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正文內(nèi)容

有效溝通的技巧(文件)

 

【正文】 對(duì)方肯定也會(huì)有一個(gè)目標(biāo),雙方能夠通過(guò)溝通達(dá)成一致協(xié)議。采用溝通方法方法1方法2方法3溝通的場(chǎng)所要設(shè)身處地的去聽(tīng),用心和腦去聽(tīng),為的是理解對(duì)方的意思;第三步是及時(shí)確認(rèn)。如果不明白這一點(diǎn)就無(wú)法最終達(dá)成一個(gè)共同的協(xié)議。在開(kāi)始的時(shí)候會(huì)提問(wèn),在結(jié)束的時(shí)候也會(huì)提問(wèn):你還有什么不明白的地方?提問(wèn)在溝通中用得非常地多,同時(shí)提問(wèn)還能夠幫我們?nèi)タ刂茰贤ǖ姆较?、控制談話的方向。【自檢】請(qǐng)列舉出你工作中的有哪些開(kāi)放式問(wèn)題和封閉式問(wèn)題:“開(kāi)放式”問(wèn)題:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________“封閉式”問(wèn)題:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________由于平時(shí)我們?cè)谔釂?wèn)的過(guò)程中沒(méi)有注意到開(kāi)放式和封閉式問(wèn)題的區(qū)別,往往會(huì)造成收集的信息不全面或者浪費(fèi)了很多的時(shí)間??梢?jiàn),開(kāi)放式的問(wèn)題,可以幫助我們收集更多的信息。◇開(kāi)放式:“我想問(wèn)一下,去上海都有哪些航班,各航班的時(shí)間為幾點(diǎn)?”服務(wù)人員就會(huì)告訴你非常多的信息?!局腋妗看蠖鄶?shù)只需簡(jiǎn)短回答的“封閉式”問(wèn)題,都可變成“開(kāi)放式”問(wèn)題。還有一個(gè)不好的地方就是用封閉式問(wèn)題提問(wèn)的時(shí)候,對(duì)方會(huì)感到有一些緊張。封閉式與開(kāi)放式提問(wèn)的優(yōu)勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)幾個(gè)不利于收集信息的問(wèn)題◇少說(shuō)為什么?!笊賳?wèn)帶有引導(dǎo)性的問(wèn)題。這種問(wèn)題也不利于收集信息。請(qǐng)你判斷下面這些情況是不是積極聆聽(tīng):◇當(dāng)別人在講話的時(shí)候,你在想自己的事情。當(dāng)你處于這種狀況的時(shí)候,就不可能聽(tīng)到準(zhǔn)確的信息。比如說(shuō):“好!我也這樣認(rèn)為的”、“不錯(cuò)!”。在聽(tīng)完了一段話的時(shí)候,你要簡(jiǎn)單地重復(fù)一下內(nèi)容。在聆聽(tīng)的過(guò)程中要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,要及時(shí)地與對(duì)方進(jìn)行回應(yīng),表達(dá)感受“非常好,我也是這樣認(rèn)為的”這是一種非常重要的聆聽(tīng)的技巧。當(dāng)客戶正要掏錢付款時(shí),另一位銷售人員跟吳威談起昨天的足球賽,吳威一邊跟同伴津津有味地說(shuō)笑,一邊伸手去接貨款,不料客戶卻突然掉頭而走,連家具也不買了?!眳峭靼琢耍@次生意失敗的根本原因是因?yàn)樽约簺](méi)有認(rèn)真傾聽(tīng)客戶談?wù)撟约鹤畹靡獾呐畠?。那么在表達(dá)觀點(diǎn)的時(shí)候,有一個(gè)非常重要的原則:FAB的原則。按FAB順序來(lái)闡述:沒(méi)有用FAB順序:因?yàn)槌赡耆瞬蝗菀妆粍e人說(shuō)服,只有可能被自己說(shuō)服。在溝通中遇到異議之后,首先了解對(duì)方的某些觀點(diǎn),然后當(dāng)對(duì)方說(shuō)出了一個(gè)對(duì)你有利的觀點(diǎn)的時(shí)候,再用這個(gè)觀點(diǎn)去說(shuō)服對(duì)方??蛻舸嬖诋愖h時(shí)的拒絕借口你的應(yīng)對(duì)技巧我要考慮考慮三個(gè)月后再來(lái)找我你的價(jià)格太高了在達(dá)成協(xié)議的時(shí)候,要做到以下幾方面:◇感謝善于發(fā)現(xiàn)別人的支持,并表示感謝對(duì)別人的結(jié)果表示感謝愿與合作伙伴、同事分享工作成果積極轉(zhuǎn)達(dá)內(nèi)外部的反饋意見(jiàn)對(duì)合作者的杰出工作給以回報(bào)◇贊美◇慶祝步驟六 共同實(shí)施我們一定要注意,信任是溝通的基礎(chǔ),如果你失去了對(duì)方的信任,那么下一次溝通就變得非常地困難,所以說(shuō)作為一個(gè)職業(yè)人士在溝通的過(guò)程中,對(duì)所有達(dá)成的協(xié)議一定要努力按照協(xié)議去實(shí)施。溝通計(jì)劃表溝通的目的溝通進(jìn)行項(xiàng)目及自己表達(dá)的重點(diǎn)項(xiàng)目1實(shí)施闡述你的觀點(diǎn),讓對(duì)方更容易接受;第四個(gè)處理異議。人際風(fēng)格的四大分類◇總分少于20分,你正從一個(gè)有利的位置上起步,你已經(jīng)顯示出了一些有效的交際中所必需的修養(yǎng)、耐心、好奇;◇總分在21~31之間,那么你處在中間地帶,你具有說(shuō)服別人的潛力,只是尚未充分利用最好的工具來(lái)完成它而已;◇總分超過(guò)31,你是在用一種自由放任的方式交流,其危險(xiǎn)在于你的判斷和懷疑可能會(huì)影。這一講學(xué)習(xí)的是人際風(fēng)格溝通技巧。否則就會(huì)造成失去了對(duì)方的信任。準(zhǔn)備我們這次溝通的目標(biāo),以及為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo)必要的一些計(jì)劃可能遇到的異議,你應(yīng)該怎么樣和他溝通;第二個(gè)就是要確認(rèn)需求。下次溝通重點(diǎn)項(xiàng)目3地點(diǎn)【自檢】制定溝通計(jì)劃。達(dá)成協(xié)議是溝通的一個(gè)結(jié)果。溝通的結(jié)果就是最后達(dá)成了一個(gè)協(xié)議。解決人際關(guān)系問(wèn)題中最具威力的三個(gè)字是“我理解”。我不在意品質(zhì)現(xiàn)在生意不景氣我要和我的老板(主管、股東、丈夫、妻子、律師…)商量當(dāng)在溝通中遇到異議時(shí),我們可以采用的一種類似于借力打力的方法,叫做的“柔道法”。在溝通中,有可能你會(huì)遇到對(duì)方的異議,就是對(duì)方不同意你的觀點(diǎn)。在闡述觀點(diǎn)的時(shí)候,按這樣的順序來(lái)說(shuō),對(duì)方能夠聽(tīng)懂、能夠接受?!局腋妗柯?tīng)比善辯更重要步驟三 觀點(diǎn)——介紹FAB原則第二天早上9點(diǎn),他終于忍不住給客戶打了一個(gè)電話,詢問(wèn)客戶突然改變主意的理由。在聽(tīng)的過(guò)程中,要善于將對(duì)方的話進(jìn)行歸納總結(jié),更好的理解對(duì)方的意圖,尋找準(zhǔn)確的信息。◇提示問(wèn)題。那么,積極聆聽(tīng)的技巧有哪些呢?下面介紹幾種◇傾聽(tīng)回應(yīng)。我們說(shuō)聆聽(tīng)是為了理解而不是評(píng)論?!咀詸z】提問(wèn)的技巧有哪些?開(kāi)放式問(wèn)題封閉式問(wèn)題會(huì)議是如何結(jié)束的?會(huì)議結(jié)束了嗎?你喜歡你工作的哪些方面?你喜歡你的工作嗎?你有什么問(wèn)題?你還有問(wèn)題嗎?以你看,如果我們實(shí)行這個(gè)計(jì)劃會(huì)產(chǎn)生什么樣的問(wèn)題?你認(rèn)為這個(gè)計(jì)劃可行嗎?通過(guò)對(duì)兩種問(wèn)題優(yōu)劣勢(shì)的學(xué)習(xí),你認(rèn)為以上問(wèn)題采用哪種提問(wèn)效果更好?為什么?(請(qǐng)結(jié)合工作舉例說(shuō)明)◇多重問(wèn)題。比如:你能不能再說(shuō)得詳細(xì)一些?你能不能再解釋得清楚一些?這樣給對(duì)方的感覺(jué)就會(huì)好一些。在我們與別人溝通中,經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到一個(gè)非常簡(jiǎn)單的口頭禪“為什么?”當(dāng)別人問(wèn)我們?yōu)槭裁吹臅r(shí)候,我們會(huì)有什么感受?或認(rèn)為自己沒(méi)有傳達(dá)有效的、正確的信息;或沒(méi)有傳達(dá)清楚自己的意思;或感覺(jué)自己和對(duì)方的交往溝通可能有一定的偏差;或溝通好像沒(méi)有成功等等,所以對(duì)方才會(huì)說(shuō)為什么。劣勢(shì):浪費(fèi)時(shí)間,談話內(nèi)容容易跑偏,就像在溝通的過(guò)程中,我們問(wèn)了很多開(kāi)放式的問(wèn)題,結(jié)果談到后來(lái),無(wú)形中的話題就跑偏了,離開(kāi)了最初我們的談話目標(biāo)。(1)開(kāi)放式和封閉式的問(wèn)題的優(yōu)劣勢(shì):①封閉式問(wèn)題的優(yōu)點(diǎn)和劣勢(shì):封閉式問(wèn)題可以節(jié)約時(shí)間,容易控制談話的氣氛?!彼?,我們注意在溝通的過(guò)程中,區(qū)分兩種不同問(wèn)題特點(diǎn),正確提問(wèn)利于提高溝通的效果?!蠓忾]式的問(wèn)題:“請(qǐng)問(wèn)一下會(huì)議結(jié)束了嗎?”我們只能回答結(jié)束了或者還沒(méi)有?!緟⒖即鸢浮块_(kāi)放式的問(wèn)題和封閉式的問(wèn)題的區(qū)別主要是:封閉式的問(wèn)題就是對(duì)方只能用是或不是來(lái)回答的問(wèn)題。溝通過(guò)程中有三種行為:說(shuō)、聽(tīng)、問(wèn)。確認(rèn)需求的三步驟第一步:有效提問(wèn)第二步:積極聆聽(tīng)第三步:及時(shí)確認(rèn)溝通中,提問(wèn)和聆聽(tīng)是常用的溝通技巧。確認(rèn)需求的三個(gè)步驟:第一步是提問(wèn)。部下會(huì)有哪些顧忌這非常地重要,我們?cè)谂c別人溝通之前,我們心里一定要有一個(gè)目標(biāo),我希望通過(guò)這次溝通達(dá)成什么樣的一個(gè)效果,那么就要設(shè)立目標(biāo)是我們溝通。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________對(duì)照有效溝通六步驟,你缺少了哪些步驟?為什么?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________就是完成了溝通的過(guò)程形成了一個(gè)協(xié)議,實(shí)際在溝通中,任何一個(gè)協(xié)議并不是一次工作的結(jié)束而是溝通的結(jié)束,意味著一項(xiàng)工作的開(kāi)始。即如何發(fā)送你的信息,表達(dá)你的信息。前言【管理名言】運(yùn)用換位思考,可以使溝通更有說(shuō)服力,同時(shí)樹(shù)立良好的信譽(yù)!在工作中我們要完成一次有效的溝通,我們會(huì)把它分為六個(gè)步驟:◇第一個(gè)步驟是事前準(zhǔn)備。封閉很可能會(huì)使他失去很多機(jī)會(huì),能夠勝任的工作就會(huì)失去了,可能別人不了解他能做這件事情,他也不知道自己能做這件事情。我們說(shuō)為什么造成了在別人看來(lái)他的隱藏區(qū)最大?是他問(wèn)的多,但是說(shuō)的少。如果一個(gè)人隱藏區(qū)最大,那么關(guān)于他的信息,往往會(huì)只有他自己知道,別人都不知道。如果一個(gè)人盲區(qū)的信息最大,會(huì)是什么樣的一種人?是一些不拘小節(jié)、夸夸其談的人,他有很多不足之處,別人都看得見(jiàn),而他看不到。要想使你的公開(kāi)區(qū)變大,就要多說(shuō)、多詢問(wèn),詢問(wèn)別人對(duì)你一些建議和反饋,這從另一個(gè)側(cè)面告訴我們:多說(shuō)、多問(wèn)不僅是一種溝通的技巧,同時(shí)贏得別人信任,是使別人以一個(gè)合作的態(tài)度與你溝通的重要的保證?!箅[藏區(qū):就是關(guān)于你的某些信息,你自己知道,但是別人不知道。公開(kāi)區(qū)的信息,就是一些個(gè)人的信息,如:姓名、性格、居住地、工作單位。介紹一個(gè)非常著名的理論叫“溝通視窗”。無(wú)論對(duì)方是你工作范圍抑或私人生活中的接觸者,無(wú)疑他們都有與你進(jìn)一步接觸的愿望。你的表現(xiàn)中存在著某些令人愉快的成分,但同時(shí)又偶有不夠精彩之處,這使得別人不會(huì)對(duì)你印象惡劣,卻也不會(huì)產(chǎn)生很強(qiáng)的吸引力。也許你感到吃驚,因?yàn)楹芸赡苣阒皇且乐约旱牧?xí)慣行事而已。③仍然認(rèn)真聽(tīng),從中尋找樂(lè)趣。②十分緩慢。(10)你說(shuō)話時(shí)姿態(tài)是否豐富:①偶爾做些手勢(shì)。③我多于他。②對(duì)方所感興趣的。(6)你同他(她)談話時(shí),眼睛望著何處?①直視對(duì)方的眼睛。③必須經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)一段時(shí)間才能找到。②大大咧咧,漫不經(jīng)心。(2)你和別人告別時(shí),下次相會(huì)的時(shí)間地點(diǎn):①對(duì)方提出的。【自檢】你留給人的第一印象如何?【自檢】請(qǐng)你回想一下,在第一印象的前7秒鐘內(nèi),你能夠感受到對(duì)方什么呢?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________對(duì)方的表情、眼神、衣著、對(duì)方的一兩句簡(jiǎn)單的問(wèn)候語(yǔ)還有簡(jiǎn)單的動(dòng)作,這些形成了第一印象。好的第一印象會(huì)贏得對(duì)方一定的信任,愿意以合作的態(tài)度與你溝通。④對(duì)事不對(duì)人,不揭短,不指責(zé)【忠告】態(tài)度決定一切!如果對(duì)方的態(tài)度不是合作的,很有可能不能達(dá)到預(yù)期的溝通效果。實(shí)際上在溝通的過(guò)程中,要想達(dá)到一個(gè)合作的態(tài)度是非常困難的。第三個(gè)合作態(tài)度的表象,就是說(shuō)雙方共同研究解決方案。你認(rèn)為這個(gè)地方有問(wèn)題,他也認(rèn)為這個(gè)地方有問(wèn)題,雙方都能夠毫無(wú)保留地說(shuō)明自己所擔(dān)心的問(wèn)題和所遇到的困難。如果是,那么溝通就失去了意義,得不到一個(gè)正確的反饋。他總是回避著你,不愿意與你溝通,不愿意下決定,所以得不到一個(gè)良好的溝通結(jié)果。1 強(qiáng)迫性的態(tài)度強(qiáng)迫性態(tài)度,果敢性非常強(qiáng),卻缺乏合作的精神。在溝通過(guò)程中,根據(jù)果敢性和合作性的不同,分為五種不同的態(tài)度?!局腋妗坑行У闹w語(yǔ)言可以贏得別人溝通的五種態(tài)度任何一個(gè)人可能都說(shuō)過(guò),在公司里我和某某人好,我們相互信任好溝通。在工作中與同事接觸時(shí),有些人溝通起來(lái)非常地通暢,而有些人就很難溝通。三是提供反饋,給對(duì)方的信息提出你的建議,目的是為了幫助對(duì)方把工作做得更好一些?!颈局v總結(jié)】這一講學(xué)習(xí)了溝通過(guò)程中的三個(gè)步驟:一是發(fā)送信息、接收信息、反饋信息。對(duì)于未來(lái)和將來(lái)的建議也不是反饋。反饋是你給對(duì)方的建議,為了使他做得更好。在溝通過(guò)程中,沒(méi)有反饋的信息,溝通就不完善,因?yàn)樾畔⑦^(guò)去了卻沒(méi)有回來(lái),是一種單向的行為。反饋有正面的和建設(shè)性的兩種,有沒(méi)有負(fù)面的反饋呢?在工作中,我們也會(huì)經(jīng)常接收到一些負(fù)面的反饋,說(shuō)你做的事情沒(méi)有做好。(二)反饋的類型反饋有兩種:一種就是正面的反饋,另一種叫建設(shè)性的反饋。③是否在正確的時(shí)間給予反饋? 反饋信息,是人所做的事,所說(shuō)的話,這一信息旨在使行為有所改變或加強(qiáng)。【自檢】你學(xué)習(xí)聆聽(tīng)的技巧后有何收獲?我獲取聆聽(tīng)的技巧心得①心得②心得③心得④心得⑤有效反饋技巧設(shè)身處地的聆聽(tīng)是為了理解對(duì)方,多從對(duì)方的角度著想:他為什么要這么說(shuō)?他這么說(shuō)是為了表達(dá)什么樣的信息、思想和情感?如果你的上級(jí)和你說(shuō)話的過(guò)程中,他的身體卻向后仰過(guò)去,那就證明他沒(méi)有認(rèn)真地與你溝通,不愿意與你溝通。 專注的聆聽(tīng)專注的聆聽(tīng)就是認(rèn)真地聽(tīng)講話的內(nèi)容,同時(shí)與自己的親身經(jīng)歷做比較。3 假裝聆聽(tīng)假裝聆聽(tīng)就是要做出聆聽(tīng)的樣子讓對(duì)方看到,當(dāng)然假裝聆聽(tīng)也沒(méi)有用心在聽(tīng)。我們不妨回憶一下,在平時(shí)工作中,什么時(shí)候會(huì)發(fā)生聽(tīng)而不聞?如何處理聽(tīng)而不聞?聽(tīng)而不聞的表現(xiàn)是不做任何努力,你可以從他的肢體語(yǔ)言看出,他的眼神沒(méi)有和你交流,他可能會(huì)左顧右盼,他的身體也可能會(huì)倒向一邊。
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