湖南太子奶公司采購管理制度(編輯修改稿)
2025-07-11 18:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、季度物資材料需求計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部核準(zhǔn)憑計(jì)劃供給，計(jì)劃外的物資材料由物資供應(yīng)部門酌情供應(yīng)，應(yīng)急材料如物 資供應(yīng)部不能供應(yīng)時(shí)，經(jīng)物資供應(yīng)部同意，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后自購。 各獨(dú)立核算的部門，如需購買物資計(jì)劃，可向物資供應(yīng)部門做計(jì)劃申請(qǐng)，也可自行采購。 第四條 請(qǐng)購事項(xiàng)的撤銷 （一）請(qǐng)購案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購部門通知采購部門停止采購，同時(shí)于“請(qǐng)購單（內(nèi)購）”或“請(qǐng)購單（外購）”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷“的戳記及注明撤銷原因。 （二）采購部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理： 采購部門于原請(qǐng)購單加蓋“撤銷”章后，送回原請(qǐng)購部門。 原“請(qǐng)購單”已送倉儲(chǔ)部門待辦收料時(shí)，采購部門應(yīng)通知撤銷，并由倉儲(chǔ)部據(jù)以將原請(qǐng)購單退 回原請(qǐng)購部門。 原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí)，采購部門應(yīng)通知請(qǐng)購部門。 （三）請(qǐng)購單位對(duì)于所請(qǐng)購材料，倘需要變更規(guī)格或數(shù)量時(shí)，必須立即函洽或電告采購單位，如因已訂購，而于事后變更者，采購單位須即函復(fù)已訂情形，并洽請(qǐng)購單位設(shè)法收受，或由請(qǐng)購單位負(fù)責(zé)會(huì)同采購單位與承售商協(xié)調(diào)解決，但盡可能避免此種情況出現(xiàn)。 □ 采購 第一條 采購部門的劃分 （一）內(nèi)購：由公司供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理。 （二）外購：由駐外辦事處、進(jìn)出口公司或成立臨時(shí)小組負(fù)責(zé)辦理，可直接與供應(yīng)商或代理商協(xié)議。專項(xiàng)用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié) 助采購湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 作業(yè)。 第二條 采購作業(yè)渠道 除一般采購作業(yè)渠道外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購： （一）集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利條件者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購，采購部門定期集中辦理采購。 （二）長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購部門依需要提出請(qǐng)購。 第三條 采購作業(yè)處理期限 對(duì)較大宗或常備采購，采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需，分類制定材料 采購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。 第四條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) （一）采購經(jīng)辦人員接到請(qǐng)購單時(shí)，立即辦理詢價(jià)、議價(jià)，并將詢議價(jià)結(jié)果記錄于請(qǐng)購單，然后將請(qǐng)購單第二聯(lián)呈準(zhǔn)，但必要時(shí)得事先送請(qǐng)購單位 簽署 意見。 （二）采購經(jīng)辦人員收到“請(qǐng)購單”后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 （三）若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或?qū)倏商娲模少徑?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購單”上予以證 明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會(huì)同使用部門或請(qǐng)購部門簽注意見后呈核。 （四）屬于買賣慣例超交者（如最低采購量超過請(qǐng)購量），采購經(jīng)辦人員于議價(jià)后，請(qǐng)購單“詢價(jià)記錄欄”中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 （五）對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式協(xié)商議價(jià)。 （六）采購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。 （七）“樣品檢驗(yàn)”的采購條件，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購單”注明與廠商議定的付款額呈核。 第五條 呈核及核決 （一）采購 經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于“請(qǐng)購單”詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核。 （二）采購核決權(quán)限： 采購類別 核決權(quán)限 采購核決權(quán)限 列屬統(tǒng)購項(xiàng)目的原料、物料、包裝 不論金額多寡 經(jīng)理 —— 總經(jīng)理 非屬統(tǒng)購項(xiàng)目的原料、物料、包裝、促銷品 不論金額多寡 經(jīng)理 —— 總經(jīng)理 固定資產(chǎn)購置、維修改造 3000 元以下 3001 元至 10000 元 10000 元以上 采購主管 經(jīng)理直接核決 經(jīng)理 —— 總經(jīng)理 辦公用品 3000 元以下 3001 元至 50000 元 50001 元以上 采購主管 經(jīng)理直接核決 經(jīng)理 —— 總經(jīng)理 第六條 訂購 （一）采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的“請(qǐng)購單”后應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購，并以電話（傳真）確定交貨（到貨）日期，同時(shí)要求“送貨單”上注明“請(qǐng)購單編號(hào)”湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1