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信息管理學(xué)基礎(chǔ)-考研筆記(文件)

2025-05-03 04:45 上一頁面

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【正文】 究深入,學(xué)科進入相對成熟階段,文獻增長率變小,但文獻壽命相對變長。如果能分別對各門具體學(xué)科文獻增長狀況作歷史的、全面的統(tǒng)計分析,繪制出相應(yīng)的生長曲線,則對評價該門學(xué)科所處的階段,預(yù)測其未來的發(fā)展,估計該學(xué)科不同時期的文獻壽命,以指導(dǎo)信息搜集和提供,是很有意義的。B. 利用上述二曲線對文獻增長所作的預(yù)測,依據(jù)的是預(yù)測學(xué)中的趨勢外推法。半衰期大體上與某學(xué)科領(lǐng)域的文獻中半數(shù)失效所經(jīng)歷的時間相同。但是,必須利用大量的文獻摘錄、計算書目引證次數(shù),以便最大限度地補償各種著作隨意引證他人文獻的特點。已發(fā)表的文獻的半衰期,還與信息需求的特點有關(guān)。如果每篇文獻被引用的概率相同,由于文獻增加的結(jié)果,會使得新文獻被引的次數(shù)較多,而舊文獻被引的機會減少,這樣就加速了文獻的老化。學(xué)科處于誕生和發(fā)展初期,文獻量指數(shù)增長,文獻的老化符合負(fù)指數(shù)函數(shù);進入相對成熟時期后,文獻增長速度變小,其相應(yīng)的老化曲線也變得平緩,半衰期加長。二十五、信息源1. 定義:人們在科研活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動、文化活動和其他一切活動中產(chǎn)生的成果和各種原始記錄,以及對這些成果和原始記錄加工整理所得的成品(如數(shù)據(jù)庫、文摘索引雜志等)都是借以獲得信息的源泉,簡稱信息源。,記錄型信息源還可以分成以下幾種:印刷型:由于閱讀、利用方便,至今仍廣為流傳,成為傳播信息的主要形式。閱讀時,再由計算機將它,轉(zhuǎn)換成文字或圖像。視聽資料:是運用錄音、錄像和攝影技術(shù)直接記錄聲音與圖像的文獻形式。如:書目、題錄、簡介、文摘等三次信息:是在一次、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析、綜合而產(chǎn)生的信息。2) 實物信息源:由實物攜帶或存貯的知識信息。3) 智力型信息源:這類信息源主要是指人腦存貯的知識信息。由于這類信息源主要由人腦攜帶,絕大多數(shù)內(nèi)容難以捕捉,因此管理起來具有相當(dāng)大的難度。:第一,科學(xué)技術(shù)日新月異,新知識、新概念、新術(shù)語、新數(shù)據(jù)層出不窮,而且常常通過非正式渠道以零次信息的形式傳播,獲取零次信息可以補充記錄信息和正規(guī)渠道的不足。第五,隨著網(wǎng)絡(luò)的興起與普及,零次信息的傳遞超越了時空限制,傳播量、速度和影響面越來越大。因此,如何對信息進行評價,掌握和利用適合的信息源,搜集、選擇對用戶有價值的信息是信息管理活動急需解決的問題。有價值的信息必須具備有及時性、準(zhǔn)確性、綜合性、獲取簡易性、經(jīng)濟性等特性。在利用信息之前,要對信息發(fā)生者的意圖、信息的可靠性等方面進行分析和評價,否則就會招致慘重失敗。使信息有序化,對其中使用率較高者進行經(jīng)常性的信息跟蹤和監(jiān)視。1. 直接評價法:就是按照前述有價值的信息應(yīng)當(dāng)具備的一般條件或標(biāo)準(zhǔn),從不同角度和側(cè)面對信息源的價值給予評分評價。2) 信息源的價值只有實際利用中才得到真正體現(xiàn),這種評定方法完全不考慮信息源在實際利用中的真正動態(tài),因而不能正確反映信息源的價值。以調(diào)查表的方式調(diào)查用戶對信息源的需求和利用情況,然后由信息工作者對調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分布和對比,對信息源的價值做出評定。為了確定被調(diào)查者對所需評價的信息源認(rèn)識的重要性次序,可以采用以下四種相對重要性指標(biāo)進行比較,指標(biāo)較大者則較重要。4) 平均名次指標(biāo):首先將全部信息源分別就各個被調(diào)查者的評分排隊,列出名次,這樣每個信息源就得到與被調(diào)查者數(shù)量相同的名次數(shù)目,然后用被調(diào)查者總數(shù)去除名次的數(shù)值和,便是相應(yīng)項目的平均名次,數(shù)字最低者最好。由于信息的比較也是相應(yīng)的信息源的比較,所以經(jīng)常注意各種信息源的特點及各自攜帶的信息、可靠性水平等方面的評價數(shù)據(jù),是非常有益的。3. 此外,在評價信息時,還應(yīng)指出信息是零次信息、一次信息、二次信息還是三次信息。重要的是使得所需信息的內(nèi)容與獲得該信息所付的費用保持平衡。3) 所需信息可靠性的評價:由于信息可以傳遞某一事物或課題的全部內(nèi)容,也可傳遞部分內(nèi)容,根據(jù)其所處的位置便可評價信息的可靠性。1. 采全率:用來衡量切題信息搜集的完整程度,指某一信息系統(tǒng)(信息庫)所含的全部切題性信息在當(dāng)時系統(tǒng)內(nèi)外所有切題信息中所占的比例。2. 采準(zhǔn)率:用來衡量信息搜集的針對性,指某一信息系統(tǒng)所含的全部切題信息在當(dāng)時該系統(tǒng)所有信息中所占的比例。為了提高及時率,人們不僅設(shè)法縮短二次信息的加工時間,而且設(shè)法縮短一次信息的時滯。5. 勞動耗費率:指信息系統(tǒng)搜集到的單位信息所耗費的最低勞動量,可用搜集過程所有環(huán)節(jié)的勞動消耗總數(shù)來計算。即在及時率、費用率和勞動耗費率既定的情況下,采全率越高,采準(zhǔn)率越低;反之則相反。三十一、信息搜集的原則1. 針對性任何信息服務(wù)機構(gòu)搜集信息的目的都是為了提供利用,因此,必須根據(jù)本機構(gòu)的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對象有針對性地確定信息搜集的范圍和重點。只有針對性地搜集信息,才能滿足用戶的特定需求。只有連續(xù)地、系統(tǒng)地搜集和積累信息,才能充分發(fā)揮信息服務(wù)效用。5. 計劃性必須事先制定比較周密詳盡的信息搜集計劃,以便按照計劃有目的、有步驟的搜集信息。三十二、信息搜集的方法與途徑1. 采購采購是我們獲取和積累有價值的信息的重要方式。1) 現(xiàn)場調(diào)查:可以直接獲得第一手資料,這樣獲得的信息具有詳細(xì)、可靠、及時、直觀的特點。3) 問卷調(diào)查:其效果和質(zhì)量取決于調(diào)查表的設(shè)計質(zhì)量和效果,還要取決于被調(diào)查者的配合和響應(yīng)程度。不同的實物樣品,其信息蘊含的深度是不同的。4. 索取對于尚末發(fā)表的信息或不通過正式渠道流通的信息源,可以通過通訊聯(lián)系或直接派人聯(lián)系取得,這種方法稱之為索取。當(dāng)前,以計算機為工具通過網(wǎng)絡(luò)進行檢索正在取代手工檢索、脫機檢索、聯(lián)機檢索而成為信息檢索的主流。個人在使用上述方法時更具有靈活性和針對性。要順利的進行信息搜集,還要合理地組織搜集流程。:1) 信息選擇:信息選擇的目的就是從采集到的、處于無序狀態(tài)的信息流中甄別出有用的信息,剔除無用的信息,它是整個信息組織過程的第一步。信息描述與揭示主要分為兩種類型:一是著錄:描述文獻信息的形式特征。三十四、信息組織的類型與特征信息源是我們進行信息組織的對象,信息組織的類型基于信息或信息源的分類。通常情況下,我們通過表現(xiàn)圖像的各種要素按照視覺的需要來組織圖像信息,有時也按照對圖像的存貯格式的需要來組織。只要是原始資料就是一次信息。3) 三次信息組織:三次信息是在一、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析、綜合等深加工而成的。2) 非文獻信息源:指非記錄型信息,如口頭信息、實物信息。B. 信息發(fā)布自由,信息來源廣泛,內(nèi)容龐雜,質(zhì)量不一。E. 網(wǎng)絡(luò)信息存在安全隱患。D. 網(wǎng)絡(luò)信息具有多媒體和超級鏈接性以及交互性。所以,非文獻信息源特指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下沒有以傳統(tǒng)文獻載體形式出版的信息源。按信息的傳播載體劃分1) 文獻信息源:就是各種類型的文獻,其特點是傳播信息完整系統(tǒng),便于積累,便于保管,便于利用。2) 二次信息組織:二次信息是對一次信息加工、整理后產(chǎn)生的一類信息,二次信息的形成是信息從分散、無序到集中、有序化的書上控制過程。4) 視頻信息組織:視頻信息可分解為圖像信息加聲音信息,可以看成是無數(shù)張圖像幀按照一定的流向排列組合,外加音頻組配而成。文字信息是通過文字所表達的信息內(nèi)容的語義、語用和語法來組織的。4) 信息存貯:是將經(jīng)過加工整理序化后的信息按照一這的格式與順序存貯在特定的載體中的一種信息活動。它是信息描述與揭示的前提和基礎(chǔ),直接影響著信息組織的質(zhì)量。信息的外部特征是指信息的物理載體直接反映的信息對象,構(gòu)成信息的外在的、形式的特征,如物理形態(tài)、題名、作者等;信息的內(nèi)容特征是信息包含的內(nèi)容,它可以由關(guān)鍵詞、主題詞或者其他知識單元表達。還要定期或不定期地調(diào)查信息的需求和利用情況,將信息利用者的意見充分反映到信息搜集工作中。上述的信息搜集和獲取方法不僅適合于信息機構(gòu),而且也適合于個人用戶。5. 檢索即以手工方式或計算機方式從各類不同的數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)中查尋所需要的信息。3. 交換利用本系統(tǒng)所擁有的信息源與其他單位進行交換,互相調(diào)劑、互相補充,擴大信息來源。4) 實物:實物信息源雖然不是信息管理的對象,但從實物中搜集信息仍然是獲取信息十分重要的途徑。如果需要的信息比較復(fù)雜、涉及面廣、需要雙方反復(fù)交流,甚至還需要提供相關(guān)的資料或?qū)嵨?,?yīng)當(dāng)選擇直接面談。2. 調(diào)查用調(diào)查方式不僅可以獲得記錄型信息源,還可獲得非記錄型信息源,尤其是零次信息。信息搜集計劃要留有充分余地,保持計劃的動態(tài)性。應(yīng)密切注視科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟的發(fā)展水平、動向和趨勢,隨時留意新信息源和信息渠道的產(chǎn)生及發(fā)展,預(yù)測信息源的集中與分散、增長與老化趨勢,充分估計用戶未來的信息需求,有預(yù)見性的搜集信息,提高信息服務(wù)的主動性。信息的連續(xù)性和系統(tǒng)性是信息發(fā)揮其效用的前提條件,可以分為縱的系統(tǒng)和橫的系統(tǒng)。不同的信息服務(wù)系統(tǒng)承擔(dān)的任務(wù)不同,服務(wù)對象不同,信息搜集的范圍、規(guī)模和重點也就各不相同。采全率和采準(zhǔn)率是隨著信息搜集的及時率、費用率和勞動耗費率增長到一定的程度而增長的,隨后,其增長速度減慢。一般依照搜集過程每道工序的勞動耗費定額來確定勞動耗費率和工作量。它取決于搜集過程的組織、各環(huán)節(jié)的技術(shù)裝備及其他因素。這一指標(biāo)能夠鑒定信息搜集過程的內(nèi)部狀況,即這一過程在何種程度上能夠滿足各種信息需求,而不依賴提問所花費的檢索時間的多少。系統(tǒng)的經(jīng)濟實力、物質(zhì)條件、信息管理水平都是限制性條件。1) 從其他信息源得到了確認(rèn);2)通過檢索相關(guān)信息等措施,大致被認(rèn)為是確切的信息;3)從過去同種信息的可靠性來看,雖不能說絕對確切,但確切的可能性很大;4)似乎不是錯誤信息,但很值得懷疑;5)不太真實;6)不能評價其可靠性。1. 為了經(jīng)濟而有效地搜集信息,可以從下述要點出發(fā)來評價信息:1) 所需信息存在率的評價:調(diào)查有關(guān)的信息源、載體、實物等是否存在,評價獲得的難易程度。一般都要求迅速、準(zhǔn)確、廉價地獲得所需信息。1) 從不同的信息源獲得同一性質(zhì)的信息,對這些信息進行比較;2) 定期地、系統(tǒng)地搜集信息,調(diào)查過去同種信息是否出現(xiàn)并和新獲取的信息進行比較評價;3) 從多種信息源搜集、分析同種信息和相關(guān)信息,與切題的信息進行比較評價。不過這樣會使得信息人員的統(tǒng)計分析工作量大大增加,但評定結(jié)果將更準(zhǔn)確。3) 最高評分頻度。利用間接法評價信息源,可以把調(diào)查和評價結(jié)合起來使用。一些重要的特性指標(biāo)如信息的針對性、簡明性、新穎性等未列入,一方面這些指標(biāo)難以量化評分,另一方面,指標(biāo)過多也使評價變得復(fù)雜。(主要是五項指標(biāo):及時性;綜合性;經(jīng)濟性;準(zhǔn)確性;易獲取性)這種評價方法還是十分粗淺的,不能準(zhǔn)確地揭示信息源的真正價值。信息管理人員要努力使信息利用者提高認(rèn)識,使其掌握各類信息源的利用方法和獲取途徑。這樣不僅能夠很好地掌握其分類范疇,而且還可以系統(tǒng)地檢驗、評價信息的意義和價值。我們可以通過信息源、信息準(zhǔn)確度、信息費用三方面的評價來判斷信息是否有價值。我們可以通過信息的一般特性指標(biāo)對信息的價值進行判斷。二十六、信息評價的一般指標(biāo)1. 信息評價的原因:現(xiàn)代社會信息量急劇增大,信息載體多種多樣,信息傳播渠道十分復(fù)雜,信息源在時間和空間上分布都極為廣泛。第三,在市場環(huán)境中,零次信息占有較大比例,它反映市場供求、價格、競爭狀態(tài)的變化,是市場調(diào)查和分析的重要依據(jù)。4) 零次信息源:A. 零次信息是人們通過直接交流獲得的信息,是信息客體的內(nèi)容直接作用于人的感覺的結(jié)果,而不像記錄型信息和實物型信息那樣通過某種物質(zhì)載體的記錄形式發(fā)生作用。這類信息由人的活動攜帶,根據(jù)社會需求提供各類咨詢服務(wù),幫助用戶解決問題。許多技術(shù)信息是通過實物來保存和傳遞的,在技術(shù)引進、技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)中發(fā)揮著重要作用,是反求工程的基礎(chǔ)。如綜述、述評、學(xué)科年度總結(jié)、文獻指南等。C. 按不同內(nèi)容、性質(zhì)和加工情況,記錄型信息源可以分為:一次信息:凡是在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、文化及其他各類活動中生產(chǎn)的原始信息,稱為一次信息。網(wǎng)絡(luò)型:它直接在網(wǎng)上產(chǎn)生、發(fā)布、存貯和傳播??s微型:一般指以感光材料為載體,利用光學(xué)技術(shù),使印刷型文獻按比例縮小的文獻資料。A. 記錄型信息源的優(yōu)點是傳播信息系統(tǒng),便于保存,便于積累,便于利用。:不同信息用戶對文獻的需求是不同的,國家與國家,地區(qū)與地區(qū)之間對文獻使用的年代也不完全相同。普賴斯將文獻分為兩大類,一類是檔案性文獻,其半衰期大于5年,另一類則是有現(xiàn)時作用的文獻,其半衰期小于5年。文獻的老化,首先是與文獻的增長聯(lián)系在一起的。5)相應(yīng)的方程可表示為C(t) = keat , 其中C(t) 表示發(fā)表了t年的文獻的被引次數(shù),k是常數(shù),隨著學(xué)科不同而異, a為老化率。一般來說,普賴斯指數(shù)越大,半衰期就越小,文獻老化的速度越快。2. 逐漸過時律1)文獻信息的老化一般指這樣四種情形:文獻中所含信息仍然有用,但現(xiàn)在已被包含在更新的其他論著中;文獻中信息仍舊有用,但現(xiàn)在正處于一個人們對其興趣下降的學(xué)科;文獻中的信息仍舊有用,但為后來的著作所超越;信息不再有用。3) 利用指數(shù)曲線和生長曲線來研究文獻增長、預(yù)測未來文獻總量必然會有局限,這是因為:A. 指數(shù)增長定律的產(chǎn)生,首先是普賴斯分析研究物理學(xué)文獻數(shù)量的增長時提出的。文獻的增長往往會出現(xiàn)幾個急劇增長時期和幾個相對穩(wěn)定時期,呈現(xiàn)出錯綜復(fù)雜的格局。在不同的階段科學(xué)文獻增長的態(tài)勢是不同的。2) 生長曲線:F(t) = k / 1 + aekbt 式中F(t) 表示時刻t的文獻量,k為文獻增長的最大值。文獻信息的指數(shù)增長規(guī)律是對每一年的文獻累積數(shù)而言的,并不是相對于每一年新發(fā)表的文獻數(shù)量。在一個健全的社會信息交流系統(tǒng)中,那些業(yè)已掌握新思想、新信息的成員,必然主動或被動地影響其他社會成員。通過詞頻分布來提示信息的分布規(guī)律是齊夫定律在理論上的重要開拓。齊夫定律是對自然語言詞匯統(tǒng)計所得到的規(guī)律。另外,布拉德福定律主要揭示的是宏觀層次的信息(文獻)離散分布,而對于微觀層次的信息(內(nèi)容單元)分布的研究則基本上是空白。投稿數(shù)量大大增加,使雜志選擇性增大,因而對文章的質(zhì)量要求提高,雜志的威信也日益提高,這就產(chǎn)生了一些帶核心性質(zhì)的雜志,這種現(xiàn)象就是文獻分布中的“堆加”效應(yīng)。布拉德福定律有兩個基本要點:一是頻次等級排序,形成主體來源(期刊)的有序目錄;二是確定相關(guān)論文在主體來源中的分布規(guī)律。二十三、信息離散分布規(guī)律
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