其實,你如果真的去看過真正的埃及金字塔,你就會注意到,經(jīng)過4500年的風(fēng)吹雨打,金字塔的塔尖幾乎都被風(fēng)化了,不過遠遠看去還是一個金字塔。隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,迎來的是充滿機會的時代,獵頭公司也隨之應(yīng)運而生。他們往往認(rèn)為自己非常的優(yōu)越,公司有今天都是靠他,客戶都是他拉來的,他忘了是公司的光環(huán)在照耀著他?!拔覄倓偺婺憬煌陮W(xué)費,你要出去了,要去害另外一個老板,你給我留下”。【案例】一家汽車公司的采購員在采購一批卡車時犯了一個錯誤,客戶訂了25輛卡車,要求車的三角窗是可以活動的,可他訂購的都是固定的,卡車還沒運抵當(dāng)?shù)氐臅r候他發(fā)現(xiàn)了這個問題,經(jīng)理知道后也是心急如焚,急忙趕到了客戶那兒,花了6000美元才終于解決了問題。但是被挖來的高級人才也有很多弊端,例如他會說,“我們以前都不是這樣做的。一家企業(yè)有資格站在金字塔塔尖上的,就是總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者包括全部的經(jīng)理,而大部分的工作需要為數(shù)眾多的員工去完成。金字塔概念我們很喜歡研究領(lǐng)導(dǎo)人,不管是國家、地方政府還是企業(yè),總是提到領(lǐng)導(dǎo),那么下屬在做什么呢?”教育孩子不能怨天尤人,至少應(yīng)該把自己的本職工作做好。麥當(dāng)勞的服務(wù)員大多是中專生,大學(xué)本科的人往往逢人低不下頭,彎不下腰,這種人是不用的?!边@表明他們一視同仁,眼中根本沒有超級明星。做好本職工作大部分賺錢的公司都靠中等資質(zhì)的一群人,加上少數(shù)的明星。拿破侖說自己的成功是努力加上機會,一家企業(yè)IQ超過135分的幾乎是鳳毛麟角,所以不要眼中只有超級明星。 眼中只有超級明星【本講總結(jié)】本講講述了企業(yè)管理者礙于人情、面子,往往容易縱容能力不足的人。作為一名主管只知道把自己管好是遠遠不夠的,除了自己以身作則、率先垂范之外,還需要推廣觀念,讓企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織,讓部屬都得到提高。韓非子(戰(zhàn)國時代)●只會壓制自己叫做“怕”●只會糾正自己叫做“亂”●只會節(jié)省自己叫做“賤”別在辦公室里尋愛,別當(dāng)老好人,別怕面對他人1894年的甲午戰(zhàn)爭是中華民族屈辱的歷史,慈禧太后的一句話“北洋艦隊6年之內(nèi)不能增加一槍一彈”使得原本英國要賣給中國的快船,被日本人買去改名叫“吉野號”,就是這條船打沉了北洋艦隊的主力艦。很多企業(yè)標(biāo)志是領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計的,規(guī)章是領(lǐng)導(dǎo)寫的,方法是領(lǐng)導(dǎo)想的,那么下屬該做什么?下屬往往只能盲從,發(fā)揮不了想象力。這一問題的根源在于許多領(lǐng)導(dǎo)怕別人超越自己,所以就只好互相包庇。進步的企業(yè)永遠不歡迎這樣的員工。廣州當(dāng)初也搞高架橋和地鐵,也發(fā)展了許多市政設(shè)施,但是因為當(dāng)初規(guī)劃的問題以至于廣州給人的感覺是一個“亂”字,現(xiàn)在廣州不斷進行市政改造,城市面貌換新顏。在組織或企業(yè)里,不是要積極地搞人緣,管理不是比誰最受歡迎,管理是秉承公司的政策,掌握公司的資源,把人力、物力還有財力進行妥當(dāng)?shù)姆峙?,達到企業(yè)的目標(biāo)。管理不是比誰最受歡迎【本講重點】管理不是比誰最受歡迎留住拒絕學(xué)習(xí)的人,對團體有欠公平怕別人超越自己,只好相互包庇別在辦公室里尋愛,別當(dāng)老好人,別怕面對他人”“用心”兩個字強調(diào)的就是細節(jié)。我們要強調(diào)標(biāo)準(zhǔn),要做SOP,而且還有重要的四個字——細節(jié)量化?!景咐课易谙栴D飯店大堂喝咖啡,來了一對老夫婦訂房間,服務(wù)生查了一下電腦,保留的房間都訂完了,“先生,太太,我們附近還有幾家檔次不錯的飯店,跟我們都一樣的,要不要我?guī)湍阍囋嚳?。有一天我收到一張卡片,發(fā)現(xiàn)是他們酒店寄來的,“親愛的余先生,3年前的4月16號你離開以后,我們就沒有再看到你,公司全體上下都想念得很,下次經(jīng)過泰國一定要來看看我們。這個后退一步就是為了防止她的口水會濺到菜里?!蔽倚闹泻芨吲d,乘電梯到了一樓,門一開,又一名泰國小姐站在那兒,“早,余先生。工作流程哪個公司都有,但是如果工作流程沒有細節(jié)量化,就做不出標(biāo)準(zhǔn)。這些人性化的服務(wù)完全為客人著想,用心為客戶服務(wù)。這些都說明了他們十分注重細節(jié),只有生產(chǎn)部、物料部、采購部、研發(fā)部、制造部通力協(xié)作,才能將這件事做好。我們常常講SOP,其實工作流程和工作手冊中最大的疏忽,就是沒有量化細節(jié)。何謂“標(biāo)準(zhǔn)”一家公司要有兩本書:第一本是紅皮書,叫做策略,也就是作戰(zhàn)指導(dǎo)綱領(lǐng);第二本書是藍皮書,就是SOP,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。其中還說明了如何不要忘記起落架上面的插銷,因為那次事故就是插銷沒有拔的緣故。第9講【本講總結(jié)】這一講講述了做老板就要像老板,工作關(guān)系與朋友關(guān)系必須分清,不能將私人感情混入工作之中?!九e例】某企業(yè)一名員工下崗了,他是一名老員工,在企業(yè)工作20多年了,臨走之前向單位提出能否多給一點福利,希望單位給他一部自行車,主管做出了決定,自行車不能買,因為開了這個先例以后下崗的工人都會提出類似的要求,主管自己掏腰包買了部自行車給他,算是對他這20年來為工廠做貢獻的感謝?!九e例】《雍正王朝》里有一段故事也很有趣,雍正當(dāng)了皇帝,一天晚上他的兄弟去找他,“我要求見皇上”,門衛(wèi)馬上進去傳報,雍正皇帝的軍師鄔先生說,“告訴他,如果是朝中大事就請教張中堂,如果是軍機大事就請問十三爺,如果是私事就告訴他,天子沒有私事?!苯Y(jié)果嚇得劉墉馬上跪在地上說,“奴才該死”。跟下屬在一起就是專業(yè),就是公事第二天,醉酒的人感到十分不好意思,另一個主管也不再提及,此事就煙消云散了。試想如果軍官在旁邊打橋牌,士官在旁邊端著杯酒,“你看看,一手爛牌,這牌不是這樣打的。別在員工面前作踐自己歷史上也有很多皇帝軟弱無能,壞了朝綱,國家就開始走下坡路?!景咐繚h高祖劉邦打下天下的時候,大宴功臣。所以老板替你倒酒是倒酒,夾菜是夾菜,該走還得走。所以不能不當(dāng)老板,只做哥們兒,不能因為哥們兒關(guān)系破壞了公司的制度。 不當(dāng)老板只做哥們【本講總結(jié)】只見問題,不看目標(biāo)是企業(yè)管理者的一個易犯錯誤,如果一名管理者整天忙于解決各種問題,扮演救火隊的角色,會使我們忘記真正要做的目標(biāo),久而久之會喪失創(chuàng)造力。在短期內(nèi)要整理好企業(yè)的產(chǎn)品線,中期發(fā)展策略伙伴,長期開始開發(fā)上中下游產(chǎn)品。這就需要首先由管理者做起,有效率地利用時間,設(shè)計框架,制定游戲規(guī)則,努力地發(fā)揮創(chuàng)造力,這才是最重要的?!糁苯泳S修。IBM有一個強大的對手,就是美國的戴爾,戴爾制定出了針對IBM的3項促銷方案:◆直接組裝。試想如果一家公司1個月要開幾次會,平均每個主管一天要開多少會?將每個人在會議中所消耗的時間,換算成人力資源成本將是一筆非??捎^的成本?!景咐浚桑拢偷?個危機美國的IBM公司,被稱為是個
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