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正文內(nèi)容

豪居木業(yè)公司管理制度手冊(cè)(文件)

 

【正文】 務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;4. 行政處罰、獎(jiǎng)勵(lì)流程:如保衛(wèi)、廚工等發(fā)現(xiàn)有違反制度的相關(guān)部門及人員→辦公室按相關(guān)制度作出處罰決定→相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→行政部經(jīng)理簽字同意→公布并將處理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)、總經(jīng)辦;(三) 內(nèi)部管理?xiàng)l例1. 行政部是公司的窗口部門,涉及到公司的形象及人性化管理的體現(xiàn);行政部人員必需帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;2. 行政部人員必需做到公正、無(wú)私、正直,絕不參與幫派活動(dòng);3. 行政部必需對(duì)公司的《員工行為準(zhǔn)則》、《門崗制度》、《食堂管理制度》、《消防條例》、《職業(yè)病防治條例》、急救措施等組織經(jīng)常性的學(xué)習(xí)并有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);4. 敢于堅(jiān)持原則,勇于與不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng);5. 決不允許有:監(jiān)守自盜、內(nèi)外勾結(jié)現(xiàn)象;6. 所有行政人員必需服從行政部經(jīng)理的統(tǒng)一管理;7. 以上規(guī)定違反者處以10~200元罰款,直至開除、辭退。三、 負(fù)責(zé)公司文件的擬訂,各種管理制度的制定工作,文件收發(fā),歸檔管理。七、 負(fù)責(zé)公司安全檢查,消防設(shè)施檢查。(如《安全操作規(guī)程》、偷盜行為、違反就餐制度、宿舍管理制度等)十一、 負(fù)責(zé)與公司與當(dāng)?shù)卣?,周邊環(huán)境協(xié)調(diào)與溝通,及時(shí)處理公司與周邊環(huán)境的糾紛、沖突等。2. 從業(yè)人員必須衣著整潔,不允許有不良衛(wèi)生習(xí)慣的人員就職。6. 廚房經(jīng)常變換菜式,盡量滿足員工的要求。三、 食堂物料采購(gòu)流程1. 辦公室主任每日九點(diǎn)前把就餐人數(shù)交到食堂處。5. 因管理人員來(lái)自福建及全國(guó)其它地方,廚房人員盡量做出滿足口味的菜式,花樣經(jīng)常變換,并盡量征求管理人員意見。二、 公司員工正式上崗前必須進(jìn)行如下培訓(xùn):1. 行政部組織的《安全條例》培訓(xùn),《消防安全培訓(xùn)》,《公司員工日常管理制度培訓(xùn)》,培訓(xùn)完畢由行政部統(tǒng)一分配,嚴(yán)禁私自選擇崗位;2. 用人部門必須進(jìn)行《崗位安全操作規(guī)程》、《勞保用品使用方法》培訓(xùn),《工藝條例》、《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》培訓(xùn);3. 培訓(xùn)完畢后必須有培訓(xùn)記錄,本人簽名確認(rèn);4. 生產(chǎn)部門,行政部應(yīng)不定期的經(jīng)常開展培訓(xùn)。(4) 傷者根據(jù)工傷情況采取:緊急治療、緊急住院,行政部領(lǐng)取住院費(fèi)用,緊急辦理,“時(shí)間就是生命”。3. 對(duì)于由于其它員工導(dǎo)致本人需住院治療工傷的(前提是不造成殘疾),公司先安排傷者住院,公司支付醫(yī)藥費(fèi)、誤工費(fèi),誤工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每日30元,不予支付營(yíng)養(yǎng)費(fèi)。二、 保證公司原輔料及時(shí)、有計(jì)劃地采購(gòu),確保生產(chǎn)正常運(yùn)行;確保公司產(chǎn)品及時(shí)銷售及資金及時(shí)回籠;保證公司產(chǎn)品低成本、高效益,確保公司利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)及時(shí)了解原材料市場(chǎng)的信息,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略,確保公司原材料價(jià)格適宜。六、 負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)工作。3. 有開拓精神,有極強(qiáng)的進(jìn)去精神,有極強(qiáng)的領(lǐng)悟能力,學(xué)習(xí)能力,善于總結(jié)歸納。(3) 業(yè)務(wù)部調(diào)用公司小車必須提前申請(qǐng)。(7) 銷業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各種制度,特殊情況需提前得到業(yè)務(wù)經(jīng)理允許。 公司銷售流程管理一、 定價(jià)流程業(yè)務(wù)員市場(chǎng)調(diào)研、根據(jù)市場(chǎng)情況作出初步定價(jià)→業(yè)務(wù)經(jīng)理審核→業(yè)務(wù)經(jīng)理通知:生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)核算成本→財(cái)務(wù)定價(jià)→業(yè)務(wù)經(jīng)理審核、常務(wù)總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行(含公司的各種半成品、成品、廢料、報(bào)廢設(shè)備等)二、 銷售計(jì)劃制定流程銷售部初步制定月銷售計(jì)劃(數(shù)量,營(yíng)業(yè)額)→業(yè)務(wù)經(jīng)理審核→業(yè)務(wù)副總召集生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)討論→由業(yè)務(wù)部部整理結(jié)果→生產(chǎn)審核→財(cái)務(wù)審核→業(yè)務(wù)經(jīng)理審核→常務(wù)總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行三、 出貨流程管理業(yè)務(wù)部作出貨排程→業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核→生產(chǎn)審核→財(cái)務(wù)部審核→常務(wù)總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行→財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)備案 采購(gòu)部日常管理制度一、 采購(gòu)人員職業(yè)操守1. 采購(gòu)人員必須具備身體素質(zhì)好,吃苦耐勞的精神;2. 采購(gòu)人員有高尚的品格,廉潔、奉公的操守,能抵御外界的誘惑;3. 必須具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)能力,對(duì)生產(chǎn)所需的原輔料,五金零配件的用途、產(chǎn)地,市場(chǎng)價(jià)位有相當(dāng)?shù)牧私猓?. 為公司的運(yùn)營(yíng)提供物美、價(jià)廉、適用的產(chǎn)品,公司采購(gòu)成本處于有競(jìng)爭(zhēng)力的狀態(tài);5. 擅于掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司決策提供準(zhǔn)確的信息;6. 采購(gòu)人員應(yīng)始終把公司利益放在第一位,嚴(yán)禁吃、喝、拿、要;否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者送司法機(jī)關(guān)處理;對(duì)供應(yīng)商行賄行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以十倍以上罰款,從貨款中扣除。4. 采購(gòu)人員用車必須遵守《公司車輛管理制度》。8. 因采購(gòu)回的物料、零配件質(zhì)量不合格、數(shù)量不夠,由采購(gòu)人員自己負(fù)責(zé)。(盡量按合同辦理)2. 對(duì)于臨時(shí)因計(jì)劃不周,設(shè)備臨時(shí)故障,或?qū)嶒?yàn)新品種等需臨時(shí)采購(gòu)的:必須有申購(gòu)單,驗(yàn)收單,入庫(kù)單,發(fā)票或收據(jù)才能辦理報(bào)銷手續(xù)。三、 負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息,多方比較,做到物美價(jià)廉的采購(gòu)。七、 負(fù)責(zé)本部門人員分工、培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核工作;有權(quán)對(duì)部屬進(jìn)行:警告、教育、罰款、停工處理。五、 人員安排、分配、培訓(xùn)、考勤、考核、產(chǎn)量審核。九、 負(fù)責(zé)本部門與制材部、倉(cāng)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)、設(shè)備、品質(zhì)、采購(gòu)、行政、銷售等部門的溝通與協(xié)調(diào),確保本部門生產(chǎn)正常運(yùn)營(yíng)。 設(shè)備科管理制度設(shè)備科科長(zhǎng)機(jī)修電工一名鍋爐工3名叉車手1名抓車手1名一、 組織架構(gòu):二、 崗位職責(zé)1. 設(shè)備科長(zhǎng)崗位職責(zé)(見《設(shè)備科科長(zhǎng)崗位職責(zé)》);2. 機(jī)電維修工崗位職責(zé)(見《機(jī)電維修工崗位職責(zé)》;三、 設(shè)備科日常管理制度(一) 設(shè)備科維修流程生產(chǎn)或相關(guān)部門填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》→生產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽字→設(shè)備科科長(zhǎng)簽字并統(tǒng)籌安排→維修人員執(zhí)行→維修好后必須填寫維修記錄,生產(chǎn)機(jī)手簽字證明(《設(shè)備維修申請(qǐng)單》設(shè)備科留底,以檢查維修進(jìn)度、考核維修人員執(zhí)行狀況)(二) 設(shè)備科設(shè)備零配件請(qǐng)購(gòu)及設(shè)備申購(gòu)流程1. 常用的零配件:由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人填寫《請(qǐng)購(gòu)單》→維修人員確認(rèn)→設(shè)備主管審核→采購(gòu)執(zhí)行2. 對(duì)于重大零配件請(qǐng)購(gòu)或更換:設(shè)備科機(jī)修工填寫《請(qǐng)購(gòu)單》→生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)→設(shè)備科主管審核→常務(wù)總經(jīng)理審批→總經(jīng)理同意→采購(gòu)部執(zhí)行3. 設(shè)備申購(gòu):生產(chǎn)部門填寫《請(qǐng)購(gòu)單》→設(shè)備科主管審核→常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→總經(jīng)理同意執(zhí)行→采購(gòu)部詢價(jià)→業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)→常務(wù)總經(jīng)理審批→總經(jīng)理批準(zhǔn) 設(shè)備科主管崗位職責(zé)一、 直接領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)總經(jīng)理,直接下屬:機(jī)修、二、 負(fù)責(zé)公司全面設(shè)備管理:;;,保養(yǎng)監(jiān)督;;;(需上報(bào)常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn));;、安全操作規(guī)程、維修制度等的制定與監(jiān)督執(zhí)行。 機(jī)電維修工崗位職責(zé)一、 直接上司為設(shè)備科科長(zhǎng),直接對(duì)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。五、 參與設(shè)備保養(yǎng)工作。 維修、電工日常工作制度為了生產(chǎn)順利進(jìn)行,確保設(shè)備故障率減少,就必須要維修、電工及操作手,做好日常保養(yǎng)巡檢記錄,從而改善設(shè)備故障發(fā)生,居體要求如下:一、 要按公司規(guī)章制度支做,早會(huì)安排工作、晚會(huì)總結(jié)工作。五、 檢修設(shè)備后要填寫檢修記錄(內(nèi)容:檢修部位,更換部件名稱、數(shù)量、更換時(shí)間、故障原因、解決辦法)。九、 對(duì)設(shè)備改造有利方案,且對(duì)生產(chǎn)及公司效益有利的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。B類設(shè)備按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)每月抽查5%10%抽查合格率達(dá)85%以上C類設(shè)備做到整齊、清潔、潤(rùn)滑、安全、滿足生產(chǎn)工藝要求每月抽查5%抽查合格率達(dá)85%以上D類設(shè)備做到齊整、清潔、潤(rùn)滑、安全、滿足工藝要求每月抽查5%抽查合格率達(dá)80% 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容保養(yǎng)級(jí)別保養(yǎng)時(shí)間保養(yǎng)內(nèi)容保養(yǎng)人員日常維護(hù)保養(yǎng)每天的例行保養(yǎng)班前班后認(rèn)真檢查,擦試設(shè)備各個(gè)部件和注油、機(jī)器緊固檢查(安全裝置)檢查放氣、排氣檢查等等,發(fā)生故障及時(shí)予以排除,并做好交接班記錄操作機(jī)手一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備累計(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)300小時(shí)左右進(jìn)行一次,保養(yǎng)時(shí)間4小時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體、清洗檢查及定期維護(hù),更換消耗性零部件。4. 對(duì)大型、特殊、專用設(shè)備用油要堅(jiān)持定期分析化驗(yàn)。定時(shí):規(guī)定加油,換油時(shí)間。四、 潤(rùn)滑專業(yè)人員定期檢查和不定期抽查潤(rùn)滑“五定”執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。七、 設(shè)備技術(shù)性能和允許的極限數(shù),如最大負(fù)荷、壓力、溫度、電壓、電流等。十一、 生產(chǎn)部門每周都要組織班組學(xué)習(xí)規(guī)程,設(shè)備管理人員每日、月要對(duì)生產(chǎn)班組規(guī)程學(xué)習(xí)情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并納入考核內(nèi)容。3. 設(shè)備的設(shè)計(jì)及造型、圖紙、資料、設(shè)備說(shuō)明書,統(tǒng)一設(shè)立檔案保管。2. “四會(huì)”內(nèi)容:即會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。C. 潤(rùn)滑:按時(shí)加油換油,油質(zhì)符合要求:油壺、油槍和油杯齊全,油氈、油線、油標(biāo)清潔,油路暢通。C. 遵守設(shè)備交接班制度。設(shè)備科有權(quán)制止不合理使用設(shè)備。公用設(shè)施包括:供壓縮空氣(包括管道)、除塵系統(tǒng)(包括管道)。維護(hù)前要有計(jì)劃,事先準(zhǔn)備;維護(hù)中要認(rèn)真落實(shí);維護(hù)后要檢查上報(bào)。每周向設(shè)備部長(zhǎng)提交一份設(shè)備運(yùn)行情況總結(jié)。三、 對(duì)設(shè)備所在部門的考核制度:1. 對(duì)設(shè)備正常損壞(如正常磨損、疲勞斷裂、老化等)的維修,生產(chǎn)部將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、制定出各工廠、各工段基本維修包干費(fèi)用。3. 每周六下午對(duì)全公司設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)檢查評(píng)比,對(duì)好的單位提出表?yè)P(yáng),對(duì)差的單位提出批評(píng)。5. 年底大修要評(píng)比檢查總結(jié)。正常磨損的申請(qǐng)以舊換新,人為損壞的按比例扣款。確保尺寸傳遞正確,試驗(yàn)結(jié)果可靠。設(shè)備檔案建立好后存生產(chǎn)部,由專人統(tǒng)一管理。2. 將每日的設(shè)備運(yùn)行正常率記錄存檔,從中可分析出哪臺(tái)設(shè)備為題多,從而集中精力列出時(shí)間組織大修。(4) 參與本部門工藝修改、完善、改進(jìn)等工作。2. 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的歸檔、張貼、分發(fā)、培訓(xùn),并與成品部管理人員監(jiān)督執(zhí)行。6. 參與本部門月底質(zhì)量考核工作。4. 參與本部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、工藝條例的修改、完善、改進(jìn)等工作。(6) 參與月底本部門月底質(zhì)量考核工作。(2) 負(fù)責(zé)公司相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的歸檔、張貼、分發(fā)、培訓(xùn),并與制材管理人員監(jiān)督執(zhí)行。六、 建立公司設(shè)備完好狀態(tài)日記:1. 以圖示的方法標(biāo)注設(shè)備完好狀態(tài),從中計(jì)算出設(shè)備完好率、正常運(yùn)轉(zhuǎn)率。設(shè)備管理的原則是:被最必要的備件,備最少的備件,備性價(jià)比最高的備件。定期對(duì)測(cè)量工具進(jìn)行檢測(cè)。建立刀具修磨程序,按要求組織刀具修磨,將刀具在磨前、磨中、磨后的質(zhì)量狀況記錄清楚。4. 每周末組織一次設(shè)備維保月檢評(píng)比,并通報(bào)評(píng)比結(jié)果。為此,要求倉(cāng)庫(kù)將各工廠、各工段的設(shè)備維修領(lǐng)料單分別統(tǒng)計(jì)。如調(diào)整緊固、張緊等。配合車間完成設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度和維修檢查表。)二、 建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度:1. 各工廠、各工段建立自己主管的設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度,維護(hù)保養(yǎng)檢查表。 設(shè)備管理責(zé)任制一、 維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)分工:1. 各車間管理自己的設(shè)備,實(shí)施日常維護(hù)保養(yǎng)工作。E. 發(fā)現(xiàn)異常,立即停機(jī),自已不能處理的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員檢查處理。4. “五項(xiàng)紀(jì)律”內(nèi)容:A. 憑操作證使用設(shè)備,遵守安全操作規(guī)程。B. 清潔:設(shè)備內(nèi)外清潔,各滑動(dòng)面、絲桿、齒條、齒輪等處無(wú)油垢,無(wú)碰傷。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即停機(jī)檢查,并通知有關(guān)人員處理。十三、 設(shè)備部各車間管理職責(zé)1. 生產(chǎn)部可進(jìn)行設(shè)備可行性調(diào)查,提出設(shè)備更新改造申請(qǐng)計(jì)劃,參與和配合新設(shè)備的安裝及調(diào)試驗(yàn)收。九、 設(shè)備使用中的安全注意事項(xiàng),非本崗位操作人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得操作本機(jī),任何人不得隨意拆掉或放寬安全保護(hù)裝置等。負(fù)責(zé)設(shè)備專業(yè)人員要承包對(duì)設(shè)備的巡檢任務(wù),并做好記錄。定人:規(guī)定每個(gè)加油,換油點(diǎn)的負(fù)責(zé)人。二、 什么叫設(shè)備潤(rùn)滑“五定”定點(diǎn):規(guī)定潤(rùn)滑部位,名稱及加油點(diǎn)數(shù)。2. 每臺(tái)設(shè)備必須制定完善的設(shè)備潤(rùn)滑“五定”(定點(diǎn)、定質(zhì)、定時(shí)、定量、定人)并認(rèn)真執(zhí)行。 設(shè)備管理分類辦法類型標(biāo)準(zhǔn)化A類設(shè)備每年進(jìn)行12次精度調(diào)整,主要項(xiàng)目的精度不可超差。七、 要有設(shè)備部件使用壽命做好記錄,以便及時(shí)請(qǐng)購(gòu)備用部件。三、 維修、電工要做到每日巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。七、 參與技改工作。三、 負(fù)責(zé)按設(shè)備科長(zhǎng)的安排進(jìn)行機(jī)電的維修。四、 負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、安排、調(diào)配、考勤、考核工作。十一、 負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門員工遵守公司的各種制度,工藝條例等,對(duì)違反的員工有權(quán)按公司相關(guān)條例作出:警告、教育、調(diào)崗、停工、罰款處理,開除必須報(bào)行政部審核,常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;對(duì)干部不服從公司管理的,有權(quán)按公司相關(guān)條例作出:警告、教育、罰款處理,如需停工、開除、調(diào)崗等處理必須報(bào)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。七、 設(shè)備維修申請(qǐng)。三、 材料計(jì)劃。五、 隨時(shí)與生產(chǎn)、設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)溝通,確保安全庫(kù)存。一、 與相關(guān)部門溝通,在月底28日前做好月采購(gòu)計(jì)劃、資金預(yù)算,報(bào)批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。10. 如違反,按公司相關(guān)制度處理。6. 采購(gòu)人員報(bào)賬必須有發(fā)票、申購(gòu)單、入庫(kù)單、驗(yàn)收單。2. 采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守公司上、下班制度,公司打卡制度,特殊情況(因出差等)不能打卡必須向經(jīng)理說(shuō)明,并由經(jīng)理在上班卡上簽字確認(rèn)。(9) 公司銷售部出貨流程:(按《公司銷售流程管理
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