【正文】 施。 本制度適用集團所有公司和人員。 各職能部門是日常行為規(guī)范的直接管理部門和責任部門?？偣痉志€總裁是分線職能中心行為規(guī)范執(zhí)行的責任人。 公司餐廳就餐不肆意浪費； ，外來電話必須先說：“您好！眾安房產(chǎn)”。 出入上司辦公室 、 會議室，主動敲門示意， 出 入房間隨手關門 ； 接待 外來人員訪問或會議，預約的提前告知行政管理中心 /綜合管理部安排會議室，臨時的暫時安排在接待處，等行政管理中心 /綜合管理部安排會議室后進行會客，不得將訪客 滯留在公共辦公區(qū)內(nèi)。按入職試用期滿之日起1 月內(nèi)，由行政管理中心制作完成（如人數(shù)少以批進行制作，前后以二個月為一期）； 其 它員工以上次發(fā)放時間，前后不超過 1 個月制作完成并下發(fā)； 辦公室內(nèi)必須著工作服，天氣寒冷時，外出服裝不作要求。 以上規(guī)范由人力資源中心 /綜合管理部組織進行檢查，凡在檢查中發(fā)現(xiàn)未遵守此規(guī)范的，按每檢查一人次扣罰部門考核 分，扣本人考核分 2分。 編制 審核 審批 行政管理制度 33 1. 收發(fā)函登記表 ??????????????????? 30 2. 收發(fā)傳真登記表 ?????????????????? 31 3. 傳真格式 ????????????????????? 32 4. 內(nèi)部文案審批單 ?????????????????? 33 5. 收發(fā)文登記表 ??????????????????? 34 6. 文件傳閱單 ???????????????????? 35 7. 文件簽收單 ???????????????????? 36 8. 文件移交單 ???????????????????? 37 9. 圖章刻制申請表 ?????????????? ???? 38 10. 用章使用申請單 ????????????????? 39 11. 用章登記表 ??????????????????? 40 12. 印鑒移交清單 ?????????????????? 41 13. 提案表 ????????????????????? 42 14. 提案效果報告表 ????????????????? 43 15. 提案評分表 ??????????????????? 44 16. 出差申請表 … ?????????????????? 45 17. 現(xiàn)金報銷單 ??????????????????? 46 18. 出差報告書 ??????????????????? 47 19. 突發(fā)事件報告 ?????????????????? 48 20. 突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報告 ?????????????? 49 21. 總裁令（格式） ????????????????? 50 22. 總部 心工作令（格式） ?????????? 51 23. 月度工作計劃 ??????????? 52 24. 計 劃 提 交 登 記 表 ?????????????? 53 25. 計劃差異工作請示報告 ?????????????? 54 26. 計劃完成情況統(tǒng)計表 ???????? 55 27. 月度作總結(jié) ???????? ????? 56 28. 月度部門考評表 ??????????? 57 34 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 收 發(fā) 函 件 登 記 表 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 35 收發(fā)函件登記表 收件（寄件）人簽名 經(jīng)辦人 數(shù)量 來件（寄送）單位 日期 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 收 發(fā) 傳 真 登 記 表 生效發(fā)文字號 【 】 號 行政管理表格 36 ESTATE 文件編號 頁碼 收發(fā)傳真登記表 備注 簽收（發(fā)）人員 收發(fā)人員 收發(fā)傳真內(nèi)容簡記 收發(fā)傳真時間 編制 審核 審批 后勤管理表格 行政管理表格 37 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 傳真格 式 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 傳真 Fax 眾安房產(chǎn)有限公司 發(fā)送單位 Company： 日期 Date： 收件人 To： 發(fā)件人 Form： __ 傳真號碼 Fax： 頁數(shù) Page： __ 主題 Subject： Zhong’an Real Estate Limited 眾安房產(chǎn)有限公司 香港地址 hongkong address：香港灣仔港灣道 25號海港中心 25 層 2509室 Unit 2509, 25th Floor, Harbour Road, WanChai, Hongkong 大陸地址 Mainland Address：杭州市蕭山區(qū)蕭紹路 996號 No. 996 xiaoshao road in Xiaoshan Hangzhou,zhejiang,PRC 電話 Tele： 075182728887/82675777 傳真 Fax： 057183713122 電子郵件Email： 網(wǎng)址 web： 行政管理表格 38 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 內(nèi) 部 文 案 審 批 單 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 39 內(nèi)部文案審批單 NO.[200 ] 號 上報 時間： 密級 批準時間： 文件名稱 擬稿人 部 門 時 間 會 簽 相 關 部 門 意 見 部門 1 部門 2 部門 3 部門 4 分管 總裁 意見 相關總裁意見 簽 發(fā) 相關總裁意見 總裁意見 董事長意見 打印人 核稿人 印發(fā) 份 主送人 抄送人 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 收 發(fā) 文 登 記 表 生效發(fā)文字號 【 】 號 后勤管理表格 行政管理表格 40 ESTATE 文件編號 頁碼 收發(fā)文登記表 備注 簽收（發(fā)）人員 收發(fā)人員 收發(fā)文件內(nèi)容簡記 收發(fā)文時間 編制 審核 審批 行政管理表格 41 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件傳閱 單 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 文件傳閱單 文件名稱 發(fā)文部門 文件主題 收文日期 行政管理中心意見 簽發(fā)日期 日 期 傳 閱 者 閱后處理意見 閱后請將文件返回行政管理中心留檔 . 行政管理表格 42 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件簽收 單 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 43 文件簽收單 文件、資料名稱 文號 部 門 收到日期 收 到 人 備 注 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 文件移交 單 生效發(fā)文字號 【 】 號 后勤管理制度 行政管理表格 44 ESTATE 文件編號 頁碼 文件移交單 備注 簽收日 期 接受人 移交 人 分數(shù) 文件資料內(nèi)容 序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 編制 審核 審批 行政管理表格 45 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 圖 章 刻 印 申 請 單 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 圖章刻印申請單 申請單 編 號 日期 申請 單位 經(jīng)辦人 刻章 內(nèi)容 新章 實樣 綜合部 /行政管理中心