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視頻會議系統(tǒng)操作手冊-全文預(yù)覽

2025-07-19 16:45 上一頁面

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【正文】 頻用于網(wǎng)絡(luò)狀況不太好的情況下,可以有效的節(jié)省帶寬,保證音頻通話的正常。3)音頻設(shè)備設(shè)置及聲音調(diào)節(jié)主界面放音與話筒音量調(diào)節(jié):音頻設(shè)備設(shè)置:進入聯(lián)系人會議室后,可選擇“設(shè)置”中“音頻設(shè)置”或“視頻設(shè)置”,進入媒體設(shè)置選項,可對音視頻設(shè)備進行調(diào)節(jié)。3)會議廳模式下的主會場畫面控制在會議廳模式下,因為畫面為全屏,所以主會場控制發(fā)言人時,要求退出會議廳模式再進行控制,這種控制方式畫面切換變化較大,下面介紹兩種會議廳模式下的控制方案:方式一:主會場采用支持雙頭的顯卡,在會議廳模式下,畫面放在投影儀或背頭上,作主會場視頻,數(shù)據(jù)區(qū)放在主持人的電腦桌面上,進行管理與控制。 左側(cè)全屏顯示參會人員視頻,右側(cè)為數(shù)據(jù)區(qū),用于會議室的控制或進行其它操作。③具體操作:進入會議室以后,點擊圖標 ,即可啟用雙屏顯示模式,如下圖所示:雙屏模式:全屏模式可以進行雙屏顯示,但必須得對計算機進行配置。輪巡時也可以選擇路數(shù)自動輪巡,自動輪巡有16個選項,可選擇1路,2路,……,16路輪巡。同時看到多個分會場的圖像,可以呈現(xiàn)現(xiàn)實會議中熱烈的氛圍。布局也可以在會議廳模式下選擇。10) 把與會者添加到我的聯(lián)系人中選中與會者點鼠標右鍵:添加到聯(lián)系人直接向?qū)Ψ桨l(fā)送請求,對方通過驗證后,將其加入到自己的聯(lián)系人當中。取消輪巡:選中與會者點鼠標右鍵:取消輪巡主席或管理員在適當時候取消輪巡,與某個參會者進行對話。5) 授予/收回與會者自由交流權(quán)選中與會者點鼠標右鍵:授予自由交流權(quán)限/收回自由交流權(quán)限不授予參會人員自由交流的權(quán)限,會議完全由主席發(fā)言人或管理員來控制。請求交流功能,只有管理員、主席發(fā)言人、自由交流權(quán)限人員才能用,且只對有自由交流權(quán)的人發(fā)送請求。具體操作右鍵單擊參會人員名稱:1)查看分會場選中與會者點鼠標右鍵:察看/關(guān)閉即請求或關(guān)閉對方音視頻,當對方有自由權(quán)限或正在發(fā)言,可以請求對方的音視頻;管理員、主席發(fā)言人、有自由交流權(quán)限的人具有查看權(quán),其中主席發(fā)言人和管理員是任何時候都具有查看權(quán)限的人。3)參加會議角色與權(quán)限表權(quán)限/角色擁有者管理員主席發(fā)言人發(fā)言人自由用戶旁聽用戶修改辦公室信息有有    邀請權(quán)有有    設(shè)管理員有有    主席發(fā)言人有有    請他發(fā)言有有有   設(shè)自由交流權(quán)有有    界面切換  有   設(shè)白板書寫權(quán)有有有   IE同步  有   演講權(quán)限  有   打開有有有有有 勸其離開有有    請求交流有有有有有 調(diào)節(jié)對方設(shè)置有有    輪巡權(quán)有有有  查看用戶信息有有有有有有添加聯(lián)系人有有有有有有文字交流有有有有有有不同辦公室模式下操作說明:辦公室控制模式/操作雙擊備注自由模式查看/關(guān)閉自由模式時,所有人進入辦公室后,初始為“自由用戶”具備自由打開的權(quán)限和請求與其它用戶交流的權(quán)限。:藍色為有自由交流權(quán)限的參會人員。在會議列表中的“與您相關(guān)”一欄中會顯示與會議有關(guān)的人員,例如是發(fā)言人還是主席,是一般的參與者還是管理員,或者是這個會議室的創(chuàng)建者。主席發(fā)言人:相當于現(xiàn)實會議中坐在主席臺的人員,進入會議室后,他的音頻和視頻其他參會人員肯定會聽到和看到。系統(tǒng)管理員、服務(wù)器管理員、會議的召集者和會議的管理員有此項邀請權(quán)。 只有會議的召集者和會議的管理員有此項邀請權(quán)。發(fā)送會議邀請時,受邀請的人員,會立即收到邀請信息,如果所邀請人員處于離線狀態(tài),在他下次登錄時仍會收到邀請信息。修改操作包括會議的控制類型、會議議程、權(quán)限等。2)修改會議信息有四種用戶可以修改會議信息:系統(tǒng)管理員、服務(wù)器管理員、會議的召集者、會議的管理員,可以修改會議信息、會議的權(quán)限和控制類型等。③自動打開模式:進入會議室時,自動打開已在會議室人員的畫面,直接交流。保密會議:未選中“會議公開”則為保密會議,保密會議只有被邀請者可以看到會議的存在。1)召集會議信息會議名稱、會議密碼、選擇會議所在的服務(wù)器、填寫會議議程,邀請參加的人員、發(fā)言的人員、會議的管理員。 進入會議室的方式在會議列表中雙擊會議名稱進入,或選中會議,點擊“進入會議”圖標進入。 會議列表會議列表中,呈列公開會議、與您有關(guān)的會議、您的會議。會議室可以加密,也可以設(shè)置其可見性。八、會議系統(tǒng) 網(wǎng)上會議網(wǎng)上會議室,對應(yīng)于現(xiàn)實中的會議室。演講時,可看到演講者鼠標位置,接收者可進行鼠標移動。在會議室中也可進行IE協(xié)同瀏覽操作。在操作過程中,可以更換電子白板的背景,背景的可選項有中文,英文,五線譜三種,默認情況下無背景。在遠程協(xié)助進行中,您隨時可中斷對方操作。提示:正在使用的文件,不能進行傳輸。選擇需要傳送的文件后,即進入向?qū)Ψ桨l(fā)送文件請求狀態(tài),對方同意后自動傳送。如果您的圖像畫面不清晰,可在“視頻設(shè)備設(shè)置”中的“畫質(zhì)調(diào)節(jié)”中進行設(shè)置。但數(shù)值越大,占用的帶寬更大。畫面大?。杭捶直媛剩?60117614320235228640480五種格式,畫面的大小會影響帶寬的占用。一般情況下,聲卡有麥克風和線性輸入兩個插孔,如果麥克風是插在聲卡的麥克風孔上,則在上圖中選擇麥克風;而如果是通過聲卡的線性輸入孔連接調(diào)音臺、電視盒、VCD/DVD播放機等設(shè)備時,則在上圖中選擇線性輸人。如果您的聲音不正常,請在通訊界面菜單欄“設(shè)置”中,進行音頻設(shè)置。②按住鼠標左鍵不放,進行區(qū)域選擇。⑥在線感知:用戶在書寫文字短信時,對方的文本交流框狀態(tài)欄會提示“對方正在輸入…”。③文本交流的同時可進行音頻通訊,視頻通訊,文件傳輸、請求遠程協(xié)助和瀏覽對方文件柜。七、點對點通訊 文本交流在用戶列表中,雙擊聯(lián)系人名稱或點擊鼠標右鍵,選擇發(fā)送即時消息, 打開文本交流對話框,在交流過程中可發(fā)送表情、貼圖、截取屏幕圖片并粘貼、請求遠程協(xié)助等。③可進行弧度和梯度運算。④過去的陰陽歷和周日期查詢、二十四節(jié)氣、節(jié)假日查詢。例如查詢國際制基本單位,重量換算單位,長度換算單位等。記事本:事務(wù)安排內(nèi)容,分用戶本人發(fā)送出去的,和接收到他人的記事。 日程安排我的日程安排:安排現(xiàn)在和未來的日程及事務(wù),并發(fā)送給與日程事務(wù)相關(guān)的人員。公開文件即所有的與會者均可見和下載,但只有上傳的用戶和文件柜擁有者才可以對文件進行刪除。您可以對文件柜進行以下操作:文件的上傳、下載、屬性更改、刪除、文檔列表的更新。選中聯(lián)系人單擊右鍵選擇“查看交談記錄”,可直接轉(zhuǎn)到信息管理器中查看與當前聯(lián)系人有關(guān)的交談記錄。②在線用戶立即可收到通知,離線用戶,通知會發(fā)送到用戶留言箱中。2) 設(shè)置自動登錄的會議室,此項必須填寫會議室ID,如該會議室有密碼,請?zhí)顚懨艽a。3) 用戶可以選擇是否禁止其他用戶在線查找到自己。用戶信息安全設(shè)置菜單中“設(shè)置”—“個人資料設(shè)置”—“網(wǎng)絡(luò)安全”1) 用戶可以修改個人登錄密碼?;举Y料:在“設(shè)置”中選擇“個人資料設(shè)置”,可對用戶的用戶名稱、所在城市、年齡、性別、行業(yè)、個人說明以及個人形象進行修改。公告信息支持HTTP等超級鏈接。(主界面示意圖說明) 協(xié)同辦公由點對點音視頻通訊、白板、IE協(xié)同、遠程協(xié)助、演講、文件柜、留言箱、日程安排、我的通訊薄、IP電話、計量單位換算表、日歷、計算器等構(gòu)成協(xié)同辦公工具。也可以采用敲門的方式,向會議管理員發(fā)出請求,等待管理員同意,即可進入會議。用于會議、多點通訊。⑤進入會議后自動查看所有用戶(僅供主席和管理員權(quán)限用戶)。 高級登錄支持多種高級登錄方式,用戶根據(jù)需要和不同應(yīng)用環(huán)境,在系統(tǒng)設(shè)置中進行組合設(shè)置:①開機自動登錄:選中自動登錄選項。其中用戶名登錄、EMAIL登錄前提是用戶在個人信息中填寫了用戶姓名和EMAIL地址。如果您采用代理服務(wù)器方式訪問INTERNET,請在登錄前,設(shè)置代理服務(wù)器地址和端口,如果代理服務(wù)器要求身份驗證,還需要填寫用戶名和密碼(不同于視頻會議系統(tǒng)的用戶名和密碼)。與服務(wù)器連接帶寬不小于80kbps。推薦配置: CPU 奔騰 4,, 512M內(nèi)存,獨立顯卡,顯存64M以上,全雙工聲卡。中國網(wǎng)通視頻會議系統(tǒng)操作手冊中國網(wǎng)通(集團)有限公司重要說明   因本客戶端軟件不斷地增加功能和升級,本手冊僅供參考,更詳細說明請查閱軟件自帶幫助文件。②計算機主要硬件指標:最低配置: CPU 奔騰 3,主頻1GHz以上,256M內(nèi)存,獨立顯卡,顯存32M以上,全雙工聲卡。⑤網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求:基于TCP/IP協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)。例: 端口:3000。 用戶登錄登錄方式有 :帳號登錄、用戶名登錄、EMAIL登錄,匿名登錄四種。例如:帳號登錄:填入要登錄的ID,密碼,以及服務(wù)器地址,IP等即可進行登錄。④進入會議后自動打開正在發(fā)言的用戶。 會議面板主要功能是召集會議、參加會議、會議管理。建立會議時可以設(shè)置會議密碼,用戶需要密碼才可登錄。用戶列表按管理員設(shè)定的組織機構(gòu)列表進行排列,一般用戶不可以進行更改。公告信息由管理員使用服務(wù)器后臺管理系統(tǒng)進行發(fā)布。其中“姓名”和“Email”可作為登錄帳號使用,電話和手機方便其他同事直接撥打您的電話。在名片信息設(shè)置中可填入自己的詳細資料,如公司,部門,職位,電話號碼,手機號碼,Email地址,公司地址
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