【正文】 同自行解除；（7） 員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的；（8） 不能勝任工作，經(jīng)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（9） 合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的； 在勞動合同期內(nèi)，經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，勞動合同可以解除，解除勞動合同必須提前一個月以書面形式通知對方。 如果合同期滿，雙方?jīng)]有再續(xù)簽合同，雙方當事人可自行選擇去留問題。 七、其它(一) 勞動合同書由公司綜合辦公室人力資源部人力資源部負責購買，采用統(tǒng)一規(guī)范格式。二、繳費基數(shù)明細序號公司級別社保繳費基數(shù)公積金繳費基數(shù)公積金比例1總經(jīng)理級別40004000單位個人各10%2總監(jiān)級別35003500單位個人各10%3經(jīng)理級別20002000單位個人各10%4主管級別15001500單位個人各10%5文員級別11001100單位個人各10%第五章 行政事務管理規(guī)定第1節(jié) 辦公室行為規(guī)范一、員工守則按時上下班。上班時集中精力投入工作，不得干私活，不得從事與工作無關的事情。不循私，不謀私，克已奉公，清正廉潔。講究禮儀。遵從綜合辦公室行政處統(tǒng)一管理，不亂堆亂放物品。嚴格保密。二、工作紀律員工應遵守公司一切規(guī)章制度。員工應珍惜公司及部門聲譽，凡個人意見涉及公司者，非經(jīng)上級許可，不得對外發(fā)表。愛護公共環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰，亂扔紙屑等廢棄物。員工應愛惜一切公物，非經(jīng)許可不得將公司文件或用品私自帶出。1需要外出公務時，應將待處理的事情交待給其他同事。電話接打規(guī)范（1）正確、迅速、謹慎的接打電話 聽到來電鈴聲，至少在第三聲鈴響前取下聽筒。 判斷自己不能處理的電話，要坦白告訴對方，并馬上交給能夠處理的人；轉交前，要將所談內(nèi)容簡明扼要告訴接受人。 當對方詢問同事去向時，應注意委婉，如“現(xiàn)在不在座位上，請問你有什么事情”。 借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸放原處。 監(jiān)督與管理：由綜合辦公室行政部統(tǒng)一實施監(jiān)督與管理，衛(wèi)生檢查為不合格的部門或個人，綜合辦公室行政部當面指出不足之處并立即進行改正，不聽從指正者將罰款50元/投訴及合理化建議 公司鼓勵員工之間坦誠相待，提倡善意批評，互相學習，共同進步。 員工提出的合理化建議應以書面形式交給總經(jīng)理辦公室，并由總經(jīng)理辦公室分類、匯總，提交總經(jīng)理辦公會討論。 不可越級匯報或越級請示。不應拖沓、應付。 各部門應發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高 公文處理的效率和質量。二、公文種類 請示：請上級指示和批準，用“請示”。 公告：向國內(nèi)外宣布重大事件，用“公告”。 通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”。 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質，用部門名義行文。 向上級請示的公文，應一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 發(fā)文處理：一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。4) 字號統(tǒng)一用宋體，五號字。一般應按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四為“(1)”。8) 公文簽發(fā)后，由秘書翻譯負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。 其他：公文辦理完畢后，要及時送交檔案管理人員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。3) 提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。六、文件管理 各單位辦公室負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。 沒有存檔價值和存查必要的公文，由公司綜合辦公室負責人鑒別、檔案管理員登記后銷毀。工作目標的完成、工作業(yè)績必須要有相關的文件材料歸檔作為證明，方可予以確認。 二、檔案歸檔時間 行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理等三大類管理性文件材料在辦理完畢后的次年第二季度歸檔，分別由各單位職能部門整理、立卷后，向本單位檔案管理機構移交。 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理，編制會計檔案保管清冊，交檔案部門保管。 各單位、各部門應按要求及時移交檔案，因工作需要經(jīng)單位負責人批準后，也可延遲歸檔，但必須明確歸檔時間。案卷封面填寫清楚，案卷標題準確，案卷排列合理，編號無誤。因故無原件可歸具有憑證作用的文件材料。 各單位形成的文件材料，一般歸檔一式一份，對重要的和使用頻繁的應適當增加保存份數(shù)（如竣工圖）。 檔案職能部門依據(jù)案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄對案卷及卷內(nèi)文件的數(shù)量進行核對和檢查；同時根據(jù)歸檔要求檢查案卷質量，對不合格的案卷，綜合辦公室檔案員應要求歸檔部門（單位）重新返工整理。借閱本部門業(yè)務范圍以外的各類檔案，應經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準方可借閱。確應工作需要，須經(jīng)行政部經(jīng)理簽字批準，方可提供。復印檔案材料時，必須有檔案工作人員監(jiān)督。檔案資料要嚴加管理，經(jīng)常清點，及時發(fā)現(xiàn)問題和隱患。借閱檔案人員不準抄錄、拍照，如確有需要，須經(jīng)主管領導批準后進行。任何人不得將檔案當廢紙私自處理。第四節(jié) 印章、介紹信等公司證件管理規(guī)定一、印章、介紹信等公司證件的管理由綜合辦公室行政部統(tǒng)一負責公司印章、介紹信等公司證件的管理工作，所有人員的使用均需要經(jīng)過批準方可使用。 各部門需要刻制部門印章，需填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后方可刻制（絕無特殊情況），部門印章的使用和公司印章使用一致。（二）介紹信管理 介紹信保管人員應嚴格執(zhí)行印信申請程序，在收到簽字批準的《印信使用申請單》后予以開具介紹信，不得利用職務之便，私開公司介紹信。因介紹信丟失造成的一切后果由責任者承擔。 發(fā)放人：______，____年__月__日。簽約經(jīng)辦人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況；包括：對方當事人的姓名（或名稱）、主體資格、經(jīng)營范圍、相關資質、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權限等，核對對方當事人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、稅務登記證、相關資質證書、簽約人居民身份證等證照的合法性、真實性、有效性，并在與原件核對無異議后將前述證照復印件收集整理備案。本公司的合同簽章實行與對方對等簽章的原則；合同應當由各方合同當事人簽字蓋章。在各部門業(yè)務范圍內(nèi)為從事正常經(jīng)營業(yè)務所簽訂的一般合同，或已有明確的合同范本，如“銷售協(xié)議書”等，由各部門負責人審批后簽署和蓋章，做好備案工作,同時應加強對合同履行的監(jiān)管。簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。法務部審核，審核內(nèi)容為合同具體條款。處蓋章。（3）標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。但特。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。　三、公司管理制度合同的履行合同依法成立，既具有法律約束力。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 合同審批權限如下：（1）一般情況下合同由公司負責人授權總經(jīng)理審批。公司負責人或總經(jīng)理審批，全面審核。　二、合同的審查批準　合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。本公司印章管理由本公司另行作出規(guī)定。資料存檔應按本公司檔案管理制度執(zhí)行。 各部門使用公司證件原件結束后，需要返還原件，在《證件暫借說明單》備注填寫：已返還。 各部門辦公使用公司證件原件，需填寫《證件暫借說明單》，經(jīng)總經(jīng)理及綜合辦公室負責人簽批方可到檔案室領取，并在《證件使用登記表》上登記。 凡開出而沒有使用的介紹信必須退回，由綜合辦公室負責銷毀處理；需延期使用的介紹信，須持原介紹信到綜合辦公室更換。 公司印章原則上不準帶出公司；若有特殊原因，一定要帶出者，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽批，并在《印信使用登記表》上做好登記，在規(guī)定時間內(nèi)歸還。 各部門需要使用公司印章時，應到綜合辦公室行政部領取并填寫《印信使用申請單》，由部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后方可使用。檔案管理人員如發(fā)現(xiàn)檔案材料丟失，應立即向主管領導報告，以采取補救措施，防止泄密造成不良后果。各類檔案已屆保存期限者，得予銷毀。私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。六、檔案保密制度嚴格保守公司機密，不得將檔案材料帶出室外或放置它處，更不得隨意外借。超過期限仍未用完，可辦理續(xù)借手續(xù)，但不得超過兩次。凡借閱各類檔案，不得隨意涂劃、改動、折疊、抽換，必須保持檔案材料的完整、清潔，不準轉借他人。五、檔案借閱規(guī)定檔案管理人員應隨時將移交或已辦理完畢的文件材料，按歸卷類目歸入相應的卷夾，做好歸檔案卷登記，以防止文件散失或堆積，方便平時查找利用。書寫材料用碳素墨水或藍黑墨水，禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙、紅墨水、純藍墨水書寫，以利于檔案的長期保存。 非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。 已破損的文件應予修整，對字跡模糊或文件載體存在質量隱患的文件應予復制。三、檔案歸檔要求 歸檔的文件材料必須齊全完整，能準確地反映經(jīng)營管理工作、項目建設活動及其他各項活動的真實內(nèi)容和過程。 下列文件材料應隨時歸檔：（1）變更、修改、補充的文件材料； （2）企業(yè)內(nèi)部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；（3）公司綜合辦公室人力資源部負責人要將文件資料和檔案的移交作為公司員工離職工作交接的一項重要內(nèi)容；工作交接時，交接雙方要根據(jù)文件資料和檔案目錄，核對文件資料和檔案明細，做到帳物相符，并在交接清單上簽字，經(jīng)部門負責人簽字認可后，方可予以辦理離職手續(xù)；（4）企業(yè)產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料；（5）單位撤銷或合并必須將全部檔案進行認真清理，妥善保管，不得分散；經(jīng)公司指定，由接管單位（新單位）接收，或由上級單位接收；（6）其他臨時活動中形成的文件材料。 各單位工作人員因公外出、出國學習、考察和參加專業(yè)技術會議等所獲得的文件材料，應在活動結束后及時向檔案部門歸檔。 公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍。任何部門和個人不得將公務活動中形成的文件材料據(jù)為已有。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。5) 文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。 審核的重點：1) 是否需要行文。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。整體要求統(tǒng)一美觀，字號大小適中。2) 情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。 發(fā)文應根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。 各單位一般不得越級行文。 公文紙一般用A4紙，在左側裝訂。 決議：經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。 批復：答復請示事項，用“批復”。指示：對下級部門布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示”。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、 用印、立卷。如因員工行為不當給公司造成重大經(jīng)濟損失的，公司保留追究其法律責任的權力。 凡上級安排的臨時工作應當立即著手辦理，處理完畢立即將結果向上級匯報。匯報 每位員工在工作中都應及時匯報。 公司鼓勵員工提出合理化建議。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料。用品使用規(guī)范 正確使用公司的物品和設備，提高工作效率。 接聽時，應問清對方身份和目的，并有禮貌地詢問是否需要留言或轉達。 聽對方講述時要留心聽并記下要點，未聽清時及時詢問對方，結束時禮貌道別；待對方切斷電話，再放聽筒。 員工行為規(guī)范儀表和著裝 每位員工必須儀表端莊、整潔 員工的著裝應干凈整齊、美觀大方，符合公司的商務要求言談舉止 公司內(nèi)員工應保持優(yōu)雅的姿勢和動作， 與同事交談要有禮貌 公司內(nèi)與同事相遇應主動有禮貌地打招呼，規(guī)范禮貌用語，如“你好”、“請”、“謝謝”、“再見”等； 公司內(nèi)與同事之間談話，應先稱呼名字，如有職務應稱呼職務，不得以呢稱相稱。1午休期間不得從事與賭博相關的一切活動。吸煙者請到指定地點吸煙。上班時不得從事任何與工作無關的事情，包括聊天、串崗、吃東西、會見私客、看與工作無關的報刊雜志、在網(wǎng)上瀏覽與工作無關的內(nèi)容。員工不得違抗上級命令，如有正當意見，應于事前陳述。厲行節(jié)約。下班時和節(jié)假日前切斷電源，室內(nèi)無人時鎖門關燈，認真落實防火防盜措施。搞好衛(wèi)生。不串崗、不聊天，不大聲喧嘩，不制造噪音。照章辦事。臨時外出前，包括公司各級主管在內(nèi)，均須得到上級領導批準。第八節(jié) 社保、公積金一