【正文】 楮俏穎（客服）全體工作人員均協(xié)助設計組參與7月8日—9日上午的會場布置工作。會議工作組成立及會議總體操作手冊的制定與下發(fā)羅亮李開明6月27日 確定各工作組組長及組員，明確會前、會中、會后工作； 制定各工作組的總體操作手冊并下發(fā)； 定期召開工作組會議。為李董獻禮流程朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1日 獻禮的時機，主持人如何銜接到獻禮環(huán)節(jié)，需要與主持詞配合； 由誰獻禮，禮品如何呈上，禮品如何展示，禮品展示完畢如何收存； 獻禮嘉賓的引領，獻禮結束后如何引領領導下臺就坐； 提前與行政部陳臻經理溝通，確認禮品的形式。確定上臺接受表彰的人員名單徐艷麗7月1日確定各系列受表彰人員名單，并配合做好表彰流程。領導當日住宿陳臻姜華7月9日做好晚宴后車輛安排及房間安排。紅地毯準備史翔7月5日主要用于電梯酒店大堂至電梯入口和電梯出口至貴賓廳、會議廳、宴會廳，貴賓廳至會議廳、宴會廳。二、 會中執(zhí)行工作項目負責人協(xié)助人完成時間重點注意事項節(jié)目準備李海蒂7月9日根據(jù)具體會議流程，提前一個環(huán)節(jié)做好節(jié)目的催場工作榮譽會開場前，掌聲、口號及手語舞的練習歐利敏7月9日充分調動現(xiàn)場氣氛榮譽會領導入場時，引導業(yè)務員歡迎歐利敏7月9日采用幕后音榮譽會燈光、音樂及燈片配合歐利敏7月9日英雄宴燈光、音樂的配合李海蒂7月9日會中配合禮儀組做好相關工作歐利敏李海蒂7月9日所有節(jié)目表演完畢后，由朱文婕統(tǒng)一安排，協(xié)助禮儀組工作。英雄宴座次安排李開明馬德化、崔洪武6月30日根據(jù)參加英雄宴人員名單進行座次安排，每桌810人，共16桌，明確每桌的人員名單，并協(xié)助設計組制作餐桌桌牌。會場布置操作手冊參加人員：全體工作人員總指揮： 羅亮經理場 外——場控組酒店正門條幅懸掛；會議廳及宴會廳正門的條幅懸掛；停車區(qū)域劃分并擺放指示牌；各通道及拐角處指示牌的擺放；紅地毯的擺放。二、 會中執(zhí)行工作項目負責人協(xié)助人完成時間重點注意事項入場組織及引導李開明馬德化、崔洪武7月9日 嚴格按照進場流程組織進場； 與禮儀組共同配合。背景噴繪的設計牛志偉6月30日 將李董有約、晉升表彰及河南風俗或歷史融在一起； 共2個，榮譽會及英雄宴各1個。金建敏發(fā)言稿徐艷麗7月1日 在7月1日12點之前，請肖總將審核過的發(fā)言稿反饋至分公司； 領導審核，確認，反饋至金建敏，熟悉發(fā)言稿。趙總行程及隨行人員的確認姜華6月30日7月9日中午李董及各位領導午餐安排陳臻7月1日7月10日李董及各位領導的早餐按排陳臻7月1日李董及趙總接機安排陳臻李董8日住宿安排陳臻鄭州李董、趙總及各位領導9日住宿安排陳臻南陽金凱悅分公司參會人員包車陳臻請資料組協(xié)助提供參會人數(shù)，以便確定包車大小。會場指示牌牛志偉史翔7月5日 榮譽會及英雄宴場地內通道、拐角指引； 貴賓廳指引； 會場外停車區(qū)指示牌，分為領導車輛停放區(qū)，各機構停車區(qū)； 7月1日之前設計完畢，7月5日制作完成。節(jié)目組操作手冊組 長：歐利敏 組 員：李海蒂（南陽）一、 會前準備工作項目負責人協(xié)助人完成時間重點注意事項南陽少兒手語舞《感恩的心》演員選定歐利敏李海蒂6月30日 南陽機構在業(yè)務隊伍中選擇業(yè)務員本人或其親友的子女10名； 5—6歲兒童，男女各半，身高一致； 6月30日中午12點之前上報表演少兒名單（含身高、性別、年齡、推薦業(yè)務員姓名）、表演兒童集體合影（前后兩排、男女各一排）。臺下布置——資料組、節(jié)目組、酒店工作人員 桌椅擺放； 純凈水擺放； 領導席紙筆擺放； 各區(qū)域指示牌的放置； 領導桌牌的放置； 英雄宴桌牌放置。羅亮李開明7月2日費用預算李開明6月26日機構往返南陽交通費、參會人員午餐、晚餐餐補的測算和下劃李開明7月10日 平頂山、許昌、漯河業(yè)務員均需分兩批返回機構，故需要包兩輛車； 各機構參會人員7月9日午餐及下午不參加晚宴的人員晚餐機構均自行解決，分公司統(tǒng)一按每人20元下?lián)苜M用； 交通費及餐補均在活動結束后統(tǒng)一下劃。榮譽會結束環(huán)節(jié)全體共跳手語舞《平安到永遠》的流程歐利敏6月30日明確此環(huán)節(jié)如何與前一個環(huán)節(jié)及退場合影如何銜接，主持人如何串詞，制作簡易流程，并通知個機構演練。英雄宴桌牌設計制作牛志偉史翔7月5日 在6月30日之前由場控組確定英雄宴桌號及座次名單； 7月2日設計完畢； 7月5日制作完成。 一、會前準備 二、會中執(zhí)行工作項目負責人協(xié)助人完成時間重點注意事項會場外停車安排錢志剛7月9日現(xiàn)場指揮，根據(jù)預定區(qū)域停放車輛，避免相互堵塞榮譽會現(xiàn)場至英雄宴現(xiàn)場車隊的組織陳臻錢志剛7月9日確保統(tǒng)一行動會議中各環(huán)節(jié)車輛的協(xié)調陳臻7月9日 榮譽會會場至英雄宴會場的領導車輛及車