【正文】 記表》上進行記錄，原則上就地查看。任何人不得將文件帶走，不允許拆卷和在文件上勾劃。定期對已經(jīng)辦妥的公司文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作，如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。三、文件存檔各部門根據(jù)文件內(nèi)容，按“年度——公文類別”分類進行存檔，各部門應(yīng)做好文件檔案規(guī)范收集管理工作，對于重要文件要及時歸檔。四、文件作廢及銷毀 對于公司制度性文件，根據(jù)公司發(fā)展需要出臺新的制度后，原制度作廢后要單獨存檔并進行標(biāo)注；按保管期限到期的文件或經(jīng)過一段時間無用的文件進行銷毀時，要填寫《文件銷毀清單》請示領(lǐng)導(dǎo)，一般文件部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，重要文件要經(jīng)總經(jīng)理或董事長授權(quán)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第五部分：印章管理公司各部門員工因公、因私使用公司公章時，根據(jù)使用公章種類填寫《用印申請》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或董事長授權(quán)人批準(zhǔn)，由保管印章人登記后，方可使用。公章包括：公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、 董事會印章、監(jiān)事會印章等具有法律效力的印章。保管人嚴(yán)格遵守印章程序，不得轉(zhuǎn)借他人、不得違規(guī)操作、不得擅自使用、不得在空白紙上蓋章，行政分管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查公章使用登記情況。印章保管人離職時，辦理歸還印章手續(xù)作為工作移交的重要部分。違反規(guī)定給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以處罰，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機關(guān)處理。第六部分：辦公用品管理各部門所需購置的一般性辦公用品，須于每月25日前由部門統(tǒng)計填寫《物資采購申請表》后上報行政部，由行政部匯總審核填寫《物資采購匯總表》，并提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交采購部統(tǒng)一購置；采購部購買后交行政部填寫《入庫單》辦理入庫，各部門根據(jù)需要至行政部簽字領(lǐng)用。行政部應(yīng)對各部門需求的合理性進行審核，做到統(tǒng)籌分配；對于不合理的申請，應(yīng)及時與申請部門溝通撤消。凡調(diào)出或離職人員在辦理交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。第七部分：食堂管理食堂工作由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，采購部負(fù)責(zé)所需物料采購及成本控制。每天就餐時間為12：0013：00，如因特殊情況不能按時就餐，需及時通知食堂工作人員留飯。所有員工就餐必須佩戴工牌，并在就餐登記表上簽到，按秩序排隊就餐。員工必須在餐廳內(nèi)用餐，禁止將食物帶入辦公室食用。就餐時應(yīng)避免浪費，就餐完畢將自己面前的食物殘渣清理干凈，餐具放入指定位置。第八部分：固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)是指產(chǎn)權(quán)歸公司所有的車輛、計算機、復(fù)印機、傳真機、打印機、照相機、攝像機、辦公桌椅等使用年限在1年以上、單位價值在2000元以上的設(shè)備及財產(chǎn)。低值易耗品是指包括日常辦公、行政管理、物業(yè)管理等方面使用的不屬于固定資產(chǎn)范圍的使用年限一般在一年以內(nèi)，或單價在2000元以下的辦公用品、日常用品等。固定資產(chǎn)及低值易耗品歸行政部專人負(fù)責(zé)登記使用情況及交接，財務(wù)部核查監(jiān)督。各部門在申請所需物品時，需填寫《物資采購申請表》并由部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交采購部采購。固定資產(chǎn)使用部門和個人應(yīng)保管好所用物品，不得擅自轉(zhuǎn)移、破壞，在工作變動時應(yīng)及時辦好物品交接手續(xù)。否則將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。行政部門應(yīng)及時做好固定資產(chǎn)的變動登記，行政部同時負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修工作。每年12月下旬，行政部、財務(wù)部應(yīng)聯(lián)合對固定資產(chǎn)進行年終盤點，并填寫《固定資產(chǎn)年盤差異（修正）表》，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，視情況進行處理和修正。第九部分：工作環(huán)境、日常安全與接待一、職場形象公司員工在工作時間內(nèi)應(yīng)穿戴整潔、得體，言談舉止有禮有節(jié)，遵守社會公共道德。公司員工都應(yīng)在工作時著工裝，配戴工牌；尚未領(lǐng)取到工裝的員工應(yīng)著正裝上班。嚴(yán)禁未戴工牌進入辦公區(qū)域。二、辦公環(huán)境公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔工作人員清理,每周五下午五點全體員工辦公區(qū)域大掃除,行政部、人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督并現(xiàn)場評分公示。辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各使用部門人員清理，每日清晨上班后的10分鐘內(nèi)，清理辦公衛(wèi)生。門窗、桌面、文件柜、電腦、電話機、周圍場地必須保持干凈、整潔，資料堆放整齊有序。 辦公場地禁止堆放雜物、亂丟紙屑和廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰和亂扔煙蒂。下班離開辦公室前應(yīng)將各自桌面整理干凈，重要文件或物品應(yīng)鎖入抽屜或文件柜內(nèi)，以免丟失。任何存放在公司辦公場所內(nèi)的個人財物，如果遺失或受到損壞，公司概不負(fù)責(zé)。各部門接待來訪人員后，須及時清理桌面、場地和使用過的茶具、煙灰缸等。公司員工須做到凡使用過衛(wèi)生潔具后，隨手沖刷清理，保持洗手間的衛(wèi)生整潔。進出衛(wèi)生間，應(yīng)及時關(guān)閉大門。注重接待室、會議室及其他公共空間的整潔衛(wèi)生，保持辦公環(huán)境整潔、高雅、明靜、吉祥的氛圍，展現(xiàn)公司形象。 不在辦公區(qū)域進食或吸煙。 不在辦公區(qū)域高聲喧嘩談笑；接待來訪、業(yè)務(wù)洽談在指定的的區(qū)域內(nèi)進行。三、日常安全與來人來電接待防火、防盜落實到各獨立辦公間（保安部負(fù)責(zé)公共區(qū)域），下班后最后離開的員工負(fù)責(zé)關(guān)閉電源、關(guān)閉門窗。 辦公用品、文件、資料應(yīng)妥善保管；個人現(xiàn)金、存單、飾物等貴重物品不得存放辦公間，如有遺失后果自負(fù)。公司來電來訪，人人有責(zé)，在責(zé)任部門無人時應(yīng)協(xié)助接聽、接待，遇有傳真或留言，務(wù)必做好記錄，及時轉(zhuǎn)交本人。四、電腦管理公司的電腦網(wǎng)絡(luò)僅供員工工作使用，不允許在工作時間玩游戲、看視頻、聽音樂，任何時間均不允許瀏覽非法或不健康的網(wǎng)站。電腦使用者要定期進行查毒、殺毒、清理，以確保電腦的正常運行。行政部將不定期進行監(jiān)督檢查，行政部對公司電腦建立臺帳,做好每臺電腦的配置、維修、保養(yǎng)記錄。第二節(jié) 人力資源管理制度第一部分：考勤管理一、工作時間工作時間依據(jù)員工的工作性質(zhì)和工作量而定。標(biāo)準(zhǔn)時間為星期一至星期五。標(biāo)準(zhǔn)時間 上午 8:00 — 12:00 下午 14:30 — 18:00具體時間可能會因季節(jié)不同進行調(diào)整（保安、保潔、食堂工作人員工作時間另行安排）二、考勤辦法新員工報到后到人力資源部進行考勤注冊，并辦理考勤指紋輸入。公司實行上、下班指紋打卡考勤制，所有員工都必須自覺遵守工作時間，按時上下班， 自覺按時打卡，不得遲到早退。員工因公出差需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報人力資源部備案登記。部門經(jīng)理以上人員因公外出必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。以月為計算單位，遲到早退30分鐘內(nèi)的，第一次部門職員扣款30元，主管級以上扣款50元；第二次遲到早退扣款100元；第三次遲到早退按照獎懲規(guī)定處理。遲到早退超過30分鐘（含30分鐘），按照曠工處理。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，經(jīng)人力資源部核查屬實的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將不按遲到早退處理。公司考勤實行指紋打卡的考勤方式，員工上、下班均需打卡（每日共計4次，特殊崗位每日2次）。上班或下班指紋打卡無記錄的，需填寫《未打卡說明》交直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字。凡上、下班未打卡的，每月超過2次(含2次)扣款5元/次。上班或下班指紋打卡與人工考勤均無記錄的，也未附《未打卡說明》，當(dāng)日按曠工處理；一月中累計超過三次的，按照獎懲規(guī)定處理。每月月初，由人力資源部部匯總上月員工考勤并報分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)核發(fā)上月工資。考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。 第二部分：請假管理一、請假程序員工因病、事假等必須履行書面請假手續(xù)，填寫《請假申請單》，注明請假種類、假期時間、事由等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報人力資源部備案。較長假期(3天以上)須交接相關(guān)工作，待工作交待清楚后，方可離崗。請假需續(xù)假者，應(yīng)于假期未滿前辦理續(xù)假手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方為有效；續(xù)假者在外地可先通過電話聯(lián)系，事后帶齊資料辦理補假。二、請假標(biāo)準(zhǔn)事假：事假按日扣發(fā)工資，在月底考勤匯總前有《加班申請單》或值班經(jīng)本人申請可以與請假單沖銷，填寫《調(diào)休單》。事假每年不超過20天。病假：員工本人確實因病，不能正常上班者，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報人力資源部備案。病假時間超過一個工作日的，必須提供縣級以上醫(yī)院開據(jù)的病歷或休假證明；當(dāng)月累計病假兩日（含兩日）以內(nèi)的，不計扣工資；當(dāng)月病假累計三日（含三日）以上者計扣工資的20%；當(dāng)月病假累計七日（含七日）以上者，按照國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)勞動法律支付病假工資。工傷假：經(jīng)勞動行政部門認(rèn)定為工傷，經(jīng)