【正文】 合同，及調(diào)離或退休（包括待退休）、辭退的職工，必須在辦理有關(guān)手續(xù)前先接受 公司的脫密安排； 清點(diǎn)移交本人所經(jīng)管的文件、圖表、錄像和有關(guān)資料，及涉及上述商業(yè)秘密的各類文件、圖表、錄像和有關(guān)資料，并經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收證明； 涉及本人所經(jīng)手的應(yīng)收未收款和庫存商品，須經(jīng)審計作出妥善處理后方可辦理有關(guān)手續(xù)。對于積極維護(hù)黨和國家秘密的單位和個人，應(yīng)予表揚(yáng)和必要獎勵。 第六條 本規(guī)定所指公司是指寧波市慈溪進(jìn)出口股份有限公司及下屬子公司。 第二條 獎勵 （一）對于有下列表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予獎勵： 完成工作任務(wù)、提高貿(mào)易質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、擴(kuò)大出口創(chuàng)匯 或生產(chǎn)銷售、提高人均產(chǎn)出率或股東收益率等方面，做出顯著成績的； 實業(yè)化進(jìn)程、創(chuàng)新中心設(shè)立、境外拓展、品牌建設(shè)等方面有突出貢獻(xiàn)的； 改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著成績的； 在促進(jìn)股份公司內(nèi)部資源共享、流程再造、降低消耗、提高生產(chǎn)或工作效率方面取得明顯效果的； 保護(hù)公共財產(chǎn)或企業(yè)正當(dāng)權(quán)益，防止或者挽救事故有功，使股東或公司或公共利益免受重大損失的； 同損害單位形象、損害集體、股東利益的壞人壞事作斗爭，對維持正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營環(huán)境方面有顯著成績的； 維護(hù)財經(jīng)紀(jì) 律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出的； 在企業(yè)文化建設(shè)和增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神、凝聚力戰(zhàn)斗力方面有顯著貢獻(xiàn)的； 一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、舍己救人、事跡突出 的； 其它應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。 （四）子公司給予職工獎勵，由子公司頒發(fā) 證書；股份公司給予職工獎勵，由股份公司頒發(fā)證書。 第三條 違紀(jì)處理 （一） 公司將員工違紀(jì)行為按程度不同分為以下三類： 一類違紀(jì)行為：一般違紀(jì)行為，一年內(nèi)累計兩次一類違紀(jì)視為一次二類違紀(jì)。 若因違紀(jì)行為給公司造成損失的，一類違紀(jì)損失額 在 10000 元以下者 ，二類違紀(jì)損失額 在 10000 元 至 20xx0 元 以下者 ，三類違紀(jì)損失額 在 20xx0 元以 上 者 。若員工違紀(jì)行為情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)懲處。 工作消極怠工，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批評教育有一次記錄者； 違反公司管理制度、整合型管理體系文件等規(guī)章制度的規(guī)定，不按規(guī)定程序和流程操作業(yè)務(wù)， 經(jīng)指出未及時改正情節(jié)輕微者； 1違反公司管理制度中《關(guān)于規(guī)范進(jìn)出口經(jīng)營行為的若干規(guī)定》，屬于一般違規(guī)行為，且認(rèn)識到位積極配合處理并改正的； 1 違反安全守則及消防條例，擅自移動、挪用消防器材、設(shè)備、設(shè)施或改做他用者。 擅用、濫用職權(quán)、弄虛作假、假公濟(jì)私、營私舞 弊；使用或挪用公司資金、財產(chǎn)作為它用、數(shù)額較大；利用職權(quán)收受賄賂、回扣、謀取私利、貪污、揮 霍浪費(fèi)公司財產(chǎn) 、 損害公司利益 ，情節(jié)嚴(yán)重； 嚴(yán)重違反股份公司客戶、貨源資源管理的有關(guān)規(guī)定，將資源截留、散失、失竊、泄密、占為己有，從而影響管理工作開展的，損失較大的； 嚴(yán)重違反商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定，利用股份公司及所在單位名義、經(jīng)營渠道、商業(yè)和經(jīng)濟(jì)信息等私自為個人或幫助他人及其他企業(yè)謀取利益的，情節(jié)較重的； 違反國家法律受到刑事處分；觸犯法律嫌疑重大，被公安司法機(jī)關(guān)實施行政拘留或被追究刑事責(zé)任； 1 其 他類似違紀(jì)行為； 第四條 處理權(quán)限與程序 （一） 各類違紀(jì)處分一般在事發(fā)后 30 天 內(nèi)做出。 （五） 員工有權(quán)對處分提出意見，但不得以此為理由停止進(jìn)行工作或履行 職責(zé)。 （二）在計算 分 公司和 子 公司的獎金總額時， 基本 工資按人均 （不包括分公司、子公司經(jīng)理） 每月 20xx 元計算，超出部分 績效工資 列入獎金總額。 （四） 分公司、 子公司經(jīng)理工資按 5000 元 /月預(yù)發(fā)。 第四條 管理 后 勤人員工資及 績效 總體發(fā)放水平實行控制 （一）管理后勤人員基本工資為 20xx 元 /月，其他工資根據(jù)崗位、職務(wù)、績效等確定。 第五條 新員工工資 新進(jìn)人員安排 14 個月的試用期，最長不超過 6個月 ,試用期內(nèi)工資 1000 元 1200 元 /月。職工符合醫(yī)療保險報銷條件的，按醫(yī)療保險辦法執(zhí)行。其中，新進(jìn)員工進(jìn)公司滿一年后，經(jīng)本人申請，公司為其交納住房公積金。 第八條 連續(xù) 2 年虧損的業(yè)務(wù)員或連續(xù) 2 年考評成績不合格的管理后勤人員，或調(diào)崗、勸退期間的員工按慈溪市政府最低社會勞動保障工資發(fā)放。 （建議去掉） 第二節(jié) 員工崗位技能等級制度 為了科學(xué)、公正地體現(xiàn)人才的市場價值，促進(jìn)廣大員工的學(xué)習(xí)積極性和工 作積極性，不斷提高員工的自身素質(zhì)和崗位技能，特制訂員工崗位技能等級制度。 （ 3）工作績效，差錯率。股份公司將對所有候選人員的考評情況予以反饋，使全體員工能充分理解和支持，積極配合，不斷提高自己的崗位技能等級。 第二條 “ 榮譽(yù)職工 ” 認(rèn)定程序 各子公司每年年初對優(yōu)秀員工按 “ 榮譽(yù)職工 ” 認(rèn)定條件進(jìn)行審核，報股份公司同意。 （三） 榮譽(yù)職工連續(xù) 2 年 未獲得補(bǔ)充養(yǎng)老金 的，取消其原定的 “ 榮譽(yù)職工 ”身份。 （六） 個人補(bǔ)充養(yǎng)老金帳戶下的資金在職工退休時可全額支取。 銀獎：當(dāng)年為公司創(chuàng)利 40 萬元以上，且當(dāng)年積分在 600 分以上。 第三條 評獎辦法及獎額 （一） 金、銀、銅獎評選計分辦法：出口收匯或進(jìn)口用匯每萬美元計 1 分，利潤每萬元計 10 分。 （四） 每一年度獲金獎計 3 分，銀獎得 2 分，銅獎得 1 分，每次累計得 10分給予一 次性物質(zhì)獎勵 5 萬 元 ，并享受股份公司榮譽(yù)職工的待遇。 建議去掉以下二個獎： （七） 境外開拓獎：以境外企業(yè) 營業(yè)額和利潤計，每拾萬美元銷售額計 1分，每萬人民幣利潤計 1 分，控股或參股企業(yè)按股份比率計算，當(dāng)年度虧損的企業(yè)不計獎。 第五條 獎額 金、銀、銅獎分別給予一次性物質(zhì)獎勵 8000 元、 5000 元、 20xx 元。 一、 進(jìn)出口業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)范 第一條 各業(yè)務(wù)單位開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)，在遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)范的前提下，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行股份公司規(guī)定的以財務(wù)成本核算、業(yè)務(wù)分級審批、整合型管理體系為核心的業(yè)務(wù)操作流程。 第三條 加強(qiáng)商標(biāo)專利等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，杜絕侵權(quán)行為，各業(yè)務(wù)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行下列各項規(guī)定： （一） 業(yè)務(wù)合同、代理協(xié)議及其評審要列明商標(biāo)、品牌、專利的使用情況； （二） 凡涉及客戶指定貼牌生產(chǎn)的訂單，應(yīng)要求客戶提供該品牌的權(quán)利人證明及商標(biāo)專利版權(quán)授權(quán)使用證書； （三） 加強(qiáng)貨源工廠管理和出貨查驗，引導(dǎo)供貨企業(yè)共同加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán) 保護(hù)意識，確保所提供產(chǎn)品無侵權(quán)事項發(fā)生； （四）加強(qiáng)代理業(yè)務(wù)管理，經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)掌握合作方所委托進(jìn)出口商品的知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)情況，并審核相應(yīng)的合法手續(xù)。 第四條 遵守海關(guān)及商檢規(guī)定，確保通關(guān)環(huán)節(jié)順暢，各業(yè)務(wù)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行下列各項規(guī)定： （一）如實向海關(guān)申報進(jìn)出口貨物的品名、稅則號、數(shù)量、價格及其他應(yīng)當(dāng)申報的項目并照章納稅。各責(zé)任業(yè)務(wù)員應(yīng)及時反饋海關(guān)商檢部門的處理進(jìn)展，并對保函出具有可能引起的一切后果承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任。 第七條 遵守職業(yè)道德，禁止公司內(nèi)部違規(guī)爭搶客戶及貨源資源，禁止利用公司資源為個人或他人牟利，禁止利用職務(wù)之便，以飛單、受賄、索要回扣、貪污等不正當(dāng)手段謀取私利。 第十條 股份公司業(yè)務(wù)管理部應(yīng)在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下對各公司業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)經(jīng)營中可能發(fā)生違規(guī)事宜進(jìn)行預(yù)警，將各業(yè)務(wù)單位上報事項進(jìn)行調(diào)查取證，并協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)責(zé)任部門及時制定應(yīng)對措施化解經(jīng)營風(fēng)險。 第十三條 股份公司業(yè)務(wù)管理部應(yīng)以業(yè)務(wù)公司為單位，建立《進(jìn)出口業(yè)務(wù)經(jīng)營行為規(guī)范化管理臺帳》，對相關(guān)情況進(jìn)行記錄。 第十五條 違規(guī)行為包括外部處罰金額 1 萬元人民幣以下的一般違規(guī)行為，外部處罰金額 1 萬元人民幣及以上的嚴(yán)重違規(guī)行為和知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)三種類型。 （二）對外部違規(guī)處罰金額在 1 萬元人民幣及以上的嚴(yán)重違規(guī)行為，收取與外部處罰同等金 額的保證金，并處以違規(guī)罰款。 第十八條 規(guī)范經(jīng)營保證金留置期限為 2 年。股份公司財務(wù)部負(fù)責(zé)資金管理具體實施。 第三條 各自屬生產(chǎn)企業(yè)定額內(nèi)借款：列入考核體系的，按年初銷售考核指標(biāo)每元配 人民幣周轉(zhuǎn) 4 次計算，季末按考核基數(shù)完成進(jìn)度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，年末按銷售收入實績清算。 第四條 各公司每天將超 10 萬元資金及時存入股份公司財務(wù)部帳戶作為各公司存款，股份公司財務(wù)部將定期對各帳戶進(jìn)行抽查和公布結(jié)果。確因業(yè)務(wù)需要對外出借資金的，確定責(zé)任人和責(zé)任部門后，需報股份公司總經(jīng)理 室審批，由股份公司統(tǒng)一出借，并按股 份公司財務(wù)部規(guī)定的有關(guān)借款手續(xù)辦理。 （二 ） 貨物出運(yùn)后，業(yè)務(wù)員憑 工廠增值稅發(fā)票（無發(fā)票的，憑工廠《開具發(fā)票承諾書》）； 《驗貨報告單》（無驗貨報告單的，財務(wù)視同驗貨合格）； 進(jìn)倉單或提單復(fù)印件； 200 萬元以上提供《供方質(zhì)量監(jiān)控意見書》； 公司 ERP 業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)打印批準(zhǔn)狀態(tài)下《付款通知書》，由部經(jīng)理審核，且經(jīng)相應(yīng)權(quán)限范圍領(lǐng)導(dǎo)及其授權(quán)人審批簽字后，交財務(wù)科。 （二）代理貨物出運(yùn)結(jié)匯后，業(yè)務(wù)員憑工廠增值稅發(fā)票、提單或倉單復(fù)印件、 經(jīng)代理合作客戶確認(rèn)的結(jié)算清單填寫《付款通知書》，部經(jīng)理審核，經(jīng)相應(yīng)權(quán)限范圍領(lǐng)導(dǎo)及其授權(quán)人審批簽字后，交財務(wù)人員。 第十二條 進(jìn)口付匯 （一）進(jìn)口開證由各公司填妥單據(jù)后統(tǒng)一交股份公司財務(wù)部辦理或由被授權(quán)單位自行辦理。 （五）進(jìn)口付匯額 20 萬美元以上的，須股份公司總經(jīng)理室審批。代理合作業(yè)務(wù)在可付款限額內(nèi)支付。 第三節(jié) 費(fèi)用支出和預(yù)提費(fèi)用規(guī)定 第十七條 工資、福利費(fèi)、工會費(fèi)及職工教育經(jīng)費(fèi) （一） 職工基本工資按 股份公司 《工資、獎金、福利的規(guī)定》按實列支。規(guī)定職工自己負(fù)擔(dān)部分應(yīng)向職工收取或在工資中代扣代繳。 第二十一條 低值易耗品 低值易耗品在領(lǐng)用時按一次性攤銷方法，全部攤銷完畢。 第二十三條 長期待攤費(fèi)用 長期待攤費(fèi)用是指發(fā)生的費(fèi)用，不能全部計入當(dāng)期損益，而應(yīng)在以后年度內(nèi)分期攤銷處理的有關(guān)費(fèi)用。 （二）每月按退稅申報金額的 %預(yù)提出 口退稅代理費(fèi)，在各業(yè)務(wù)員財務(wù)費(fèi)用 手續(xù)費(fèi)中列支。 （三 ） 超支部分經(jīng)股份公司總經(jīng)理審批后在獎金額度中列支。進(jìn)口按進(jìn)口總額的 2‰收取，其中超過 5000 萬美元部分減半收取。 第四節(jié) 財務(wù)報銷規(guī)定 每一項費(fèi)用報銷必須 由經(jīng)辦人簽字和相應(yīng)權(quán)限范圍領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可報銷，具體明確規(guī)定如下： 第二十九條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷規(guī)定 按有關(guān)經(jīng)營責(zé)任制規(guī)定予以核定，在核定金額內(nèi)開支，由經(jīng)辦人簽字，子公司經(jīng)理審批。 第三十一條 私車費(fèi)用 金、銀、銅獎業(yè)務(wù)員及中層 以上干部自購車輛，確因業(yè)務(wù)需要私車公用的，銅獎業(yè)務(wù)員及中層以上干部，每年限報 10000 元以內(nèi)。特殊情況需提前征得所在公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 第三十四條 駕駛員里程補(bǔ)貼規(guī)定 每年根據(jù)實際里程數(shù)按每公里 元結(jié)算。 （三）應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款逾期 2 年以上、且有確鑿證明表明債務(wù)人已無力
。 第五節(jié) 資產(chǎn)損失管理 第三十六條 資產(chǎn)損失內(nèi)容 （一）因自然災(zāi)害、意外事故、失竊或責(zé)任事故造成現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)、工程物資等有形財產(chǎn)損失。 （三）報銷時間：出差、出國回來后十五天內(nèi)與財務(wù)結(jié)清，對逾期不結(jié)帳的借款按月息 2％ 由財會部門在借款人所得 中予以扣除，直至扣清為止。 第三十二條 旅差費(fèi)報銷規(guī)定 （一）住宿標(biāo)準(zhǔn)：一般員工每人每天 200 元以內(nèi)，中層以上干部每人每天300 元以內(nèi)。 第三十條 通訊費(fèi)用 （一）個人通訊費(fèi)用包括個人手機(jī)話費(fèi)、小靈通話費(fèi)、住宅電話費(fèi)等，一般員工每月報銷話費(fèi) 100 元以內(nèi)，中層干部報銷 200 元以內(nèi)，公司經(jīng)理助理以上報銷 400 元以內(nèi)。 股份公司委派財務(wù)人員做好各公司財務(wù)核算工作， 每百萬美元進(jìn)出口總額收費(fèi) 5000 元，超 1000 萬美元部分按每百萬美元 3000 元收??；經(jīng)批準(zhǔn)單獨(dú)配置財務(wù)人員、業(yè)務(wù)規(guī)模低于 1000 萬美元的獨(dú)立注冊業(yè)務(wù)公司及外運(yùn)、物業(yè)服務(wù)、生產(chǎn)制造等單位，按派駐財務(wù)人數(shù)每人每年 4 萬元標(biāo)準(zhǔn)收??；酒店、房產(chǎn)公司，按派駐財務(wù)人數(shù)每人每年 6 萬元標(biāo)準(zhǔn)收取。 第二十七條 預(yù)提各種大型交易會會費(fèi)、出國費(fèi)用 第二十八條 大樓內(nèi)共同費(fèi)用 （一）大樓費(fèi)用：維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)憑股份公司物業(yè)部與業(yè)務(wù)公司（部門）簽訂的經(jīng)營場地使用協(xié)議及清單每月收取，各子公司應(yīng)及時支付并列入當(dāng)期費(fèi)用。 第二十五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為業(yè)務(wù)員經(jīng)營的合理需要而支付的費(fèi)用，各單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)總支出在以下范圍內(nèi)適度、從緊、按實列支： （一）股份公司直屬子公司每萬美元列支 150 元以內(nèi)（含下屬分公司招待費(fèi)開支）。長期待攤費(fèi)用要求在 3 年內(nèi)攤銷完畢，每月末按應(yīng)分?jǐn)偟姆蓊~計入當(dāng)期費(fèi)用。因結(jié)算單據(jù)等原因而預(yù)提的修理費(fèi)用列入當(dāng)期費(fèi)用，實際結(jié)算時從預(yù)提費(fèi)用中列支。 （二）風(fēng)險準(zhǔn)備金要求按出口總額的 %提取，視同各公 司經(jīng)理考