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辦事處流程及管理制度范文大全(文件)

2025-10-10 12:05 上一頁面

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【正文】 所得稅、日常辦公費等費用,直接由派出地地財務(wù)核算。3)辦事處主管人員交接時務(wù)必交接相關(guān)財務(wù)資料,事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時一定在確保相關(guān)財務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。辦事處特制定業(yè)務(wù)員日常工作管理制度如下:一、日常管理細則:出勤:每天在早上9:00準時到達辦事處報到參加早會,完會后正常開展日常工作,晚上19:00下班。若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報辦事處負責人。情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理。新業(yè)務(wù)員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。(對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬試用期限。,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。,及時向辦事處負責人匯報,提出個人建議。四、業(yè)務(wù)車輛管理條例:合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。每天下班后,必須將車輛鑰匙交回辦事處,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違規(guī)或事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:(1)無照駕駛。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理?!耙粧叱1!惫ぷ髦疲疵刻煸缟显谝?guī)定時間清掃完畢,并全天保潔。保潔時間安排:夏秋季(4月10月)每天必須保潔到20:00,冬春季(11月次年3月)每天必須保潔到19:30分。二、工作要求作業(yè)時間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標志服,保持個人衛(wèi)生,自覺維護環(huán)衛(wèi)工人新形象,自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。不得參加任何違法違紀活動,不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。在規(guī)定普掃時間內(nèi)未普掃完畢的,1次處罰10元。將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈。辦事處管理制度13第一章分公司(辦事處)機構(gòu)定位一、分公司(辦事處)機構(gòu)性質(zhì)分公司(辦事處)是營銷中心的二級操作平臺。四、崗位基本原則各崗位人員當接到上級主管命令執(zhí)行任務(wù)時,不管任務(wù)完成與否都要在4小時之內(nèi)進行復命。對本分公司(辦事處)的各項工作的成果和經(jīng)營業(yè)績承擔全部責任。合理布局分銷商,關(guān)注通路價格的穩(wěn)定性,洞察預(yù)測通路危機,并及時應(yīng)對;親自對重要客戶定期巡訪與維護。組織分公司(辦事處)人員的上崗培訓及定期培訓,召集分公司(辦事處)分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)庫管員內(nèi)務(wù)主管統(tǒng)計員業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理人員例會,及時解決員工在業(yè)務(wù)、思想動態(tài)等方面出現(xiàn)的問題。,重點監(jiān)控價格體系、竄貨現(xiàn)象等,協(xié)助調(diào)解渠道沖突。,解決質(zhì)量問題引起的糾紛。三、派出原則:由公司財務(wù)部統(tǒng)一選派,必須是公司信任的人員。,加強現(xiàn)金管理,建立現(xiàn)金日記帳、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責內(nèi)務(wù)主管崗位職責辦事處管理制度14第一章總則第一條為加強辦事處機關(guān)、事業(yè)單位財務(wù)、資金管理,提高資金使用效率,保證辦事處各項工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本辦事處實際,特制定如下財務(wù)管理制度。需要開據(jù)發(fā)票的,由財政部門開具財政廳統(tǒng)一印制的“往來結(jié)算收據(jù)”或“非稅收入收據(jù)”,總會計建立專用的票據(jù)領(lǐng)用、結(jié)報手冊,在使用票據(jù)時,必須加蓋辦事處財務(wù)專用章。八、街道辦事處將結(jié)合考核對各社區(qū)進行財務(wù)抽審。十、本制度由**街道辦事處負責解釋。、事假A,請病假則需附上國家正式醫(yī)療機構(gòu)出具的病假單或診斷證明。D,請事假需提前二天申請(特殊情況除外),事假期間交通補助、伙食補助不予發(fā)放。C,一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當月獎金10%。D,連續(xù)三天曠工則視為自動離職,公司不給予任何補償。A,主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司 領(lǐng)導批準后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。工資、獎金、補貼計算到離職日,當月發(fā)放工資日發(fā)放,如離職手續(xù)和工作交接在當月十五 日之后的,則在下月發(fā)放工資日發(fā)放。以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報至公司,由公司具體執(zhí)行。C,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。F,辦公室最后離開之人需關(guān)好電,水,窗,方可離開,離開時,門必需反鎖。H,公司員工嚴禁在辦公室內(nèi)從事被國家法律、法規(guī)或社會公德所禁止的事項,包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責任的權(quán)力。C,宿舍清潔工作由常住人員輪流負責,每月由辦事處主任制定好值日表,各人按表進行 清潔工作。G,公司員工一律不得在辦事處宿舍內(nèi)留宿非公司員工,違反本條者,扣發(fā)15日工資。B,檔案管理由辦事處主任負責,不得泄露、遺失,C,普通員工不得隨意借閱文檔資料,確因工作需要借閱,需要登記并由辦事處主任批準。4,各辦事處主任作為辦事處的第一責任人需對以上各條帶頭嚴格遵守,對于辦事處的員工應(yīng)盡監(jiān)督管理責任,對于不遵守本管理制度的員工,可以報請公司進行懲罰,情況緊急時,可先行處理,再報告公司。三,辦事處主任職責:1,作為各辦事處的主管,各辦事處設(shè)辦事處主任一名,2,各辦事處主任有責任保護公司在各辦事處員工的人身安全。H,公司員工嚴禁在宿舍從事被國家法律、法規(guī)或社會公德所禁止的事項,包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責任的權(quán)力。E,常住宿舍人員要注意安全,小心防火、防盜;宿舍最后離開之人需關(guān)好電,水,氣,窗,方可離開;離開時,門必需反鎖。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進垃圾袋中。G,公司員工一律不得在辦公室內(nèi)留宿非公司員工,違反本條者,扣發(fā)15日工資。D,辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。二、行政制度A,工作時間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關(guān)的私事。D,如員工在工作期間做出嚴重違背公司利益,給公司造成重大直接、間接損失者,將 予以辭退,不作任何補償,并追究其相關(guān)直至法律責任。如員工提出辭職到實際離職不足15天,但在7天以上,扣7天工資、補貼、當月獎金;如員工提出離職到實際離職不足7天則扣發(fā)半個月的工資、獎金、補貼。:離職分為正常離職與自動離職。B,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,三天交通、伙食補助以及當月獎金的20%。、早退A,凡未能按規(guī)定時間參加辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。B,病假期間各種補助不予發(fā)放。第五篇:辦事處管理制度辦事處管理制度一,考勤制度:星期一至星期日:每天上午9:00~12:00;下午13:00~18:00,需如實 填寫考勤表。九、各社區(qū)要從遵守政治紀律、組織紀律、財經(jīng)紀律的高度,統(tǒng)一思想,充分認識加強財務(wù)管理的重要意義。第三章支出管理第六條根據(jù)省、市、區(qū)紀委《關(guān)于黨政主要領(lǐng)導不直接分管人事、財務(wù)、物資采購和工程項目的暫行規(guī)定》文件精神,辦事處各項支出按照主任審核,分管領(lǐng)導簽批,書記審定的辦法執(zhí)行。第三條辦事處財政所統(tǒng)一核算本處機關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。直接上級:具體工作服從分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)領(lǐng)導,但資金業(yè)務(wù)直接向公司總部財務(wù)總監(jiān)負責。、產(chǎn)品賣點、銷售技巧的指導。、每周工作計劃與總結(jié)、每月巡訪工作計劃,完成每周的工作報告,上報分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)。1負責分公司(辦事處)員工的月度績效考評工作。策劃本區(qū)域促銷、公關(guān)活動,報批及組織實施和結(jié)果評估。監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫日報告以及周、月工作計劃的制定與總結(jié),并對其進行評審、指導。在執(zhí)行任務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)此任務(wù)確實有不可克服的困難,無法按時完成任務(wù),需在4小時之內(nèi)通知上級主管;剛接受任務(wù),有突發(fā)事件發(fā)生或某些困難未考慮到,認定此任務(wù)無法完成,需在4小時之內(nèi)通知上級主管。二、分公司(辦事處)機構(gòu)職能在公司營銷政策和規(guī)定的指導下,根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點,制定適用的市場策略和管理方式;對營銷中心下達的銷售目標進行分解,完成銷售任務(wù),并對其運作費用進行有效控制;規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系;建立客戶檔案,負責維護目標區(qū)域市場,并做好售后服務(wù);完善前端的市場信息平臺功能。連續(xù)曠工1周的;參加任何違法違紀活動,參與任何形式鬧事上訪的;違反計劃生育政策的;修建違法違章建筑的;,一年內(nèi)事假1月以上,病假2月以上,經(jīng)書面通知上崗未到崗的。保潔未做到“五凈”和“五無”,責任區(qū)域內(nèi)存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾,查到1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。反之,扣除相應(yīng)工資。清掃的垃圾、泥土等,應(yīng)及時、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉(zhuǎn)站,嚴禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi),嚴禁將垃圾倒入河道內(nèi)。環(huán)衛(wèi)工人有責任對責任區(qū)內(nèi)的機關(guān)單位、臨街門面、居民住戶、攤點的“門前三包”進行督促,并負責清理公共區(qū)域內(nèi)的野廣告。“五元”標準,即:無浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物。辦事處管理制度12根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,為了加強環(huán)衛(wèi)管理力度,提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質(zhì)量,使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善,確保轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,特制定本管理制度,須遵照執(zhí)行。(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事。上班時開車探親訪友、會客、辦私事。每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造誠信機會。三.業(yè)務(wù)員工作職責:。新業(yè)務(wù)員實習期一般為六個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務(wù)員進行考核,由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。貨品出現(xiàn)丟失的均由業(yè)務(wù)員按批發(fā)價賠償。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。日常報表提交:認真按時完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午9:00前交至辦事處,不能按時完成的罰款20元/次;早上到辦事處填寫前日報表的,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次罰款;周計劃:每周五下班前,上交下周的拜訪計劃。裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表。所有公司款項不能與個人款項混淆,如有公私不分、帳務(wù)不清,罰款300元,直至開除。5)每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部,財務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認回款。2)業(yè)務(wù)人員收到款項時當天下班前填寫支票回收登記表,交相關(guān)主管人員簽字確認,支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部,第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存,第三聯(lián)由主管保管,第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔,以上四聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊妥善保管。4)當天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的,當天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,再次收款時再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。發(fā)票管理1)據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票。辦事處39。另外公司對各地的工資水平、日常消費水平都要做一番了解才能對業(yè)務(wù)員的日常費用報銷做到心中有數(shù),這也是有一定難度的。由于采用此方法的話由業(yè)績__決定日常的開銷,因此業(yè)績提成的核算就比較重要,若核算不好的話容易影響到員工的工作積極性。由于辦事處負責人對當?shù)厍闆r比較熟悉,能夠較好的結(jié)合當?shù)氐那闆r對辦事處進行管理,特別是人員招聘、工資評定及考核。但對于售后則一般由總公司來做,這樣有利于客戶資料及市場資料的收集,不會產(chǎn)生走了一個辦事處負責人而丟失一片市場的情況。辦事處管理制度9一、目前,國內(nèi)大多數(shù)的公司對駐外辦事處都采取的是辦事處負責人負責制。加強暫存、暫付和債權(quán)、債務(wù)的清理。三、資產(chǎn)、負債管理加強現(xiàn)金核算與管理,嚴格控制庫存現(xiàn)金限額,嚴禁坐支,公款私存和白條抵庫。(3)有經(jīng)辦人簽字,分管領(lǐng)導核實,街道辦主任審批簽字。資金使用必須提前口頭或書面報告主管領(lǐng)導,征得同意后方可實施。街道財政專項資金支出,必須專項核算,??顚S?,不得截留和挪用。各科室使用票據(jù),收入原則上必須在當月月底前上交,不得截留、挪用、拖欠和坐支。未按該制度執(zhí)行的,嚴格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200
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