【正文】 開直接將某參會人員請出會議室，被請出會議室的人員會收到提示信息。11) 查看與會者的信息選中與會者點鼠標右鍵：用戶信息查看對方信息，可查看用戶基本資料和個人名片信息。視頻排列模式有四種：①、等分模式：（默認情況下為等分模式,即所有圖像均同大?。?、右側?？磕Ｊ剑海ㄍ怀鲲@示會場的視頻最大居于視頻左方,其他用戶視頻等大小排列在此視頻右側）③、下方?？磕Ｊ剑海ㄍ怀鲲@示會場的視頻最大居于視頻上方,其他用戶視頻等大小排列在此視頻下方）④、環(huán)繞模式：（用戶視頻在突出顯示會場的視頻下方和右側等大小排列，使用環(huán)繞模式，要求視頻路數要大于4）1 查看分會場應用 視頻會議系統支持同時顯示多個分會場視頻窗口，具體能夠顯示多少個，由會議模式、本地計算機處理能力，以及本地與服務器之間的帶寬等因素共同決定。我們也可以將參會人員進行分組，系統同時支持多組，每個組為一個畫面，每組內多個畫面輪流顯示。1 會議廳模式1）會議廳模式介紹會議廳模式即為全屏模式，全屏時也分單屏模式和雙屏模式，在會議廳模式下，也可以進行文字交流，并可以設置文字交流可見還是不可見。②具體配置：在桌面空白處點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，切換到“設置”標簽，然后選中2號顯示器，勾選下方的“將windows桌面擴展到該監(jiān)視器上”復選框后，點擊“應用”，“確定”后退出。2）設置自動登錄、自動進入會議、自動進入會議廳模式　　　在主界面中，“設置――登錄設置”中進行設置。1 視頻質量與音視頻設置1）視頻質量關于幀率、質量、畫面色彩2）視頻設備設置視頻設置：選擇視頻設備，多設備時，可進行切換，點擊“應用”。話筒設置：也可進行設備選擇，音量調節(jié)和試聽，還可以進行麥克風、線路輸入、混音的選擇。1 電子白板，IE協同瀏覽，文件演講和文件柜等數據會議功能1) 會議室擁有電子白板，IE協同瀏覽，文件演講，超級文件柜四大功能。4) IE協同瀏覽，主席發(fā)言人輸入的地址信息以及在網頁中點擊的超鏈接地址信息會向所有的參會人員發(fā)送，非主席發(fā)言人在IE協同瀏覽中輸入的信息不會發(fā)送給任何的參會人員。用戶除了在文字交流區(qū)來進行交流外，也可以利用電子白板區(qū)來進行交流，但需管理員給予電子白板可寫的權限。播放媒體文件發(fā)出去的音量是可調節(jié)的，在播放時，同時也可以說話交流，當您把聲音調小時，還可以配音，利用這個功能，在進行視頻通訊時，可將媒體播放的音樂當作背景音樂；媒體播放還可以播放宣傳片，記錄片等等，并可以在播放時進行講解。會議錄制的文件默認保存在C盤根目錄下，默認保存文件名稱為會議名稱加上錄制的時間。③在面板中的“設置”中選擇“回放會議記錄”，然后選擇您要回放的文件。在一般設置中有三個選擇：①自動隱藏側邊欄。⑤設置輪巡間隔時間（默認時間為20秒）。會議信息內容會在菜單欄顯示出來。2 查看會議室信息進入會議室以后，也可以選擇“設置”中“會議室信息”對會議室信息進行查看，會議室信息中包括會議室的基本資料和用戶權限。如果列表中人數過多，可選擇清除所有離線用戶；也可以單個或多個選擇，然后單擊“刪除”。本地設置云臺解碼器界面如下：左側是云臺、鏡頭控制按鈕區(qū)，右側是參數設置區(qū)。留言功能常用于協同辦公、嵌入WEB時做網上辦公室和接待中心時應用。進/出：進表示為收到的數據流量，出表示從您的機器發(fā)出去的數據流量。需要拍照時直接點擊參會人員視頻右上方隱藏圖標 ，選擇目錄保存即可。另一種情況是在“音量控制”中選擇“屬性”“錄音”，如果將“線性輸入（Line in）”下方的勾打上，請將其取消，然后把“麥克風(Macrophone)”下面的勾打上。3) 在會議室中聽不到對方的聲音，調節(jié)本地視頻下的喇叭音量，將其調到最大 。當UDP收發(fā)不正常時或聽不到對方聲音時，可改用TCP傳送方式，在“設置”“一般設置”中修改。6) 回聲與噪聲：一般情況下，請關閉聲卡的麥克風增益，即不要勾選下圖中的“Mic Boost”選項。如果根本檢查不到視頻設備，那請檢查您的視頻設備是否插好，或者根本沒有安裝驅動程序。4) 影響畫面質量的幾個因素：根據周圍環(huán)境，調整畫面的亮度、對比度等參數，使本地圖像效果達到最好；根據自身網絡狀況，調整發(fā)送的視頻幀率、品質等參數。在使用代理服務器上網的環(huán)境中，沒有設置正確的代理服務器參數。十、管理員手冊本節(jié)只簡單介紹管理員手冊中的簡要提綱，請管理員以隨光盤的幫助文件為準，幫助文件中具備更詳盡的說明?？蛻舳送瑫r支持C/S ，B/S結構。系統管理員可以管理所有用戶和會議，包括各個虛擬服務器當中的用戶和會議，而服務器管理員只能管理自己所在的虛擬服務器中的用戶和會議。●支持同時在線人數由網絡帶寬，以及服務器的硬件處理能力共同決定，在主席控制模式時服務器所需最小帶寬計算方法：需要帶寬＝80參會人數＋80（主會場上行帶寬）。如果在防火墻內，請開放TCP和UDP相應端口,詳細請見服務器軟件說明。2) 端口配置視頻會議系統使用下列端口，如果服務器處于防火墻后，請開放這些端口。組織結構管理每個虛擬服務器都有一個組織結構，結構中可以有很多部門，每個部門由多個用戶組成。可建會用戶：無管理權限，但可以建立會議室。6. 跨服務器召集會議　　　對于大型集團單位，和下屬分公司獨立使用服務器，當總部領導需要與各分公司經理開會時，可以通過系統管理員來實現跨服務器召集會議。中國網通（集團）有限公司40 / 40。十一、服務與培訓１、培訓如果您對本軟件使用有問題，您可以通過以下方式取得服務。公告信息發(fā)布服務器管理員，利用專門的管理軟件，可以發(fā)布公告信息，用戶在登陸視頻會議系統后，可以查看公告信息。相關權限說明如下：系統管理員：可對視頻會議服務器上所有的用戶進行管理，包括創(chuàng)建，刪除虛擬服務器，管理所有虛擬服務器上的部門，辦公室，發(fā)布會議公告信息等等。3) 高級功能：多服務器，NAT等，請看隨機幫助文件。第一步：選擇安裝語言的種類，有中文，英文，日文三種語言可供選擇。●網絡環(huán)境要求：基于TCP/IP協議的高速網絡。這里需要注意的是轉換后的會議記錄只包含會議的音視頻信息，不再包含有電子白板和文件演講的信息。系統同時支持服務器虛擬。1. 系統組成視頻會議服務器由五個服務器組成，分別為：中心服務器：數據庫讀寫以及其他服務器間數據協作登錄服務器：視頻會議用戶登錄，好友信息表獲得以及點對點連接信息維護會議服務器：會議功能文檔服務器：個人文件柜功能轉發(fā)服務器：當視頻會議用戶點對點不能連接時（如處于兩個不用局域網的用戶）其點對點數據將通過轉發(fā)服務器進行轉發(fā)視頻會議服務器結構圖如下：登陸服務器LoginServer文檔服務器DocumentServer會議服務器MeetingServer轉發(fā)服務器TransferServer中心服務器StatistServer(1 N)(0 N)(0 N)(0 N)說明：1 – N表示該服務器至少需要一個，N表示可以存在多個。您所在的網絡有網絡防火墻，并且屏蔽了視頻會議系統所使用的端口。 與會者帶寬差異大時的視頻策略 大帶寬者去掉自動適用帶寬，改為手動調到合適為止；小帶寬者，選用自動適用幀率。3) 在會議室中看到其他人員的視頻不流暢，甚至為靜止畫面，那請檢查您的網絡情況或是CPU使用率。雙擊屏幕右下角的小喇叭圖標選項中的“屬性”命令選中錄音并確定下面的麥克風出于被選中狀態(tài)在選項菜單中選擇高級控制點擊麥克風下方的“高級”按鈕，即可顯示如下控制窗口。5) 某些攝像頭自帶了聲音采集，請在設備管理器中將其禁止。如果還是聽不到，自己的音頻設備又沒有問題，那初步估計問題出在對方。這種回音問題通常采用更改硬件的方法來解決，建議使用指向性比較好的麥克風，或者采用回聲抑制器。九、常見問題 音頻問題1) 在點對點通訊時，或在會議室里開會時，對方聽不到自己的聲音，自己在“設置”“音頻設備設置”里或在會議室里“話筒設置”里面選擇“試聽”，自己說話時聽不到自己的回音，那么請檢查自己的音頻設備是否正常工作， 聲卡驅動程序是否裝好，如果用的是耳麥，請檢查插頭是否接觸良好。2 交流信息記錄　在會議室內菜單“操作”－－“查看消息記錄”，會自動打開本機所有參加會議的文字交流記錄信息，記錄以參加會議的順序進行排列。2 流量信息查看與帶寬等系統資源監(jiān)測在進行視頻通訊、音頻通訊、文件演講等的同時，可以查看個人的TCP流量，UDP流量，網絡延遲情況，網絡狀況以及CPU使用率。在會議中，主席發(fā)言人點擊分會場視頻窗口右上角的 圖標，顯示如下的云臺鏡頭控制界面 ，左側按鈕調整攝像機上下左右的動作，右側依次是對比度、白平衡和畫面的放大和縮小按鈕。被刪除的用戶，下次進入此會議室后不再具有之前管理員所授予的權限。會議的召集者可以看到“修改會議信息”選項，將“修改會議信息”前面的勾打上，可對會議室信息進行修改。也可以選擇用戶，點擊鼠標右鍵，選擇查看用戶信息。 發(fā)布會議公告信息 公告信息類似于會議通知，一般用于告知參會人員的相關的會議信息，例如會議的主要內容，進行流程，相關討論方式等等。③總是顯示視頻框架。會議可將會議過程中的音視頻，以及電子白板和文件演講的信息都錄制下來，觀看記錄時可選擇觀看視頻，電子白板或是演講區(qū)。回放記錄方式：①雙擊錄制的文件，即可回放。1 會議記錄點擊錄制圖標 ，將記錄看到的、聽到的和用戶本人發(fā)送的音頻、視頻、白板以及文件演講信息。媒體文件包括VCD、電影、音樂等，能播放什么文件取決于您電腦上已安裝的視頻編解碼器，如果您要播放RM格式的媒體文件，請安裝Media Player Classic（暴風影音）。文件柜容量由管理員在服務器端設置。2) 電子白板的使用，系統管理員有權限控制電子白板是否可寫。一般停發(fā)視