【正文】 ，秘書處組員全體值班，與各部長(zhǎng)進(jìn)行交流，了解近期工作的開展，同時(shí)也使秘書處成員更好地與部長(zhǎng)相互交流，以便于工作的開展。 崗位管理組： 負(fù)責(zé)中心所有勤工助學(xué)崗位的管理與監(jiān)督工作。 督察部 副 部長(zhǎng)： 直接對(duì) 勤工助學(xué) 中心秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)，協(xié)助秘書長(zhǎng)進(jìn)行秘書處工作的執(zhí)行，對(duì)秘書處督察部成員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度，完成中心的臨時(shí)特殊任務(wù)。 5. 在工作的過程中要始終保持一顆感恩的心，感謝學(xué)校的資助；感謝父母的養(yǎng)育之恩；感謝我們的同事、同學(xué)、 朋友給予我們的關(guān)心與幫助；時(shí)刻保持高度團(tuán)結(jié)，牢記“勤工一家人”的理念。 C 的成員應(yīng)在工資公示后 3 天內(nèi)向部長(zhǎng)和組長(zhǎng)交 工作總結(jié) 。 ：每天至少 登錄一次部門郵箱查看是否有需上傳的文件， 做好網(wǎng)站的編輯與完善工作 ， 同時(shí)對(duì)各部門電腦技術(shù)上的問題提供幫助。組長(zhǎng)必須及時(shí)將相關(guān)工作及時(shí)傳達(dá)予組員，盡力解決本組工作過程中的困難。予以請(qǐng)假， 一個(gè)月最多不超過 2 次，多出 2 次者給以工資降級(jí)處理。 宣傳策劃部積極推進(jìn)大學(xué)生勤工助學(xué)中心 文化制度 41 的建設(shè)和推廣 ，盡己所能服務(wù)于廣大貧困生。 （ 3）部門考核：考勤 3 分，工作成績(jī) 分，印象分 分（印象分由分管副主任根據(jù)日常接觸和觀察給出）。部長(zhǎng)如因特殊情況不能參加 ， 須在活動(dòng)開始前一天將由分管副主任批準(zhǔn)簽字的請(qǐng)假條交予策劃組負(fù)責(zé)人存檔， 同時(shí)指定一位負(fù)責(zé)人代替參與活動(dòng)。 ⑷工資考核未予以曠到組員 C等級(jí)，視同部長(zhǎng)瞞報(bào) 。 3．工具管理 ：妥善保管工具，積極配合工具管理組工作，具體 考核細(xì)則見《大學(xué)生勤工助學(xué)中心工具管理辦法》，損失嚴(yán)重從重處罰 。 信息核對(duì)無誤后，勤工助學(xué)人員可以在任何時(shí)間內(nèi)取用工資。 工資考核表： （ 1）工資表的制作應(yīng)明白易懂，不對(duì)工資初表上的姓名順序作任意改動(dòng)，標(biāo)明工作天數(shù)和工資 等級(jí)，如本月有新組員上崗應(yīng)在工資表的下方注明，并附新組員的身份證號(hào)，以便辦理工資卡 ；工資表應(yīng)發(fā)送至工資考核組的指定郵箱，發(fā)送到其他郵箱視為未發(fā)送 （ 2）部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)所做工資表負(fù)責(zé)， 做好工資表并確認(rèn)后再發(fā)送給工資考核組，不要發(fā)送數(shù)次，如發(fā)送的工資表確實(shí)有問題，要電話通知工資考核組，并及時(shí)發(fā)送修改好的工資表。如有組員辭職，部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)崗位管理組，由崗位管理組做出相應(yīng)安排并記錄在案，作為工資考核的依據(jù) 。崗位工資考核按照“工作態(tài)度 4 分，出勤情況 4 分，工作心得2 分”進(jìn)行考核評(píng)定等級(jí)， A 等 910 分， B 等 89 分， C 等 68， D等 6 分以下。 C 等：體育館內(nèi)有 4— 6 片明顯人為垃圾（如塑料袋、塑料杯、紙屑、食物、一次性筷子、煙頭、果皮、玻璃等）座椅及欄桿沒有檫干凈， 同時(shí)地 板沒有拖干凈。 26 十．大學(xué)生勤工助學(xué)中心 崗位檢查標(biāo)準(zhǔn) 為了完善勤工助學(xué)制度，方便各崗位工作，明晰檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合各崗位的實(shí)際情況，大學(xué)生勤工 助學(xué) 中心督察部對(duì)各崗位擬定標(biāo)準(zhǔn)如下； 說明 ：①崗位工作效果分為 A、 B、 C、 D 四個(gè)等級(jí)，在計(jì)算中分別按 4 分計(jì)算； ②總平均分按 10 9 8 6 分以下分別計(jì)為 A、 B、 C、D 等級(jí)。 十 四 部： 負(fù)責(zé)博園 、薈四和 薈五報(bào)欄 的 清潔，報(bào)紙的張貼、更換與維護(hù)，收發(fā)室信箱內(nèi)信件的投放，各樓棟活動(dòng)室報(bào)紙的遞送。 各部組長(zhǎng)職責(zé)： 協(xié)助副部長(zhǎng)做好本組內(nèi)日常工作的管理與協(xié)調(diào)、信息反饋、勤工助學(xué)證等級(jí)的登記、勤工助學(xué)工資考核會(huì)的組織與協(xié)調(diào)、勤工助學(xué)人員的崗前培訓(xùn)等 ，完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時(shí)特殊任務(wù)。 工具管理組組長(zhǎng)： 負(fù)責(zé)大學(xué)生勤工助學(xué)中心工具、辦公用品等 23 財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)一管理和清查備案；負(fù)責(zé)各部工具的清查 、 折損統(tǒng)計(jì)與追繳；完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時(shí)特殊 任務(wù)。 完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時(shí)特殊任務(wù)。負(fù)責(zé)中心對(duì)外的宣傳和聯(lián) 系，管理和指導(dǎo)策劃組特色活動(dòng)的開展；負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站的策劃、維護(hù)和更新；中心新聞材料的采寫；各種通知 、啟事 的 張貼； 負(fù)責(zé)宣傳策劃部對(duì)各部的考核工作并進(jìn)行人 21 才培養(yǎng) ；完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時(shí)特殊任務(wù) 。 20 副主任分管圖書館： 分管大學(xué)生勤工 助學(xué)中心圖書館工作，協(xié)助主任 做好圖書館崗位日常事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)， 與各圖書館老師之間的溝通及其他日常管理工作。 17 八．大學(xué)生勤工助學(xué)中心 崗位管理辦法 為了加強(qiáng)對(duì)勤工助學(xué)崗位的監(jiān)督與管理，保障我校勤工助學(xué)工作的有序開展和順利進(jìn)行，特制定以下崗位管理辦法： 一、崗位變動(dòng) 本人自愿辭職 （ 1）個(gè)人時(shí)間不允許（如校外兼職、雙學(xué)位 、實(shí)習(xí) 等），大學(xué)生勤工助學(xué)中心根據(jù)實(shí)際情況同意離崗； （ 2）如若只在 開學(xué)初期、 期中、期末考 試階段，提出辭職申請(qǐng)，大學(xué)生勤工助學(xué)中心批準(zhǔn)后，回收其勤工助學(xué)證，并記入勤工助學(xué)檔案，永不予錄用。 三、工具的賠償 工具的損失（包括損壞和丟失）以學(xué)期為單位進(jìn)行核算和索賠。每學(xué)期各部 不應(yīng)超過12%。 每學(xué)期初由秘書處工具管理組根據(jù)各崗位人數(shù)與實(shí)際工具需求，制定工具購(gòu)買計(jì)劃，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格做 出預(yù)算并擬定申請(qǐng)，由大學(xué)生勤工助學(xué)中心主任上報(bào)主管老師，經(jīng)審核批準(zhǔn)后及時(shí)購(gòu)買，并做好記錄。 10 五．大學(xué)生勤工助學(xué)中心 例會(huì)制度 為了確保大學(xué)生勤工助學(xué)中心各項(xiàng)工作的落實(shí)、各部門間信息的交流，增強(qiáng)中心組織凝聚力，特制定此制度： 每周四晚 21： 30 為 辦公室 職務(wù)人員例 會(huì)，與會(huì)人員為大學(xué)生勤工助學(xué)中心主任、副主任、秘書長(zhǎng)、 各 部 部長(zhǎng)、秘書處副部長(zhǎng)、宣傳策劃部 副部長(zhǎng) 、 市場(chǎng)部副部長(zhǎng) 。辦公室使用完畢須鎖好門窗，關(guān)閉電源。 對(duì)工作中的思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行報(bào)告的義務(wù) 配合大學(xué)生勤工助學(xué)中 心完成各項(xiàng)突發(fā)性事件的義務(wù)。勤工助學(xué)人員通過勞動(dòng)獲得報(bào)酬，基本上解決了 在校臨時(shí)生活困難。 6 三．大學(xué)生勤工助學(xué)中心勤工助學(xué)人員聘用流程 2 二．大學(xué)生勤工助學(xué)中心勤工助學(xué)人員的權(quán)利與義務(wù) 17 九．大學(xué)生勤工助學(xué)中心崗位工作職責(zé) 二、勤工助學(xué)工作的宗旨及意義 五點(diǎn)宗旨 1）通過勞動(dòng)獲得一定收入，緩解經(jīng)濟(jì)困難 2）通過勤工助學(xué)來了解社會(huì)，更直接的體驗(yàn)社會(huì) 3）培養(yǎng) 自立 自強(qiáng)的精神，增強(qiáng)自信心 4）維護(hù)校園安全穩(wěn)定，為廣大師生創(chuàng)造良好的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境 3 5）引導(dǎo)和感染廣大學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣、愛護(hù)環(huán)境、尊重他人的勞動(dòng)成果 兩大功能 “ 資助 ”和“ 育人 ”是大學(xué)生勤工助學(xué)的兩大功能。 工作時(shí)間 人員任用實(shí)行定崗定員的原則，任用時(shí)間一般為一學(xué)期，每月工作天數(shù)不少于 15 天 。 六 、除大學(xué)生勤工助學(xué)中心秘書長(zhǎng)外，其他人不得擁有公章使用權(quán)，使用公章必須經(jīng)秘書長(zhǎng)同意，使用后必須在公章使用登記表上如實(shí)填寫使用原因、數(shù)量、使 用人簽名、審批人簽名等基本信息。支出部分主要為勤工助學(xué)工具、辦公室日常物料購(gòu)買以及各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等，收入部分主要為校外單位贊助費(fèi)、勤工助學(xué)工具損失賠償費(fèi)以及中心廢舊物品處理費(fèi)等； 大學(xué)生勤工助學(xué)中心各部門在使用經(jīng)費(fèi)之前必須從秘書處工具管理組領(lǐng)取《大學(xué)生勤工助學(xué)中心經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》，準(zhǔn)確填寫經(jīng)費(fèi) 用途、數(shù)目及預(yù)算金額等項(xiàng)目。 當(dāng)出現(xiàn)工具損壞或丟失而影響正常工作時(shí)，各部負(fù)責(zé)人首先 14 應(yīng)及時(shí)與工具 管理組聯(lián)系，進(jìn)行工具調(diào)換或補(bǔ)發(fā)，同時(shí)協(xié)商工具損壞責(zé)任歸屬事宜。如未立即采取積極措施，大學(xué)生勤工助學(xué)中心將會(huì) 15 將該部的工具正常損耗率削減為原來的２ /３。發(fā)放時(shí)由工具管理組與部長(zhǎng)協(xié)商確定登記在發(fā)放記錄里。 符合以上任何一條給予開除處理的人員，記入大學(xué)生勤工助學(xué)中心檔案，永不錄用 ， 并取消其年終評(píng)優(yōu)資格。 秘書長(zhǎng) ： 分管大學(xué)生勤工助學(xué)中心秘書處工作，協(xié)助主任做好中心各項(xiàng)制度的落實(shí)， 包括：工資考核、辦公室管理、例會(huì)管理、工資卡管理、大學(xué)生勤工助學(xué)中心公章的使用與監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理及督察部等相關(guān)工作。 副 部長(zhǎng) （督察部方向） ： 協(xié)助秘 書長(zhǎng)進(jìn)行秘書處工作的執(zhí)行。 策劃組組長(zhǎng)： 負(fù)責(zé) 組織每學(xué)期 “自強(qiáng)之星 ”的 評(píng)選以及 大學(xué)生勤工助學(xué)中心所有勤工助學(xué)人員的思想教育工作、 每月兩次的 “自強(qiáng)影院”等工作。 檢查二組 （二檢） ： 負(fù)責(zé)對(duì) 相應(yīng)日常工作部（八 部到十 四 部 ） 崗位工作的檢查與督導(dǎo)，正確把握各部工作信息、動(dòng)態(tài)，進(jìn)行合理的等級(jí)評(píng)定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向大學(xué)生勤工助學(xué)中心反饋有效信息，保證各部各 崗位工作的正常有序開展 。 二、日常崗位人員崗位職責(zé) 一部到六部 ： 負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生生活區(qū) 的衛(wèi)生工作 ，維護(hù)本 部 責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生清潔，確保校園的干凈整潔。具體工作內(nèi)容和工作時(shí) 間參考“圖書館維護(hù)工作的管理?xiàng)l例”。 C 等：各部所負(fù)責(zé)的區(qū)域有 4— 6 片明顯人為垃圾（如塑料袋、塑料杯、紙屑、食物、一次性筷子、煙頭、果皮、玻璃等）?；?工資 是按 8 元 /小時(shí)計(jì)（ 原則上勤工助學(xué)人員每月工作時(shí)間不能超過 30 小時(shí)），具體工資隨人才市場(chǎng)工資價(jià)格 變動(dòng)而變動(dòng)，并根據(jù)工作情況給予適當(dāng)獎(jiǎng)懲。加班工資按實(shí)際工作時(shí)間或次數(shù)計(jì)算。 五、工資 考核注意事項(xiàng) 工資考核會(huì)： （ 1）部長(zhǎng)及以上人員開工資考核會(huì) （ 2）部長(zhǎng)召集全體組員開工資考核會(huì)，所有勤工助學(xué)人員務(wù)必到場(chǎng)，部長(zhǎng)對(duì)副部長(zhǎng)和組長(zhǎng)的職務(wù)工資等級(jí)進(jìn)行評(píng)定；各組對(duì)組內(nèi)成員（包括副部長(zhǎng)和組長(zhǎng)）的工資等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，評(píng)定時(shí)可以采取多種形式如組內(nèi) 互相打分等 ，要求組長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)公布各組員本月的工資等級(jí)，有異議者須當(dāng)場(chǎng)提出并解決，實(shí)在解 決不了的要上報(bào)部長(zhǎng)或大學(xué)生勤工助學(xué)中心負(fù)責(zé)人解決直至無異議為止 （ 3）大學(xué)生勤工助學(xué)中心派專人對(duì)工資考核情況進(jìn)行抽查 上交材料： （ 1）副部長(zhǎng) （日常管理方向） 將會(huì)議記錄、工 資 考核表等相關(guān)材料上交部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)審核 。 六、備注 本制度最終解釋權(quán)歸大學(xué)生勤工助學(xué)中心。 信息校對(duì)的各個(gè)環(huán)節(jié)必須認(rèn)真落實(shí) （工資到帳后一周內(nèi)核實(shí)校對(duì)工資數(shù)額是否正確等），出現(xiàn)問題要在勤工助學(xué)中心規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)向相關(guān)部門反映，逾期中心概不負(fù)責(zé)。 5．信息傳遞與交流 ：與秘書處做好交流工作，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)組員的意見 38 和想法，對(duì)秘書處的工作提出改進(jìn)意見并被采納，獎(jiǎng) 12 分 /人次。 2.“自強(qiáng)之星”的評(píng)選活動(dòng)，部長(zhǎng)須高度重視且積極配合。 分管副主任 持否決權(quán)，經(jīng)主任同意后，可對(duì)轄部長(zhǎng)評(píng)價(jià)進(jìn)行修改 。確有特殊情況不能參加例會(huì)履行請(qǐng)假手續(xù)，并請(qǐng)本組副部長(zhǎng)代會(huì)并做好 會(huì)議記錄。有特殊情況者，提前向秘書處內(nèi)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假，并于會(huì)后及時(shí)向副主任 了解會(huì)議 內(nèi)容。 以上各種例會(huì)，所有參會(huì)者要做好詳細(xì)的會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)上提 42 出的各項(xiàng)工作要求，會(huì)后必須做出妥善安排與協(xié)調(diào)。 ，其他組必須積極參加并給予支持和建議。 、獨(dú)到見解的建議且被采用者 ， .對(duì)上級(jí)工作提出誠(chéng)懇建議與批評(píng)（符合實(shí)際情況）者 獎(jiǎng)勵(lì) 分 /條。 2. 所有成員積極在工作中發(fā)現(xiàn)自我、發(fā)展自我，使自己真正在工作中有所收獲。 46 為規(guī)范秘書處工作，使其更好地服務(wù)于廣大貧困生，現(xiàn)根據(jù)《大學(xué)生勤工助學(xué)中心規(guī)章制度》，同時(shí)結(jié)合秘書處實(shí)際工作特點(diǎn)，特制定《大學(xué) 生勤工助學(xué)中心秘書處管理?xiàng)l例》，內(nèi)容如下： 一、秘書處組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)一名、 副 部長(zhǎng)兩名、內(nèi)務(wù)組、工資考核組、工具管理組、崗位管理組和檢查組各組工作分工細(xì)化、合作強(qiáng)化，實(shí)行“相對(duì)分工，絕對(duì)合作”的工作理念。具體職責(zé)如下： 勤工助學(xué) 中心例會(huì)、工資考核會(huì)，負(fù)責(zé)中心職務(wù)人員的簽到工作，并做好職務(wù)人員參與例會(huì)和簽到的考核工作； 勤工助學(xué) 中心各種會(huì)議會(huì)議記錄的制 作； ，包括辦公室布置、整理、衛(wèi)生清掃、辦公 49 室 及辦公室物品使 用、占用等情況的登記工作； ，并做好監(jiān)督與考核工作； 勤工助學(xué) 中心文件資料的擬定與整理； ，定期向中心秘書長(zhǎng)和日常管理部部長(zhǎng)作工作匯報(bào) ； 。 檢查二組： 部工作情況的監(jiān)督； ； ，及時(shí)將各部的意見和信息反饋到中心； 勤工助學(xué) 中心的各項(xiàng)臨時(shí)特殊任務(wù)； 、崗位管理組做好信息的交流工作，加大崗位的監(jiān)督力度； 勤工助學(xué) 中心秘書長(zhǎng)和督察部部長(zhǎng)作工作匯報(bào)，并做好本組工作總結(jié)； 。 53 3．秘書處成員每月一篇工作心得，及時(shí)總結(jié)工作、生活和學(xué)習(xí)中的進(jìn)步和不足之處，同時(shí)工作心得也作為秘書處成員之間交流的一個(gè)工具，使大家的思想得到更好的交流。 二、例會(huì)與簽到規(guī)范化 勤工中心每周四 21： 30 例會(huì) （ 無特殊情況），為全體職務(wù)人員例會(huì)時(shí)間 ，部長(zhǎng)需準(zhǔn)時(shí)參加 。 各 部 每學(xué)期進(jìn)行一次 A、 B 組間人員調(diào)動(dòng)以促進(jìn)組內(nèi)交流，由 相關(guān) 負(fù)責(zé)人監(jiān)督。 部長(zhǎng)應(yīng)在每月工資考核后將本部 內(nèi)遲到、曠到情況上交崗位管理組 ，并對(duì)出現(xiàn)遲到 、 曠到的組員按規(guī)定進(jìn)行處理 。它是對(duì)勤工人員本月工作的認(rèn)可與評(píng)定，它在整個(gè)勤工助學(xué)工作中占有極其重要的地位，望各勤工人員予以重視。如