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辦事處管理制度8篇(文件)

 

【正文】   工作信息管理制度  各科室開(kāi)展的重要工作、特色活動(dòng)等,均應(yīng)撰寫工作信息,并做到及時(shí)、準(zhǔn)確。會(huì)議制度每周五下午14:00召開(kāi)辦事處例會(huì),由書記或主任主持,黨工委成員、各科室負(fù)責(zé)人參加,匯報(bào)一周工作、安排次周工作。男同志長(zhǎng)期值夜班,時(shí)間自17:30至次日8:30;女同志長(zhǎng)期值白班,時(shí)間自8:30至日17:30?! ∞k事處管理制度(七):  辦事處規(guī)章制度  一、辦公制度  下級(jí)務(wù)必服從上級(jí)的工作安排?! ”J貥I(yè)務(wù)機(jī)密,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,各負(fù)其責(zé),各盡其能。  四、個(gè)人衛(wèi)生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲?! 〗栌盟嘶蚬镜挠闷?,使用后及時(shí)送還或放原處。  愛(ài)護(hù)公司配制的辦公設(shè)備,所有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、等,防止灰塵、持續(xù)整潔,用后及時(shí)關(guān)機(jī)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)?! ?duì)不指名的電話,決定自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并立刻將電話交給能夠處理的人?! ∮锌蛻魜?lái)訪,立刻起來(lái)接待,并讓座、倒水?! 〗哟蛻魰r(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)?! 。ㄎ澹⑷藛T定崗及崗位職責(zé):  人員定崗辦事處定編4人,常設(shè)主任1名,財(cái)務(wù)1名,貨管1名,外協(xié)1名  崗位職責(zé) ?。ㄒ唬?、主任職責(zé):  A、負(fù)責(zé)每月船運(yùn)計(jì)劃的報(bào)批、落實(shí);  B、負(fù)責(zé)組織貨源的進(jìn)場(chǎng)、裝卸等;  C、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度  D、復(fù)核每次進(jìn)貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)  E、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?! 。ㄋ模⒇?cái)務(wù)職責(zé):  A、對(duì)每批次進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物進(jìn)行分類登記、專帳管理;  B、保管好各類進(jìn)出貨物的原始單據(jù),做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表;  C、根據(jù)財(cái)務(wù)制度,做好內(nèi)部報(bào)銷、及費(fèi)用控制;  D、每月初,做好貨物的進(jìn)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表?! ?jiān)持公開(kāi)、公正原則,嚴(yán)格考勤制度,辦公室工作人員按時(shí)匯總,每月予以公布并存檔?! ≌?qǐng)假者要在會(huì)前向活動(dòng)召集人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后告知黨政辦?! 」菁佟⒒閱始?、產(chǎn)假等假期均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?! 「鶕?jù)出勤抽查、群眾活動(dòng)、請(qǐng)銷假等制度檢查結(jié)果,年終按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)干部進(jìn)行考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲。街道班子成員每周一召開(kāi)例會(huì),匯報(bào)總結(jié)上周工作,安排布置本周工作,對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行調(diào)度和安排,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件、會(huì)議精神等事宜?! C(jī)關(guān)干部例會(huì)。凡需各村支部書記、主任及部門主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,需經(jīng)黨工委、辦事處主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后方可召開(kāi)?! ∪?、后勤管理制度 ?。ㄒ唬┺k公文印、設(shè)備、用品管理制度  辦公室人員務(wù)必熟練掌握文印技術(shù),節(jié)約用紙,努力降低損耗。  文印器材及耗材的購(gòu)置,由工作人員向黨政辦主任匯報(bào),經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)同意,方可購(gòu)買。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳?。派單存根?lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳??! 」珓?wù)接待費(fèi)用(用餐費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi))要堅(jiān)持每月公示制度,自覺(jué)理解群眾監(jiān)督。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳?。管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。各部門所需辦公用品經(jīng)辦公室主任同意后,由經(jīng)辦人到黨政辦保管人員處簽字領(lǐng)取。車輛維修由黨政辦開(kāi)具車輛維修派單(一式兩聯(lián)),經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)辦事處主任審批方可維修,車輛維修費(fèi)憑車輛維修派單(存根)聯(lián)入賬,(存根)聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳?,由街道?cái)稅所統(tǒng)一結(jié)算?! 。ㄎ澹?huì)議室管理制度  會(huì)議室由黨政辦負(fù)責(zé)管理  各單位使用會(huì)議室需提前告知辦公室。用后應(yīng)清理垃圾雜物,打掃會(huì)議室衛(wèi)生,鎖好門窗、關(guān)好空調(diào)等設(shè)備,檢查會(huì)議室安全后將鑰匙歸還辦公室?! ∠?、冬兩季可根據(jù)氣溫適當(dāng)開(kāi)啟空調(diào),室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度?! 。ㄆ撸C(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度  每一天上午上班前各部門人員集中清理室內(nèi)衛(wèi)生,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。做到不亂扔煙頭、紙屑,不隨地吐痰,不準(zhǔn)將垃圾亂倒亂放,開(kāi)會(huì)不亂丟紙張。值班人員安排以辦公室印發(fā)的值班表為準(zhǔn)?! ≈蛋嗳藛T負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、狀況報(bào)告,并做好值班記錄。若因失職、瀆職影響工作,造成事故的,按有關(guān)規(guī)定追究職責(zé)?! √煨薪?,君子以自強(qiáng)不息?! ?zhí)著追求并從中得到最大快樂(lè)的人,才是成功者?! ?公共的利益,人類的福利,可以使可憎的工作變?yōu)榭少F,只有開(kāi)明人士才能知道克服困難所需要的熱忱?! ?即使遇到了不幸的災(zāi)難,已經(jīng)開(kāi)始了的事情決不放棄?! ∮辛藞?jiān)定的意志,就等于給雙腳添了一對(duì)翅膀。  2疼痛的強(qiáng)度,同自然賦于人類的意志和剛度成正比。  2只要持續(xù)地努力,不懈地奮斗,就沒(méi)有征服不了的東西?! ?書不記,熟讀可記;義不精,細(xì)思可精;惟有志不立,直是無(wú)著力處?!昀怼 ?告訴你使我達(dá)到目標(biāo)的奧秘吧,我唯一的力量就是我的堅(jiān)持精神。  3你既然期望輝煌偉大的一生,那么就應(yīng)該從今天起,以毫不動(dòng)搖的決心和堅(jiān)定不移的信念,憑自己的智慧和毅力,去創(chuàng)造你和人類的快樂(lè)?! ?生活的道路一旦選定,就要勇敢地走到底,決不回頭?! ?有志者事竟成?! ?思想的形成,首先是意志的形成?! ∽杂X(jué)心是進(jìn)步之母,自賤心是墮落之源,故自覺(jué)心不可無(wú),自賤心不可有。伶官傳序》  如果愉悅在于肉體的快感,那么就應(yīng)當(dāng)說(shuō),牛找到草料吃的時(shí)候是愉悅的。——《墨子儒效》  1位卑未敢忘憂國(guó),事定猶須待蓋棺?!哂漓瘛 ?把語(yǔ)言化為行動(dòng),比把行動(dòng)化為語(yǔ)言困難得多?! ?傲不可長(zhǎng),欲不可縱,樂(lè)不可極,志不可滿?!芏鱽?lái)  2賢者能自反,則無(wú)往不善;不賢者不能自反,為人子則多怨,為人父則多暴。沒(méi)有它,天才也會(huì)在矛盾無(wú)定的迷徑中徒勞無(wú)功。  2人類的期望像是一顆永恒的星,烏云掩不住它的光芒。——《孟子(勵(lì)志名言——lz,)——羅大經(jīng)《鶴林玉露》  3你的選取是做或不做,但不做就永遠(yuǎn)不會(huì)有機(jī)會(huì)?!袔追智趯W(xué)苦練是成正比例的,——郭沫若  3捐軀赴國(guó)難,視死忽如歸?!卒h  3把自我當(dāng)傻瓜,不懂就問(wèn),你會(huì)學(xué)的更多。一息尚存須發(fā)奮,留作青年好范疇。  3如果咱們都去做自我潛質(zhì)做得到的事,咱們真會(huì)叫自我大吃一驚?!徒稹 ?人生像攀登一座山,而找尋出路,卻是一種領(lǐng)悟的過(guò)程,咱們應(yīng)當(dāng)在這過(guò)程中,領(lǐng)悟穩(wěn)定冷靜,領(lǐng)悟如何從慌亂中找到生機(jī)?!ヂ逡恋隆 ?行動(dòng)不必須帶來(lái)愉悅,而無(wú)行動(dòng)則決無(wú)愉悅?! ?路曼曼其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。——《格言聯(lián)璧然而不好怕,不怕的人的面前才有路。——達(dá)爾文  1對(duì)于要檢查別人心靈的人,柏拉圖要求他具備三樣?xùn)|西:知識(shí)仁慈膽量?!对鰪V賢文》  積土而為山,積水而為海?!K格拉底  要循序漸進(jìn)!我走過(guò)的路,就是一條循序漸進(jìn)的道路?!挷{  憂勞能夠興國(guó),逸豫能夠亡身?! ?0、不作什么決定的意志不是現(xiàn)實(shí)的意志;無(wú)性格的人從來(lái)不做出決定。  4意志目標(biāo)不在自然中存在,而在生命中蘊(yùn)藏?! ?事業(yè)常成于堅(jiān)忍,毀于急躁?! ?在希望與失望的決斗中,如果你用勇氣與堅(jiān)決的雙手緊握著,勝利必屬于希望。  3一個(gè)人所能做的就是做出好榜樣,要有勇氣在風(fēng)言風(fēng)語(yǔ)的社會(huì)中堅(jiān)定地高舉倫理的信念。古人告誡說(shuō):“天國(guó)是努力進(jìn)入的”?! ?功崇惟志,業(yè)廣惟勤?! ?鋼是在烈火和急劇冷卻里鍛煉出來(lái)的,所以才能堅(jiān)硬和什么也不怕?! ?只有剛強(qiáng)的人,才有神圣的意志,凡是戰(zhàn)斗的人,才能取得勝利?! ?既然我已經(jīng)踏上這條道路,那么,任何東西都不應(yīng)妨礙我沿著這條路走下去。  1意志的出現(xiàn)不是對(duì)愿望的否定,而是把愿望合并和提升到一個(gè)更高的意識(shí)水平上?! “l(fā)現(xiàn)者,尤其是一個(gè)初出茅廬的年輕發(fā)現(xiàn)者,需要勇氣才能無(wú)視他人的冷漠和懷疑,才能堅(jiān)持自己發(fā)現(xiàn)的意志,并把研究繼續(xù)下去。  永遠(yuǎn)沒(méi)有人力可以擊退一個(gè)堅(jiān)決強(qiáng)毅的希望?! ∧銈儜?yīng)該培養(yǎng)對(duì)自己,對(duì)自己的力量的信心,百這種信心是靠克服障礙,培養(yǎng)意志和鍛煉意志而獲得的。交班時(shí)要將未辦結(jié)事項(xiàng)向接班人員交待清楚。帶班領(lǐng)導(dǎo)因事因病等特殊狀況不能履行帶班職責(zé)時(shí),要及時(shí)報(bào)告街道辦事處書記或主任,另行安排?! ↑h政辦不定時(shí)組織各部門負(fù)責(zé)人對(duì)機(jī)關(guān)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,無(wú)記名評(píng)出較差單位進(jìn)行通報(bào)?! ∞k公室要隨時(shí)持續(xù)清潔衛(wèi)生,辦公用品要規(guī)范整齊。辦公室無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)掉空調(diào)?! 。┺k公室空調(diào)使用管理辦法  辦公室內(nèi)安裝的空調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)管理的原則。  會(huì)前提前領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。所有車輛不出車時(shí),務(wù)必停放在辦事處院內(nèi)?! ≤囕v維修。  領(lǐng)用。  保管。由黨政辦、財(cái)政所聯(lián)合進(jìn)行采購(gòu)或維修確認(rèn)。  街道工作人員外出執(zhí)行公務(wù)堅(jiān)持同城不吃飯?jiān)瓌t,不得理解所到單位宴請(qǐng)?! 。ǘC(jī)關(guān)招待管理制度  接待上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)客,需宴請(qǐng)的在定點(diǎn)酒店安排?! 」ぷ魅藛T務(wù)必保管好辦公設(shè)備和物品,及時(shí)保養(yǎng)維護(hù)好辦公設(shè)備,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)?! ?yán)守工作紀(jì)律和保密原則,文印資料一律不外傳,涉密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)制作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。各類會(huì)議實(shí)行簽到制度,對(duì)遲到、早退、無(wú)故不參加者予以通報(bào)批評(píng)。  嚴(yán)格會(huì)議審批。黨工委會(huì)是黨工委議事的主要形式,會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)的決議,制定發(fā)展規(guī)劃、研究涉及全處各項(xiàng)工作的全局性重大問(wèn)題。參照《公務(wù)員法》83條之規(guī)定,予以辭退?! ∩习嗪笤邳h政辦及時(shí)銷假?! 。ㄋ模┱?qǐng)銷假制度  因事、因病或其它特殊狀況確需請(qǐng)假的,須事先持書面請(qǐng)假手續(xù)送分管領(lǐng)導(dǎo)同意或主要領(lǐng)導(dǎo)審批?! C(jī)關(guān)干部上班期間要做好本職工作,工作完成后,抓好自身學(xué)習(xí),嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打牌、下棋、玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),在全體機(jī)關(guān)干部會(huì)上通報(bào)批評(píng)。  一、考勤制度  (一)出勤制度  實(shí)行上班點(diǎn)名制,每一天上午8:10點(diǎn)名,上下班時(shí)間按規(guī)定時(shí)間執(zhí)行,遲到30分鐘以上按曠工半天記?! 、當(dāng)日批次貨物運(yùn)輸完畢后,與發(fā)運(yùn)人、收貨人核對(duì)相關(guān)單據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后由各方簽
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