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正文內(nèi)容

華彩海通項(xiàng)目—3海通集團(tuán)行政會(huì)議管理-閱讀頁(yè)

2025-07-03 20:45本頁(yè)面
  

【正文】 開(kāi)始即迅速進(jìn)入工作狀態(tài)n 信息溝通、上下溝通順暢,更利于決策的徹底有效執(zhí)行n 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神l 早會(huì)時(shí)間安排n 早會(huì)時(shí)間為每天上班開(kāi)始10~15分鐘時(shí)間,即早上8:00~8:15l 早會(huì)地點(diǎn)安排n 各部門(mén)早會(huì)在各部門(mén)指定會(huì)議室召開(kāi)l 早會(huì)人員確定n 會(huì)議召集人:部門(mén)內(nèi)員工輪流負(fù)責(zé)召集n 與會(huì)人員:部門(mén)內(nèi)全體員工n 記錄人:會(huì)議召集人l 早會(huì)主題的確定n 員工個(gè)人確定工作重點(diǎn)n 部門(mén)主管對(duì)工作的分配n 確定工作目標(biāo)及工作辦法n 部門(mén)內(nèi)部相關(guān)配合的確認(rèn)l 早會(huì)的運(yùn)作流程會(huì)前準(zhǔn)備員工工作計(jì)劃陳述部門(mén)主管進(jìn)行工作協(xié)調(diào)填寫(xiě)個(gè)人《日志》n 會(huì)議組織:各部門(mén)自己組織本部門(mén)早會(huì),公司行政部對(duì)各部門(mén)早會(huì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)n 會(huì)前準(zhǔn)備:每天早會(huì)之前,個(gè)人要對(duì)自己一天的工作進(jìn)行規(guī)劃(該計(jì)劃應(yīng)在前一天晚上基本確定),并按權(quán)重對(duì)自己的工作事項(xiàng)進(jìn)行排序,對(duì)需要部門(mén)其他成員支持的工作進(jìn)行規(guī)劃;部門(mén)主管出對(duì)自己個(gè)人工作進(jìn)行規(guī)劃外,還需要根據(jù)工作需要對(duì)本部門(mén)所有員工的工作進(jìn)行總體規(guī)劃,以便于部門(mén)內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理n 計(jì)劃:會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始,如果與會(huì)人員有心人,需要首先介紹新人;然后部門(mén)內(nèi)部員工輪流介紹自己的當(dāng)天的計(jì)劃,對(duì)于需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng),向部門(mén)主管或相關(guān)人員提出并確認(rèn)n 協(xié)調(diào):部門(mén)主管根據(jù)部門(mén)內(nèi)部總體安排,結(jié)合員工個(gè)人計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排,對(duì)于需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng),進(jìn)行協(xié)調(diào)n 總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,與會(huì)人員根據(jù)確定后的工作計(jì)劃,填寫(xiě)個(gè)人《日志》,會(huì)議記錄人員對(duì)會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行詳細(xì)地記錄 晚會(huì)l 晚會(huì)的目的n 對(duì)當(dāng)日的工作進(jìn)行總結(jié)、檢核l 晚會(huì)時(shí)間安排n 早會(huì)時(shí)間為每天下班前10~15分鐘時(shí)間,即下午5:15~5:30l 晚會(huì)地點(diǎn)安排n 各部門(mén)晚會(huì)在各部門(mén)指定會(huì)議室召開(kāi)l 晚會(huì)人員確定n 會(huì)議召集人:當(dāng)日早會(huì)召集人n 與會(huì)人員:部門(mén)內(nèi)全體員工n 記錄人:會(huì)議召集人l 晚會(huì)主題的確定n 個(gè)人工作成果匯報(bào)n 總結(jié)及評(píng)估l 晚會(huì)的運(yùn)作流程會(huì)前準(zhǔn)備個(gè)人工作成果匯報(bào)部門(mén)主管對(duì)工作結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的員工進(jìn)行質(zhì)詢填寫(xiě)個(gè)人《日志》n 會(huì)議組織:各部門(mén)自己組織本部門(mén)晚會(huì),公司行政部對(duì)各部門(mén)晚會(huì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)n 會(huì)前準(zhǔn)備:每天晚會(huì)之前,個(gè)人要對(duì)自己一天的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)于工作結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),要進(jìn)行分析,得出改進(jìn)行動(dòng)點(diǎn)n 總結(jié):會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始,然后部門(mén)內(nèi)部員工輪流對(duì)自己當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié)n 質(zhì)詢:部門(mén)主管針對(duì)工作結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的員工進(jìn)行質(zhì)詢,并確定改進(jìn)行動(dòng)點(diǎn)n 總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,與會(huì)人員根據(jù)對(duì)當(dāng)日工作的總結(jié),填寫(xiě)個(gè)人《日志》,會(huì)議記錄人員對(duì)會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行詳細(xì)地記錄 周例會(huì)l 周例會(huì)的目的n 對(duì)上周工作進(jìn)行回顧、總結(jié),檢核本部門(mén)上周工作成果n 根據(jù)公司計(jì)劃和部門(mén)月度計(jì)劃,進(jìn)行本周工作計(jì)劃安排l 周例會(huì)時(shí)間安排n 周例會(huì)時(shí)間定在每周一上午8:00~8:30l 周例會(huì)地點(diǎn)安排n 各部門(mén)周例會(huì)地點(diǎn)安排在指定會(huì)議室l 周例會(huì)人員確定n 會(huì)議召集人:部門(mén)主管n 與會(huì)人員:部門(mén)全體員工n 記錄人:會(huì)議召集人l 周例會(huì)主題的確定n 對(duì)本部門(mén)上周工作進(jìn)行回顧、分析總結(jié),并得出改善行動(dòng)點(diǎn)整理會(huì)議紀(jì)要會(huì)議決議和行動(dòng)點(diǎn)的組織實(shí)施、追蹤、檢核會(huì)議紀(jì)要交行政部存檔會(huì)后會(huì)議前期準(zhǔn)備召集人宣布會(huì)議開(kāi)始部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)上周工作進(jìn)行回顧、分析與總結(jié),確定改善行動(dòng)員工向部門(mén)主管匯報(bào)上周工作成果,并接受主管質(zhì)詢會(huì)前會(huì)中對(duì)本周工作進(jìn)行計(jì)劃召集人對(duì)會(huì)議總結(jié)n 對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行安排,確定工作內(nèi)容,計(jì)劃完成時(shí)間l 周例會(huì)的運(yùn)作流程n 會(huì)議組織:周例會(huì)由各部門(mén)自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)n 會(huì)議前期準(zhǔn)備:在周例會(huì)之前,部門(mén)內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié),對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),要尋找到根源,并制定改善行動(dòng)點(diǎn);部門(mén)主管要對(duì)本部門(mén)上一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)n 召集人宣布會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始n 員工總結(jié):首先是部門(mén)內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),將接受部門(mén)主管的質(zhì)詢,確定改善行動(dòng)點(diǎn)n 部門(mén)總結(jié):部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)上周的工作進(jìn)行回顧,對(duì)沒(méi)有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析,找出原因,制定改善行動(dòng)點(diǎn),并形成本部門(mén)周度總結(jié)報(bào)告n 計(jì)劃:在周例會(huì)上,部門(mén)主管與部門(mén)內(nèi)成員一起制定本周部門(mén)工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃,確定工作要點(diǎn)和完成期限,并填在周度計(jì)劃表內(nèi)n 會(huì)議總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過(guò)程進(jìn)行回顧,并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)n 整理會(huì)議紀(jì)要:每次會(huì)議,必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄,會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要,部門(mén)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門(mén)存檔n 會(huì)議落實(shí):對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn),由各部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,追蹤和檢核,以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。 專題會(huì)議l 有下列情形之一時(shí),應(yīng)召開(kāi)部門(mén)級(jí)專題會(huì)議:n 部門(mén)直接上級(jí)提出時(shí);n 部門(mén)主管認(rèn)為必要時(shí);n 有重要事項(xiàng)必須立即決定時(shí);n 有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。n 召集人宣布會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始,如果與會(huì)人員有新人,需要首先介紹新人。n 會(huì)議研討:會(huì)議研討中必須緊扣主題和時(shí)間,而且在一個(gè)時(shí)間內(nèi)只討論一個(gè)子議題,力爭(zhēng)在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)得出結(jié)果—決議和行動(dòng)點(diǎn)。n 會(huì)議總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過(guò)程進(jìn)行回顧,并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。n 會(huì)議落實(shí):對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn),由該部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,追蹤和檢核,以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹
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