【正文】 ，秘書處組員全體值班，與各部長進行交流，了解近期工作的開展，同時也使秘書處成員更好地與部長相互交流，以便于工作的開展。 崗位管理組： 負責中心所有勤工助學崗位的管理與監(jiān)督工作。 督察部 副 部長： 直接對 勤工助學 中心秘書長負責，協(xié)助秘書長進行秘書處工作的執(zhí)行，對秘書處督察部成員進行統(tǒng)一的調(diào)度，完成中心的臨時特殊任務。 5. 在工作的過程中要始終保持一顆感恩的心，感謝學校的資助；感謝父母的養(yǎng)育之恩；感謝我們的同事、同學、 朋友給予我們的關(guān)心與幫助；時刻保持高度團結(jié)，牢記“勤工一家人”的理念。 C 的成員應在工資公示后 3 天內(nèi)向部長和組長交 工作總結(jié) 。 ：每天至少 登錄一次部門郵箱查看是否有需上傳的文件， 做好網(wǎng)站的編輯與完善工作 ， 同時對各部門電腦技術(shù)上的問題提供幫助。組長必須及時將相關(guān)工作及時傳達予組員，盡力解決本組工作過程中的困難。予以請假， 一個月最多不超過 2 次，多出 2 次者給以工資降級處理。 宣傳策劃部積極推進大學生勤工助學中心 文化制度 41 的建設(shè)和推廣 ，盡己所能服務于廣大貧困生。 （ 3）部門考核：考勤 3 分，工作成績 分，印象分 分（印象分由分管副主任根據(jù)日常接觸和觀察給出）。部長如因特殊情況不能參加 ， 須在活動開始前一天將由分管副主任批準簽字的請假條交予策劃組負責人存檔， 同時指定一位負責人代替參與活動。 ⑷工資考核未予以曠到組員 C等級，視同部長瞞報 。 3．工具管理 ：妥善保管工具，積極配合工具管理組工作，具體 考核細則見《大學生勤工助學中心工具管理辦法》，損失嚴重從重處罰 。 信息核對無誤后，勤工助學人員可以在任何時間內(nèi)取用工資。 工資考核表： （ 1）工資表的制作應明白易懂，不對工資初表上的姓名順序作任意改動，標明工作天數(shù)和工資 等級，如本月有新組員上崗應在工資表的下方注明，并附新組員的身份證號，以便辦理工資卡 ；工資表應發(fā)送至工資考核組的指定郵箱，發(fā)送到其他郵箱視為未發(fā)送 （ 2）部長應對所做工資表負責， 做好工資表并確認后再發(fā)送給工資考核組，不要發(fā)送數(shù)次，如發(fā)送的工資表確實有問題，要電話通知工資考核組，并及時發(fā)送修改好的工資表。如有組員辭職，部長應及時上報崗位管理組，由崗位管理組做出相應安排并記錄在案，作為工資考核的依據(jù) 。崗位工資考核按照“工作態(tài)度 4 分，出勤情況 4 分，工作心得2 分”進行考核評定等級， A 等 910 分， B 等 89 分， C 等 68， D等 6 分以下。 C 等：體育館內(nèi)有 4— 6 片明顯人為垃圾（如塑料袋、塑料杯、紙屑、食物、一次性筷子、煙頭、果皮、玻璃等）座椅及欄桿沒有檫干凈， 同時地 板沒有拖干凈。 26 十．大學生勤工助學中心 崗位檢查標準 為了完善勤工助學制度，方便各崗位工作，明晰檢查考核標準，結(jié)合各崗位的實際情況，大學生勤工 助學 中心督察部對各崗位擬定標準如下； 說明 ：①崗位工作效果分為 A、 B、 C、 D 四個等級，在計算中分別按 4 分計算； ②總平均分按 10 9 8 6 分以下分別計為 A、 B、 C、D 等級。 十 四 部： 負責博園 、薈四和 薈五報欄 的 清潔，報紙的張貼、更換與維護，收發(fā)室信箱內(nèi)信件的投放，各樓棟活動室報紙的遞送。 各部組長職責： 協(xié)助副部長做好本組內(nèi)日常工作的管理與協(xié)調(diào)、信息反饋、勤工助學證等級的登記、勤工助學工資考核會的組織與協(xié)調(diào)、勤工助學人員的崗前培訓等 ，完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務。 工具管理組組長： 負責大學生勤工助學中心工具、辦公用品等 23 財產(chǎn)的統(tǒng)一管理和清查備案；負責各部工具的清查 、 折損統(tǒng)計與追繳；完成大學生勤工助學中心的臨時特殊 任務。 完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務。負責中心對外的宣傳和聯(lián) 系，管理和指導策劃組特色活動的開展；負責中心網(wǎng)站的策劃、維護和更新；中心新聞材料的采寫；各種通知 、啟事 的 張貼； 負責宣傳策劃部對各部的考核工作并進行人 21 才培養(yǎng) ；完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務 。 20 副主任分管圖書館： 分管大學生勤工 助學中心圖書館工作，協(xié)助主任 做好圖書館崗位日常事務的管理與協(xié)調(diào)， 與各圖書館老師之間的溝通及其他日常管理工作。 17 八．大學生勤工助學中心 崗位管理辦法 為了加強對勤工助學崗位的監(jiān)督與管理，保障我校勤工助學工作的有序開展和順利進行，特制定以下崗位管理辦法： 一、崗位變動 本人自愿辭職 （ 1）個人時間不允許（如校外兼職、雙學位 、實習 等），大學生勤工助學中心根據(jù)實際情況同意離崗； （ 2）如若只在 開學初期、 期中、期末考 試階段，提出辭職申請，大學生勤工助學中心批準后，回收其勤工助學證，并記入勤工助學檔案，永不予錄用。 三、工具的賠償 工具的損失（包括損壞和丟失）以學期為單位進行核算和索賠。每學期各部 不應超過12%。 每學期初由秘書處工具管理組根據(jù)各崗位人數(shù)與實際工具需求，制定工具購買計劃，根據(jù)市場價格做 出預算并擬定申請，由大學生勤工助學中心主任上報主管老師，經(jīng)審核批準后及時購買，并做好記錄。 10 五．大學生勤工助學中心 例會制度 為了確保大學生勤工助學中心各項工作的落實、各部門間信息的交流，增強中心組織凝聚力，特制定此制度： 每周四晚 21： 30 為 辦公室 職務人員例 會，與會人員為大學生勤工助學中心主任、副主任、秘書長、 各 部 部長、秘書處副部長、宣傳策劃部 副部長 、 市場部副部長 。辦公室使用完畢須鎖好門窗，關(guān)閉電源。 對工作中的思想動態(tài)進行報告的義務 配合大學生勤工助學中 心完成各項突發(fā)性事件的義務。勤工助學人員通過勞動獲得報酬，基本上解決了 在校臨時生活困難。 6 三．大學生勤工助學中心勤工助學人員聘用流程 2 二．大學生勤工助學中心勤工助學人員的權(quán)利與義務 17 九．大學生勤工助學中心崗位工作職責 二、勤工助學工作的宗旨及意義 五點宗旨 1）通過勞動獲得一定收入，緩解經(jīng)濟困難 2）通過勤工助學來了解社會，更直接的體驗社會 3）培養(yǎng) 自立 自強的精神，增強自信心 4）維護校園安全穩(wěn)定，為廣大師生創(chuàng)造良好的生活、學習環(huán)境 3 5）引導和感染廣大學生養(yǎng)成良好的生活習慣、愛護環(huán)境、尊重他人的勞動成果 兩大功能 “ 資助 ”和“ 育人 ”是大學生勤工助學的兩大功能。 工作時間 人員任用實行定崗定員的原則，任用時間一般為一學期，每月工作天數(shù)不少于 15 天 。 六 、除大學生勤工助學中心秘書長外，其他人不得擁有公章使用權(quán)，使用公章必須經(jīng)秘書長同意，使用后必須在公章使用登記表上如實填寫使用原因、數(shù)量、使 用人簽名、審批人簽名等基本信息。支出部分主要為勤工助學工具、辦公室日常物料購買以及各部門活動經(jīng)費報銷等，收入部分主要為校外單位贊助費、勤工助學工具損失賠償費以及中心廢舊物品處理費等； 大學生勤工助學中心各部門在使用經(jīng)費之前必須從秘書處工具管理組領(lǐng)取《大學生勤工助學中心經(jīng)費申請表》，準確填寫經(jīng)費 用途、數(shù)目及預算金額等項目。 當出現(xiàn)工具損壞或丟失而影響正常工作時，各部負責人首先 14 應及時與工具 管理組聯(lián)系，進行工具調(diào)換或補發(fā)，同時協(xié)商工具損壞責任歸屬事宜。如未立即采取積極措施，大學生勤工助學中心將會 15 將該部的工具正常損耗率削減為原來的２ /３。發(fā)放時由工具管理組與部長協(xié)商確定登記在發(fā)放記錄里。 符合以上任何一條給予開除處理的人員，記入大學生勤工助學中心檔案，永不錄用 ， 并取消其年終評優(yōu)資格。 秘書長 ： 分管大學生勤工助學中心秘書處工作，協(xié)助主任做好中心各項制度的落實， 包括：工資考核、辦公室管理、例會管理、工資卡管理、大學生勤工助學中心公章的使用與監(jiān)督、財務管理及督察部等相關(guān)工作。 副 部長 （督察部方向） ： 協(xié)助秘 書長進行秘書處工作的執(zhí)行。 策劃組組長： 負責 組織每學期 “自強之星 ”的 評選以及 大學生勤工助學中心所有勤工助學人員的思想教育工作、 每月兩次的 “自強影院”等工作。 檢查二組 （二檢） ： 負責對 相應日常工作部（八 部到十 四 部 ） 崗位工作的檢查與督導，正確把握各部工作信息、動態(tài)，進行合理的等級評定，及時發(fā)現(xiàn)問題并向大學生勤工助學中心反饋有效信息，保證各部各 崗位工作的正常有序開展 。 二、日常崗位人員崗位職責 一部到六部 ： 負責學校學生生活區(qū) 的衛(wèi)生工作 ，維護本 部 責任區(qū)的衛(wèi)生清潔，確保校園的干凈整潔。具體工作內(nèi)容和工作時 間參考“圖書館維護工作的管理條例”。 C 等：各部所負責的區(qū)域有 4— 6 片明顯人為垃圾（如塑料袋、塑料杯、紙屑、食物、一次性筷子、煙頭、果皮、玻璃等）?；?工資 是按 8 元 /小時計（ 原則上勤工助學人員每月工作時間不能超過 30 小時），具體工資隨人才市場工資價格 變動而變動，并根據(jù)工作情況給予適當獎懲。加班工資按實際工作時間或次數(shù)計算。 五、工資 考核注意事項 工資考核會： （ 1）部長及以上人員開工資考核會 （ 2）部長召集全體組員開工資考核會，所有勤工助學人員務必到場，部長對副部長和組長的職務工資等級進行評定；各組對組內(nèi)成員（包括副部長和組長）的工資等級進行評定，評定時可以采取多種形式如組內(nèi) 互相打分等 ，要求組長當場公布各組員本月的工資等級，有異議者須當場提出并解決，實在解 決不了的要上報部長或大學生勤工助學中心負責人解決直至無異議為止 （ 3）大學生勤工助學中心派專人對工資考核情況進行抽查 上交材料： （ 1）副部長 （日常管理方向） 將會議記錄、工 資 考核表等相關(guān)材料上交部長，由部長審核 。 六、備注 本制度最終解釋權(quán)歸大學生勤工助學中心。 信息校對的各個環(huán)節(jié)必須認真落實 （工資到帳后一周內(nèi)核實校對工資數(shù)額是否正確等），出現(xiàn)問題要在勤工助學中心規(guī)定時間內(nèi)及時向相關(guān)部門反映，逾期中心概不負責。 5．信息傳遞與交流 ：與秘書處做好交流工作，認真?zhèn)鬟_組員的意見 38 和想法，對秘書處的工作提出改進意見并被采納，獎 12 分 /人次。 2.“自強之星”的評選活動，部長須高度重視且積極配合。 分管副主任 持否決權(quán)，經(jīng)主任同意后，可對轄部長評價進行修改 。確有特殊情況不能參加例會履行請假手續(xù)，并請本組副部長代會并做好 會議記錄。有特殊情況者，提前向秘書處內(nèi)務組組長請假，并于會后及時向副主任 了解會議 內(nèi)容。 以上各種例會，所有參會者要做好詳細的會議記錄，對會上提 42 出的各項工作要求，會后必須做出妥善安排與協(xié)調(diào)。 ，其他組必須積極參加并給予支持和建議。 、獨到見解的建議且被采用者 ， .對上級工作提出誠懇建議與批評（符合實際情況）者 獎勵 分 /條。 2. 所有成員積極在工作中發(fā)現(xiàn)自我、發(fā)展自我，使自己真正在工作中有所收獲。 46 為規(guī)范秘書處工作，使其更好地服務于廣大貧困生，現(xiàn)根據(jù)《大學生勤工助學中心規(guī)章制度》，同時結(jié)合秘書處實際工作特點，特制定《大學 生勤工助學中心秘書處管理條例》，內(nèi)容如下： 一、秘書處組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 秘書處設(shè)秘書長一名、 副 部長兩名、內(nèi)務組、工資考核組、工具管理組、崗位管理組和檢查組各組工作分工細化、合作強化，實行“相對分工，絕對合作”的工作理念。具體職責如下： 勤工助學 中心例會、工資考核會，負責中心職務人員的簽到工作，并做好職務人員參與例會和簽到的考核工作； 勤工助學 中心各種會議會議記錄的制 作； ，包括辦公室布置、整理、衛(wèi)生清掃、辦公 49 室 及辦公室物品使 用、占用等情況的登記工作； ，并做好監(jiān)督與考核工作； 勤工助學 中心文件資料的擬定與整理； ，定期向中心秘書長和日常管理部部長作工作匯報 ； 。 檢查二組： 部工作情況的監(jiān)督； ； ，及時將各部的意見和信息反饋到中心； 勤工助學 中心的各項臨時特殊任務； 、崗位管理組做好信息的交流工作，加大崗位的監(jiān)督力度； 勤工助學 中心秘書長和督察部部長作工作匯報，并做好本組工作總結(jié)； 。 53 3．秘書處成員每月一篇工作心得，及時總結(jié)工作、生活和學習中的進步和不足之處，同時工作心得也作為秘書處成員之間交流的一個工具，使大家的思想得到更好的交流。 二、例會與簽到規(guī)范化 勤工中心每周四 21： 30 例會 （ 無特殊情況），為全體職務人員例會時間 ，部長需準時參加 。 各 部 每學期進行一次 A、 B 組間人員調(diào)動以促進組內(nèi)交流，由 相關(guān) 負責人監(jiān)督。 部長應在每月工資考核后將本部 內(nèi)遲到、曠到情況上交崗位管理組 ，并對出現(xiàn)遲到 、 曠到的組員按規(guī)定進行處理 。它是對勤工人員本月工作的認可與評定，它在整個勤工助學工作中占有極其重要的地位，望各勤工人員予以重視。如