【正文】 不少于一次。 部門工作會議 出席人員：本部門所有人員。會議時(shí)間原則上不超過半小時(shí)。 主持人：總經(jīng)理或其委托人。 企業(yè) ()大量管理資料下載 17 公司印章的刻制由公司董事會審批，按所在地公安、工商等有關(guān)部門的印章管理辦法，所印制圖樣須送綜合管理部備 案。 公司的印鑒只能用于公司的各項(xiàng)工作，使用印鑒必須做好審批權(quán)限的登記。 印鑒保管人必須負(fù)責(zé)在一周內(nèi)收回已蓋印鑒的文件正本（如合同等），并送交公司檔案室保管。 1印鑒統(tǒng)一使用大紅印油，蓋在文件或函件落款時(shí)間的中上方，上沿不壓文，下沿略壓年月日，蓋鑒要工整，字跡要清晰。 各部門辦公印章、業(yè)務(wù)印章負(fù)責(zé)人為各業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理，由各部門指定專人管理。 歸檔文件需是原件，特殊情況存復(fù)印件。 公司的歷史沿革、大事記及各項(xiàng)重要活動中形成的照片、錄音、錄像資料。 人事檔案、公司管理制度等。 定期進(jìn)行庫存檔案的清理、核查和保管質(zhì)量檢查工作。 檔案借閱制度 公司工作人員查閱檔案，須辦理登記手續(xù)，并按文件管理制度報(bào)批。 檔案原則上不對外借閱，外單位需查閱檔案資料者，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，方可借閱。 檔案的存毀意見須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時(shí)須有二人在場并到指定地點(diǎn)進(jìn)行，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字。 外出專業(yè)培訓(xùn) 為鼓勵公司員工按照自己的崗位要求，學(xué)習(xí)進(jìn)修有關(guān)專業(yè)知識，提高員工的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)管理水平，公司為員工提供自學(xué)進(jìn)修機(jī)會。 不論由公司指派或自發(fā)申請學(xué)習(xí)的員工，都要珍惜機(jī)會，努力學(xué)習(xí)，積極工作，以求得知識，提高自身才能，服務(wù)回報(bào)于公司。如未經(jīng)批準(zhǔn)的，則按請事假處理，扣除相應(yīng)的工資。 辦公用品系公司為保障正常辦公需要配發(fā)，不能視為福利。 公司配備給個(gè)人使用的辦公用品，在使用者本人調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)到總經(jīng)辦辦理移交辦公用品手續(xù)。個(gè)人領(lǐng)用的是個(gè)人使用和保管的用品，如筆、橡皮擦、信紙、釘書機(jī)等，部門領(lǐng)用的是本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、打碼機(jī)等，部門領(lǐng)用的文具須由部門委派專人保管； 三、低值文具可依據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)消耗時(shí)間，設(shè)定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，并可隨部門或人員企業(yè) ()大量管理資料下載 22 的工作需要而調(diào)整發(fā)放。于文具領(lǐng)用時(shí)由發(fā)放人登記，領(lǐng)用人簽領(lǐng)。 車輛管理制度 公 車由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配及管理； 各部門用車前需提前填制《用車申請單》，認(rèn)真填寫表格內(nèi)容，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字同意后交公司綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排； 用車完畢后使用者應(yīng)保證車容整潔、注油合理、停放安全、證匙及時(shí)回交； 因公用車一天以下由辦公室審批，因公用車一天以上駕駛。 員工要主動接聽公電活與傳真，用語熱情有禮，做好通話記錄。 用車部門 申請人 用車?yán)碛? 用車時(shí)間 上車地點(diǎn) 審批意見 管理部： 公司領(lǐng)導(dǎo)： 備注：市內(nèi)業(yè)務(wù)用車由綜合管理部安排；出市區(qū)（長途）業(yè)務(wù)用車由公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息管理 公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息管理由公司指定人員進(jìn)行日常管理、維護(hù)與安裝，任何人員不得隨意改變原設(shè)計(jì)條件；如要安裝軟件更換硬件，須向總經(jīng)辦提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由專責(zé)人處理。 車輛設(shè)行駛登記簿，記 錄每次行駛里程、使用時(shí)間、辦事內(nèi)容、該車的事故、故障及修理、加油及維護(hù)情況。 八、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門擬出文具申請單向申領(lǐng)文具，并進(jìn)行記錄，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及耐用文具一并交回。 五、耐用文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由責(zé)任人或部門賠償。 低值文具：鉛筆、刀片、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、原子筆、釘書釘?shù)让考陀谝辉奈木哂闷罚? 需控制文具：簽字筆、白板筆、螢光筆、 涂改液、電池、卷宗、文件夾、筆記本、打印油、??等每件一元至低于五元的文具用品； 耐用文具：剪刀、美工筆、釘書機(jī)、打孔機(jī)、裝釘機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、日期戳、計(jì)算器、文件盒等五元以上的耐用文具用品。 部門需要購買的辦公用品應(yīng)先報(bào)，屬于日常辦公必須的低值易耗品，則由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購；如屬耐用而 價(jià)格較高的物品，須履行用款前置簽批程序辦理后才能購買，同時(shí)要登記入冊，列入年度財(cái)產(chǎn)清查范圍。 組織實(shí)施 員工培訓(xùn)由公司綜合管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配合。 經(jīng)公司批準(zhǔn)學(xué)習(xí)、進(jìn)修的員工，一切費(fèi)用先由個(gè)人墊支，學(xué)習(xí)完成在取得畢業(yè)證后由公司全數(shù)核對報(bào)銷學(xué)費(fèi)和書本費(fèi)，不能畢業(yè)的公司不予報(bào)銷任何費(fèi)用。 二、學(xué)習(xí)、進(jìn)修方式 員工學(xué)習(xí)進(jìn)修要先寫書面申請報(bào)告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)加意見后，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)生效。 員工培訓(xùn)制度 基礎(chǔ)培訓(xùn) 包括培訓(xùn)員工電腦操作、公司辦公現(xiàn)代化知識、公司的公共管理規(guī)定等。 企業(yè) ()大量管理資料下載 20 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門共同參加。 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者的責(zé)任。 嚴(yán)守保密制度，不得讓與檔案無關(guān)的人員隨意翻閱檔案，不得隨意透露 有關(guān)檔案內(nèi)容。 檔案保管 檔案保管必須確立保管期限，即永久、長期和短期三種，長期為十六至二十年左右，短期為十五年以下。 公司與有關(guān)單位的協(xié)議、合同。 二、歸檔時(shí)間： 企業(yè) ()大量管理資料下載 19 各部門收到文件及簽訂新合同時(shí)就及時(shí)向辦公室檔案管理人員移交歸檔材料，交接雙方應(yīng)在案卷移交目錄上簽字，歸入全宗卷。公司所屬部門和個(gè)人有義務(wù)將在工作活動中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，按照規(guī)定定期向本單位檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 印章的管理 公司印章負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理，由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)管理。 一般情況下嚴(yán)禁攜帶印鑒出外使 用，若有特殊情況確需攜帶印鑒出外辦事的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印鑒保管人和辦事人員一同前往，并由印鑒保管人用鑒。 印鑒保管人蓋章前必須審核申請用鑒手續(xù)是否完備，文件內(nèi)容與印鑒是否相符。 印鑒損壞、遺失或更新時(shí)，印鑒保管人要及時(shí)報(bào)告印鑒負(fù)責(zé)人，否則，印鑒保管人要承擔(dān)由此而發(fā)生的責(zé)任， 印鑒保管人不準(zhǔn)私自使用印鑒，違者，公司將從嚴(yán)處罰，造成損失的，保管人要承擔(dān)全部責(zé)任。 印鑒管理使用制度 本規(guī)定適用的印章范圍包括： 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章、法人簽名章和各財(cái)務(wù)、會計(jì)專用章； 公司各部門公章； 為辦理業(yè)務(wù)使用的標(biāo)有序號的業(yè)務(wù)或合同專用章。 周期：每年至少一次。 會議內(nèi)容：本部門上周工作總結(jié)和下周工作安排，公司情況傳達(dá)，提出工作設(shè)想及要求。 主持人：總經(jīng)理或其委托人 。 財(cái)務(wù)部憑匯總表及有關(guān)單聯(lián)進(jìn)行帳務(wù)處理，并定時(shí)與倉管員進(jìn)行對帳和實(shí)物盤點(diǎn) ,。 ⑶貨值總額達(dá) 5000 元以上的應(yīng)報(bào)主管總經(jīng)理簽批。 會議管理制度 領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)貨單》一式三聯(lián) 部門主管審批或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批 倉管員審核《領(lǐng)貨單》后開具《出貨單》一式三聯(lián) ⑴第一聯(lián)由領(lǐng)用部門留存。