物資采購(gòu)管理規(guī)程(文件)
【正文】 ，這是沒(méi)有節(jié)省觀念。 在德國(guó)的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。同樣的日光燈白色比晨光色的功效強(qiáng)１０％。使用到最后會(huì)增加電費(fèi)及失去效率。會(huì)議室要配合氣候、白天、晚上的需要而裝置照明調(diào)節(jié)器比較合適。是否完全燃燒會(huì)造成一個(gè)冬天下來(lái)燃料費(fèi)物很大差別。加班也要在加班下班前３０分鐘關(guān)機(jī)?；蚶么昂煛？諝庵杏泻芏辔廴疚?，過(guò)濾器很容易被污染。 太冷不只造成電費(fèi)的浪費(fèi)，也容易罹患冷氣病。在擺設(shè)柜附近因炊事而有熱源的事也要避免。溫度的調(diào)節(jié)分為，上午、中午、下午三次實(shí)行。也有在一定的時(shí)間，停電一部電梯的方法。即不要燒多余的開(kāi)水?，F(xiàn)在已到煮蛋都要計(jì)算時(shí)間的時(shí)代，燒開(kāi)水是每日都要做的工作不可隨便，水量、爐火的大小與時(shí)間都要有標(biāo)準(zhǔn)化。水壺要選平底壺，可提高熱效率。飲水用時(shí)調(diào)到最高溫，待到水管燒開(kāi)后，再倒入熱水瓶使用。例如，像線(xiàn)絲的漏水，流了二十四小時(shí)就足夠洗澡用水的份量。滴滴水漏是三桶水的損失”的標(biāo)語(yǔ)?！〉谒氖l 建造節(jié)省能源的建筑物 以后建造房屋、或改造時(shí)要建成省能源的構(gòu)造。冷氣房亦可以節(jié)?。常担サ碾娰M(fèi)，數(shù)字實(shí)在可觀?！? 能否減少分類(lèi)和項(xiàng)目。 能否減少手寫(xiě)的工作?；蛟S現(xiàn)在應(yīng)是以文書(shū)處理極有效率地工作的時(shí)代。 能否減少轉(zhuǎn)記的工作?！? 是否無(wú)端的謄稿。例如在Ｈ不動(dòng)產(chǎn)公司，在晚間突然熄燈而命令職員帶○○資料集合，職員們就需在黑暗中用手摸索找出資料，并于三分鐘內(nèi)在會(huì)議室集合。 最好把消耗品及商品庫(kù)存一年要增加公司３０％成本的事牢記在心。租用契約也依每家公司或許有些不同,但是用Ａ３的?。玻皬埮c用Ａ４的相互比較應(yīng)可省下一半的復(fù)印次數(shù)及費(fèi)用。特別是午休時(shí)間幾乎不使用。 第四十八條 統(tǒng)一紙張的大小使用復(fù)印機(jī)時(shí)不經(jīng)思索就用大號(hào)的紙張印的人是神經(jīng)遲鈍的，因?yàn)殡娮訌?fù)印機(jī)械性能提高之后，復(fù)印時(shí)具有放大、縮小的功能。第四十九條 廢棄的紙不要丟入垃圾箱重要的文書(shū)以碎紙機(jī)裁碎后，可以做為填充料或是賣(mài)給收破爛的回收。分為“大分類(lèi)”、“中分類(lèi)”“小分類(lèi)”三個(gè)等級(jí)似乎比較好。對(duì)于文書(shū)的保存期限，可參考以下所列舉的文書(shū)保存表?！? 有關(guān)建筑物取得及處分的重要文件?！∮嘘P(guān)加薪、資金及主管津貼的文件。有關(guān)賬目傳票的紀(jì)錄?！∮嘘P(guān)投資公司監(jiān)查報(bào)告的文件?！∮嘘P(guān)員工宿舍的籌設(shè)及管理的文件?！∮嘘P(guān)個(gè)人所得稅的文件?！?huì)議記錄、干部名冊(cè)、干部會(huì)議決議錄?！∮嘘P(guān)章程制訂及改廢的文件?！∮嘘P(guān)專(zhuān)利及商標(biāo)的文件?！∮嘘P(guān)股東大會(huì)的文件?！∮嘘P(guān)股票分配的文件。 有關(guān)員工戶(hù)籍謄本的文件。 養(yǎng)老保險(xiǎn)年金、被保者賬簿?！∮嘘P(guān)投資及融資的重要文件?！∮嘘P(guān)捐款、贊助金及贈(zèng)與的文件?！∮嘘P(guān)紅利的文件?！∮嘘P(guān)招待和其他對(duì)外研討會(huì)的文件?！∮嘘P(guān)發(fā)信、收信的文件?！? ５、 保存１年 有關(guān)人事簡(jiǎn)易的文件?！≈匾慕y(tǒng)計(jì)資料?！?3 / 13?！∮嘘P(guān)股東變更住所及改名的文件?！∮嘘P(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件?！∮嘘P(guān)保險(xiǎn)簡(jiǎn)易的文件（健保、雇保、養(yǎng)老保險(xiǎn)、勞保）?！∮嘘P(guān)安全管理的文件（公司內(nèi)部自我約束，突發(fā)災(zāi)害防制、防火）。 有關(guān)土地租賃契約的文件。 有關(guān)規(guī)定的制定、改廢及施行的文件?！∮嘘P(guān)郵件的發(fā)送、收受及郵資的文件?！∮嘘P(guān)法人所得稅及營(yíng)業(yè)稅的文件?！∮嘘P(guān)經(jīng)營(yíng)協(xié)議會(huì)及團(tuán)體聯(lián)系的文件?！∮嘘P(guān)員工任用、解聘、退休、復(fù)職及特令的文件?！」蓶|印鑒簿?！∮嘘P(guān)業(yè)務(wù)組織的規(guī)定及改廢的文件?！∮嘘P(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文件?！∮嘘P(guān)法令的文件。有關(guān)和投資公司聯(lián)絡(luò)的重要文件。 有關(guān)營(yíng)業(yè)成績(jī)?cè)聢?bào)的文件?！∮嘘P(guān)股票授受的文件。 有關(guān)賬產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件。 有關(guān)年度及每月的決算文件。 有關(guān)新股票的發(fā)行及股票廢除的文件。 建筑物的新建、改建及增建的文件?！?第五十一條 確實(shí)規(guī)定文書(shū)保存期限超過(guò)保存期限的文書(shū)，不但占據(jù)了公司的文書(shū)柜，而且也妨礙了其他文書(shū)取放。但是在許多的企業(yè)里，多數(shù)將這些丟入垃圾箱；而寫(xiě)壞的紙張通常撕掉或揉起一團(tuán)丟掉，但是最好把它當(dāng)做便條紙、稿紙等再充分利用。如果不這樣的 話(huà)。而使用頻率小的企業(yè), 最好決定某時(shí)間才使用復(fù)印機(jī)比較好。使用單面的話(huà)，數(shù)量會(huì)相當(dāng)?shù)凝嫶?。雖然想使用它好幾年，然而在現(xiàn)在日新月異的世界里，經(jīng)營(yíng)構(gòu)架不斷地推陳出新，以符合時(shí)代潮流，這些印刷品有時(shí)也就顯得有些不符合實(shí)際。但是必要的資料無(wú)法迅速地取出是個(gè)很大的問(wèn)題?！? 能否減少散發(fā)資料的份數(shù)，出席的人數(shù)尚未確定就大量的影印資料，這樣做是很沒(méi)有成本觀念的。雖然努力規(guī)規(guī)矩矩記賬是值得欣賞的，遺憾的是它已經(jīng)落伍了。內(nèi)部牽制制度雖有必要，但是不問(wèn)內(nèi)容， 只是蓋章又會(huì)形成別的問(wèn)題。而且即使寫(xiě)字漂亮的人慢慢地寫(xiě)的話(huà)，成本也要增加。 能否減少賬票類(lèi)的張數(shù)。 是否有已不再使用帳簿類(lèi)。地板用地毯，窗戶(hù)用雙重玻璃，而且外側(cè)要用不透明玻璃。洗車(chē)時(shí)用水管直接沖洗亦是一種水的浪費(fèi)。這只是一天就無(wú)妨，一年積下來(lái)的損失就很大。溫水”。 第三十九條 規(guī)定熱水的溫度 熱水器的溫度，因使用的人不同，而沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，用于打掃與洗碗杯時(shí)，５０176。用中火可以節(jié)?。保埃サ娜剂稀? 第三十七條 煤氣的母火不能忽略 煤氣熱水器的母火，一日１０小時(shí)連續(xù)點(diǎn)火,要浪費(fèi)約１０元。所以早上燒開(kāi)水時(shí)，從熱水器取熱水，放在水壺?zé)_(kāi)后，倒入熱水瓶使用是最經(jīng)濟(jì)的方法。 第三十五條 多利用樓梯 電梯的使用，耗用電力龐大。零售店的冷凍柜、冷藏設(shè)備的電費(fèi)實(shí)在太大。 第三十四條 冷凍柜的省電擺設(shè) 商品冷凍柜的擺設(shè)如果超過(guò)一定的高度時(shí)，冷氣會(huì)外泄造成電費(fèi)的浪費(fèi)，還可能會(huì)降低質(zhì)量。
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