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工作分析與職務(wù)設(shè)計說明書(文件)

2025-07-14 23:59 上一頁面

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【正文】 會、董事會議以及編制好上述會議過程的專門記錄;根據(jù)董事會的指示,向全體在冊股東頒發(fā)一 切必要的會議通知;在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項上與股東保持聯(lián)系。 六、代表公司監(jiān)督其他職員的行為是否超越職權(quán)范圍。 二、助理司庫 助理司庫在司庫缺席或失去行為能力時應(yīng)具有司庫的所有權(quán)力并履行相應(yīng)的一切職責。 審計員有權(quán)參加任何股東會議并有權(quán)獲得公司在冊股東有權(quán)得到的所有通知。 二、預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性。 六、負責所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理。 三、組織公司管理人員的“經(jīng)濟沙龍”活動,負責落實每次活動的討論專題和主講人。 七、負責公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱。 二、組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)管理和核算制度。 六、負責組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。 財務(wù)委員會可設(shè)財務(wù)副總監(jiān)、總會計師、財務(wù)顧問等職,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展上述工作。 二、主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作??偛棉k公會議原則上半個月召集一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報。 八、由董事長授權(quán)處理的其他重要事項。 二、負責擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準后,負責組織實施。 五、負責組織和實施公司的辦公自動化工作。 九、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。 二、組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易部門內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置。 六、組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務(wù)報告: 、履行情況及指標完成情況。 九、審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費、差假等。 三、組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置。 總經(jīng)理工作職責 一、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會和集團公司下達的還本付息和利潤指標。 五、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機構(gòu)人員。 八、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告。 十二、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 副總經(jīng)理工作職責 一、對總經(jīng)理負責、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。 四、負責規(guī)范化管理工作組織實施和檢查、考核工作。 二、負責員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù),主管娛樂城、員工宿舍管理部、總務(wù)部、 服務(wù)公司。 二、負責總部的文件打印、復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電報的收發(fā)工作。 六、負責公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。 十、負責公司的對外接待工作。 三、下列各項管理制度的建立、推行與修訂。 、成本管理制度。 五、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。 九、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。 四、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。 二、督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。 六、組織實施電腦辦公自動化工作,并負責辦公自動化設(shè)備的維護、檢修工作。 人事部工作職責 一、實行計劃管理 。 。根據(jù)崗位工作需要,對公司現(xiàn)有的人員進行調(diào)整,優(yōu)化勞動組合,及時補充缺崗人員。招聘工作應(yīng)遵照公開招收、公開考試、公開競爭、擇優(yōu)錄用的原則。崗位標準包括從總經(jīng)理到服務(wù)員的各個崗位,以保證各崗位人員素質(zhì)。 二、負責全公司系統(tǒng)干部調(diào)動指標的申辦工作。 六、負責全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作。 行政辦公室工作職責 一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。 五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。 、開發(fā)管理制度。 。 、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。 、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 。 。 二、為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。 六、組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習和教育工作。 四、對簽署的有關(guān)計劃、文件出現(xiàn)差錯負責。 二、作業(yè)員招募。 六、辦理員工各項福利,負責員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作。 九、文書收發(fā)、處理,檔案管理。 十三、辦理廠區(qū)營繕工程。 十七、公司書信的保管。 二、負責組織公司物業(yè)招租、洽談、合同簽訂等工作,掌握物業(yè)的使用情況,監(jiān)督檢查各項物業(yè)租賃合同的履行情況,維護公司利益。 六、負責辦理大廈所有商業(yè)證照報批換審工作。 四、負責選擇項目的施工隊伍,審核工程施工方案,安排工程進度計劃。 八、負責按國家施工驗收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗收,負責工程施工技術(shù)檔案的收集整理。設(shè)備外協(xié)修護辦理。 十二、設(shè)備資料卡設(shè)定。各種模具維護。 四、負責處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題。 八、負責信用證項下的貨物出口放行的審批。 財務(wù)部工作職責 一、負責公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。 五、嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。 九、原物料進出賬務(wù)及成本處理。 十、經(jīng)營報告資料編制。各項費用支付審核及賬務(wù)處理。 十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。 薪資部工作職責 一、負責編制全公司一般員工的需求計劃。 五、負責總部員工的日??记冢?jù)以發(fā)放全勤獎。 九、負責處理勞務(wù)糾紛。 三、負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔保工作。 七、負責對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。 四、負責組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。 三、負責對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進行離任審計。 車間運營組織委員會的職責 一、生產(chǎn)管理委員會的職責: (或分廠)運營方針、制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 “作業(yè)標準”、“規(guī)程”、“基準值”等的設(shè)定、廢除、修改、申報等全過程管理。 ,解決工具、材料等,為完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本目標服務(wù)。 、發(fā)表、評價、發(fā)獎實行全過程管理。 、安全衛(wèi)生教育、安全衛(wèi)生診斷、安全裝置點檢、安全衛(wèi)生制度化的全過程管理。 ,提高全員安全衛(wèi)生意識。 ,提高標準化作業(yè)水平。 三、訂單交貨期核定及異常反應(yīng)。 七、用料管理及異常的追蹤、改善。 二、各項操作規(guī)范的制定(含樣品制作)。 六、生產(chǎn)績效獎金基準的設(shè)立與修訂。 十、樣品、原物料、標準用量計算。 三、成品檢查及記錄。 七、客訴質(zhì)量異常的會同處理。 十一、外協(xié)質(zhì)量檢驗。 四、新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計。 二、特價的申請。 六、新客戶的開發(fā)。 十、船期與聯(lián)絡(luò),貨柜車的調(diào)度。 十四、文書(函件)收發(fā)、處理、歸檔及督促。 十八、運費、報關(guān)費、傭金的初審及申請。 十六、樣品的申請與督促。 十二、交貨期及簽押進度管理。 八、外銷信用狀的收受檢核及保管。 四、市場資料調(diào)查與反應(yīng)。 六、新素材資料收集、分析及檢查。 二、客戶原樣藍圖的研究與保管。 九、執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。 五、檢驗器具的使用及保管。 質(zhì)量管理部工作職責 一、原物料入廠質(zhì)量檢驗的執(zhí)行及異常的反應(yīng)與處理。 八、每月生產(chǎn)績效檢查、資料編制及交辦改善事項的追蹤、報告。 四、各科年度預(yù)算編制及全廠匯編。 九、產(chǎn)銷、交貨期、質(zhì)量等有關(guān)事項協(xié)調(diào)。 五、生產(chǎn)工廠人員的調(diào)度及團體公休的審核。 生產(chǎn)管理部工作職責 一、生產(chǎn)計劃的設(shè)立與修訂。 ,落實標準化作業(yè)項目,提出具體實施方案,做到反復(fù)抓,抓反復(fù)。 (整理、清潔、清掃和素養(yǎng))活動。 ,解決經(jīng)費等事宜。 三、自主管理委員會職責: ,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 (或分廠)設(shè)備管理業(yè)務(wù),定期分析設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況,并公布于眾。 、質(zhì)量、耗熱量管理等分析報告,并公布。 五、負責對公司總部財務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財務(wù)狀況進行審計。 審計室工作職責 審計室是負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)督的職能機構(gòu),日常工作直接對董事長負責,具體職責如下: 一、負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標和責任指標。 二、負責股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議。 五、定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查。 資金管理部工作職責 資金管理部是負責全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作對財務(wù)總監(jiān)負責,具體職責如下: 一、負責擬定各下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔保貸款限額計劃。 七、負責辦理公司員工的社會保險。 三、負責建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核。稅務(wù)及稅法研究。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理??偡诸愘~、日記賬等賬簿處理。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。 七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。 三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。 十、負責進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作。 六、負責來料加工、進料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。 二、負責進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復(fù)查,合同歸檔、查詢,合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批)。 十三、模具設(shè)計。 十、工具的使用與保管。機械設(shè)備故障維護。 六、審核工程預(yù)決算,嚴格控制工程預(yù)算開支,審核工程承包合同。 二、負責基建項目立項報建、設(shè)計,預(yù)決算審核和工程監(jiān)理,負責工程驗收。 四、建立健全物業(yè)管理制度,負責各項物業(yè)的小型維修、保養(yǎng)和改造工作,精心組織,嚴格管理,提高管理水平和管理效益。 十九、負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理并對其進行監(jiān)督。 十五、公司財產(chǎn)、勞保品、獎狀等文件處理與保管。 十一、涉外事件及公共關(guān)系處理。 七、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護。 四、辦理勞保業(yè)務(wù),負責公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。 六、對橫向聯(lián)營協(xié)議事前調(diào)查分析不夠,參謀不當,條文考慮不周,造成失誤負責。 二、對未按公司任期目標要求及時編制公司年度方針目標并進行督促、檢查、診斷和落實負責。 四、負責處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟案件。 。 。 。 、成品編號的設(shè)(修)訂。 、呈報案件的分析、審核。 、成本管理制度。 七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。 三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。 八、負責調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。 四、定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。 人事監(jiān)察部工作職責 人事監(jiān)察部是負責本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門,日常工作直接對董事長負責。 ,在招聘中應(yīng)堅持德、智、體全面要求。在各部門、各崗位之間進行必要的人員調(diào)整,盡可能使工作能力、專業(yè)特長與本人實際工作相適應(yīng)。對未到退休年齡但身體很差,不能正常上班者也可提前安排退休。此計劃要考慮人才結(jié)構(gòu),確定每年吸收大學(xué)生、中專生和職業(yè)高中學(xué)生的比例和數(shù)量,逐步提高酒店職工的文化程度,提高人員素質(zhì)。 八、與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道,負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表,負責組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽淡會等活動。 四、督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度,包括:工作標準、工作責任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道。 六、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。 二、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 七、大專以上程度人員及干部級以上人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。 。 、開發(fā)管理制度。 總辦管理組工作職責 一、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。 八、負責公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。 四、負責通知公司各種會議,作好經(jīng)營班子的會議記錄,為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料。 四、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 六、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 三、具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營承包責任制的考核工作。 十四、加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團組織工作。 十、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)。 六、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問,并決定其報酬。 三、組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。 五、向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務(wù)人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放。 物業(yè)副總裁工作職責 物業(yè)副總裁是負責本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對董事長和總裁負責,其具體職責如下: 一、主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作。 七、搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和生產(chǎn)部門的關(guān)系。 四、做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點方案。 十一、協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。 七、負責擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象??偛猛獬銎陂g,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責。 六、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。 四、負責召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進展。 總裁工作職責 總裁由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長
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