湖南太子奶公司采購管理制度(已修改)
2025-06-16 18:36 本頁面
【正文】 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 員工工作規(guī)范 QG/TZN 第一條 本部嚴格按員工工作績效進行獎懲，獎勤罰懶，細化到周末、月末點評。 第二條 自覺定期向上一級匯報工作及問題（包括總結文字或口頭匯報、黑板報點評、宣傳欄通報）。每月末向上一級書面呈報或口頭匯報，以及時反映工作關鍵和下月工作重點。 第三條 各室實行定置管理，做到整理、整頓、整齊、清潔、衛(wèi)生。 第四條 根據各時期工作重點的要求和問題頻發(fā)的特點，貼出不同格言和注意事項以警示員工，提高工作 水準 ，使部門工作規(guī)范 一目了然。 第五條 凡對外簽訂重大經濟合同，要事先征得財務部同意、律師審查，事后將合同副本送財務部備查。 第六條 加強物資的計劃管理。根據各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況，每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應計劃，力爭按時準確上報公司年度材料計劃。 第七條 加強物資訂購合同的管理。 采購 合同的 簽訂 合同由 采購部門負責 ，其它單位（部門）不得對外簽訂 采購 合同。在簽訂 采購 合同前應主動征求 請購部門和 生產單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質量要求， 使 使用部門滿意；同時要對購貨合同進行登記，便于辦理提貨及相關手續(xù) ，每年第一季度根據年度的計劃，尋找供應商，簽訂全年的大宗工程、維護物資的供貨合同，以保證大宗物資供應的穩(wěn)定可靠性。 第八條 簽訂合同的物資由供應部根據倉存和工程、維護用量情況實行分批進貨。常用零星物資要根據要求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨，做到物資無積壓，數量品種充足齊全。 第九條 庫存材料出現多余積壓時，有關人員要采取措施積極處理，減少庫存；材料儲備出現不足時，應積極組織貨源，盡快采購，滿足生產需要，避免停工待料。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 第十條 采購人員要嚴格履行自己的職責，在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則，詢價 后 采購 部 領導 核準供應商，不得私自訂購和盲目進貨。在重質量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下，選購低價物資，做到優(yōu)質低價，同時實行跟蹤辦事負責到底的責任制，不得無故積壓或拖延辦理有關質量反饋、索賠、賬務等工作。 第十一條 采購人員要按照采購計劃和生產任務進行采購，合理節(jié)約使用資金，及時辦理材料的托運、驗收和入庫，以減少在途資金的占用，使材料及時投入生產。 第十二條 保管人員要嚴格遵守材料出入庫制度，對計劃外采購嚴格按審批制度辦理相關手續(xù)，不可只圖方便，以人情對待。 第十三條 物資進倉實行質檢員、保管員、采購 員聯合作業(yè)，對物資質量、數量進行嚴格檢驗，做到貨板相符，把好物資進倉質量關。 第十四條 為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，物供人員必須經常自覺學習業(yè)務知識，提高工作能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 物資供應部工作內容 QG/TZN □ 職責 第一條 根據全廠生產、銷售任務，材料儲備定額和消耗定額并結合庫存情況，按年、季、月負責編制物資供應計劃和采購計劃，并按計劃內任務、非計劃內任務分別做好物資供應管理及 工作。 第二條 核定和掌握所屬倉庫物資計劃用料及儲備物資，加強資金管理，實行儲備資金指標下庫，實行物資零積壓，保證儲備資金的合理使用。 第三條 對公司基建項目、外協(xié)加工件、修改建項目實行統(tǒng)一管理，進行審核。 第四條 負責采購會議的召開、物資采購價格和行情的信息收集及供應廠商資料卡的建立，以便提高工作效率及備案待查。 第五條 負責制定材料（含包裝）定額，嚴格按限額發(fā)料，主要生產用料送到車間。 第六條 根據設備動力部提報，負責組織全廠設備電器備件的采購和保管供應工作。 第七條 根據銷售計劃及企劃部門提報，及時完 成促銷品、包裝品的選定及采購任務。 第八條 根據公司生產、銷售狀況，及時完成公司下達的配套小食品、促銷品及配套半成品的生產任務。 第九條 加強倉庫管理，定期組織盤點，對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因分清責任，提出處理意見。 第十條 掌握各類物資的收發(fā)動態(tài)、庫存和主要原材料、燃料、包裝材料的消耗情況，按時編報物資供應統(tǒng)計報表及分析報告。 第十
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1