【正文】 開(kāi)直接將某參會(huì)人員請(qǐng)出會(huì)議室，被請(qǐng)出會(huì)議室的人員會(huì)收到提示信息。11) 查看與會(huì)者的信息選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：用戶信息查看對(duì)方信息，可查看用戶基本資料和個(gè)人名片信息。視頻排列模式有四種：①、等分模式：（默認(rèn)情況下為等分模式,即所有圖像均同大?。?、右側(cè)停靠模式：（突出顯示會(huì)場(chǎng)的視頻最大居于視頻左方,其他用戶視頻等大小排列在此視頻右側(cè)）③、下方停靠模式：（突出顯示會(huì)場(chǎng)的視頻最大居于視頻上方,其他用戶視頻等大小排列在此視頻下方）④、環(huán)繞模式：（用戶視頻在突出顯示會(huì)場(chǎng)的視頻下方和右側(cè)等大小排列，使用環(huán)繞模式，要求視頻路數(shù)要大于4）1 查看分會(huì)場(chǎng)應(yīng)用 視頻會(huì)議系統(tǒng)支持同時(shí)顯示多個(gè)分會(huì)場(chǎng)視頻窗口，具體能夠顯示多少個(gè)，由會(huì)議模式、本地計(jì)算機(jī)處理能力，以及本地與服務(wù)器之間的帶寬等因素共同決定。我們也可以將參會(huì)人員進(jìn)行分組，系統(tǒng)同時(shí)支持多組，每個(gè)組為一個(gè)畫面，每組內(nèi)多個(gè)畫面輪流顯示。1 會(huì)議廳模式1）會(huì)議廳模式介紹會(huì)議廳模式即為全屏模式，全屏?xí)r也分單屏模式和雙屏模式，在會(huì)議廳模式下，也可以進(jìn)行文字交流，并可以設(shè)置文字交流可見(jiàn)還是不可見(jiàn)。②具體配置：在桌面空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，切換到“設(shè)置”標(biāo)簽，然后選中2號(hào)顯示器，勾選下方的“將windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”復(fù)選框后，點(diǎn)擊“應(yīng)用”，“確定”后退出。2）設(shè)置自動(dòng)登錄、自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議、自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議廳模式　　　在主界面中，“設(shè)置――登錄設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置。1 視頻質(zhì)量與音視頻設(shè)置1）視頻質(zhì)量關(guān)于幀率、質(zhì)量、畫面色彩2）視頻設(shè)備設(shè)置視頻設(shè)置：選擇視頻設(shè)備，多設(shè)備時(shí)，可進(jìn)行切換，點(diǎn)擊“應(yīng)用”。話筒設(shè)置：也可進(jìn)行設(shè)備選擇，音量調(diào)節(jié)和試聽(tīng)，還可以進(jìn)行麥克風(fēng)、線路輸入、混音的選擇。1 電子白板，IE協(xié)同瀏覽，文件演講和文件柜等數(shù)據(jù)會(huì)議功能1) 會(huì)議室擁有電子白板，IE協(xié)同瀏覽，文件演講，超級(jí)文件柜四大功能。4) IE協(xié)同瀏覽，主席發(fā)言人輸入的地址信息以及在網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊的超鏈接地址信息會(huì)向所有的參會(huì)人員發(fā)送，非主席發(fā)言人在IE協(xié)同瀏覽中輸入的信息不會(huì)發(fā)送給任何的參會(huì)人員。用戶除了在文字交流區(qū)來(lái)進(jìn)行交流外，也可以利用電子白板區(qū)來(lái)進(jìn)行交流，但需管理員給予電子白板可寫的權(quán)限。播放媒體文件發(fā)出去的音量是可調(diào)節(jié)的，在播放時(shí)，同時(shí)也可以說(shuō)話交流，當(dāng)您把聲音調(diào)小時(shí)，還可以配音，利用這個(gè)功能，在進(jìn)行視頻通訊時(shí)，可將媒體播放的音樂(lè)當(dāng)作背景音樂(lè)；媒體播放還可以播放宣傳片，記錄片等等，并可以在播放時(shí)進(jìn)行講解。會(huì)議錄制的文件默認(rèn)保存在C盤根目錄下，默認(rèn)保存文件名稱為會(huì)議名稱加上錄制的時(shí)間。③在面板中的“設(shè)置”中選擇“回放會(huì)議記錄”，然后選擇您要回放的文件。在一般設(shè)置中有三個(gè)選擇：①自動(dòng)隱藏側(cè)邊欄。⑤設(shè)置輪巡間隔時(shí)間（默認(rèn)時(shí)間為20秒）。會(huì)議信息內(nèi)容會(huì)在菜單欄顯示出來(lái)。2 查看會(huì)議室信息進(jìn)入會(huì)議室以后，也可以選擇“設(shè)置”中“會(huì)議室信息”對(duì)會(huì)議室信息進(jìn)行查看，會(huì)議室信息中包括會(huì)議室的基本資料和用戶權(quán)限。如果列表中人數(shù)過(guò)多，可選擇清除所有離線用戶；也可以單個(gè)或多個(gè)選擇，然后單擊“刪除”。本地設(shè)置云臺(tái)解碼器界面如下：左側(cè)是云臺(tái)、鏡頭控制按鈕區(qū)，右側(cè)是參數(shù)設(shè)置區(qū)。留言功能常用于協(xié)同辦公、嵌入WEB時(shí)做網(wǎng)上辦公室和接待中心時(shí)應(yīng)用。進(jìn)/出：進(jìn)表示為收到的數(shù)據(jù)流量，出表示從您的機(jī)器發(fā)出去的數(shù)據(jù)流量。需要拍照時(shí)直接點(diǎn)擊參會(huì)人員視頻右上方隱藏圖標(biāo) ，選擇目錄保存即可。另一種情況是在“音量控制”中選擇“屬性”“錄音”，如果將“線性輸入（Line in）”下方的勾打上，請(qǐng)將其取消，然后把“麥克風(fēng)(Macrophone)”下面的勾打上。3) 在會(huì)議室中聽(tīng)不到對(duì)方的聲音，調(diào)節(jié)本地視頻下的喇叭音量，將其調(diào)到最大 。當(dāng)UDP收發(fā)不正常時(shí)或聽(tīng)不到對(duì)方聲音時(shí)，可改用TCP傳送方式，在“設(shè)置”“一般設(shè)置”中修改。6) 回聲與噪聲：一般情況下，請(qǐng)關(guān)閉聲卡的麥克風(fēng)增益，即不要勾選下圖中的“Mic Boost”選項(xiàng)。如果根本檢查不到視頻設(shè)備，那請(qǐng)檢查您的視頻設(shè)備是否插好，或者根本沒(méi)有安裝驅(qū)動(dòng)程序。4) 影響畫面質(zhì)量的幾個(gè)因素：根據(jù)周圍環(huán)境，調(diào)整畫面的亮度、對(duì)比度等參數(shù)，使本地圖像效果達(dá)到最好；根據(jù)自身網(wǎng)絡(luò)狀況，調(diào)整發(fā)送的視頻幀率、品質(zhì)等參數(shù)。在使用代理服務(wù)器上網(wǎng)的環(huán)境中，沒(méi)有設(shè)置正確的代理服務(wù)器參數(shù)。十、管理員手冊(cè)本節(jié)只簡(jiǎn)單介紹管理員手冊(cè)中的簡(jiǎn)要提綱，請(qǐng)管理員以隨光盤的幫助文件為準(zhǔn)，幫助文件中具備更詳盡的說(shuō)明。客戶端同時(shí)支持C/S ，B/S結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)管理員可以管理所有用戶和會(huì)議，包括各個(gè)虛擬服務(wù)器當(dāng)中的用戶和會(huì)議，而服務(wù)器管理員只能管理自己所在的虛擬服務(wù)器中的用戶和會(huì)議?！裰С滞瑫r(shí)在線人數(shù)由網(wǎng)絡(luò)帶寬，以及服務(wù)器的硬件處理能力共同決定，在主席控制模式時(shí)服務(wù)器所需最小帶寬計(jì)算方法：需要帶寬＝80參會(huì)人數(shù)＋80（主會(huì)場(chǎng)上行帶寬）。如果在防火墻內(nèi)，請(qǐng)開(kāi)放TCP和UDP相應(yīng)端口,詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn)服務(wù)器軟件說(shuō)明。2) 端口配置視頻會(huì)議系統(tǒng)使用下列端口，如果服務(wù)器處于防火墻后，請(qǐng)開(kāi)放這些端口。組織結(jié)構(gòu)管理每個(gè)虛擬服務(wù)器都有一個(gè)組織結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)中可以有很多部門，每個(gè)部門由多個(gè)用戶組成?？山〞?huì)用戶：無(wú)管理權(quán)限，但可以建立會(huì)議室。6. 跨服務(wù)器召集會(huì)議　　　對(duì)于大型集團(tuán)單位，和下屬分公司獨(dú)立使用服務(wù)器，當(dāng)總部領(lǐng)導(dǎo)需要與各分公司經(jīng)理開(kāi)會(huì)時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)管理員來(lái)實(shí)現(xiàn)跨服務(wù)器召集會(huì)議。中國(guó)網(wǎng)通（集團(tuán)）有限公司40 / 40。十一、服務(wù)與培訓(xùn)１、培訓(xùn)如果您對(duì)本軟件使用有問(wèn)題，您可以通過(guò)以下方式取得服務(wù)。公告信息發(fā)布服務(wù)器管理員，利用專門的管理軟件，可以發(fā)布公告信息，用戶在登陸視頻會(huì)議系統(tǒng)后，可以查看公告信息。相關(guān)權(quán)限說(shuō)明如下：系統(tǒng)管理員：可對(duì)視頻會(huì)議服務(wù)器上所有的用戶進(jìn)行管理，包括創(chuàng)建，刪除虛擬服務(wù)器，管理所有虛擬服務(wù)器上的部門，辦公室，發(fā)布會(huì)議公告信息等等。3) 高級(jí)功能：多服務(wù)器，NAT等，請(qǐng)看隨機(jī)幫助文件。第一步：選擇安裝語(yǔ)言的種類，有中文，英文，日文三種語(yǔ)言可供選擇?！窬W(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求：基于TCP/IP協(xié)議的高速網(wǎng)絡(luò)。這里需要注意的是轉(zhuǎn)換后的會(huì)議記錄只包含會(huì)議的音視頻信息，不再包含有電子白板和文件演講的信息。系統(tǒng)同時(shí)支持服務(wù)器虛擬。1. 系統(tǒng)組成視頻會(huì)議服務(wù)器由五個(gè)服務(wù)器組成，分別為：中心服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫以及其他服務(wù)器間數(shù)據(jù)協(xié)作登錄服務(wù)器：視頻會(huì)議用戶登錄，好友信息表獲得以及點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接信息維護(hù)會(huì)議服務(wù)器：會(huì)議功能文檔服務(wù)器：個(gè)人文件柜功能轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器：當(dāng)視頻會(huì)議用戶點(diǎn)對(duì)點(diǎn)不能連接時(shí)（如處于兩個(gè)不用局域網(wǎng)的用戶）其點(diǎn)對(duì)點(diǎn)數(shù)據(jù)將通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)視頻會(huì)議服務(wù)器結(jié)構(gòu)圖如下：登陸服務(wù)器LoginServer文檔服務(wù)器DocumentServer會(huì)議服務(wù)器MeetingServer轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器TransferServer中心服務(wù)器StatistServer(1 N)(0 N)(0 N)(0 N)說(shuō)明：1 – N表示該服務(wù)器至少需要一個(gè)，N表示可以存在多個(gè)。您所在的網(wǎng)絡(luò)有網(wǎng)絡(luò)防火墻，并且屏蔽了視頻會(huì)議系統(tǒng)所使用的端口。 與會(huì)者帶寬差異大時(shí)的視頻策略 大帶寬者去掉自動(dòng)適用帶寬，改為手動(dòng)調(diào)到合適為止；小帶寬者，選用自動(dòng)適用幀率。3) 在會(huì)議室中看到其他人員的視頻不流暢，甚至為靜止畫面，那請(qǐng)檢查您的網(wǎng)絡(luò)情況或是CPU使用率。雙擊屏幕右下角的小喇叭圖標(biāo)選項(xiàng)中的“屬性”命令選中錄音并確定下面的麥克風(fēng)出于被選中狀態(tài)在選項(xiàng)菜單中選擇高級(jí)控制點(diǎn)擊麥克風(fēng)下方的“高級(jí)”按鈕，即可顯示如下控制窗口。5) 某些攝像頭自帶了聲音采集，請(qǐng)?jiān)谠O(shè)備管理器中將其禁止。如果還是聽(tīng)不到，自己的音頻設(shè)備又沒(méi)有問(wèn)題，那初步估計(jì)問(wèn)題出在對(duì)方。這種回音問(wèn)題通常采用更改硬件的方法來(lái)解決，建議使用指向性比較好的麥克風(fēng)，或者采用回聲抑制器。九、常見(jiàn)問(wèn)題 音頻問(wèn)題1) 在點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊時(shí)，或在會(huì)議室里開(kāi)會(huì)時(shí)，對(duì)方聽(tīng)不到自己的聲音，自己在“設(shè)置”“音頻設(shè)備設(shè)置”里或在會(huì)議室里“話筒設(shè)置”里面選擇“試聽(tīng)”，自己說(shuō)話時(shí)聽(tīng)不到自己的回音，那么請(qǐng)檢查自己的音頻設(shè)備是否正常工作， 聲卡驅(qū)動(dòng)程序是否裝好，如果用的是耳麥，請(qǐng)檢查插頭是否接觸良好。2 交流信息記錄　在會(huì)議室內(nèi)菜單“操作”－－“查看消息記錄”，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)本機(jī)所有參加會(huì)議的文字交流記錄信息，記錄以參加會(huì)議的順序進(jìn)行排列。2 流量信息查看與帶寬等系統(tǒng)資源監(jiān)測(cè)在進(jìn)行視頻通訊、音頻通訊、文件演講等的同時(shí)，可以查看個(gè)人的TCP流量，UDP流量，網(wǎng)絡(luò)延遲情況，網(wǎng)絡(luò)狀況以及CPU使用率。在會(huì)議中，主席發(fā)言人點(diǎn)擊分會(huì)場(chǎng)視頻窗口右上角的 圖標(biāo)，顯示如下的云臺(tái)鏡頭控制界面 ，左側(cè)按鈕調(diào)整攝像機(jī)上下左右的動(dòng)作，右側(cè)依次是對(duì)比度、白平衡和畫面的放大和縮小按鈕。被刪除的用戶，下次進(jìn)入此會(huì)議室后不再具有之前管理員所授予的權(quán)限。會(huì)議的召集者可以看到“修改會(huì)議信息”選項(xiàng)，將“修改會(huì)議信息”前面的勾打上，可對(duì)會(huì)議室信息進(jìn)行修改。也可以選擇用戶，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇查看用戶信息。 發(fā)布會(huì)議公告信息 公告信息類似于會(huì)議通知，一般用于告知參會(huì)人員的相關(guān)的會(huì)議信息，例如會(huì)議的主要內(nèi)容，進(jìn)行流程，相關(guān)討論方式等等。③總是顯示視頻框架。會(huì)議可將會(huì)議過(guò)程中的音視頻，以及電子白板和文件演講的信息都錄制下來(lái)，觀看記錄時(shí)可選擇觀看視頻，電子白板或是演講區(qū)。回放記錄方式：①雙擊錄制的文件，即可回放。1 會(huì)議記錄點(diǎn)擊錄制圖標(biāo) ，將記錄看到的、聽(tīng)到的和用戶本人發(fā)送的音頻、視頻、白板以及文件演講信息。媒體文件包括VCD、電影、音樂(lè)等，能播放什么文件取決于您電腦上已安裝的視頻編解碼器，如果您要播放RM格式的媒體文件，請(qǐng)安裝Media Player Classic（暴風(fēng)影音）。文件柜容量由管理員在服務(wù)器端設(shè)置。2) 電子白板的使用，系統(tǒng)管理員有權(quán)限控制電子白板是否可寫。一般停發(fā)視