大型會議活動流程及操作手冊-文庫吧
2025-06-08 15:21 本頁面
【正文】 體起立，齊唱司歌，背誦司訓(xùn)； 投影片打出歡迎李董的標(biāo)題，燈光全亮； 準(zhǔn)備好盧總出場音樂及燈片； 參與小組：資料組14：25 盧總致辭并作工作匯報： 周總宣布全體坐下，串詞引出盧總上臺致辭，音樂響起，全場掌聲； 禮儀按禮儀操作手冊要求引領(lǐng)盧總上下主席臺； 燈片打出盧總致辭銜接片，并配合盧總講話播放《豫南成長PPT》； 準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)員表彰環(huán)節(jié)的銜接片及表彰音樂； 禮儀做好表彰環(huán)節(jié)準(zhǔn)備； 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組 14：35 業(yè)務(wù)員表彰： 盧總演講完畢后，周總串詞，引出表彰環(huán)節(jié)，按照預(yù)先制定的表彰流程進(jìn)行表彰； 配合播放頒獎音樂及表彰銜接片； 準(zhǔn)備好金建敏發(fā)言時的銜接片及上場音樂； 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組15：05 金建敏發(fā)言： 頒獎完畢，周總串詞，進(jìn)入金建敏發(fā)言環(huán)節(jié)，禮儀引領(lǐng)； 播放金建敏出場音樂及銜接片； 準(zhǔn)備好李董出場音樂及銜接片； 禮儀做好引領(lǐng)李董上場的準(zhǔn)備； 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組15：20 李董演講： 金建敏入座后，周總隆重推出李董上臺演講，全場熱烈掌聲； 播放李董出場音樂及銜接片； 禮儀做好引領(lǐng)，并為李董準(zhǔn)備飲用水； 在李董演講即將結(jié)束時，禮儀做好獻(xiàn)禮準(zhǔn)備，同時準(zhǔn)備好獻(xiàn)禮音樂及銜接片； 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組17：20 為李董獻(xiàn)禮： 按預(yù)定流程獻(xiàn)禮； 播放獻(xiàn)禮音樂及銜接片； 做好趙總上場音樂及講話銜接片； 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組17：25 趙總致辭： 李董就座后，周總串詞，請趙總講話，全場掌聲，并響起趙總出場音樂； 禮儀引領(lǐng)； 準(zhǔn)備好《平安到永遠(yuǎn)》音樂及結(jié)束燈片； 做好退場及合影準(zhǔn)備； 提前前往晚宴地點做好準(zhǔn)備工作； 參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：35 會議結(jié)束： 趙總就坐，《平安到永遠(yuǎn)》音樂響起，周總串詞，導(dǎo)入結(jié)束語，請全體隨音樂共跳手語舞《平安到永遠(yuǎn)》； 宣布會議結(jié)束，準(zhǔn)備退場合影留念； 準(zhǔn)備合影場地； 參與小組：場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組 17：40 分機構(gòu)合影并退場： 按預(yù)定流程合影留念并退場； 場外安排好前往晚宴地點車輛； 參與小組：場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計組、節(jié)目組18：10 前往英雄宴會場車輛安排及機構(gòu)返程人員安排： 按預(yù)定流程，所有參加英雄宴人員統(tǒng)一登車，領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息； 各機構(gòu)返程人員按原計劃行動； 錢志剛做好車隊引領(lǐng)準(zhǔn)備； 參與小組：禮儀組、后勤組、場控組18：20 車隊前往英雄宴會場： 所有人員全部上車后，禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)乘車； 錢志剛帶領(lǐng)車隊前往英雄宴會場； 車隊注意保持隊形； 參與小組：后勤組、禮儀組18：50 晚宴業(yè)務(wù)員入場： 酒水及涼菜提前擺放；循環(huán)播放背景音樂； 按預(yù)先安排座次引導(dǎo)業(yè)務(wù)員就坐； 禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息； 參與小組：場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組 19：20 領(lǐng)導(dǎo)入席： 主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)到來，禮儀引領(lǐng)，全場掌聲及歡迎音樂； 節(jié)目做好準(zhǔn)備； 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組19：25 節(jié)目表演： 領(lǐng)導(dǎo)入席后，音樂停止，主持人串詞，引出節(jié)目表演； 按預(yù)先順序進(jìn)行節(jié)目表演； 準(zhǔn)備好香檳塔及香檳； 參與小組：節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組19：45 盧總致辭，并邀請李董及各位領(lǐng)導(dǎo)共同開啟香檳： 主持人串詞，請盧總致辭，全場掌聲及音樂； 盧總致辭完畢，按預(yù)定流程進(jìn)行開啟香檳儀式； 準(zhǔn)備好熱菜，及酒水、音樂； 參與小組：禮儀組、場控組、資料組、后勤組19：55 自由敬酒階段： 循環(huán)播放背景音樂； 注意拍照； 做好酒水的供應(yīng)及上菜速度的掌控； 參與小組：資料組、場控組、后勤組20：55 晚宴結(jié)束： 安排車輛，領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息（南陽金凱悅）； 各機構(gòu)返回； 分公司參會人員返回； 工作人員做好收尾工作； 參與小組：全體。會場布置操作手冊參加人員：全體工作人員總指揮： 羅亮經(jīng)理場 外——場控組酒店正門條幅懸掛；會議廳及宴會廳正門的條幅懸掛；停車區(qū)域劃分并擺放指示牌；各通道及拐角處指示牌的擺放；紅地毯的擺放。 場 內(nèi)主席臺——后勤組、設(shè)計組 主席臺鮮花及綠色植物裝飾； 演講臺臺花及司旗布置； 背景噴繪的懸掛； 主席臺條幅懸掛，四周墻壁條幅懸掛。臺下布置——資料組、節(jié)目組、酒店工作人員 桌椅擺放； 純凈水?dāng)[放； 領(lǐng)導(dǎo)席紙筆擺放； 各區(qū)域指示牌的放置； 領(lǐng)導(dǎo)桌牌的放置； 英雄宴桌牌放置。獎品擺放——禮儀組禮儀站位——禮儀組設(shè)備調(diào)試——場控組、資料組（包括電腦，音響，投影儀、燈光）場控組操作手冊組 長：羅 亮 組 員：李開明、馬德化、崔洪武（培訓(xùn)部） 錢志剛（南陽）具體工作一、 會前準(zhǔn)備：工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項榮譽會及英雄宴場地確認(rèn)李開明6月26日 與酒店聯(lián)系，確認(rèn)會議當(dāng)天無其他單位預(yù)定； 與酒店溝通，提供榮譽會及英雄宴會前貴賓休息室
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