華彩海通項(xiàng)目—3海通集團(tuán)行政會(huì)議管理-展示頁(yè)
2025-06-27 20:45本頁(yè)面
【正文】 n 與會(huì)人員：部門內(nèi)全體員工n 會(huì)議記錄：會(huì)議召集人n 會(huì)議時(shí)間：每月最后一周周五晚會(huì)n 會(huì)議主題：對(duì)部門本月的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下月的工作進(jìn)行計(jì)劃n 會(huì)議組織：各部門l 專題會(huì)議：根據(jù)專題內(nèi)容確定召集人、與會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間等。 跨部門會(huì)議l 跨部門會(huì)議主要包括：部門向分管副總匯報(bào)例會(huì)和專題會(huì)議l 部門向分管副總匯報(bào)例會(huì)n 召集人：各分管副總n 與會(huì)人員：分管副總、相應(yīng)各部門部長(zhǎng)（或部長(zhǎng)助理）n 會(huì)議記錄：副總秘書n 會(huì)議時(shí)間：每周一上午n 會(huì)議主題：各部門主管向分管副總匯報(bào)本部門工作n 會(huì)議組織：副總秘書l 專題會(huì)議：根據(jù)專題內(nèi)容確定召集人、與會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間等。浙江海通食品集團(tuán)股份有限公司行政會(huì)議管理辦法服務(wù)單位 : 上海華彩管理咨詢有限公司2003年11月30 / 30目 錄一、目的…………………………………………………………………………2二、行政會(huì)議管理的原則………………………………………………………2三、公司行政會(huì)議體系…………………………………………………………3 行政會(huì)議體系的構(gòu)成……………………………………………………..3 公司級(jí)會(huì)議………………………………………………………………..3 跨部門會(huì)議………………………………………………………………..3 部門內(nèi)部會(huì)議……………………………………………………………..4 三級(jí)會(huì)議體系……………………………………………………………..5四、會(huì)議的組織…………………………………………………………………6 公司級(jí)會(huì)議………………………………………………………………..6 經(jīng)營(yíng)班子例會(huì)…………………………………………………………6 專題會(huì)議………………………………………………………………9 跨部門會(huì)議………………………………………………………………..11 部門主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)……………………………………….11 專題會(huì)議………………………………………………………………15 部門內(nèi)部會(huì)議……………………………………………………………..17 早會(huì)……………………………………………………………………17 晚會(huì)……………………………………………………………………19 周例會(huì)…………………………………………………………………20 月例會(huì)…………………………………………………………………22 專題會(huì)議………………………………………………………………25五、其他事項(xiàng)……………………………………………………………………27 海通集團(tuán)行政會(huì)議體系管理辦法一、目的構(gòu)建公司行政會(huì)議體系規(guī)范公司會(huì)議程序強(qiáng)化公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和效果通過(guò)強(qiáng)化會(huì)議管理提高公司行政管理水平二、行政會(huì)議管理的原則嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議管理制度杜絕無(wú)主題、無(wú)議程、無(wú)資料準(zhǔn)備的會(huì)議杜絕在會(huì)議中偏離主題的討論杜絕議而不決、決而無(wú)果、果而不行的會(huì)議圖1 海通行政會(huì)議體系圖三、公司行政會(huì)議體系 行政會(huì)議體系的構(gòu)成公司行政會(huì)議體系構(gòu)成見圖1。 公司級(jí)會(huì)議l 公司級(jí)會(huì)議主要包括：經(jīng)營(yíng)班子例會(huì)和專題會(huì)議l 經(jīng)營(yíng)班子例會(huì)（月例會(huì)、周例會(huì)）n 召集人：總經(jīng)理n 與會(huì)人員：董事長(zhǎng)（參加月例會(huì)，周例會(huì)視情況參加）、總經(jīng)理、各副總經(jīng)理n 會(huì)議記錄：行政部n 會(huì)議時(shí)間：每周一晚上n 會(huì)議主題：以月為周期，按周安排，n 會(huì)議組織：公司行政部l 專題會(huì)議：根據(jù)專題內(nèi)容確定召集人、與會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間等。 部門內(nèi)部會(huì)議l 部門內(nèi)部會(huì)議包括：早會(huì)、晚會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)和專題會(huì)議。圖2 三級(jí)會(huì)議體系部門內(nèi)部會(huì)議部門向分管副總匯報(bào)經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議部門工作總結(jié)報(bào)告分管系統(tǒng)工作總結(jié)報(bào)告公司工作總結(jié)報(bào)告 三級(jí)會(huì)議體系三級(jí)會(huì)議之間的關(guān)系如圖2所示。）n 第二周：對(duì)子公司存在的問(wèn)題進(jìn)行研究決策（注：各子公司經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)作，肯定會(huì)遇到一些需要公司解決的問(wèn)題，因此，在第二周安排一個(gè)各子公司參加的擴(kuò)大會(huì)議，以研究決策子公司的相關(guān)問(wèn)題。）n 第四周：公司經(jīng)營(yíng)班子成員提出需要討論的其他重大事項(xiàng)（注：對(duì)于公司重大事項(xiàng)，一般是對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展起到重要的作用，因此安排在第四周。n 會(huì)議前期準(zhǔn)備：包括會(huì)議組織部門—行政部—根據(jù)會(huì)議需要就文件、資料、場(chǎng)地、器材、后勤等的準(zhǔn)備工作并及時(shí)通知與會(huì)人員，以及與會(huì)人員準(zhǔn)備相關(guān)資料。n 回顧與介紹：在會(huì)議研討之前，會(huì)議召集人應(yīng)該就前一次會(huì)議形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)的執(zhí)行情況進(jìn)行回顧，并進(jìn)行相應(yīng)的安排；然后，對(duì)本次會(huì)議的議題和會(huì)議的議程進(jìn)行介紹，進(jìn)一步明確會(huì)議議題，以便對(duì)會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行有效的管理。n 形成會(huì)議決議和行動(dòng)點(diǎn)：為提高會(huì)議的效率和效果，必須堅(jiān)決杜絕議而不決、決而無(wú)果的現(xiàn)象，因此，在盡可能的情況下，會(huì)議要形成相應(yīng)的決議和（或）行動(dòng)點(diǎn)，并確定責(zé)任人、協(xié)助人等，以便于行政部對(duì)會(huì)議決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行組織實(shí)施、檢核。n 整理會(huì)議紀(jì)要：每次會(huì)議，行政部必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要，請(qǐng)與會(huì)人員在會(huì)議紀(jì)要上簽名并存檔。 專題會(huì)議l 有下列情形之一時(shí)，應(yīng)召開公司級(jí)專題會(huì)議：n 董事長(zhǎng)提出時(shí)；n 總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)；n 有重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)必須立即決定時(shí)；n 有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。n 會(huì)議前期準(zhǔn)備：包括會(huì)議組織部門—行政部—根據(jù)會(huì)議需要就文件、資料、場(chǎng)地、器材、后勤等的準(zhǔn)備工作并及時(shí)通知與會(huì)人員，以及與會(huì)人員準(zhǔn)備相關(guān)資料。n 主題介紹：會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議的議題和會(huì)議的議程進(jìn)行介紹，進(jìn)一步明確會(huì)議
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