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必學(xué)的教材:溝通技巧實(shí)用寶典(文件)

2025-05-03 07:01 上一頁面

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【正文】 不服;咬唇表示堅(jiān)決,撇嘴表示藐視;鼻孔張大表示憤怒,鼻孔朝人表示輕蔑;嘴角向上表示愉快,嘴角向下表示敵意;張嘴露齒表示高興,咬牙切齒表示憤怒;神色飛揚(yáng)表示得意,目瞪口呆表示驚訝,等等。當(dāng)然,和別人進(jìn)行目光交流并不意味著老盯著對方。   身體語言在說話過程中具有特殊的表達(dá)功能。第24節(jié):明眸善睞—看準(zhǔn)你在對誰說話  明眸善睞——看準(zhǔn)你在對誰說話   交談時(shí),不僅要了解對方的需要,還要及時(shí)預(yù)測對方說話時(shí)的心情和反應(yīng),巧于周旋,緊緊盯住并靠近目標(biāo),這樣說話才能有效。”   顧客不經(jīng)意的回答卻使售貨員的話語調(diào)控中心頓時(shí)興奮起來,從反饋回來的信息中,她確認(rèn)找到了實(shí)現(xiàn)目的的突破口,便立即發(fā)起了攻勢:“10歲,這樣的年齡正是玩這種飛碟的時(shí)候?!?  話題轉(zhuǎn)移到了價(jià)格的議定?!闭f著,便把一個(gè)原封的聲控玩具飛碟,連同兩節(jié)電池,一起塞進(jìn)備用的塑料袋里遞給顧客。   話語交際的過程是一個(gè)信息交換的過程,說話人必須堅(jiān)持話由旨遣的原則,始終瞄準(zhǔn)目標(biāo),密切注意信息的輸出和反饋情況,控制好自己的話語表達(dá),一旦發(fā)現(xiàn)偏離目的,中途轉(zhuǎn)換目的,就得加以調(diào)控,力爭按最優(yōu)化原則,保證交際任務(wù)的完成?!?  這種收尾方式,是交談雙方說完了自己的思想、意見或流露了某些內(nèi)心意向之后,覺得談話中的有些話和問題帶有范圍性、對象性、保密性和重點(diǎn)性,當(dāng)交談即將結(jié)束時(shí),就關(guān)照對方不要將其中的某些話張揚(yáng)出去。   “,隨著我們接觸的增多和了解的深入,你一定察覺出我有許多缺點(diǎn),你覺得我最糟糕的‘毛病’是什么?希望你下次開誠布公地提出來。第26節(jié):脫離窠臼—意味深長的收尾(2)  ——道謝式收尾   道謝式收尾,在交談藝術(shù)中具有較強(qiáng)的禮節(jié)性,它的基本特征是用講“客氣話”作為交談的結(jié)束語和告別話。謝謝您了,再見!”   ——祝愿式收尾   這種收尾方式的特點(diǎn)是,不僅具有較強(qiáng)的禮節(jié)性和情趣性,而且還具有極大的鼓動(dòng)力,如再加上適當(dāng)?shù)目谡Z修辭,它的效果無疑會(huì)非常顯著。只有經(jīng)得起磨難,才能砥礪出剛強(qiáng)的鋒芒……讓我們都成為這樣的男子吧!再見!”   結(jié)束交談的表達(dá)和方法多種多樣,只要我們能夠駕馭情境,正確審視對象,選擇得當(dāng)?shù)脑捳Z,交談結(jié)束時(shí),不僅會(huì)非常得體、有趣,而且還會(huì)余韻猶存,感人至深?!钡?7節(jié):脫離窠臼—意味深長的收尾(3)  無疑,交談中的歸納式收尾,由于條理清晰,中心突出,重心再現(xiàn),這樣對方交談的目的和內(nèi)容,雙方的思想和意見就能清楚交流,收到言簡意賅、重點(diǎn)突出、明朗爽快的效果。再見!”   如正式邀請:“今天我們就說到這里吧,后天下午5點(diǎn)鐘請你到我們家吃頓便飯,那時(shí)我們再長談吧。   怎樣說“不”——表達(dá)不同意見的秘訣   生活中,我們常會(huì)對一些問題產(chǎn)生不同的意見,當(dāng)我們想發(fā)表異議時(shí),怎樣才能表現(xiàn)誠懇,又能使人高興地接受自己的意見呢?   一、先退讓一步,再提出反對的意見?!?  二、婉言陳述,吸引對方一起討論。   在提出反對意見前,你不妨告訴對方,有一些人也和他有同樣的觀點(diǎn)。   五、重復(fù)對方的意見,以提醒對方再次考慮他的意見?!绷硪粋€(gè)對此有異議的人便問:“您認(rèn)為學(xué)校如何對待學(xué)生最合適?要訓(xùn)練學(xué)生做其不喜歡的事就好了嗎?”這番話立刻使先前提議的人又會(huì)再重新修正他有失偏頗的言辭。吐溫:“聽說軟骨中含有大量的磷,而磷可以補(bǔ)腦。   指桑罵槐——另有所指   明憲宗時(shí),太監(jiān)汪直弄權(quán),氣焰不可一世,私興大獄,無惡不作,手下的兩名爪牙王越、陳鈸分居文武要津,朋比為奸,弄得朝政日非,路人側(cè)目,敢怒而不敢言,憲宗猶蒙在鼓里。他一出場,就左斜右傾地作醉酒狀,胡言亂語,開口罵人,妙語如珠,詼諧百出?!?  他在臺(tái)上如此耀武揚(yáng)威,那扮演旁人的人,拍手叫好一番之后,插嘴問他:“汪勇士,你說這雙斧如何了不得,不得了,究竟這兩個(gè)家伙叫什么名字?”   阿丑唱答:“兩對活寶是冤家,殺人放火天不怕,朋比為奸誰敢問,橫行霸道問你怕不怕!此家伙王越、陳鈸是也!”   憲宗雖然看得好笑,心里卻更加明白了阿丑話中所指。罵者無心,聽者有意,既不正面得罪人,又可收到批評(píng)效果,有時(shí)候,這種技巧還是可以學(xué)著用的。這就是說,對于失敗,你只有默認(rèn)就是了。葛利瑪企業(yè)大為恐慌,不過,當(dāng)時(shí)這個(gè)企業(yè)的總裁本山英也發(fā)表了一句敗將也言勇的妙言,他說:“就因?yàn)槲覀円恢眻?jiān)持正統(tǒng)啤酒的風(fēng)味,不知不覺中卻因而沒有趕上潮流。楚臣問:“想不到吧?你自來送死,事先問龜卜了吧!”   蹶由答:“是的。只有自辯,用弱國之勇壓倒對方。使者被殺,于是全國戒備,國家社稷可以保全,這不是龜卜的最大功用嗎?再說,一吉一兇,誰能把它確定在某件事上面呢!記得當(dāng)年貴國與晉軍大戰(zhàn)城濮,事前卜的不也是大吉嗎?怎知結(jié)果大兇,敗于晉軍。還是奏稟楚王放了他吧!   像蹶由這樣陷入如此危險(xiǎn)的境地時(shí),如果沒有高明的自我辯解能力,那一定會(huì)人頭落地。   19世紀(jì)意大利有個(gè)著名的作曲家羅西尼。   戰(zhàn)國時(shí),公輸般替楚國造云梯,準(zhǔn)備用它來進(jìn)攻宋國?!?  公輸般很不高興,斷然拒絕道:“我是講仁義的,不能隨便殺人。   在這里,墨子先借由請求公輸般助殺他人的一番話來“聲東”,誘使公輸般亮出“我是仁義的,不能隨便殺人”的觀點(diǎn),給墨子的“擊西”提供了最需要的大前提,墨子立即抓住契機(jī),雄辯分析,向公輸般連發(fā)責(zé)難,使公輸般欲辯無詞,除了認(rèn)錯(cuò),別無他路?!?  “我對此也是十分有興趣的。   “你一定感到很氣憤。   值得注意的是,說這些話時(shí)不要陷入盲目安慰者的誤區(qū)。   “你是說……”   “你的意見是……”第34節(jié):見縫插針—如何巧妙插入別人的談話(2)  “你想說的是這個(gè)意思吧……”   這樣的綜述既能及時(shí)地驗(yàn)證你對對方談話內(nèi)容的理解程度,加深對其的印象,又能讓對方感到你的誠意,并能幫助你隨時(shí)糾正理解中的偏差。   異曲同工——委婉暗示出奇效   暗示,是人與人之間相互影響的一種特殊方式,暗示者出于自己的目的,采取隱晦、含蓄的語言,巧妙地向?qū)Ψ桨l(fā)出某種信息,并以此來影響對方的心理,使其不自覺地接受一定的意見、信息或改變自己的行為。她慌忙拾起其中五枚,但第六枚怎么也找不著。   那青年又補(bǔ)了一句:“什么事?”   女孩這才神色黯然地說:“先生,這是我的第一份工作,現(xiàn)在找工作很難,是不是?”   那青年緊張地看了女孩一眼,抽搐的臉這才浮出一絲笑容,回答說:“是的,的確如此。   這本是一起盜竊案,人們一般的處理方法,不外乎大喊大叫,設(shè)法抓住偷竊者。   南唐名臣申漸。試想一下,如果女孩也是大喊大叫,能有這樣的結(jié)局嗎?不可能。女孩仍以十分柔和的聲音說:“也祝你好運(yùn)!”   那青年轉(zhuǎn)身走了。頓時(shí),她意識(shí)到那第六枚戒指在哪兒。這天,店里來了一位青年人,衣衫襤褸,滿臉悲愁,雙眼緊盯著那些寶石首飾。不過,有時(shí)在非語言傳遞信息中你可以流露出你的立場,但在語言中切不可流露,這是一條重要界限。你的責(zé)任不過是順應(yīng)對方的情緒,為他架設(shè)一條“輸導(dǎo)管”,而不應(yīng)該“火上澆油”,強(qiáng)化他的抑郁情緒?!?  “你心里很難受嗎?”   說這些話后,對方可能會(huì)發(fā)泄一番,或哭或罵都不足為奇。以消除對方的猶豫,堅(jiān)定他傾訴的信心。   “你能談?wù)勀羌聠?我十分想了解。我在北方聽說您造了云梯,要去攻打宋國,但是宋國有什么罪呢?楚國本來就是地廣人稀,卻拼命在戰(zhàn)爭中葬送自己本來就不足的人民,去爭奪自己已經(jīng)很多的土地,不能算是聰明;宋國沒有罪而您卻要去攻打它,不能算仁愛;懂得這個(gè)道理,卻不身體力行,以理抗?fàn)?,不能算是忠臣;抗?fàn)幉贿_(dá)到目的,不能算堅(jiān)強(qiáng);殺一個(gè)人認(rèn)為不義,卻去殺多數(shù)人,不能算會(huì)類推事理。   見面后,公輸般問:“先生有何指教?”   墨子故意說:“現(xiàn)在北方有人想侮辱我,我想借你的力量殺了他。   那位作曲家問他:“屋里太熱了?”   羅西尼回答說:“不,我有見到熟人脫帽的習(xí)慣,在閣下的曲子里,我碰到那么多熟人,不得不連連脫帽。   聲東擊西——讓語言發(fā)生轉(zhuǎn)折   聲東擊西的說服方法,就是通過曲折隱晦的語言形式,把自己的思想、意見暗示給對方知道。那么,貴國的占卜是靈還是不靈呢?同樣的道理,我們吳國的龜卜,也不一定就要在此行靈驗(yàn)吧?”楚臣覺得蹶由說得很對,殺了他不是增加吳國的斗志嗎?即使這次勝了,也難保將來吳國不復(fù)仇,不敗在他們的手里。這就是說,如果貴國禮待使臣,敝國就會(huì)松弛戒備,國家就會(huì)滅亡;如果貴國斬殺使臣,敝國便有所準(zhǔn)備;一旦有所準(zhǔn)備,吳國雖然力量單薄,還是可以令貴國知難而退的?!?  楚臣一怔,隨之笑了起來:“哈哈哈,吉,為什么?你馬上就要人頭落地,我們的大王要用你的血給我們涂鼓!你們的龜卜不靈了。吳王故意派弟弟蹶由犒勞楚軍,意思是不把其當(dāng)做入侵者,只當(dāng)做不速之客,以禮款待,以摸清楚王的動(dòng)態(tài),再作對策。所以,能言善道的人,即使失敗了,也要毫不妥協(xié)地挺身一辯。獲勝者,即便如何鄙俗,照樣被奉為英雄。第30節(jié):巧言善辯—給自己臺(tái)階下(1)  “指桑罵槐”是三十六計(jì)中的一計(jì),原來的解釋是:“大凌小者,警以誘之,剛中而立,行險(xiǎn)而順。   至第二次憲宗又要看戲的時(shí)候,阿丑卻演起武術(shù)來了。他經(jīng)常在宮里演戲,為皇家紅戲子。吐溫的回答是:“我想,你最好吃一對鯨。   善意的取笑是指以幽默形式出現(xiàn)的善意玩笑。比如,有一人在座談會(huì)上批評(píng)學(xué)校管教學(xué)生不嚴(yán)時(shí)說:“學(xué)校對于學(xué)生太過溺愛,使學(xué)生越來越放肆。你可以這樣說:“你提的意見很好,不少人和你有同樣的看法,不過……”或者說:“我明白你的假設(shè)很正確,在理論上是完全可行的,但是在實(shí)行方面……”   四、回避焦點(diǎn),緩沖正面的紛爭。你可以這樣說:“你提的問題很重要,是否可以重新再仔細(xì)地討論一下,你覺得如何?”   “你是否可以再想想,有沒有更好的辦法或建議,我的看法是這樣應(yīng)該也不錯(cuò)……”   這種態(tài)度不僅表明你愿意考慮接受對方的意見,而且表明你對他的意見很感興趣,可使對方樂于跟你討論,接受你的意見。你不妨這樣說:“我考慮過你的提議,這個(gè)建議很好,不過,有些問題可能還需要再商量?!翱吞资健毖堃彩且环N禮節(jié);正式邀請更是一種友好和友誼的表示。前者的效用體現(xiàn)了“客套式”所需的禮儀;后者則表現(xiàn)了友誼的生命力。   主談?wù)撸骸靶●R,我今天談的主要問題,一是咱們團(tuán)委對新形勢下出現(xiàn)的一些問題如何作出正確的估計(jì)和怎樣引導(dǎo)、轉(zhuǎn)化;二是關(guān)于共青團(tuán)發(fā)展工作的經(jīng)驗(yàn),我們得好好總結(jié)一下。祝你一帆風(fēng)順!”   “時(shí)間不等人,生活就是拼搏,抓緊時(shí)間抓緊干,就等于延長生命。   如果一次同志式的思想啟迪性交談行將結(jié)束,從談?wù)呖捎谩奥牼幌?,勝讀十年書”、“你對我學(xué)習(xí)上的幫助和生活上的關(guān)懷,我感激不已”結(jié)束?!?  當(dāng)你與下屬交談工作結(jié)束時(shí),你應(yīng)說:“你還有別的什么要求和意見嗎?”   “你生活上還有困難和要求嗎?只要有可能,我們將盡力幫助解決……”聽者也應(yīng)同樣征詢對方:“除了工作之外,你對我還有其他意見和看法嗎?如果現(xiàn)在想不起來,日后盡管提,我是不會(huì)計(jì)較別人對我提意見的方式的……”   在交談藝術(shù)中,征詢式的收尾往往給人以謙遜大度、仔細(xì)周到和深沉老成的印象。   這種關(guān)照式收尾,有一種提起注意、防患于未然和強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的作用,能使交談的對方增進(jìn)了解和增強(qiáng)“使命感”、“責(zé)任感”。   一般而言,收尾有以下幾種:   ——關(guān)照式收尾   “剛才我講的一些話,是一些不成熟的看法,我覺得不必讓他人知道,請你不要傳出去,以免引起麻煩……”   “小張,我要講的都講了,全是心里話?!备犊睿_發(fā)票,遞上發(fā)票之后,售貨員又補(bǔ)充說:“如有質(zhì)量問題,三天之內(nèi)憑發(fā)票掉換?!彼龑︻櫩臀⑿χf?!眱扇昼姾?,介紹產(chǎn)品的任務(wù)完成了,果然顧客發(fā)出了新的信息:“多少錢?”   “80元。   “您好!您的小孩多大了?”售貨員彬彬有禮地發(fā)出試探信息。對于口才來說,身體語言并沒有獨(dú)立價(jià)值,而只有輔助價(jià)值,在談話過程中處于從屬地位。這在一般情況下都是失禮的行為。更重要的是眼睛能幫你說話。第23節(jié):形神兼?zhèn)洹眢w語言的巧妙運(yùn)用(2)  ——傳情達(dá)意的表情   表情,即面部表情,主要是臉部各部位對情感體驗(yàn)的反應(yīng)動(dòng)作。   如果在說話時(shí)將注意力集中于真情的流露,兩手就會(huì)成為你表達(dá)意思的工具,會(huì)幫助你說話。   ——舉放自如的手   當(dāng)發(fā)表意見時(shí),如何安放手是特別值得留心的。架腿姿勢通常是控制消極情緒的人體信號(hào),專家們說它“頗有不拘禮節(jié)的意味”,對于女性來說,這是一種不可取的姿勢。坐的時(shí)候,姿勢要自然,而且保持端正,切不可斜靠在椅中,或者盤腿,或者把手臂擱在椅背上,這樣都會(huì)引人輕視,這些都必須時(shí)時(shí)注意。身體語言的設(shè)計(jì)和運(yùn)用能使談話聲情并茂、形神皆備,使談話者風(fēng)度翩翩、儀態(tài)萬方。   身體語言能彌補(bǔ)有聲語言的不足,它通過有形可視的、具有豐富表現(xiàn)力的各種動(dòng)作和表情,協(xié)助有聲語言將內(nèi)容準(zhǔn)確無誤地表達(dá)出來。   因此,一切有遠(yuǎn)見卓識(shí)的人,都必須把“誠”視為處世成功的基礎(chǔ),別再耍一些弄虛作假的手段,雖然顧客或大眾中,有些人是比較好騙,但不可能所有人都是白癡,投機(jī)取巧和巧言令色的面具總有一天會(huì)被揭穿,虛情假意是永遠(yuǎn)逃不過人們的眼睛,因而也是永遠(yuǎn)說服不了大眾的。   后來,人們評(píng)論尼克松這次演講成功的關(guān)鍵,就在于他的演說具有兩大特點(diǎn):一是“真誠”,二是“淳樸”。現(xiàn)在我只要說明這一點(diǎn),不管別人說什么,我們都要把它留下來。   于是,尼克松只好采取了一個(gè)在政治史上少見的行動(dòng):他把自己的財(cái)務(wù)狀況全部公之于選民,先是公布了他的財(cái)產(chǎn),再公布他的負(fù)債情形。   很顯然,能否澄清事實(shí),取得選民認(rèn)同,此舉是關(guān)鍵。第20節(jié):誠能感人—盡量表達(dá)你的誠實(shí)和熱情(3)  人際溝通上的“誠意”,不僅在商場上能產(chǎn)生奇效,在政治領(lǐng)域中也同樣有效。這時(shí),突然來了一群
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