【正文】 XX集團(tuán)制度匯編（試行版11月份）第一節(jié) 行政管理制度 2第一部分：會(huì)議制度 2第二部分：保密制度 3第三部分：車輛管理 4第四部分: 檔案管理 5第五部分：印章管理 6第六部分：辦公用品管理 6第七部分：食堂管理 6第八部分：固定資產(chǎn)管理 6第九部分：工作環(huán)境、日常安全與接待 7第二節(jié) 人力資源管理制度 8第一部分：考勤管理 8第二部分：請(qǐng)假管理 9第三部分：獎(jiǎng)懲制度 10第四部分：招聘管理 13第五部分：試用期管理 14第六部分：勞動(dòng)合同 15第七部分：?jiǎn)T工檔案 15第八部分：?jiǎn)T工異動(dòng) 16第九部分：培訓(xùn)管理 18第十部分：績(jī)效管理 20第三節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度 20第一部分：財(cái)務(wù)審批與報(bào)銷 20第二部分：部門預(yù)算管理 21第一節(jié) 行政管理制度第一部分：會(huì)議制度公司日常辦公會(huì)議包括：周工作例會(huì)、月工作例會(huì)、部門工作會(huì)議及其它臨時(shí)性會(huì)議。一、周工作例會(huì)：每周一上午8：30召開(kāi)，公司全體員工參加。各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作，說(shuō)明計(jì)劃落實(shí)情況，并提交本周的周工作計(jì)劃；明確相關(guān)部門和人員的工作任務(wù)和時(shí)限要求；協(xié)調(diào)各部門的具體工作安排。分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步要求和強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)。二、月工作例會(huì)：每月的第一個(gè)周一上午8：30召開(kāi)，公司全體員工參加。各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作，說(shuō)明計(jì)劃落實(shí)情況，并提交本月的月工作計(jì)劃；明確相關(guān)部門和人員的工作任務(wù)和時(shí)限要求；協(xié)調(diào)各部門的具體工作安排；分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步要求和強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)。三、部門工作會(huì)議 每周三、周五上午8：30召開(kāi)，行政部參加人員包含行政部全體員工、綜合業(yè)務(wù)發(fā)展部、司勤部、保安部、保潔，人力資源部參加人員包含人力資源部全體員工、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部。各部門員工匯報(bào)當(dāng)前工作，說(shuō)明計(jì)劃落實(shí)情況，反饋工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；各部門負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和落實(shí)，并對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。四、其它臨時(shí)性會(huì)議其它臨時(shí)性會(huì)議指由公司領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參加人員和會(huì)議材料。五、公司會(huì)議要求行政部負(fù)責(zé)會(huì)前布置和安排工作，并安排人員做好會(huì)議記錄。如遇重大會(huì)議，需做好服務(wù)和接待工作；參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并按規(guī)定順序入座，按要求在《會(huì)議簽到表》上簽到并保持安靜；會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)把手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)，有特殊情況退出必須與主持人商量；會(huì)上發(fā)言要充分準(zhǔn)備、緊扣主題，不討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題。周工作例會(huì)、月工作例會(huì)各部門將工作總結(jié)表、計(jì)劃表、未完成工作表交行政部，由行政部匯總后于每周五下午下班前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。對(duì)于未按公司要求參加會(huì)議的，按公司相關(guān)制度給予處罰。第二部分：保密制度一 保密范圍經(jīng)營(yíng)投資方面：公司正在調(diào)研的項(xiàng)目、擬投資的項(xiàng)目、已投資項(xiàng)目、重大決策、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃等。人力資源方面：?jiǎn)T工檔案、工資獎(jiǎng)金及福利待遇等。公司內(nèi)部資料方面：意向書、協(xié)議、合同、招投標(biāo)書及可行性報(bào)告、會(huì)議記錄（紀(jì)要）、傳真等。公司財(cái)務(wù)資料：預(yù)算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行帳戶及其他會(huì)計(jì)資料等。有可能給公司帶來(lái)?yè)p失和不利影響的其他信息。二 保密措施文件資料初始獲取、完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)根據(jù)是否需要保密及保密程度在文件資料的首頁(yè)進(jìn)行標(biāo)注。公司員工不得隨意將重要文件或資料放在辦公桌上，未經(jīng)允許嚴(yán)禁將文件或資料帶離公司；不得偽造或擅自更改公司各種文件和資料；重要文件廢棄時(shí)須及時(shí)粉碎。保存在網(wǎng)上或計(jì)算機(jī)內(nèi)需保密的電子文件資料（如WORD、EXCEL文件）需密碼加鎖。非經(jīng)使用保管人批準(zhǔn)，任何人不得使用他人計(jì)算機(jī)或翻查他人柜子。員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系或因特殊原因一個(gè)月以上不能為公司工作時(shí)，或臨時(shí)受聘人員在聘任期結(jié)束后，不能以任何方式、任何理由保存公司文件資料。這些方式包括：便攜計(jì)算機(jī)、光盤、軟盤、紙張等。未經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)授權(quán)，任何員工不得在公司外宣布或披露本辦法第一條所指相關(guān)信息資源。一旦發(fā)現(xiàn)泄密情形，任何員工均有義務(wù)于第一時(shí)間報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。泄密指下列情形之一：①公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。②使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。三 處罰措施員工觸犯公司此項(xiàng)有關(guān)保密的規(guī)定可導(dǎo)致公司蒙受損失，因此，任何員工觸犯公司此項(xiàng)規(guī)定將會(huì)根據(jù)情節(jié)輕重受到紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)處罰，包括即時(shí)辭退，直至追究法律責(zé)任。第三部分：車輛管理一、車輛管理 公司公務(wù)用車由行政部進(jìn)行審批、調(diào)度和管理。 車輛由專職駕駛員駕駛，駕駛員定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。車輛檔案由行政部負(fù)責(zé)保管，如有丟失，責(zé)任自負(fù)。各部門需要使用車輛時(shí)，按規(guī)定提前向行政部提出申請(qǐng)，由行政部依據(jù)事務(wù)的重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不予派車。車輛工作任務(wù)結(jié)束后應(yīng)立即停放在公司指定場(chǎng)所，并將車、窗鎖好。駕駛員應(yīng)及時(shí)將《派車單》填寫完整并交回行政部。車輛駕駛員應(yīng)按車輛保養(yǎng)要求及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，由司勤部主管簽字后，報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。車輛駕駛員應(yīng)按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)和年審等相關(guān)手續(xù)，對(duì)于因未及時(shí)辦理保險(xiǎn)和年審引起的責(zé)任，由駕駛員自己承擔(dān)。二、 駕駛員管理 駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》和有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)以及公司相關(guān)的規(guī)章制度，提高警惕和安全意識(shí)，嚴(yán)禁酒后駕車。 駕駛員應(yīng)及時(shí)清洗自己所駕駛的車輛，保持車輛的整潔。 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其它機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即自行檢修。自己不能單獨(dú)完成時(shí)應(yīng)報(bào)告司勤部主管，由其提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修專案和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自維修車輛。 出車在外停放車輛，要注意選取停放地點(diǎn)和位置，禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開(kāi)車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。公司車輛下班后統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的停車場(chǎng)，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自將公務(wù)車開(kāi)回家或作私用。駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全、有效。駕駛員因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并視情節(jié)給予處罰。 駕駛員收到審批完整派車單方能出車,上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司勤室等候,不準(zhǔn)串崗、脫崗。出車回來(lái)，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。 駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。 駕駛員必須保持日常通訊暢通，以便合理安排工作任務(wù)。 1駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己負(fù)責(zé)的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。1嚴(yán)禁利用出車之便，搭乘與公司不相關(guān)人員或進(jìn)行非法營(yíng)運(yùn)。 三、交通事故處理 在無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車借給他人使用的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)給予處罰。發(fā)生事故要承擔(dān)刑事責(zé)任的，由司法機(jī)關(guān)依法處理。車輛在公務(wù)途中若遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷病人員，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與公司分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。四、費(fèi)用報(bào)銷 公務(wù)車憑經(jīng)財(cái)務(wù)登記核準(zhǔn)的加油卡進(jìn)行加油；過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。駕駛員每次加油應(yīng)及時(shí)將回單交至財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)和核算油費(fèi)。第四部分: 檔案管理一、發(fā)文管理文件發(fā)文前均應(yīng)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)審批，不得修改。領(lǐng)導(dǎo)審批稿件應(yīng)歸檔保存，以備查閱。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部統(tǒng)一編號(hào)印制，發(fā)與各部門及相關(guān)人員或在公示欄進(jìn)行公示。行政部對(duì)公文原件進(jìn)行編號(hào)分類存檔。行政部對(duì)文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負(fù)責(zé)審核。要求公文類別定位準(zhǔn)確，行文規(guī)范按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、文件的借閱、復(fù)印和清退各部門因工作需要借閱或復(fù)印一般文件時(shí)，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)人同意后辦理；對(duì)有需要保密的文件須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)授權(quán)人同意后方可辦理。借閱文件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，在《文件借閱登