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顧客關系管理以提升競爭優(yōu)勢之探討(文件)

2025-05-06 02:54 上一頁面

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【正文】 上,企業(yè)對于顧客通常是一視同仁,而且定期推行顧客活動。(陳曉開,1999)(4)例行活動測試、執(zhí)行與整合 傳統(tǒng)上,企業(yè)對于行銷活動通常無法同時監(jiān)控其反應,因而必須以事后銷 售業(yè)績來加以評估。麥肯錫顧問公司所提 出的各個運作程序也必須環(huán)環(huán)相扣,形成一個不斷循環(huán)的作業(yè)流程。故如何能留住百分之二十的顧客,就成為今日企業(yè)行 銷人員的首要工作。相反地,還比較喜歡出去找新顧客,因為比較不麻煩。根據(jù)顧客關系管理系統(tǒng)供應者(IBM, NCR)以過去成功的案例表示,成 功的顧客關系管理將可為公司帶來極大的價值,典型成功的案例可透過跨售、降 低顧客流失、或招攬新顧客的行動,于一至二年內(nèi)提升營收10%20%。在過去有關信息系統(tǒng)導入的研究中,有的學者試圖找出促進信息科技系統(tǒng)使 用的因素、以及妨礙信息科技系統(tǒng)使用的因素(King amp。 Robertson,1989 。而根據(jù) AMR(Bolton,.,1999)研究的預估,公元2003 年全球的顧客關系管理市場規(guī)模 將達到168 億美金,其年復合平均成長率(CAGR)%,實呈現(xiàn)大幅的成長趨 勢。第四節(jié) 企業(yè)導入 CRM 所面臨的問題由于顧客關系管理所牽涉的層面很廣,因此所會面臨到的問題也就包羅萬 象,但是總的歸納起來,本文將企業(yè)導入客戶關系管理所會面臨到的問題歸納如 下:一、企業(yè)本身并未具備導入顧客關系管理的決心與信心:因為顧客關系管理所牽涉的層面太廣,整個組織的架構、預算、制度等都在 其影響范圍之內(nèi),因此企業(yè)不得不特別的謹慎來做這個決策,一旦失敗則其 所導致的后果將無法衡量。三、缺乏統(tǒng)合的人才:由于顧客關系管理系統(tǒng)的導入所牽涉到的企業(yè)層面甚廣,因此,主持導入顧 客關系管理系統(tǒng)的人員應該必須具備對產(chǎn)業(yè) know how 的深入了解、清楚組 織內(nèi)的企業(yè)文化及企業(yè)的政策與目標、并且善于溝通、組織及解決問題等全 方位的能力才得以勝任。五、系統(tǒng)整合的問題:很多企業(yè)在導入顧客關系管理系統(tǒng)之后才發(fā)現(xiàn)其實現(xiàn)實并不如想象中簡單, 而其中企業(yè)所面臨到最棘手的問題莫過于系統(tǒng)整合的問題了。這時企業(yè)的文化就扮演著一個非常重要的 角色,如果企業(yè)本身的文化屬于較為開放、較有彈性,則組織的員工在接受 新的事物所帶來的沖擊也就較為有限。意即企業(yè)在導入顧客關系管理系統(tǒng)時,在顧客關系管理 工具的運用方面,通常會產(chǎn)生理想和實務上的差距,除非企業(yè)的高層能夠有 相當?shù)臎Q心,并給予全力的支持,如此按步就班才能得到預期的效果。由于這些技術的輔助,促使生產(chǎn)者 為顧客訂做個人化商品的可能性大增,也衍生出了大量客制化的完整概念。另外,Boynton、Victor 和 Pine 在 1993 年認為,大量客制化之所以會有如此 的發(fā)展主要是由于市場上對于產(chǎn)品的需求變化十分劇烈并且伴隨著制程的穩(wěn)定 變化所衍伸出來的因應策略,亦可說是一種由一系列固定制程來生產(chǎn)大量差異化 的產(chǎn)品和服務的程序,他們并強調(diào)大量客制化主要是建立于長期所累積下來的制程經(jīng)驗與制造知識之上,以策略性的組織設計、長期的流程經(jīng)驗以及集體的knowhow 來反應快速且不可預期的市場需求。由這樣的趨勢也可以看出 扁平化的組織形態(tài)似乎也是大量客制化的必要條件。二、創(chuàng)造可客制化的產(chǎn)品和服務由于顧客的需求變化得很快,因此為了快速的響應顧客的需求,必須要能夠 創(chuàng)造出可以客制化的服務與產(chǎn)品,使生產(chǎn)出來的產(chǎn)品及服務可以很容易的適 應顧客的需求。五、以模塊化零件達成客制化產(chǎn)品和服務模塊化生產(chǎn)的最大優(yōu)點即是在于經(jīng)由標準組件的生產(chǎn)以獲得規(guī)模經(jīng)濟,而在 不同的產(chǎn)品上使用相同的模塊組件來獲得范疇經(jīng)濟;而由各種不同的組件組 合亦可以形成多樣化的產(chǎn)品,因而達到客制化的目標。它可以是銷售自動化,也可以是客服中心, 或者是數(shù)據(jù)擷取或數(shù)據(jù)倉儲。同時配合策略的改變更動組織結構與作業(yè) 流程,獲得員工與顧客的一致支持,才能有效率地因應顧客需求做 調(diào)整,成為真正以顧客為中心的彈性組織。我們不難發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)花了一大筆錢購置信息設備,但卻沒有達成預定的效果。而鴻海集團總裁郭臺銘在接受媒體采訪 亦談到「我其實每天都花很多時間了解顧客…我比顧客自己更關心顧客。同時在導入的過程中,亦會遇到不同程度的負面問題,大 企業(yè)尚有能力因應得宜,但中小企業(yè)有時會造成內(nèi)部作業(yè)的紛亂而不知所措,所 以企業(yè)在思索導入顧客關系管理時應從不同的構面加以評述,再行擬定其可能的 方案。4、顧客關系管理對宅修業(yè)來說,對支持行銷的幫助最大。一、個案研究法所謂的「個案研究法」是在自然的狀態(tài)下,針對一現(xiàn)象(Phenomenon)審視 的過程,并運用多種資料搜集的方法來對一個或多個實體(Entity)搜集信息。2、具有動態(tài)性(dynamics):個案研究與統(tǒng)計研究相比較之下,個案研究 較能便利地放入時間的因素,掌握復雜的動態(tài)變化,以及細部的因果 關系等,而且個案研究對于真實世界的復雜情況,因果關系的研究,都有相當大的貢獻。b、前置作業(yè) 在邀請訪問以,前應準備研究的相關資料、以及訪問內(nèi)容等資料,以方便邀約時,對方能了解狀況。d、記錄與整理 記錄應盡量求完整、系統(tǒng)性及有效性,訪談紀錄后應迅速加以整 理,以避免遺忘而失去信息內(nèi)容。c、訪問員所提出的第一個問題應該是一般的問題,能引起受訪者 的興趣,并鼓勵他充分而自由地談論他的感覺和意見。訪問員干預的幾個理由如下:(a)澄清問題,導正受訪者的回答方向。(e)終止漫長的回答,提出某一當未被談論到的新話題。經(jīng)營環(huán)境? 廠商競爭強度? 市場需求產(chǎn)業(yè)特性? 分散型產(chǎn)業(yè)? 結構化程度CRM 之導入與應用個案公司的特性? 員工認知? 高階主管的支持? 組織規(guī)模? 組織資源? 計算機化程度? 獲利能力客戶需求? 顧客滿意度? 顧客流失率? 客制化服務圖 31 研究架構第三節(jié) 臺灣宅修業(yè)的現(xiàn)況及發(fā)展趨勢宅修業(yè)者主要從事業(yè)務是房屋維修整建、更新、設備保養(yǎng)…等工作,讓居住 在房屋里面的人可以更舒適、安全、健康,提供一個較好品質(zhì)的居住條件及環(huán)境, 所以其業(yè)務屬性,目前政府仍將歸類為營建產(chǎn)業(yè)的一環(huán)來管理,但實務上屬服務 業(yè)生活服務類一環(huán)。在 此環(huán)境中,欲脫穎而出,領先群倫,必須揚棄傳統(tǒng)思維,以創(chuàng)新的觀念,提供較 傳統(tǒng)業(yè)者更俱競爭力的價格,同時在更短的工期內(nèi),完成更高品質(zhì)的服務,為企 業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,以形成核心競爭力,才是經(jīng)營之道。(二)、專業(yè)宅修業(yè)者:(1)景氣每下愈況,營建業(yè)首當其沖,建造執(zhí)照之核發(fā),81 年因業(yè)者趕在 容積率實行前大量搶建,致核發(fā)建數(shù)達 萬件、7644 萬平方公尺, 爾后即逐年下滑,89 年降至 萬件、3499 萬平方公尺,較 81 年各 減愈五成,90 年上半年 19 月續(xù)呈萎縮。基本上這些人 員組成的團隊初期均以經(jīng)營區(qū)域性業(yè)務為主,其可利用之資源其資金面 比較薄弱,剛從傳統(tǒng)營建業(yè)轉(zhuǎn)型而來,其服務的過程是否可獲得顧客的 肯定是有待觀察。Q 部分 客戶居家修繕工程大丹 DIY修繕中心由大華建設、大榮貨運、麗嬰房、興農(nóng)(股)、大榮貨運、臺灣富綢纖維維、 大東紡織等上市公司◎居家 DIY 修繕商品◎出售商品裝修服務桃園平鎮(zhèn)臺中 鹿港高雄鳳山連鎖直營◎由 DIY 修繕量販轉(zhuǎn)投入房屋修繕市場◎賣場商品 20%的貨源為自行進口。茲將目前以公司組織型態(tài) 成立的專業(yè)宅修團隊(參表 31)表 31 臺灣宅修業(yè)(公司組織型態(tài))現(xiàn)況表公司名稱股東背景主要營業(yè)項目營業(yè)范圍經(jīng)營方式營業(yè)性質(zhì)備 注易宅便是由鼎宇建設、隆大營造、福林工程、雄菱工程、張弘憲建筑師聯(lián)合事務所等 合資成立◎房屋更新改建工程◎大樓保養(yǎng)及居家房屋修繕◎組織市場房屋修繕工程高雄地區(qū)直營型態(tài)◎由大樓公設保養(yǎng)切入住戶居家維修◎整合各工種協(xié)力廠商,架構專業(yè)服務團隊宅急修朝代營造與網(wǎng)絡業(yè)者◎居家房屋修繕◎防水工程全國性連鎖加盟◎結合網(wǎng)絡與實體通路叫修服務◎由小項維修切入客戶群◎加盟者指定使用公司之防水材料◎目前全國一百余加盟點Bamp。(行 政院主計處「國情統(tǒng)計通報」專題分析/近年營造業(yè)經(jīng)營概況分析)。一、產(chǎn)業(yè)結構面:房屋維修的工作系從有建筑物被使用就一直存在的,經(jīng)過這幾年來,建筑業(yè)逢 勃發(fā)展,興建大量的高層建筑物,相對的造就很大的商機,經(jīng)概估高雄市僅以修 繕保養(yǎng)的業(yè)務,就有 100~150 億元以上的市場(易宅便公司估算資料)全國年約有 1000~1200 億元的市場,由于宅修隱藏龐大的商機及其進入障礙很低,所以有心投入該項工作者有愈來愈多的趨勢,茲就目前現(xiàn)況之服務廠商分類概述如 后:(一)、現(xiàn)有(傳統(tǒng))之宅修業(yè)者: 傳統(tǒng)經(jīng)營宅修業(yè)均屬小規(guī)模師徒制,老板就是第一線工作人員,機動性高,但修繕品質(zhì)良莠不齊,價格落差大,服務態(tài)度不穩(wěn)定,施工期管控不良,故與顧 客糾紛迭起,甚至有些施工人員人品及操守有問題,造成客戶的安全顧慮,讓一 般居家無法享受到宅修業(yè)好服務,對房屋修繕品質(zhì)有負面的影響,這些業(yè)者大部 份是傳統(tǒng)的水電行,土包業(yè)或根本沒有注冊行號的公司,所以其所提供的服務讓 顧客沒有保障,但因其與服務的范圍有地緣關系或與顧客有某種程度的交情等因 素存在,所以仍有其經(jīng)營生存的空間。當然房屋維修有 其潛在市場存在,不只是正當使用的情形下的維修保養(yǎng)工作。3、問卷調(diào)查: 采封閉式問卷設計(如附件),主要針對個案公司之客戶及一般消費者,采郵寄或利用適當管道直接交由消費者填寫完成后回收。來自.... 中國最大的資料庫下載(c)讓受訪者繼續(xù)說話,更深入地談論有關的問題。e、訪問員有時也可利用一種「回放」技術(Playback technique), 以上揚的音調(diào)重復敘述受訪者答復的最后幾個字,以促使受訪 者繼續(xù)說下去。事先應設計好訪問架 構(訪問架構需視訪問目的及所需信息而定),引導受訪者回 答,但要保持彈性。c、邀請及訪問邀請時應讓對方了解我們的需求,甚至思考對方可獲得的好處。2、缺乏客觀性(objective):個案研究的另一個缺點是較缺乏客觀的涵蓋, 主要是因為多數(shù)個案的資料并不是量化的東西,較難做客觀嚴謹?shù)脑u 估陳述與分析,另外,受訪者可能會有其主觀意見,有可能會扭曲或 隱藏,而研究者也可能會先入為主,在篩選資料時,參考自己本身的 主觀因素,將數(shù)據(jù)分析加以刪減,且個案通常屬于回溯性質(zhì),數(shù)據(jù)的 真實準確性較弱。(楊景行,2001)個案研究法的優(yōu)缺點及其適用性,分別敘述如下(楊景行,2001)(一)、個案研究的優(yōu)點1、較具深度性(depth):統(tǒng)計研究通常是從一組樣本的特性推論到整個 母體的特性,專注于樣本數(shù)量的大小,以及較注重數(shù)據(jù)的廣度。6、大量客制化是宅修業(yè)最后勝出的要素。2、目前并沒有文獻針對宅修業(yè)導入顧客關系管理的作法及其成功典范等相 關資料。這些一流的企 業(yè)不約而同的注意到客制化的服務將會真正提升企業(yè)的競爭力,但是追本溯源, 要能作到客制化的服務,則企業(yè)內(nèi)人員的素質(zhì)將成為最關鍵的因素。這些都是企業(yè)對于信息科技迷思的具體證據(jù),信息科技本身對 于企業(yè)生產(chǎn)力的提升并沒有直接的幫助,如何利用信息科技去發(fā)揮企業(yè)原有的競 爭優(yōu)勢才是一個正確的方向。隨著信息科技的快速發(fā)展,世界各地的企業(yè)漸漸發(fā)現(xiàn)信息科技對其本身的重 要性。顧客關系管理由于結合顧客溝通管道及數(shù)據(jù)分析上的信息技術的進步,可以 分別就技術面、策略面與執(zhí)行面來看:˙技術面:利用數(shù)據(jù)庫技術,使企業(yè)可以搜集所有顧客相關資料,加以大量轉(zhuǎn) 換、加載、分析,將這些資料加以預測和分析,以作為行銷策略制 訂的參考,也就是將數(shù)據(jù)驅(qū)動決策轉(zhuǎn)變?yōu)樯虡I(yè)行動,以提高執(zhí)行成 功的機率,進而達到提高利潤及降低成本的目的。但是相對的,愈復 雜的方式所帶給顧客的價值也就愈高,所創(chuàng)造出的競爭優(yōu)勢當然也就會愈持久。因此,將銷售點盡量的客制化來增加顧客對產(chǎn)品和服務的涉入程度, 相信對于大量客制化及顧客滿意都會有相當大的幫助?!棺詈螅琍ine 在 1993 年所提出的五種方式來簡略的說明應如何達成大量客制 化的目標。而 Kay 也在 1993 年提出他個人對于大量客制化的看法,他把大量客制化定 義為一個以信息技術為導向的生產(chǎn)與配銷系統(tǒng),它能夠以大量生產(chǎn)的成本來有效 的滿足每個顧客的個人化需求;另外 Kay 也提到在進行大量客制化策略時,必須 要特別注意到其整體性的概念,其所包含的層面有產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、行銷、組織 結構與配送等方面。」而這樣 的一個概念在二十世紀末科技的不斷創(chuàng)新之下,終于得以實踐。大量客制化(mass customization) 顧名思義,也就是大量生產(chǎn)符合顧客個人化需求的產(chǎn)品。七、運用的問題:一個完整的顧客關系管理系統(tǒng)架構可以分為三個部份,依序為數(shù)據(jù)倉儲(Data Warehouse)、數(shù)據(jù)采掘(Data Mining)以及客服中心(Call Center)這三個 部份的建置,而系統(tǒng)供貨商和顧問公司大多認為企業(yè)導入客戶關系管理初期 應該從顧客關系管理的核心數(shù)據(jù)倉儲—開始做起才是最根本的作法。六、組織文化的影響與溝通協(xié)調(diào)的問題:通常在企業(yè)中要導入一個新的系統(tǒng)最常遇到的就是組織中跨部門間的協(xié)調(diào)溝 通與員工情緒反彈的問題。四、企業(yè)不清楚自己的需求與所需解決的問題: 在環(huán)境不斷的快速變動,再加上信息快速的流動,造成了企業(yè)普遍存在著資訊恐懼癥,深怕自己錯失了什么機會,或是失去了什么競爭優(yōu)勢。二、企業(yè)資源不足:在顧客關系管理這個領域的人才和能力資源普
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