【正文】 若無事情安排例會改成簽到，時間為 21： 20 至 22： 20； 每周周三晚 21： 30 為大學(xué)生勤工助學(xué)中心主要負(fù)責(zé)人例會，與會人員為大學(xué)生勤工助學(xué)中心主任、 秘書長、 副主任，會議內(nèi)容為中心重大事務(wù)的協(xié)商與安排、各部門信息的溝通與交流； 例會地點為大學(xué)生勤工助學(xué)中心辦公室，特殊情況（如臨時調(diào)整會議時間或地點等）由秘書處通知相關(guān)與會 人員，非特殊情況，中心不再另行通知； 例會時要求各與會人員不得遲到、曠到、早退，開會時做好會議記錄，對會上提出的各項工作要求，會后必須妥善安排、落實； 會議期間，與會人員應(yīng)積極發(fā)言，手機等通訊工具必須調(diào)成振動或關(guān)機，不得隨意發(fā)信息、接打電話，會議中不得隨意進(jìn)出辦公室； 秘書處對各與會人員的到會情況進(jìn)行記錄，作為月末工資考核依據(jù)。 八 、 使用公章程序各單位經(jīng)分管副主任批準(zhǔn)（背面簽字）后報秘書長批準(zhǔn)蓋章并將文件原稿（簽字份）回收存底。 四、愛護辦公室內(nèi)辦公用品，未經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，任何人不得擅自借用辦公室內(nèi)物品或翻看辦公室材料。 9 二 、每晚 21： 20—— 22： 20（周六除外），辦公室安排專人值班（值班安排見大學(xué)生勤工助學(xué)中心辦公室值班表）；值班人員須提前到辦公室，做好值班記錄 并寫下個人工作感受， 保持辦公室衛(wèi) 生 ； 值班人員在值班期間應(yīng)相互監(jiān)督，根據(jù)值班表現(xiàn)納入考核。 7 三．大學(xué)生勤工助學(xué)中心人員聘用流程 一、人員招聘 招聘原則 公開、公平、公正、公信 招聘對象 家庭經(jīng)濟困難的全日制在校本科生 招聘條件 （ 1）家庭經(jīng)濟困難、生活節(jié)儉 （ 2）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有吃苦耐勞精神 （ 3）具有“自強、自立、自信、感恩”的精神風(fēng)貌 （ 4）學(xué)習(xí)成績良好，必修課無不及格記錄 招聘流程： （ 1）根據(jù)工作需要發(fā)布勤工助學(xué)人員招聘通知 （ 2）本人自愿提出書面申請（書面申請內(nèi)容包括：本人基本信息、近期學(xué)生成績、申請崗位、家庭經(jīng)濟情況簡介） （ 3）學(xué)院輔導(dǎo)員在申請書上簽署意見并加蓋學(xué)院公章 （ 4）堅持在“公開、公平、公正、公信”的原則下通過面試，擇優(yōu)錄用 二、人員任用 任用程序 招聘面試 → 錄取公示 → 崗前培訓(xùn) → 試用期 → 上報身份證及相關(guān)信息 → 試用合格正式錄用 →大學(xué)生 勤工助學(xué)中心 建檔備案 → 辦理勤 8 工助學(xué)證 → 上報身份證及相關(guān)信息辦理銀行工資卡 → 正式錄用上崗 試用期 部長試用期為一個月，普通組員為半個月。 理念 自立自強 感恩生活 回報社會 三、中心組織結(jié)構(gòu) 大學(xué)生勤工助學(xué)中心設(shè)有宣傳策劃部、秘書處、日常工作部和市場部四個部門，具體設(shè)置如下圖： 4 大學(xué)生勤工助學(xué)中心 秘書處 市場部 監(jiān)督信息組 公關(guān)關(guān)系組 日常管理部 督察部 內(nèi)務(wù)組 工資 考核組 崗位 管理組 工具 管理組 檢查一組 檢查二組 宣傳策劃部 宣傳組 策劃組 編輯組 網(wǎng)維組 日常工作部 一部 二部 三部 四部 五部 六部 八部 九部 十部 十一部 十二部 十三部 十四部 十五部 人力資源組 5 大學(xué)生勤工助學(xué)中心辦公室人員設(shè)置如下： 勤工助學(xué)中心主任 秘書處 副主任 副主任 日常工作 副部長 督察部 副部長 內(nèi)務(wù)組長 工資考核 組長 崗位管理 組長 工具管理 組長 檢查一組 檢查二組 副主任 宣傳策劃 副部長 宣傳組 組長 策劃組 組長 編輯組 組長 網(wǎng)維組 組長 日常工作部 部長 副部長 和組長 市場部 副部長 人力資源組 組長 公關(guān)關(guān)系組 組長 監(jiān)督信息組 組長 6 二．大學(xué)生勤工助學(xué)中心 勤工助學(xué)人員的權(quán)利與義務(wù) 一、勤工助學(xué)人員的權(quán)利 受到尊重并獲得工作崗位的權(quán)利 通過自己的勞動獲取報酬的權(quán)利 自主選擇崗位、申請離職的權(quán)利 對工作中出現(xiàn)的問題、意見反映反饋的權(quán)利 在工作范圍內(nèi)監(jiān)督其他同學(xué)遵守校紀(jì)校規(guī)的權(quán)利 二、勤工助學(xué)人員的義務(wù) 提供個人真實信息并接受監(jiān)督的義務(wù)。同時，大學(xué)生勤工助學(xué)中心也兼有育人成才的功能，通過 “自強之星”、“自強影院” 等感恩教育 活動， 加強隊伍建 設(shè)，鍛煉廣大家庭經(jīng)濟困難學(xué)生 的實踐動手、自我管理和 自我規(guī)劃能力， 增強大學(xué)生自立、自強、自信和感恩的品質(zhì)，加強大學(xué)生的社會責(zé)任感。 40 十五．大學(xué)生勤工助學(xué)中心秘書處管理條例 29 十二．大學(xué)生勤工助學(xué)中心工資卡管理辦法 26 十一．大學(xué)生勤工助學(xué)中心工資考核辦法 11 七．大學(xué)生勤工助學(xué)中心工具管理辦法 8 五．大學(xué)生勤工助學(xué)中心例會制度 大學(xué)生勤工助學(xué)中心 規(guī) 章 制 度 二零一零年 三 月 1 目 錄 一．大學(xué)生勤工助學(xué)中心簡介 19 十．大學(xué)生勤工助學(xué)中心勤 工助學(xué)崗位檢查標(biāo)準(zhǔn) 35 十三．大學(xué)生勤工助學(xué)中心部長考核細(xì)則 37 十四．大學(xué)生勤工助學(xué)中心宣傳策劃部管理條例 45 十六．大學(xué)生勤工助學(xué)中心日常工作 部工作管理條例 53 十七 ．大學(xué)生勤工助學(xué)中心圖書館工作管理 條例 ??? 59 十八 . 大學(xué)生勤工助學(xué)中心市場部工作管理 條例 ??? 62 2 一．大學(xué)生勤工助學(xué)中心簡介 一、大學(xué)生勤工助學(xué)中心概況 大學(xué)生勤工助學(xué)中心成立于 2020 年 4 月，在學(xué)生工作部（處）教育管理科指導(dǎo)下開展工作，是我校做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助工作，實施獎、貸、補、助、免“五位一體、聯(lián)動助學(xué)”工作體系的重要組成部分，旨在緩解廣大家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在校期間的生活壓力，幫助其順利完成大學(xué)學(xué)業(yè)。 營造“團結(jié)、務(wù)實、和諧”的氛圍，提高家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的綜合素質(zhì)。 做好本崗位具體工作并接受相關(guān)人員檢查的義務(wù)。試用期內(nèi)，累計遲到兩次，曠到一次即給予辭退處理。 三、保持辦公室清潔，不得在辦公室內(nèi)吃零食、亂扔垃圾。 五、辦公室內(nèi)各種材料及書刊報紙等的整理工作應(yīng)在值班期間進(jìn)行。 凡涉及人事變動，榮譽授予，合同簽署 等重大事宜須經(jīng)主任批準(zhǔn) 后再報秘書長 。 11 六．大學(xué)生勤工助學(xué)中心 財務(wù)制度 為了規(guī)范大學(xué)生勤工助學(xué)中心的經(jīng)費使用，維持良好的財務(wù)秩序，確保中心各項工作順利開展，現(xiàn)制定大學(xué)生勤工助學(xué)中心財務(wù)制度如下： 大學(xué)生 勤工助學(xué)中心經(jīng)費使用受學(xué)生工作部（處）統(tǒng)一監(jiān)督和管理，任何人不得私自使用經(jīng)費； 大學(xué)生勤工助學(xué)中心經(jīng)費使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，使用記錄入《大學(xué)生勤工助學(xué)中心財務(wù)明細(xì)登記簿》，記錄以發(fā)生時間為序，由秘書長負(fù)責(zé)填寫； 經(jīng)費記錄分支出與收入兩項。 大學(xué)生勤工助學(xué)中心經(jīng)費使用必須節(jié)約、不得鋪張浪費 ，有鋪張浪費、不注意節(jié)約的現(xiàn)象，中心一律嚴(yán)肅處理。 二、工具的使用及管理 各崗位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取本組的工具后，直接負(fù)責(zé)工具的分配、協(xié)調(diào)和存放管理；勤工助學(xué)人員應(yīng)自覺愛護并合理使用工具。根據(jù)各組工具管理狀況、損失情況及配合工具管理組工作情況對各個部長進(jìn)行考核。若個別部工具損失率連續(xù)三個月排名在前三名以內(nèi)，中心將對其進(jìn)行警告。工具管理組做好回 收記錄，并將損耗的工具分類，可以維修的，修好后投入使用。 具體賠償制度如下： （ 1）學(xué)期末清查核算本學(xué)期工具損失慮超過正常損失率，賠償金額 按此公式計算： 應(yīng)賠償金額 =本部固定工具折算總金額 *（損失率 — 正常損耗率）— 損失工具中舊工具總金額 *折舊率 注： 16 ? 舊工具的確定：工具發(fā)放時已經(jīng)有輕微損壞且不能保證長期使用的工具為舊工具。 ? 由非工作原因或個人保管不當(dāng)造成損壞的工具， 在崗位負(fù)責(zé)人向中心匯報情況后，由當(dāng)事人按原價進(jìn)行賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，增加其賠償比例，視情節(jié)進(jìn)行 1~3 倍的賠償處罰。 開除人員 存在以下情況者，大學(xué)生勤工助學(xué)中心將予以開除： （ 1）本月工作崗位成績出現(xiàn) D 等或本學(xué)期累計出現(xiàn) 3 次 C 等； （ 2）月累積遲到 4 次； 18 （ 3）月累計曠到 2 次（遲 到 2 次等同于曠到 1 次）； （ 4）態(tài)度惡劣不服從管理。 九．大學(xué)生勤工助學(xué)中心 崗位工作職責(zé) 一、職務(wù)人員工作職責(zé) 中心辦公室職務(wù)人員工作職責(zé) 主 任： 全面統(tǒng)籌和主持大學(xué)生勤工助學(xué)中心的一切事宜，全權(quán)負(fù)責(zé)中心各部門的組織和協(xié)調(diào)，做好工資的審查。 副主任分管日常工作部 ： 分管大學(xué)生勤工助學(xué)中心 全部或部分工作，協(xié)助主任做 各部內(nèi)崗位日常事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)同各學(xué)院經(jīng)濟資助辦老師及體育館老師，修建中心聯(lián)系及其他日常管理工作。完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù) 和各項活動的舉辦， 并 有意識的 進(jìn)行人才培 養(yǎng)。負(fù)責(zé)管理工資考核組、內(nèi)務(wù)組、崗位管理組、工具管理組，并進(jìn)行四個組工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督；做好與其他部長的交流與聯(lián)系工作；對秘書處日常工作部成員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度，完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)。并進(jìn)行部 內(nèi) 的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與信息的反饋；做好與各部長的交流與聯(lián)系工作；對 市場部 成員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度，完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù) ； 有意識的為中心其部門的人才培養(yǎng)及活動組織提供幫助 。 網(wǎng)維組組長： 負(fù)責(zé)大學(xué)生勤工助學(xué)中心網(wǎng)站“自強在線”的建設(shè)、完善和維護；負(fù)責(zé)大學(xué)生勤工助學(xué)中心對外的網(wǎng)絡(luò)宣傳以及中心各種文件的上傳；完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)。 內(nèi)務(wù)組組長： 協(xié)助秘書長做好辦公室（包括電腦和電視機）管理、例會簽到、會議記錄制作、值班記錄 的整理與考核，辦公室資料的整理與保管 、 信息收集和反饋以及中心相關(guān)事宜的上傳下達(dá)；完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)。及時發(fā)現(xiàn)問題并向大學(xué)生勤工助學(xué)中心反 饋 ，保證 各部各崗位工作的正常有序開展 ， 。 副部長（日常工作部分管宣傳策劃及市場部工作） ： 協(xié)助部長進(jìn)行部內(nèi)工作的執(zhí)行。各部副部長需同時兼任組長 ，中心在管理上將副部長同組長劃歸同級 管理。 八 部到十 二 部 ：負(fù)責(zé) 學(xué)生住宿區(qū)各棟樓下、車庫內(nèi)自行車的擺放與維護， 每日工作兩次，工作時間為 中午和晚上。 十 五 部： 負(fù)責(zé)圖書館各樓層書籍的擺放與維護 、檔案的管理、信息的檢索與整理 ， 協(xié)助圖書館工作 整齊有序 的開展 。包括新聞采編和發(fā)表，中心網(wǎng)站的維護、協(xié)助學(xué) 生工作信息中心完成 《自強之聲》 的編輯工作；定期組織活動 如“自強之星”、“自強影院”， 豐富勤工助學(xué)人員的課外生活，提高廣大勤工助學(xué)人員自強、自立、自信和感恩的思想認(rèn)識。 B 等：各部所負(fù)責(zé)的區(qū)域有 1— 3 片明顯人為垃圾（如塑料袋、塑料杯、紙屑、食物、一次性筷子、煙頭、果皮、玻璃等）。對于自行車附近的衛(wèi)生各學(xué)院需要做好及時清理工作。 29 十一 .大學(xué)生勤工助學(xué)中心 工資考核辦法 為了更加規(guī)范我校勤工助學(xué)工作，本著公平與效率兼顧的原則，通過適當(dāng)?shù)墓べY等級浮動機制，激勵我校勤工助學(xué)人員認(rèn)真完成崗位工作，特制定本工資等級評定辦法如下： 一、工資評定原則： 1．公平與效率兼顧原則 2．按時工資與按月工資相結(jié)合原則 3．基本工資與獎懲工資相結(jié) 合原則 4．崗位工資與職務(wù)工 資 相結(jié)合原則 二、工資等級評定： 按時工 資的評定：大學(xué)生勤工助學(xué)中心對校內(nèi)助管 類崗位實行按時工資制度。具體等級評定與計算方法如下表： 工資等級 A B C D 成績 9~10 分 8~9 分 6~8 分 6 分以下 工資 X+20 元 X+10 元 X X10 元 30 注 ： X 為崗位基本工資，各崗位基本工資分配如下表： 崗位 基本工資 崗位 基本工資 主任 120 副主任、秘書長 110 部長 80 副部長 120 秘書處 120 宣傳策劃部 120 日常工作部 120 （ 1） 普通勤工助學(xué)人員工資評定實行崗位統(tǒng)一檢查成績與組內(nèi)考核相結(jié)合，各部所有成員工資等級的分配比例由該部本月工作成績登記決定，詳細(xì)分配辦法如下表： 工資等級分配比例 各部工作成績 A 等所占比例 B 等所占比例 C 等所占比例 A 40% (60X)% X% B 30% (70X)% X% C 20% (80X)% X