華彩海通項目—3海通集團(tuán)行政會議管理(文件)
【正文】 人員必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會后要整理出會議紀(jì)要，并請與會人員簽名并存檔。n 主題介紹：會議召集人對本次會議的議題和會議的議程進(jìn)行介紹，進(jìn)一步明確會議議題，以便對會議進(jìn)程進(jìn)行有效的管理。 月例會l 月例會的目的n 對上月工作進(jìn)行回顧、總結(jié)，檢核本部門上月工作成果n 根據(jù)公司計劃和部門季度度計劃，進(jìn)行本月工作計劃安排l 月例會時間安排n 月例會時間定在每月第一周的周一上午8：00~9：00l 月例會地點安排n 各部門月例會地點安排在指定會議室l 月例會人員確定n 會議召集人：部門主管n 與會人員：部門全體員工n 記錄人：會議召集人l 月例會主題的確定n 對本部門上月工作進(jìn)行回顧、分析總結(jié)，并得出改善行動點n 對本月工作計劃進(jìn)行安排，確定工作內(nèi)容，計劃完成時間整理會議紀(jì)要會議決議和行動點的組織實施、追蹤、檢核會議紀(jì)要交行政部存檔會后會議前期準(zhǔn)備召集人宣布會議開始部門主管對本部門上月工作進(jìn)行回顧、分析與總結(jié)，確定改善行動員工向部門主管匯報上月工作成果，并接受主管質(zhì)詢會前會中對本月工作進(jìn)行計劃召集人對會議總結(jié)l 月例會的運作流程n 會議組織：月例會由各部門自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)n 會議前期準(zhǔn)備：在月例會之前，部門內(nèi)員工要對自己上一月的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一月的工作進(jìn)行總結(jié)，并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對于需要改進(jìn)的事項制定改善行動點n 召集人宣布會議開始：會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始n 員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對自己上月的工作進(jìn)行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動點n 部門總結(jié)：部門主管對本部門上月的工作進(jìn)行回顧，對沒有完成目標(biāo)的事項進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門月度總結(jié)報告n 計劃：在月例會上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本月部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在月度計劃表內(nèi)n 會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進(jìn)行回顧，并對形成的決議和行動點進(jìn)行總結(jié)n 整理會議紀(jì)要：每次會議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會后要整理出會議紀(jì)要，部門例會會議紀(jì)要要交行政部門存檔n 會議落實：對于會議中形成的決議和行動點，由個部門負(fù)責(zé)組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。n 會議落實：對于會議中形成的決議和行動點，由行政部負(fù)責(zé)組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。n 會議研討：會議研討中必須緊扣主題和時間，而且在一個時間內(nèi)只討論一個子議題，力爭在計劃時間內(nèi)得出結(jié)果—決議和行動點。l 專題會議時間安排n 專題會議的時間根據(jù)專題的提出機(jī)動安排l 專題會議地點安排n 專題會議的地點安排以有利于與會人員按時抵達(dá)為原則l 專題會議人員確定n 會議召集人：專題的提出者n 與會人員：與專題相關(guān)人員n 記錄人：行政部l 專題會議主題的確定n 專題會議的主題為專題提出者確定的主題，盡可能保證每次專題會議主題只有一個l 專題會議的運作流程專題提出會議前期準(zhǔn)備召集人宣布會議開始就會議主題進(jìn)行討論介紹會議主題和議程整理會議紀(jì)要會議決議和行動點的組織實施、追蹤、檢核與會人員在會議紀(jì)要上簽名，會議紀(jì)要存檔會前會中會后形成會議決議和行動點召集人對會議總結(jié)n 會議組織：行政部n 專題提出：根據(jù)需要，由董事長提出，或經(jīng)營班子成員提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意下，確定專題會議的主題，行政部根據(jù)確定的主題制定會議議程，報總經(jīng)理審批后分發(fā)到與會人員。n 會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進(jìn)行回顧，并對形成的決議和行動點進(jìn)行總結(jié)；同時確定下次會議的主題。n 召集人宣布會議開始：會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始，如果與會人員有新人，需要首先介紹新人。）n 第三周：審定公司財務(wù)預(yù)決算報告，對公司整體運營狀況進(jìn)行監(jiān)控（注：每個月運作一半時間時，需要對公司財務(wù)狀況進(jìn)行檢核與監(jiān)控，以便對公司整體運營進(jìn)行有效的控制和及時做出調(diào)整，因此，在第三周以財務(wù)為主要議題。l 早會n 召集人：部門內(nèi)員工輪流負(fù)責(zé)召集n 與會人員：部門內(nèi)全體員工n 會議記錄：會議召集人n 會議時間：每天早上8：00開始，時間10~15分鐘n 會議主題：部門內(nèi)員工對自己一天的工作進(jìn)行計劃（該計劃應(yīng)在前一天晚上基本確定），并記錄在個人的《日志》上，部門主管根據(jù)需要對員工工作進(jìn)行調(diào)整，對于公司相關(guān)文件或信息在部門內(nèi)公布等n 會議組織：各部門l 晚會n 召集人：與早會召集人相同n 與會人員：部門內(nèi)全體員工n 會議記錄：會議召集人n 會議時間：每天下午5：15~5：30n 會議主題：部門內(nèi)員工對自己一天的工作進(jìn)行總結(jié)，并記錄于個人的《日志》，部門主管對員工的工作進(jìn)行點評n 會議組織：各部門l 周例會n 召集人：部門主管n 與會人員：部門內(nèi)全體員工n 會議記錄：會議召集人n 會議時間：每周五晚會n 會議主題：對本部門一周的工作進(jìn)行總結(jié)，對下一周的工作進(jìn)行計劃n 會議組織：各部門l 月例會n 會議召集人：部門主管n 與會人員：部門內(nèi)全體員工n 會議記錄：會議召集人n 會議時間：每月最后一周周五晚會n 會議主題：對部門本月的工作進(jìn)行總結(jié)，對下月的工作進(jìn)行計劃n 會議組織：各部門l 專題會議：根據(jù)專題內(nèi)容確定召集人、與會人員、會議時間等。浙江海通食品集團(tuán)股份有限公司行政會議管理辦法服務(wù)單位 : 上海華彩
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