湖南太子奶公司采購管理制度(文件)
【正文】 及“包裝方式”。 （五）采購單位訂購 手續(xù)辦完后，應(yīng)即填寫訂貨收料單一式三聯(lián)，并將第一、二聯(lián)送請(qǐng)購單位登記及驗(yàn)收手續(xù)。 第七條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系 （一）對(duì)非急用材料或較大宗采購，采購應(yīng)分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段，以“采購進(jìn)度控制表” 控制采購進(jìn)度。如為分批收料者，“請(qǐng)購單（內(nèi)購）”的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。 □ 異常處理及采購信息收集 第一條 質(zhì)量檢驗(yàn)及異常處理 采購材料質(zhì)量實(shí)行自檢、互檢、專檢相結(jié)合的辦法，對(duì)于 重要產(chǎn)品 (專業(yè)性較強(qiáng)的產(chǎn)品 )須全數(shù)檢驗(yàn) （逐件檢驗(yàn)），對(duì)于非重要或檢測(cè)耗時(shí)較高的質(zhì)量指標(biāo)，要采取抽樣檢驗(yàn)方法，應(yīng)及時(shí)會(huì)同質(zhì)量部門或生產(chǎn)部門制定或修改統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 （二）與使用部門聯(lián)系進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。 （二）采購部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 廢料處理辦法 QG/TZN 第一條 凡不能再加工處理或雖能再加工處理而不具有經(jīng)濟(jì)使用價(jià)值的物料，并經(jīng)主管部門鑒定同意后方可作為廢料處理，任何人不得擅自將任何物料作為廢料處理。 第四條 各種廢料由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)覓商訪價(jià)，盡可能售出，不得隨意扔棄，其收入歸公司所有。 第八條 凡本公司員工均可向供應(yīng)部門介紹承購商，以出價(jià)高者為售出對(duì)象 。 第六條 過磅時(shí)注意防止承購商作弊，應(yīng)由承購商與供應(yīng)部門經(jīng)辦人員于《廢料處理單》上共同簽證，以示負(fù)責(zé)。 第二條 廢料保管：廢料如不能及時(shí)處理，不得將用料混同廢料一起存放，應(yīng)存放于廢料區(qū) ，按類別分開存放，勿隨地丟棄。(二 ) 材料進(jìn)廠后，物料管理收料人員即會(huì)同檢驗(yàn)單位依“ 裝箱單”及“采購單”開柜 (箱 ) 開柜 (箱 )后，如發(fā)覺所載的材料與“裝箱單”或“采購單”所記載的內(nèi)容不同 其發(fā)覺所裝載的物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮??等異常時(shí)，經(jīng)初步計(jì)算損失將超過 5000 元以上者 (含 )，收料人員即時(shí)通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 代理商前來處理，并盡可能維持異 常 狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過 5000 元者，則依實(shí) 對(duì)于 由公證或代理商確認(rèn)，物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核示 第四條 進(jìn)廠待驗(yàn)的材料，必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期，且與已檢驗(yàn)者分開儲(chǔ)存，并規(guī)劃“待驗(yàn)區(qū)”以為區(qū)分，收料后，收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表” 作 為入 賬 第五條 交貨數(shù)量超過“訂購量”部分應(yīng)予退回，但屬買賣慣例，以重量或長度計(jì)算的材料，其超交量的 3%(含 )以下，由物料管理部門于收料時(shí)，在備欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)購部門主管 (含科長 ) 第六條 交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為原則，但經(jīng)請(qǐng)購部門主管 (科長含 )同意者，可 第七條 緊急材料于廠商交貨時(shí)，若物料管理部門尚未收到“請(qǐng)購單”時(shí)，收料人員應(yīng)先洽 第八條 為利于材料檢驗(yàn)收料的作業(yè)，質(zhì)量管理部門就材料重要性及特性等，適時(shí)召集使用部門及其他有關(guān)部門，依所需的材料質(zhì)量研訂“材料驗(yàn)收 規(guī)范”，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布 第九條 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 (一 )檢驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員于外包裝上貼合格標(biāo)簽，以示區(qū)別，物料管理人員 (二 )不合格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，檢驗(yàn)人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽，并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明不良原因，經(jīng)主管核示處理對(duì)策并轉(zhuǎn)采購部門處理及通知請(qǐng)購單位， 第十條 對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開立“材料交運(yùn)單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后，憑此異 第十一條 發(fā)料作業(yè)管理辦法 QG/TZN 第一條 (一 ) 使用部門領(lǐng)用材料時(shí)，由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開立“領(lǐng)料單”經(jīng)主管核簽后，向倉庫辦理領(lǐng)料。 （三）采購人員應(yīng)即時(shí)填制“采購事務(wù)意見反應(yīng)處理表（或附報(bào)告資料）”進(jìn)行相應(yīng)處理程序，采取換貨、退貨、索賠三種方法與廠商及時(shí)交涉。到貨后應(yīng)送品質(zhì)檢驗(yàn) 人員檢驗(yàn)，填制質(zhì)檢報(bào)告單驗(yàn)收后方能入庫，如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，應(yīng)于入庫前及時(shí)交涉。 （三）短交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購部門依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1