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正文內(nèi)容

某通信公司售后服務(wù)部管理手冊(cè)(文件)

 

【正文】 理使用 嚴(yán)格執(zhí)行維修管理流程,積極配合相關(guān)部門(mén)工作 對(duì)維修工具的合理使用和保養(yǎng),保障維修工作正常開(kāi)展維修量、維修操作的規(guī)范性和二次返修率每月物料使用情況流程制度執(zhí)行情況維修工具的使用情況直接責(zé)任其他事項(xiàng)1) 上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)及時(shí),無(wú)誤直接責(zé)任主要權(quán)力1. 對(duì)技術(shù)組工作開(kāi)展有建議權(quán)崗位說(shuō)明書(shū) 職位名稱換機(jī)工程師所屬部門(mén)技術(shù)組任職人直接上級(jí)技術(shù)主管直接下級(jí)無(wú)任職人簽字任職條件學(xué) 歷中專專業(yè)知識(shí)通訊電子、手機(jī)維修等專業(yè)知識(shí)專業(yè)技能較強(qiáng)的維修技能工作經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)其 他責(zé)任心強(qiáng)職位目的為了實(shí)現(xiàn)客服中心服務(wù)目標(biāo),加強(qiáng)換機(jī)規(guī)范溝通關(guān)系內(nèi)部客服中心全體員工外部客戶等職責(zé)項(xiàng)目主要工作內(nèi)容衡量指標(biāo)責(zé)任程度日常管理 嚴(yán)格按照有關(guān)操作規(guī)范,對(duì)故障機(jī)進(jìn)行復(fù)檢 及時(shí)對(duì)故障機(jī)進(jìn)行處理,縮短服務(wù)時(shí)限 嚴(yán)格執(zhí)行換機(jī)管理流程,積極配合相關(guān)部門(mén)工作 對(duì)維修工具的合理使用和保養(yǎng),保障維修工作正常開(kāi)展換機(jī)量、換機(jī)的規(guī)范性流程制度執(zhí)行情況維修工具的使用情況直接責(zé)任其他事項(xiàng) 上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)及時(shí),無(wú)誤直接責(zé)任主要權(quán)力對(duì)技術(shù)組工作開(kāi)展有建議權(quán) 崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱大客戶代表所屬部門(mén)行政部任職人直接上級(jí)技術(shù)主管直接下級(jí)無(wú)任職人簽字任職條件學(xué) 歷中專專業(yè)知識(shí)通訊電子、手機(jī)維修等專業(yè)知識(shí)專業(yè)技能較強(qiáng)的溝通能力、一定維修技能工作經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)其 他責(zé)任心強(qiáng)職位目的為了實(shí)現(xiàn)客服中心服務(wù)目標(biāo),對(duì)重點(diǎn)客戶業(yè)務(wù)進(jìn)行直接接口,保證主要客戶保持與中心持續(xù)有效的合作。1 嚴(yán)格執(zhí)行物料、備件使用處理流程,做好對(duì)物料、備件的管理工作1 根據(jù)維修需求,及時(shí)為各維修人員發(fā)放物料、備件,做好發(fā)放的詳細(xì)帳目記錄,根據(jù)物料處理流程,認(rèn)真填寫(xiě)出入庫(kù)單,確保發(fā)放的準(zhǔn)確性和安全性。促銷人員可以參照?qǐng)?zhí)行。 第三章 員工行為準(zhǔn)則第四條、具體內(nèi)容 遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度; 服從所在部門(mén)的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理; 忠于職守、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取; 嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等商業(yè)秘密; 不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得同時(shí)自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與公司同類的職業(yè)或者從事?lián)p害公司利益的活動(dòng),非經(jīng)書(shū)面授權(quán)不得以職務(wù)名義和公司財(cái)產(chǎn)對(duì)外擔(dān)保; 不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)和其他財(cái)產(chǎn); 必須服從上級(jí)命令,做到令行禁止。 不能對(duì)同事不敬稱、對(duì)上司直呼其名。 不得帶親友、熟人等無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司的工作區(qū)域。1 禁止上班時(shí)飲用含酒精的飲料(如確實(shí)因工作需要飲酒應(yīng)盡量避開(kāi)中午,以免影響下午工作)。如因通訊中斷而影響正常工作的,公司將根據(jù)實(shí)際情況扣減其當(dāng)月通訊費(fèi)用的報(bào)銷額度。(三)在工作中職員應(yīng)保持幽雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的位置,然后再坐;平時(shí)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意;握手:握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看準(zhǔn)時(shí)機(jī),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷你們的談話”;提交物件時(shí):如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆、要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向自己;在經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí):要輕放腳步,無(wú)論自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不能唱歌或是吹口哨等。第十條、電話接聽(tīng)禮儀響鈴時(shí):電話鈴聲響起之后,應(yīng)盡快拿起話筒。第十三條、名片的接受和保管 遞出名片:把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。 保管名片:收到的名片妥善保管,以便檢索。A不準(zhǔn)利用工作之便為他人或自已謀取暴利。A不準(zhǔn)對(duì)用戶訓(xùn)斥、責(zé)備或與用戶爭(zhēng)吵。先生/小姐,修理手機(jī)這邊請(qǐng)。您是否有其它聯(lián)系方法,我們一修好,就立刻通知您。能否占用您一點(diǎn)時(shí)間,請(qǐng)您填寫(xiě)一下用戶滿意度調(diào)查表。謝謝,有需要幫助的時(shí)侯,歡迎來(lái)電咨詢。5)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化用語(yǔ)用語(yǔ)場(chǎng)所 具體內(nèi)容見(jiàn)面時(shí) 問(wèn)您好,點(diǎn)頭示意尋求別人幫助時(shí)請(qǐng)問(wèn), 麻煩您 打擾您對(duì)得到別人幫助時(shí)非常感謝, 謝謝或多謝幫助給別人造成不便時(shí), “對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)徍鼙?。C以顧客為出發(fā)點(diǎn)。C“誠(chéng)意”是對(duì)待顧客抱怨的最佳方案。處理投訴的方法:D特殊用戶:通常會(huì)提出一些額外的不合乎情況的要求,且口氣強(qiáng)硬。或多舉一些實(shí)例。D“特殊”的用戶技巧在我們處理投訴時(shí),所接待的用戶有的是溫和的。我們需按照前面介紹的服務(wù)中的技巧(表現(xiàn)服務(wù)意愿,體諒對(duì)方情緒,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任),熱情接待“特殊”的用戶。④、始終積極的解決問(wèn)題認(rèn)真仔細(xì)的弄清事實(shí)原委。⑥、解決問(wèn)題的過(guò)程與有關(guān)部門(mén)合作跟蹤整體解決問(wèn)題的過(guò)程,同時(shí)采取措施改進(jìn)工作方法,避免問(wèn)題再次發(fā)生。E工單中無(wú)內(nèi)容的選項(xiàng)不可以空缺,打“/”。E用戶聯(lián)系電話盡可能留座機(jī)和移動(dòng)電話號(hào)碼兩種聯(lián)系方式。E人為損壞機(jī)器做開(kāi)機(jī)試驗(yàn)確保送修時(shí)機(jī)身狀態(tài)。主要包括:a防靜電措施;b烙鐵溫度的調(diào)整。6)、杜絕亂拆元件、亂換元件。決不可違反工藝要求,投機(jī)取巧,進(jìn)行不負(fù)責(zé)任的修理。 技術(shù)要求1)、維修工作時(shí)烙鐵溫度調(diào)節(jié)規(guī)范維修人員必須按照?qǐng)?zhí)行,否則,將會(huì)出現(xiàn)因焊接不良而造成的質(zhì)量隱患。所以焊接時(shí)間應(yīng)選擇適當(dāng),一般控制在2S以內(nèi)。虛焊時(shí)指焊錫只是簡(jiǎn)單地依附于被焊金屬表面,沒(méi)有形成金屬合金。E焊點(diǎn)表面要光滑,良好的焊點(diǎn)有特殊的光色和良好的顏色,不應(yīng)有凹凸不平和波紋狀以及光澤不均勻的現(xiàn)象。F必須帶手套進(jìn)行組裝。除垢用的海綿含水量要適當(dāng),含水量過(guò)多,會(huì)因烙鐵頭的溫度急劇下降而產(chǎn)生漏焊,虛焊等焊接不良現(xiàn)象。消費(fèi)者要求換貨時(shí),銷售者應(yīng)當(dāng)免費(fèi)為消費(fèi)者更換同型號(hào)同規(guī)格的移動(dòng)電話機(jī)。4)、〈新三包〉第八條規(guī)定:移動(dòng)電話機(jī)主機(jī)三包有效期為一年,附件的三包有效期見(jiàn)附錄1,三包有效期自開(kāi)具發(fā)貨票之日起計(jì)算,扣除因維修占用、無(wú)零配件待修的時(shí)間,三包有效期最后一天為法定節(jié)假日的,以休假日的次日為三包有效期的最后一天,附件的三包有效期電池6個(gè)月,充電器1年,外接有線耳機(jī)保修3個(gè)月,移動(dòng)終端卡1個(gè)月,數(shù)據(jù)接口卡1個(gè)月。外接有線耳機(jī)不能正常送受話,換機(jī)時(shí)提供的相應(yīng)憑證B購(gòu)機(jī)15日內(nèi)出現(xiàn)三包所列性能故障的機(jī)器,符合換機(jī)條件用戶要求換機(jī)的,必須出具填寫(xiě)完整的保修卡原件,購(gòu)機(jī)憑證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)的移動(dòng)電話機(jī)商品三包憑證。質(zhì)量原因造成的脫色、掉漆現(xiàn)象屬包換范圍,主機(jī)外殼既有質(zhì)量原因又有人為劃傷、人為磨損的機(jī)器,按人為現(xiàn)象收取費(fèi)用后,再給用戶換機(jī)。C銘牌、標(biāo)牌等裝飾品掉色脫落,耳機(jī)塞脫落,收取相應(yīng)費(fèi)用后按換機(jī)規(guī)定處理。C后殼掛繩扣斷裂,不屬于包換范圍。 D進(jìn)水機(jī) 主板裸露出有明顯液體痕跡,元件引腳發(fā)黑、過(guò)孔線處有銅銹,尾插處有液體痕跡、SIM卡引腳處有浸液痕跡。轉(zhuǎn)軸斷裂、翻蓋脫落 、大軟板斷裂。天線觸片掉銅皮及用膠粘的。換用非標(biāo)準(zhǔn)件造成損壞的。A維修配件必須保持清潔、干燥、完整。以舊換新的故障元件必須在元件上標(biāo)注、工單號(hào)碼,維修工程師姓名、故障現(xiàn)象,故障代碼。B故障機(jī)存放合理有序,標(biāo)識(shí)清楚。B非保修內(nèi)機(jī)不得返廠,包括超過(guò)保修期、人為損壞機(jī)、進(jìn)水機(jī)等。B1原則上不準(zhǔn)對(duì)模塊進(jìn)行維修。故障品的包裝C故障機(jī)返廠需用報(bào)紙或泡沫塑料隔離包裝,不得將機(jī)頭重疊在一起。C收貨時(shí)應(yīng)注意有無(wú)開(kāi)箱、雨淋、撞壓、掉包等現(xiàn)象,如紙箱有損壞需及時(shí)清點(diǎn)數(shù)目及檢查手機(jī)是否有損壞。被評(píng)為E級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的,直接由客服中心出書(shū)面通知要求特服站限期整改,并限期提交書(shū)面整改報(bào)告,整改期內(nèi)評(píng)定仍為E級(jí)網(wǎng)點(diǎn),將由客服中心提出撤站申請(qǐng),申請(qǐng)撤消其授權(quán)。通過(guò)考核實(shí)施目標(biāo)管理,不斷提高員工的能力、素質(zhì)與士氣,進(jìn)而提高整個(gè)組織的績(jī)效。第二章 考核對(duì)象與內(nèi)容第三條 考核對(duì)象本制度適用于工資由維修中心發(fā)放的所有員工。月度考核以《月度考核書(shū)》中規(guī)定的考核項(xiàng)目及分值比例、月工作總結(jié)及計(jì)劃、崗位職責(zé)為考核依據(jù)。第七條 被考核者各組負(fù)責(zé)人接受維修中心經(jīng)理考核,其他職員接受各組負(fù)責(zé)人或維修中心指定的考核者的考核。但在必要情況下,考核者有責(zé)任聽(tīng)取多方面的意見(jiàn),相關(guān)部門(mén)及員工有義務(wù)作出客觀公正的報(bào)告或情況反映。第二考核者參閱《崗位職責(zé)》、《崗位工作規(guī)范(流程)》《月工作總結(jié)及計(jì)劃》等對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。第一考核者應(yīng)在考核期結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)單獨(dú)面談的形式,將考核結(jié)果反饋給被考核者,提出意見(jiàn)和建議,并做好面談?dòng)涗?。第六? 考核資料的管理第十七條 資料管理原則《崗位說(shuō)明書(shū)》《月度工作考核書(shū)》等所有考核資料均由維修中心和分公司行政部指定人員各執(zhí)一份管理存檔,不得私自銷毀、涂改、泄密、遺失,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,否則將視情節(jié)輕重予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 第八章 考核辦法客服月度考核總表考核所屬期: 年 月姓 名崗位維修工程師第一考核者第二考核者考核項(xiàng)目考 核 說(shuō) 明分值得分維修數(shù)量依據(jù)有效月維修報(bào)表50維修考勤依據(jù)周考核匯總10處理投訴能力
。第十九條 考勤內(nèi)容:遲到、早退、脫崗、曠工情況;病事假、零星假情況;公假、工傷、婚假、喪假、探親假和產(chǎn)假;加班、臨時(shí)調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況。最終裁定者為客服中心經(jīng)理。第十四條 考核結(jié)果的匯總考核期結(jié)束后的3個(gè)工作日內(nèi),維修中心財(cái)務(wù)組對(duì)考核結(jié)果及分布進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,填寫(xiě)《月度考核成績(jī)匯總表》,報(bào)維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)。結(jié)果分為“CE、SE、ME、VM、DM”五個(gè)等級(jí)。表1:被考核者、考核者與調(diào)控者被考核者第一考核者第二考核者第三考核者維修工程師技術(shù)組負(fù)責(zé)人維修中心經(jīng)理總部客服主管換機(jī)工程師倉(cāng)管、儲(chǔ)運(yùn)財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)組人員信息管理員、前臺(tái)信息組負(fù)責(zé)人第九條 組織者維修中心財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)考核的組織工作,并對(duì)各組考核工作實(shí)施監(jiān)督。根據(jù)維修中心目前的組織結(jié)構(gòu),又分為“第一考核者”與“第二考核者”。第五條 考核內(nèi)容 月度考核的主要內(nèi)容是評(píng)價(jià)員工日常的工作績(jī)效,即員工所完成工作目標(biāo)與任務(wù)的質(zhì)量、效率與貢獻(xiàn)、評(píng)價(jià)員工階段性工作績(jī)效,以及工作質(zhì)量提高的進(jìn)度、工作能力和 工作態(tài)度的考核。考核者必須要有對(duì)員工高度負(fù)責(zé)的精神,充分了解員工的工作,在雙向溝通的基礎(chǔ)上展開(kāi)考核,并在考核過(guò)程中加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督、激勵(lì)。為薪酬、調(diào)動(dòng)、晉升、培訓(xùn)等提供依據(jù)。未列入本細(xì)則的投訴,客服中心視情節(jié)酌情扣分。C 電池可疊在一起包裝,但必須與其他故障品分開(kāi),原電和禮電分開(kāi)。B1模塊屏蔽蓋被撬開(kāi)或變形、模塊上少元件或元件損壞等不得返回。B故障機(jī)返回不得缺少任何元配件,如天線、功能鍵、紅外線燈罩、面鏡、電池推紐、裝飾圈、信號(hào)燈罩、SIM卡壓板、電池觸片、電路板上少元件等。B建立完整的故障機(jī)出入庫(kù)臺(tái)帳。周轉(zhuǎn)機(jī)倉(cāng)庫(kù)工作規(guī)范B收到廠方總部返還機(jī)后,要求至少3人以上進(jìn)行驗(yàn)機(jī)(中心經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)管員),依據(jù)送貨清單區(qū)分機(jī)型和顏色核對(duì)數(shù)目發(fā)現(xiàn)數(shù)目不符應(yīng)及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系并查明原因。A每月底需對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 四、物流部分配件倉(cāng)庫(kù)工作規(guī)范要求1)、維修配件申領(lǐng)規(guī)定根據(jù)實(shí)際情況制定計(jì)劃,計(jì)劃要有科學(xué)性、合理性、預(yù)見(jiàn)性。元件,IC引腳焊連。主板屏蔽罩變形或受擠壓,主板彎曲、斷裂,斷銅皮,掉銅皮。主板IC及元件引腳處有銅銹、腐蝕現(xiàn)象。以下是幾種情況的辨別標(biāo)準(zhǔn),換機(jī)、保修時(shí)要特別注意,特別提醒,TCL手機(jī)的模塊屏蔽罩是有封口標(biāo)貼的,千萬(wàn)不能打開(kāi),模塊屏蔽罩打開(kāi)的機(jī)器一律不能進(jìn)行換機(jī)、保修處理。C,不屬于包換范圍。CSIM卡座觸片折斷或卡扣脫落,不屬于包換范圍。B換機(jī)點(diǎn)在給用戶換機(jī)時(shí),必須能提供消費(fèi)者的姓名、地址、聯(lián)系電話及相應(yīng)的維修記錄證明及公司要求的各項(xiàng)表格。6)、附件性能故障:充電器不工作或工作不正常、使用指定充電器無(wú)法正常充電。3)、《新三包》第十四條規(guī)定:在三包有效期內(nèi),電池、充電器、移動(dòng)電話終端卡、外接有線耳機(jī)、數(shù)據(jù)接口卡等移動(dòng)電話機(jī)附件出現(xiàn)本規(guī)定附錄《移動(dòng)電話機(jī)商品性能故障表》所列性能故障的,銷售者應(yīng)當(dāng)為消費(fèi)者免費(fèi)更換同品牌同規(guī)格同型號(hào)的附件。焊接時(shí)助焊劑飛濺問(wèn)題:用烙鐵直接熔化焊錫絲時(shí),助焊劑會(huì)急速升溫而飛濺,在焊接時(shí),采取焊錫絲不直接接觸烙鐵的方法,可減少助焊劑的飛濺。F接前須測(cè)量烙鐵溫度,烙鐵溫度低,會(huì)發(fā)生虛焊,烙鐵溫度高,焊錫絲性能劣化,焊錫強(qiáng)度變脆,會(huì)有機(jī)會(huì)產(chǎn)生裂紋,造成產(chǎn)品不良。E焊點(diǎn)表面要清洗,助焊劑的殘留線會(huì)污染雜物,吸收潮氣,因此,焊接后一定要對(duì)焊點(diǎn)進(jìn)行清洗,如使用無(wú)腐蝕性焊劑,且焊點(diǎn)要求不高,也可不清洗。E焊點(diǎn)的焊錫要適當(dāng),焊錫過(guò)多,易造成接點(diǎn)相碰或掩蓋焊接缺陷,焊錫過(guò)少,不僅機(jī)械強(qiáng)度減低,而且由于表面氧化隨時(shí)間逐漸加深,容易導(dǎo)致焊點(diǎn)失效。當(dāng)部件比較大,導(dǎo)熱性能比較差時(shí)烙鐵
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