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公司行政人事財務制度匯編(文件)

2025-05-03 01:59 上一頁面

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【正文】 罰當月工資。特別貢獻獎:獎金為1000~3000元。記過:罰款300~900元。(二)有以下情況之一者,予以記過:對工作出現(xiàn)失誤或其它員工的過失行為隱情不報,情節(jié)輕微者;工作態(tài)度不好,與客戶吵架,給工作及公司帶來不良影響者;下班后不鎖辦公室、文件柜、抽屜等,致使公司資料、物品失控、丟失者;工作時間干私活; 月累計曠工3日(含3日)以上者。五、簽處流程由公司高管層組成“獎懲委員會”,同時人力資源部負責人與督查給予配合,在日常工作中或抽查時如發(fā)現(xiàn)員工有屬于獎懲范圍的行為, 都有權要求給該員工下《員工獎懲單》,要求本人簽名,所在部門負責人須于3日內簽署處理意見,返回人力資源部呈委員會討論裁決事實所屬的獎懲類別;委員會必須以事實為依據(jù),做到公正無私,如有不實之處,員工可以拒簽,并向總經理進行投訴。六、結果發(fā)布獎勵或處罰結果將在3日內在公司網站或宣傳欄公布,特殊情況一周內公布。人事專員決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。面試后3日內,用人部門會同人力資源部提交《面試評價表》,交分管領導/總經理終審。人力資源部組成招聘小組,分管領導/總經理親自主持面試。第五部分:試用期管理一、試用期限部門經理及以上員工1個月,主管與員工2個月,其他級特殊崗位按照聘用協(xié)議書確定使用期限。二、試用期管理及考核試用期內有下列情況之一的,予以辭退:⑴ 試用期間發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;⑵ 發(fā)現(xiàn)所呈報材料和證件有虛假的;⑶ 有嚴重違紀行為的;⑷ 不勝任本崗工作或完不成任務的;⑸ 事假累計10天以上的;⑹ 病假累計20天以上(住院除外)的;⑺ 曠工1天以上;⑻ 公司總經理/分管領導批準不予辭退情形除外。第六部分:勞動合同一 、人力資源部負責公司全體員工《勞動合同》簽訂、保管,處理勞動關系沖突,對外勞動關系聯(lián)絡。五、合同內容:詳見《勞動合同》標準文本。員工自合同期滿之日起與公司終止合同,并依照規(guī)定辦理離職手續(xù)。內容包括:姓名、身份證號碼、家庭地址和電話號碼、學歷教育;四、查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經理以上管理人員,查閱、借閱檔案者負有保密義務。辭職:員工因個人原因申請辭去工作,在辦理完相應手續(xù)后而離開公司。辭退、合同離職,可由人力資源部或用人部門經理提出辭退申請,經總經理/分管領導批準后,發(fā)放《員工離職手續(xù)清單》,按照相應程序辦理。對重要或關鍵崗位的辭職員工,人力資源部及用人部門做工作挽留。物品移交:離職員工將各類辦公用品、工具、鑰匙、書籍、手冊等物品移交給行政部或人力資源部指定人員,由指定人員在《員工離職手續(xù)清單》簽字。五、薪資結算離職員工持經簽字后的《員工離職手續(xù)清單》到人力資源部結算薪資及其它有關款項。擅自不來上班者,按曠工處理;工作未交接清楚者,不予發(fā)放當月工資及辦理社保關系的轉移手續(xù);對于因未辦理移交手續(xù)而給公司帶來負面影響或損失者,公司除按上條規(guī)定執(zhí)行外,同時視情節(jié)的輕重,公司仍保留進一步追究其責任的權利。各分公司根據(jù)實際情況制度薪酬方案,報集團領導批準后實施。五、福利制度員工依法享受社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育)。第九部分:培訓管理一、培訓計劃人力資源部依據(jù)國家、安徽省行業(yè)主管部門對各專業(yè)、各崗位人員的要求,編制公司年度培訓計劃和培訓費用計劃。二、培訓費用公司提取專項培訓費用,%,所有培訓經費從培訓費中例支,不足部分,可再提出申請。內訓師的建設與管理 (1)公司鼓勵員工擔當內部培訓師,特別是部門負責人與業(yè)務骨干,由人力資源部發(fā)出內訓課程的邀請。(三) 培訓效果評估與考核培訓效果評估與考核的目的是:促使學員在學習中遵守紀律、認真學習并學有所用;對講師進行評估,以明確講師以后調整的方向,評價培訓效果目的在于不斷改進培訓工作,達到培訓目標。申請人應逐項正確填寫費用發(fā)生部門、發(fā)生時間、發(fā)生內容、單據(jù)張數(shù)、發(fā)生金額等,字跡工整,不得修改,保持票面整潔。每月發(fā)生的費用應及時申報。(四) 報銷票據(jù)要求 票據(jù)上公司名稱完整無誤,項目內容齊全,金額大小寫規(guī)范無誤,并加蓋發(fā)票專用章。二 、借款公司員工因公借款,需填寫《借款單》,經部門負責人同意、財務部審核、總經理或總經理授權相關負責人批準后,方能借款。財務部負責制定并修改費用預算管理規(guī)定。發(fā)現(xiàn)部門有較為嚴重超支情況。職能部門職責范圍內歸屬的公共費用由相應部門編制預算。各部門發(fā)生的具體費用請參照以下“費用項目解釋”歸集三 費用預算管理流程各部門在每月26日之前提供下月本部門分解到明細項目的《預算申請表》。四 費用控制、結算、跟蹤流程(一)費用發(fā)生前的預算控 制1 各部門指定費用控制人員,并提倡各部門建立預算管理臺賬,即費用發(fā)生前,申請人登記臺賬并檢查是否在預算內,臺賬體現(xiàn)預算金額、發(fā)生額、余額。2 財務部按報銷規(guī)定審核單據(jù),同時按結算部門歸集費用發(fā)生金額,以便為月度部門費用考核提供數(shù)據(jù)。10%之內80%公司月度預算偏差度為177。部門累計績效分值作為月度部門預算費用獎懲依據(jù)。費用報銷申請報銷及時準確各部門費用專員(兼職)準確、及時性100%10%要求各部門費用發(fā)生后,票到及時辦理費用報銷手續(xù)。差異分析及預算調整報告經財務部復審、總經理或董事長授權相關負責人批準后生效。3 若需要調整,經領導審批可在規(guī)定的部門費用總額內調整費用明細項目。 財務部審核各部門預算是否符合要求。各部門預算費用必須經部門主管簽字確認,財務部收集匯總并報總經理或董事長授權相關負責人批準后生效。二、部門預算內容本規(guī)定所指的費用是指公司除開發(fā)、大額采購成本以外的管理費用、財務費用、銷售費用。費用申請部門須確認費用在預算內發(fā)生,超預算費用應不發(fā)生或事前申請調整。三 、 罰則(一) 報銷人應如實反映費用支出、使用情況,對隱瞞、欺詐、騙取公司資產的,公司將直接與其解除勞動關系,數(shù)額較大的移交司法機關;各監(jiān)督、檢查職能負責人與報銷人串通的按同等情況處理。將部門負責人簽字確認的費用報銷單傳遞至財務部,財務人員針對所報銷費用是否合理,手續(xù)是否完整、支出金額是否正確進行復核,并由復核人員對所審核的單據(jù)簽字確認。借領支票一周內報銷,差旅費借款在回公司上班后5天內報銷,限額支票3天內報銷。(二)大額款項報銷大額款項(指費用金額在2000元以上)報銷除應遵守“日常報銷”規(guī)定辦理外,還需提供以下資料:相關合同復印件;《付款申請單》; 正規(guī)發(fā)票;其他相關材料;以上單據(jù)(發(fā)票除外)均需相關領導審批確認,對于不符合要求的,財務部不予報銷。每月結束后人力資源部可以根據(jù)本月授課內容、行業(yè)基礎知識、公司規(guī)章制度發(fā)放一套培訓測試題,實行開卷考試,主要是為了讓大家更好熟悉公司的規(guī)章制度與行業(yè)基礎知識。 (二)、培訓紀律(1)公司員工除分管領導以外,其他員工都必須參加周五培訓,因特殊原因不能參加培訓的,應提出書面請假,報部門負責人批準,否則按照曠課處理。地點:授課試或者音像可選擇在二樓會議室,各種頭腦風暴法、室內拓展可選擇在室外。新員工入職培訓(不得少于3天)、在職員工崗位培訓、轉崗培訓、繼續(xù)教育培訓、部門內部培訓,固定培訓內容,必須嚴格執(zhí)行。員工活動:員工均有機會參加公司定期或不定期舉行的各項活動,如圣誕節(jié)聚會、春節(jié)團拜會、優(yōu)秀員工旅游等。工資實行保密發(fā)放,員工不得私下傳播工資、獎金數(shù)額。二、薪酬管理方式公司實行年薪制與月薪制并存的工資體制,工資均為稅前數(shù)額(不包括個人所得稅)。⑵ 賠償金:物品損失或培訓損失賠償金?!秵T工離職手續(xù)清單》涉及的部門,必須由該部門指定人員簽字。工作移交:離職員工應將負責和經辦的各項工作、保管的各類文件和資料等移交給部門經理所指定的人員,直接上級負責監(jiān)交。公司辭退員工必須提前30天書面通知員工。辭退:⑴ 員工不勝任本職工作,予以辭退;⑵ 員工因違反國家有關法律、法規(guī)規(guī)定或公司相關制度的,情節(jié)嚴重者,予以辭退;⑶ 因公司調整、撤銷、合并、縮減人員編制需要調整工作,本人拒絕合理安排者或根據(jù)實際情況公司無法重新
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