大型會議活動流程及操作手冊(文件)
【正文】 總體操作手冊榮譽(yù)會地點(diǎn)： 金凱悅酒店英雄宴地點(diǎn)： 金凱悅賓館活動時(shí)間： 2011年7月9日參會人員：領(lǐng) 導(dǎo)： 李董、趙總及隨行人員，分公司總經(jīng)理室，各部門長分公司： 前線部分員工機(jī) 構(gòu)： 機(jī)構(gòu)總及營銷培訓(xùn)負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)員： 李董有約入圍業(yè)務(wù)員，上半年新晉升主管（00008），南陽A大隊(duì)全體人員，各機(jī)構(gòu)A大隊(duì)入圍英雄宴人員，新機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員，南陽外勤30名“李董有約”工作組會議總指揮： 周總會議總督導(dǎo)： 羅亮經(jīng)理榮譽(yù)會主持人：周總英雄宴主持人：歐利敏、崔志剛（暫定）策 劃： 朱文婕、李開明場控組組 長：羅 亮 組 員：李開明 馬德化 崔洪武（培訓(xùn)部） 錢志剛（南陽）節(jié)目組組 長：歐利敏 組 員：李海蒂（南陽）禮儀組組 長：朱文婕 組 員：金艷杰 王 策（南陽） 徐艷麗設(shè)計(jì)制作組組 長：牛志偉 組 員：張 瑾（行政部） 史 翔資料組組 長：徐艷麗 組 員：錢慧朋 歐利敏后勤組組 長：陳 臻 組 員：姜 華 錢志剛（南陽）禮儀人員（6名，人員待定）：丁麗麗（財(cái)務(wù)） 李玉琳（財(cái)務(wù)） 楮俏穎（客服）全體工作人員均協(xié)助設(shè)計(jì)組參與7月8日—9日上午的會場布置工作。會場布置操作手冊參加人員：全體工作人員總指揮： 羅亮經(jīng)理場 外——場控組酒店正門條幅懸掛；會議廳及宴會廳正門的條幅懸掛；停車區(qū)域劃分并擺放指示牌；各通道及拐角處指示牌的擺放；紅地毯的擺放。榮譽(yù)會及英雄宴場地現(xiàn)場確認(rèn)，菜單審核。制作詳細(xì)的座次圖，并列明名單，通知各機(jī)構(gòu)。制定詳細(xì)的進(jìn)場流程李開明馬德化、崔洪武6月30日流程重點(diǎn)： 業(yè)務(wù)員由各機(jī)構(gòu)總領(lǐng)隊(duì)和各方陣領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)，在會場外列隊(duì)，此時(shí)各部門長和機(jī)構(gòu)總進(jìn)入會場就坐； 各方陣按照南陽A大隊(duì)—四家機(jī)構(gòu)（按上半年人力達(dá)成排名順序）—新機(jī)構(gòu)代表依次由工作人員引導(dǎo)入場； 此時(shí)，李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息室休息； 詳細(xì)安排制定具體進(jìn)場流程。二、 會中執(zhí)行工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)入場組織及引導(dǎo)李開明馬德化、崔洪武7月9日 嚴(yán)格按照進(jìn)場流程組織進(jìn)場； 與禮儀組共同配合。南陽代表節(jié)目歐利敏李海蒂6月30日 南陽機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)隊(duì)伍中自行海選后上報(bào)； 表演時(shí)間5分鐘左右，非團(tuán)體表演、非手語舞，人員2人以內(nèi)，自帶伴奏碟； 6月30日中午12點(diǎn)之前節(jié)目名稱、時(shí)間長度、演員名單、演員演出照（化妝并著演出服）南陽少兒手語舞《感恩的心》教授與排練歐利敏李海蒂7月7日 由歐利敏及李海蒂具體安排教授及排練事宜； 7月7日之前熟練掌握，8日統(tǒng)一彩排； 演出服裝費(fèi)用分公司統(tǒng)一下?lián)堋Ｈ?會后工作：道具，演出服裝歸還，本組費(fèi)用清點(diǎn)禮儀組操作手冊組 長：朱文婕 組 員：金艷杰 王 策（南陽） 徐艷麗一、 會前準(zhǔn)備工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時(shí)間重點(diǎn)注意事項(xiàng)會議禮儀人員選定朱文婕王策6月30日 要求身高165CM，身材適中，氣質(zhì)較好，最好不戴框架眼鏡的美女； 計(jì)劃6名禮儀； 請各部門提供備選人員。英雄宴開啟香檳的流程及禮儀工作朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1日 有哪些領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳，灌注香檳塔； 盧總致辭結(jié)束后如何邀請李董及各位嘉賓上臺開啟香檳； 香檳如何準(zhǔn)備； 領(lǐng)導(dǎo)如何引領(lǐng)； 香檳儀式結(jié)束后，如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就坐。背景噴繪的設(shè)計(jì)牛志偉6月30日 將李董有約、晉升表彰及河南風(fēng)俗或歷史融在一起； 共2個(gè)，榮譽(yù)會及英雄宴各1個(gè)。榮譽(yù)會領(lǐng)導(dǎo)桌牌牛志偉史翔7月5日 在6月30日之前確認(rèn)參會領(lǐng)導(dǎo)名單，7月1日完成桌牌的設(shè)計(jì)，7月5日完成制作； 包括李董、趙總及隨行人員，分公司部門長、機(jī)構(gòu)總。二、 會中執(zhí)行 與場控組共同組織進(jìn)退場及合影； 榮譽(yù)會結(jié)束后，整理會場內(nèi)公司物品，包括電腦等辦公用品；三、 會后工作 整理會場物品（噴繪、條幅、座位貼、指示牌等）； 清點(diǎn)本組費(fèi)用； 新聞通稿撰寫，張瑾負(fù)責(zé)。獲獎證書的準(zhǔn)備錢慧朋7月3日根據(jù)受表彰人員名單，準(zhǔn)備獲獎證書活動通知制作與下發(fā)徐艷麗6月28日具體名單的下發(fā)需要6月份晉升人員名單確認(rèn)后下發(fā)，計(jì)劃在7月2日。金建敏發(fā)言稿徐艷麗7月1日 在7月1日12點(diǎn)之前，請肖總將審核過的發(fā)言稿反饋至分公司； 領(lǐng)導(dǎo)審核，確認(rèn)，反饋至金建敏，熟悉發(fā)言稿。李董禮品的購置陳臻及時(shí)通知禮儀組禮品的形式，以方便制定獻(xiàn)禮流程。三、會后工作領(lǐng)導(dǎo)房間退房；7月10日領(lǐng)導(dǎo)早餐及返程車輛安排；整理物品，清點(diǎn)本組費(fèi)用；錄像刻碟。英雄宴的提前準(zhǔn)備姜華7月9日下午榮譽(yù)會結(jié)束前半個(gè)小時(shí)，提前到達(dá)晚宴現(xiàn)場，督促酒店做好準(zhǔn)備，包括酒水、涼菜、燈光，空調(diào)，音響香檳塔的提前準(zhǔn)備姜華7月9日下午提前與晚宴現(xiàn)場溝通，做好香檳塔的準(zhǔn)備工作酒水的供應(yīng)陳臻7與9日酒水供應(yīng)滿足需求上菜速
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