【正文】 釋8．本條例經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。11．本條例的解釋權(quán)歸行政部，如有不明事項，請向行政部咨詢。會議紀(jì)要管理：公司范圍的會議由行政部負(fù)責(zé)記錄并公布會議紀(jì)要，各部門所屬業(yè)務(wù)范疇由各部門自行記錄和發(fā)布；會議紀(jì)要應(yīng)于會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理完畢，特別緊急的應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理完畢；會議紀(jì)要整理完畢后，由行政部經(jīng)理審核后，交會議主持人審定簽字；由行政部下發(fā)并負(fù)責(zé)落實；會議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行派號存檔。資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理的范圍：固定資產(chǎn)、低值易耗品；固定資產(chǎn)包括：車輛、計算機(jī)、軟件工具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等單位價值在2000元以上的；低值易耗品包括：移動硬盤、U盤、文件柜、專業(yè)書籍及技術(shù)資料等單位價值在50元以上2000元以下的。低值易耗品要建立資產(chǎn)清冊，按照每個員工分別建立臺帳，每次領(lǐng)用和歸還時要在個人臺帳上詳細(xì)登記。資產(chǎn)的年檢： 每年年末，行政部應(yīng)對公司資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，登記各類資產(chǎn)的使用狀況，對于存在隱患和帶病運行的資產(chǎn)提出整改方案和責(zé)任追究方案，上報總經(jīng)理。行政部同時登記資產(chǎn)報廢情況。一級編碼為：01－公司身份檔案（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、驗資報告、組織機(jī)構(gòu)代碼等）02－公司文秘檔案（會議紀(jì)要、通知、公司文件等）03－人事檔案（勞動合同書、個人情況登記表、保險繳納表等）04－會計檔案（會計憑證、會計報表、納稅報表與資料）05－資產(chǎn)檔案06－技術(shù)檔案07－供應(yīng)商檔案08－市場資料檔案09－工程檔案；10－其他各部門制定的二次編碼規(guī)則應(yīng)報行政部備案。對于調(diào)閱人的權(quán)限要嚴(yán)格規(guī)定，對于調(diào)閱程序也要嚴(yán)格規(guī)范。 管理部門：公司所有員工招聘統(tǒng)一有行政部負(fù)責(zé)； 招聘程序：總經(jīng)理面試，確定錄用名單組織用人部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)選參加初選，確定復(fù)選名單編制職位說明書，對外發(fā)布招聘信息整體需要對外招聘的，提交用人計劃表，報總經(jīng)理審批行政部匯總，進(jìn)行公司內(nèi)部調(diào)劑各部門提交季度、年度用人計劃 凡進(jìn)入公司員工，必須經(jīng)過正規(guī)面試程序。 試用期待遇： 試用期待遇按照，畢業(yè)生按照學(xué)歷劃分；其他人員通過協(xié)商確定。試用期內(nèi)辭職或者辭退的，試用期在5天以上的，按照實際試用期間（含雙休日）給予發(fā)放，試用天數(shù)在5日以下的，原則上不支付報酬。行政部在接到申請的1個工作日內(nèi)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正審批，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。以后將根據(jù)人員配備的情況，實行干部競聘制度。干部試用之前，將進(jìn)行公示。員工考核制度員工考核是人力資源工作的一個重點，也是公司經(jīng)營管理的重點之一。臨時用工制度公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要臨時使用相關(guān)人員，如保潔工、裝卸工等。培訓(xùn)制度公司培訓(xùn)分為：入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、提升培訓(xùn)等等形式。目前只包含票據(jù)報效辦法，其他方面有待于今后的具體實踐當(dāng)中逐步完善。第三條 財務(wù)審核票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù) 按照公司正常業(yè)務(wù)活動所取得的，發(fā)票所反映的內(nèi)容必須是公司發(fā)生的正常業(yè)務(wù)； 發(fā)票所開據(jù)的內(nèi)容必須是針對此次經(jīng)營活動所發(fā)生的范疇，對于以其他發(fā)票作為本次票據(jù)報銷的，原則上不予以報銷； 發(fā)票報銷部門經(jīng)過公司審批程序； 普通收據(jù)不能作為報銷的憑據(jù)；報銷的發(fā)票必須符合本辦法第二條有關(guān)正規(guī)發(fā)票的規(guī)定。本手冊自公布之日起施行，修改與解釋權(quán)在行政部。第五條 票據(jù)的填寫 字跡工整，用黑色或者藍(lán)色的鋼筆或者圓珠筆填寫，不允許用鉛筆、紅筆填寫； 填寫金額必須清晰，以人民幣為核算本位幣，合計金額欄必須用大寫數(shù)字填寫； 差旅費報銷單中包含補(bǔ)助的，填寫人不填寫金額，由財務(wù)統(tǒng)一核算之后填寫大寫金額和合計金額； 票據(jù)所規(guī)定的填寫項目必須完整，不能有缺漏，單位名稱必須填寫； 相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。對于假發(fā)票、內(nèi)容不相關(guān)的發(fā)票、過期發(fā)票等不符合報銷內(nèi)容的，財務(wù)有權(quán)拒絕接受。公司將拿出一筆專門的培訓(xùn)經(jīng)費，但是要嚴(yán)格考核培訓(xùn)的效果。用人部門填寫完《勞務(wù)協(xié)議》，經(jīng)總經(jīng)理審批，交行政部備案。員工轉(zhuǎn)崗與辭退 員工在本崗位不能勝任工作的，可在公司內(nèi)部尋找新的崗位。對于考核不合格的，將給予免職；對于給公司造成重大損失的或公司認(rèn)為有重大失誤的，總經(jīng)理有權(quán)進(jìn)行當(dāng)即解聘。 公司所指的干部是指：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、部門主管； 選拔條件：認(rèn)同公司的企業(yè)文化，忠誠與企業(yè)；具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力；各崗位的業(yè)務(wù)骨干；符合《職位說明書》中規(guī)定的任職條件；其他。 員工從簽訂勞動合同的次月起，公司辦理相關(guān)保險。按照國家和上海市相關(guān)規(guī)定，得出日工資，然后再乘以試用天數(shù)，計算試用期工資。本科生試用期每月工資1800元；專科生試用期每月1300元。 試用期：按照《上海市勞動合同條例》，試用期長短與所簽訂的勞動合同有關(guān)：合同滿1年不滿三年者，試用期不得超過3個月；合同期限滿三年的，試用期不得超過6個月。本制度包括以下幾個方面：招聘制度、試用制度、薪酬福利制度、干部選拔任用制度、員工考核制度、員工辭退制度、臨時用工制度、培訓(xùn)制度。公司檔案目前實行集中編號，分散存放的管理辦法。檔案管理 檔案管理的范圍及檔案編號分配：檔案編號格式：HLDA－□□－□□－□□□□年度編號二級編號一級編號 一級編號為公司行政部統(tǒng)一分配的號碼，二級編號為公司具體負(fù)責(zé)部門編制的號碼，年度編號統(tǒng)一采用當(dāng)年年份編碼。對于個人名下保管的各類資產(chǎn)，每半年公司組織進(jìn)行一次集中核查，核對數(shù)量、檢查運行狀況。資產(chǎn)購置：資產(chǎn)購置由經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提交資產(chǎn)申請報告（統(tǒng)一格式），報告注明需要資產(chǎn)的類型、緣由等，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后（部門經(jīng)理審核資產(chǎn)緊缺程度以及部門內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)的可能性），送交行政部，行政部將核實資產(chǎn)的緊缺程度以及公司內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配的可能性，確認(rèn)資產(chǎn)需要購買的，送達(dá)技術(shù)采購部進(jìn)行三家以上供應(yīng)商的詢價并將結(jié)果連同申請報告送交總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按照確定的廠家、型號、價位由技術(shù)采購部進(jìn)行采購，行政部進(jìn)行驗收。每件固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)管理卡片，并在資產(chǎn)上標(biāo)明資產(chǎn)責(zé)任人、責(zé)任部門、資產(chǎn)編號。會議過程管理：嚴(yán)禁開會打電話，電話要求開啟靜音放震動，有緊急事情出去接聽，拒絕中途缺席；討論問題嚴(yán)禁用不禮貌的用語、過激的語言、甚至搞人身攻擊；不能因為討論問題有不同意見而離會，出現(xiàn)開會吵架，因不同意見離場者就地免職，停止工作。文秘管理 文秘管理內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司通知、會議紀(jì)要、會議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、存檔、查閱等工作；負(fù)責(zé)開具介紹信、公司證明等；負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、會議記錄、會議通知的落實與會議的安排；負(fù)責(zé)公司會議室的日常管理；負(fù)責(zé)公司傳真件、公司IP卡等管理；其他任務(wù)。10．本條例未提及事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4．對于明顯違反《員工手冊》的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上報的責(zé)任和權(quán)力。 25．接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。21．員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。19．員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動，應(yīng)謝絕參加。傭金和回扣16．員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；個人侵吞的，以貪污論