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正文內(nèi)容

大學(xué)生勤工助學(xué)中心規(guī)章制度(文件)

 

【正文】 % 注: ,部門成績(jī) 為 A; X 即為本部本月曠到的人數(shù); A,但若本月內(nèi)出現(xiàn)曠到者,曠到人員的工資等級(jí)也為 C。 副部長(zhǎng)及組長(zhǎng)級(jí) 職務(wù)人員 工資等級(jí)評(píng)定: 副部長(zhǎng)及組長(zhǎng)的工資按照“崗位工資 +職務(wù)工資 +加班工 資”計(jì)算,其中崗位工資考核方法同( 1);職位工資考核按照“工作態(tài)度 4分,出勤情況 4 分,工作心得 2 分”進(jìn)行考核評(píng)定等級(jí), A 等 910分, B 等 89 分, C 等 8 分以下;副部長(zhǎng)和組長(zhǎng)的職務(wù)工資等級(jí)由所在部部長(zhǎng)評(píng)定,崗位等級(jí)由所在組進(jìn)行評(píng)定,部長(zhǎng)無(wú)權(quán)干涉。 工作天數(shù)的規(guī)定: 33 原則上每月工作天數(shù)不能超過(guò) 28 天 (大學(xué)生勤工助學(xué)中心按每4 周結(jié)算工資) 。部?jī)?nèi)私自安排的加班,大學(xué)生勤工助學(xué)中心不予承認(rèn)。上交的工資考核表要注明本月本部的工作成績(jī), A, B, C, D 各等級(jí)的人數(shù);會(huì)議記錄要求有會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、流程、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)等。 ( 3)部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地做好工資確認(rèn)工作,及時(shí)通知組員核對(duì)工資,交回的 工資考核表要有組長(zhǎng)的簽名確認(rèn) ,有問(wèn) 題及時(shí)反映。 35 十二 .大學(xué)生勤工助學(xué)中心 工資卡管理辦法 為了保障勤工助學(xué)工資的安全發(fā)放,提高勤工助學(xué)工資的發(fā)放效率,大學(xué)生勤工助學(xué)中心勤工助學(xué)工資采用銀行卡發(fā)放的方式,銀行卡的管理實(shí)行以下辦法: 一、工資卡的辦理 辦理原則 只有 在中心 備案的在職勤工助學(xué)人員方可由中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理銀行卡(開(kāi)戶行為漢口銀行) , 非勤工助學(xué)人員或非在職勤工助學(xué)人員,中心不負(fù)責(zé)其銀行卡的辦理。 三、工資卡使用注意事項(xiàng) 新辦工資卡之前必須登記個(gè)人信息(如身份證號(hào)碼等),上報(bào)信息時(shí)務(wù)必確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤,勤工助學(xué)中心將會(huì)為大家保密,否則銀行卡丟失后掛失時(shí)銀行不予辦理,后果由個(gè)人承擔(dān)。 2.材料上交 :及時(shí)準(zhǔn)確上交工資考核表、出勤表、工資考核會(huì)會(huì)議記錄、崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表等材料,及時(shí)上交且準(zhǔn)確性高,獎(jiǎng) 12 分 /人次。因個(gè)人原因,配合不到位者扣 分 /人次;不配合甚至抵制秘書(shū)處開(kāi)展工作,視情況扣 分 /人次。 ⑵出勤成績(jī)滿分 10分,遲到扣 /人次,曠到扣 1分 /次;出勤情況以每月秘書(shū)處督察部考核為準(zhǔn) 。要求:部長(zhǎng)書(shū)寫(xiě)本月第一篇博客,并督促組員完成其后的跟貼,跟貼內(nèi)容可涉及生活、工作及學(xué)習(xí)等各個(gè)方面。 3. 作為中心的職務(wù)人員,部長(zhǎng)須以身作則 參加中心每月所組織的任何特色活動(dòng)(包括每?jī)芍芤淮蔚碾娪埃? 三、說(shuō)明 1. 月總分為 100 分,各部門分值占總分的比例分別為:秘書(shū)處70%, 宣傳策劃部 30%。 ( 2)宣傳策劃部 30 分 : 材料上交 4 分,特色活動(dòng) 出勤 4 分 ,工作配合 2 分 。 4. 為突出中心例會(huì)和簽到工作的重要性,特將例會(huì)和簽到考勤 40 單獨(dú)列出,遲到扣 1 分,曠到扣 2 分,會(huì)議開(kāi)始 未到 遲到, 10 分鐘以上視為曠到。等級(jí)設(shè)置如下: 90100 分 A 7090 分 B 4070 分 C 40 分以下 D 注: (連續(xù) 2 次得 B、得 C 者辭退,得 D 者開(kāi)除) 6. 關(guān)于部長(zhǎng)的考核由秘書(shū)處分管日常管理分享副部長(zhǎng)負(fù)責(zé), 秘書(shū)處每月以表格形式公布各部長(zhǎng)本月得分,并注明扣分或獎(jiǎng)分原因。會(huì)議的內(nèi)容為各部工作總結(jié)與本周工作安排,問(wèn)題的反饋與解決,也是一個(gè)交流的平臺(tái),宣傳策劃部 部長(zhǎng)和副部長(zhǎng) 務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。 其中工作會(huì)議是由工作的直接負(fù)責(zé)者在 第一時(shí)間或定時(shí)召開(kāi); 生活會(huì)議每月一次,由專人負(fù)責(zé)。 3. 為促進(jìn)交流,各組除部門會(huì)議外每月須再開(kāi)一次小組會(huì)議,并將會(huì)議時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容等及時(shí)通知 副 部長(zhǎng)和 部長(zhǎng) ,也可邀請(qǐng) 副 部長(zhǎng)和 部長(zhǎng) 參與。 為有效提高工作效率,宣傳策劃部所有成員應(yīng)做到以下幾個(gè)方面: ,因此各組長(zhǎng)應(yīng)以身作則積極參與各種日常工作。 長(zhǎng)要及時(shí)將當(dāng)次 “自強(qiáng)之星”的名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn)交編輯組,以方便進(jìn)行 采訪活動(dòng),而編輯組則需及時(shí)將采訪的電子版稿件及時(shí)傳于網(wǎng)維組。 工作博客的評(píng)選工作, 同時(shí)配合學(xué)生工作信息中心 做好 《 自強(qiáng)之聲 》的編 輯和 43 發(fā)放 。 四、工資考核制度 1. 根據(jù)下表對(duì)組長(zhǎng)進(jìn)行考核,由部長(zhǎng)打分 內(nèi)容 組別 會(huì)議出勤 (3’) 工作績(jī)效 (3’) 工作總結(jié) (2’) 組內(nèi)建設(shè) (2’) 總分 等級(jí) 網(wǎng)維組 宣傳組 編輯組 策劃組 , 由組長(zhǎng) 打分 內(nèi)容 組員 會(huì)議出勤 (3’) 工作績(jī)效 (4’) 工作量 (3’) 總分 等級(jí) 44 、組長(zhǎng)安排的臨時(shí)任務(wù)以及日常工作沒(méi)按時(shí)完成的扣 分 /次 。 、改正自我、提升自我的機(jī)會(huì)。 五.部門建設(shè) 1. 鼓勵(lì)各組在條件允許的情況下,結(jié)合內(nèi)部需要,積極開(kāi)展各種有進(jìn)步意義的文化娛樂(lè)活動(dòng)。 3. 所有成員在開(kāi)部門會(huì)議時(shí)應(yīng)積極主動(dòng)的進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng),認(rèn)真總結(jié)上個(gè)月的工作,積極指出同事的缺點(diǎn)并幫助他人不斷進(jìn)步。秘書(shū)處的工作在整個(gè)中心的發(fā)展目標(biāo)下開(kāi)展,在秘書(shū)處的各項(xiàng)日常工作中,認(rèn)真貫徹落實(shí)“中心一家人”的工作宗旨,通過(guò)秘書(shū)處成員的共同努力營(yíng)造中心工作、學(xué)習(xí)、生活的和諧氣氛。 日常管理部 副 部長(zhǎng): 直接對(duì) 勤工助學(xué) 中心秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé),協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行秘書(shū)處工作的執(zhí)行,對(duì)秘書(shū)處日常管理部成員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度,完成中心的臨時(shí)特殊任務(wù)。 內(nèi)務(wù)組: 全權(quán)負(fù)責(zé) 勤工助學(xué) 中心辦公室的內(nèi)務(wù)工作及對(duì)中心辦公室人員的考核。 工具管理組: 負(fù)責(zé) 勤工助學(xué) 中心工具和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。 檢查一組: 51 ; ; ,及時(shí)將各部的意見(jiàn)和信息反饋到中心; 勤工助學(xué) 中心的各項(xiàng)臨時(shí)特 殊任務(wù); 、崗位管理組做好信息的交流工作,加大崗位的監(jiān)督力度; 勤工助學(xué) 中心秘書(shū)長(zhǎng)和督察部 副 部長(zhǎng)作工作匯報(bào),并做好本組工作總結(jié); 。 :每半月一次,主要內(nèi)容為各組 工作的匯報(bào)與交流以及工作計(jì)劃的制定。一方面可以幫助特檢組完成監(jiān)督的工作,另一方面也可通過(guò)秘書(shū)處 成員與各部的直接接觸了解各部情況,同時(shí)使普通勤工助學(xué)人員了解到秘書(shū)處職能與相關(guān)情況,從而使秘書(shū)處工作更好的落實(shí)。 部長(zhǎng)必須保證每月工 作不少于 一周 ,具體指參與到普通組員的工作中,發(fā)現(xiàn)不參與組內(nèi)工作,對(duì)組內(nèi)情況不熟悉,情況嚴(yán)重者,予以辭退。 部長(zhǎng)連續(xù)兩個(gè)月總成績(jī)?yōu)?B 者,或一個(gè)月內(nèi)總成績(jī)出現(xiàn) D 者,作辭退處理。 連續(xù)兩次不參加 中心例會(huì)者,負(fù)責(zé)人作自動(dòng)辭職處理。 部長(zhǎng)要主動(dòng)與 相關(guān) 負(fù)責(zé)人交流、匯報(bào)工作,并要做好部 內(nèi)的 55 交流,組員也要主動(dòng)與 組長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和 部長(zhǎng)交流。 6. 在本部?jī)?nèi)部也更應(yīng)該進(jìn)行內(nèi)部溝通,日常工作部的工作各部間存在相似性,交流可以方便了解好的工作技巧,學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)。組員遲到或無(wú)故曠到,部長(zhǎng)必須及時(shí)了解情況。 五 .崗位管理規(guī)范化 退崗人員必須提前一周提出離職申請(qǐng),部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向 崗位管 56 理組反映,便于 勤工助學(xué) 中 心管理,并準(zhǔn)備 人員補(bǔ)充 工作。 六 .工資考核規(guī)范化 工資考核本著公平公正公開(kāi)的原則。 每 部 根據(jù)檢查組的檢查結(jié)果 確定本部 A、 B、 C 等級(jí)的人數(shù),進(jìn)行本月的工資評(píng)定。 組長(zhǎng) 必須當(dāng)眾宣布結(jié)果,讓每個(gè)組員知道自己本月的 工資成 57 績(jī),如有異議當(dāng)眾解決,部長(zhǎng)督促各組員核對(duì)工資考核表相關(guān)信息。 曠到必須評(píng)為 C 等。 各 部長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在勤工助學(xué)中心工資考核會(huì)之后及時(shí)召開(kāi)本部 內(nèi)的工資考核會(huì)議并做好會(huì) 議記錄。 新上崗人員必須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)書(shū)、 日常工作 部主要負(fù)責(zé)人面試過(guò)程, 部長(zhǎng)不得私自安排人員上崗、對(duì)那些私自安排人員上崗的部長(zhǎng),情況嚴(yán)重者辭退處理。 如有包庇組員者,按相應(yīng)規(guī)定對(duì) 部長(zhǎng) 進(jìn)行處理, 嚴(yán)重者作辭退 處理 。 四 、 請(qǐng)假制度規(guī)范化 部長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)規(guī)范好本部?jī)?nèi)日常請(qǐng)假事宜,確保各部 組員全勤 上崗。 各 部 每學(xué)期至少進(jìn)行兩次 全 部全員上崗 ,由 相應(yīng) 負(fù)責(zé)人監(jiān)督。態(tài)度不端正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作辭退處理。 有特殊情況者,提前向秘書(shū)處請(qǐng)假,并于會(huì)后及時(shí)向副主任或部長(zhǎng)了解會(huì)議的內(nèi)容。有事不能到場(chǎng)的,必須向 日常工作 部工作主要負(fù)責(zé)人 請(qǐng)假,并請(qǐng)副部長(zhǎng)代替。 十六 .大學(xué)生勤工助學(xué)中心 日常工作部 管理?xiàng)l例 大學(xué)生勤工助學(xué)中心日常工作部是大學(xué)生勤工助學(xué)中心的重要組成部分,它由 14 個(gè)部 組成,它主要由大學(xué)生勤工助學(xué)中心分管副主任領(lǐng)導(dǎo),主要工作是維護(hù)校園環(huán)境的整潔,保證自行車的整齊擺放,報(bào)欄報(bào)紙的張 貼和及時(shí)更新,以及圖書(shū)館書(shū)籍的整齊擺放,為廣大師生提供舒適的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境。 四、其他工作 ,職務(wù)人員簽到時(shí),秘書(shū)處組員全體值班,與各部長(zhǎng)進(jìn)行交流,了解近期工作的開(kāi)展,同時(shí)也使秘書(shū)處成員更好地與部長(zhǎng)相互交流,以便于工作的開(kāi)展。 三、例會(huì)制度與值班制度 秘書(shū)處例會(huì)制度與值班制度嚴(yán)格遵循《大學(xué)生勤工助學(xué)中心例會(huì) 52 制度》,同時(shí)為了加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部工作的交流、開(kāi)展的方便,特制定以下例會(huì)制度與值班制度 : (一)例會(huì)制度 1.工作例會(huì):每月一次,會(huì)議內(nèi)容為秘書(shū)組各組工作的總結(jié)匯報(bào)、個(gè)人工作的批評(píng)與自我批評(píng)以及總體工作的安排等。 崗位管理組: 負(fù)責(zé)中心所有勤工助學(xué)崗位的管理與監(jiān)督工作。 工資考核組: 負(fù)責(zé)每月 勤工助學(xué) 中心勤工人員的工資考核工作與工資卡的管理工作。 督察部 副 部長(zhǎng): 直接對(duì) 勤工助學(xué) 中心秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé),協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行秘書(shū)處工作的執(zhí)行,對(duì)秘書(shū)處督察部成員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度,完成中心的臨時(shí)特殊任務(wù)。 秘書(shū)處管理結(jié)構(gòu)圖 秘書(shū)長(zhǎng) 督察部 副部長(zhǎng) 日常管理部 副部長(zhǎng) 內(nèi)務(wù)組組長(zhǎng) 組員 2名 工資考核組組長(zhǎng) 組員 2名 崗位管理組組長(zhǎng) 組員 2名 工具管理組組長(zhǎng) 組員 2名 一組 組長(zhǎng) 組員 24名 二組組長(zhǎng) 組員 30名 47 二、秘書(shū)處各崗位職責(zé)說(shuō)明 秘書(shū)長(zhǎng): 直接對(duì) 勤工助學(xué) 中心主任負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)中心秘書(shū)處各項(xiàng)事務(wù)的管理和與中心其他部門的工作交流、配合。 5. 在工作的過(guò)程中要始終保持一顆感恩的心,感謝學(xué)校的資助;感謝父母的養(yǎng)育之恩;感謝我們的同事、同學(xué)、 朋友給予我們的關(guān)心與幫助;時(shí)刻保持高度團(tuán)結(jié),牢記“勤工一家人”的理念。做任何工作都應(yīng)該以最高目標(biāo)要求自己,在高要求、高標(biāo)準(zhǔn)中不斷成長(zhǎng)。 C 的成員應(yīng)在工資公示后 3 天內(nèi)向部長(zhǎng)和組長(zhǎng)交 工作總結(jié) 。 : 最后考核得分 =總分 所扣分 +獎(jiǎng)勵(lì)分。 :每天至少 登錄一次部門郵箱查看是否有需上傳的文件, 做好網(wǎng)站的編輯與完善工作 , 同時(shí)對(duì)各部門電腦技術(shù)上的問(wèn)題提供幫助。 、部長(zhǎng)須在每周日將未來(lái)一周的工作安排及時(shí)通知各組長(zhǎng),臨時(shí)工作至少提前 2 小時(shí)通知。組長(zhǎng)必須及時(shí)將相關(guān)工作及時(shí)傳達(dá)予組員,盡力解決本組工作過(guò)程中的困難。針對(duì)多次借故不參加會(huì)議、簽到者作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者取消其勤工助學(xué)資格。予以請(qǐng)假, 一個(gè)月最多不超過(guò) 2 次,多出 2 次者給以工資降級(jí)處理。 遲到扣 1 分,曠到扣 2 分,會(huì)議開(kāi)始未到 視為 遲到, 10 分鐘以上視為曠到。 宣傳策劃部積極推進(jìn)大學(xué)生勤工助學(xué)中心 文化制度 41 的建設(shè)和推廣 ,盡己所能服務(wù)于廣大貧困生。凡請(qǐng)假而無(wú)人代會(huì)者扣 分 /人次。 ( 3)部門考核:考勤 3 分,工作成績(jī) 分,印象分 分(印象分由分管副主任根據(jù)日常接觸和觀察給出)。 2. 按照本部門的工作,制定了相應(yīng)的項(xiàng)目分配分?jǐn)?shù),具體情況如下: ( 1)秘書(shū)處 70 分 :考勤 3 分,材料上交 2 分,工具管理 2 分,工作配合 3 分 。部長(zhǎng)如因特殊情況不能參加 , 須在活動(dòng)開(kāi)始前一天將由分管副主任批準(zhǔn)簽字的請(qǐng)假條交予策劃組負(fù)責(zé)人存檔, 同時(shí)指定一位負(fù)責(zé)人代替參與活動(dòng)。每次評(píng)選 活動(dòng),部長(zhǎng)應(yīng)鼓勵(lì)組員積極參與評(píng)選,并督促組員完成申請(qǐng)材料的填寫(xiě), 部長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集上交。 ⑷工資考核未予以曠到組員 C等級(jí),視同部長(zhǎng)瞞報(bào) 。對(duì)中心相關(guān)信息傳達(dá)不到位,導(dǎo)致中心工作未能正常進(jìn)行,扣 12分 /人次;對(duì)組員的意見(jiàn)不予理睬甚至因組員如實(shí)反應(yīng)本組情況而打擊報(bào)復(fù)組員的,視情況扣 14 分 /人次。 3.工具管理 :妥善保管工具,積極配合工具管理組工作,具體 考核細(xì)則見(jiàn)《大學(xué)生勤工助學(xué)中心工具管理辦法》,損失嚴(yán)重從重處罰 。 37 十 三 .大學(xué)生勤工助學(xué)中心 部長(zhǎng)考核細(xì)則 一、基本要求 堅(jiān)持“ 服務(wù)同學(xué),鍛煉自我
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