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正文內(nèi)容

年匯三江房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編(文件)

 

【正文】 者 ,實(shí)行人流手術(shù)時(shí)按醫(yī)院出具的證明給假休息。 8.喪假 職工直系親屬 (父母、配偶、子女和配偶父母 )死亡 ,給假五天 ,需要去外地辦理喪事的按實(shí)給予往返路程假。 ( 2)病假超過(guò)一個(gè)月,在兩個(gè)月內(nèi)的 ,按病假天數(shù)扣發(fā) 70%的工資。 3.探親假 探親假期間工資照發(fā) ,凡職工自愿放棄休探親假的 ,公司每天給予 相當(dāng)公休日加班的補(bǔ)助 。 2.事假 :需呈具請(qǐng)假條 ,經(jīng)批準(zhǔn)后方能休息 ,事假在一天以內(nèi)的各部門領(lǐng)導(dǎo)審批 ,并按 28 月將事假存根隨考勤表送辦公室 。 4.年休假 :在享受年休假的部門或職員,在休假前需由部門經(jīng)理或主管向總經(jīng)理提交部門休假計(jì)劃,并在辦公室備案。 6.婚假 :需呈具醫(yī)院證明或部 門領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室審批。 10.職工加班補(bǔ)休由所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,補(bǔ)休假條按月隨考勤表送辦公室。 請(qǐng)假程序: 請(qǐng)假人填寫請(qǐng)假單; 部門經(jīng)理審核; 辦公室主任簽字復(fù)核; 公司領(lǐng)導(dǎo)簽批; 辦公室備案。 休息日加班:因工作繁忙需要在周六、周日工作的。 加班補(bǔ)貼。 次月 1日各部門將加班申請(qǐng)、加班統(tǒng)計(jì)表、考勤表、補(bǔ)休單、績(jī)效考評(píng)表等交辦公室審核匯總。 工資保密 各級(jí)人員養(yǎng)成不探問(wèn)他人工資的禮貌,不評(píng)價(jià)他人工資的風(fēng)度。 上報(bào)財(cái)務(wù)部審核,送總經(jīng)理簽批。 崗位工資計(jì)發(fā) 各類人員崗位工資以所任工作按崗位確定,標(biāo)準(zhǔn)以 技能定。員工的年終獎(jiǎng)金由部門提出意見,各管理處評(píng)審發(fā)放。 員工社會(huì)保險(xiǎn)管理制度 為保障員工權(quán)益,特根據(jù)本市政府社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定制定本制度。 參保繳費(fèi)工資標(biāo)準(zhǔn):(即繳費(fèi)工資基數(shù)) 公司一、二級(jí)管理人員 元 /月 公司三、四級(jí)管理人員 元 /月 公司五、六級(jí)管理人員 元 /月 正式員工 元 /月 上述繳費(fèi)工資標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)成都市今后的最低工資標(biāo)準(zhǔn)做相應(yīng)調(diào)整。 員工離職后,社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系在其離職當(dāng)月停止,由辦公室為其辦理減少手續(xù)。 入職培訓(xùn)主要目的 使新員工了解和掌握公司發(fā)展目標(biāo)企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念、主要政策和規(guī)章制度、員工規(guī)范和行為準(zhǔn)則。 在崗培訓(xùn) 人力資源部根據(jù)各部門、物業(yè)公司年度員工培訓(xùn)要求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施,督促檢查。 員工工牌管理制度 為樹立公司整體形象,提高員工榮譽(yù)感,增進(jìn)員工之間的相互了解,特制定本制度。 工牌若有遺失或損壞,應(yīng)立即通知辦公室補(bǔ)證,繳納補(bǔ)證費(fèi)用 15 元,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的不良后果。 公司相關(guān)部門應(yīng)督促員工正確佩戴工牌,如果一月內(nèi)員工違反規(guī)定的累計(jì)人次超過(guò)該部門員工總數(shù) 10%,該部門負(fù)責(zé)人亦以扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金作為處罰。 人事檔案管理 公司員工及物業(yè)公司部門經(jīng)理以上級(jí)人員的檔案由辦公室指定專人管理。 本制度適用于本公司及所屬物業(yè)管理處。主要是現(xiàn)金、銀行存款。 凡屬經(jīng)營(yíng)有關(guān)(如預(yù)收服裝費(fèi)、房租、水電費(fèi)等)的收入必須及時(shí)送存銀行,不得 “ 坐支 ” ;非經(jīng)營(yíng)性(如退回差旅費(fèi))以及零星的現(xiàn)金收入,可以補(bǔ)充庫(kù)存現(xiàn)金。 一切現(xiàn)金收支,必須取得或填制原始憑證,出納人員根據(jù)手續(xù)齊備的憑證辦理現(xiàn)金收付。 每月最后一天下班前,出納員清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金后,應(yīng)編制 “ 現(xiàn)金盤 點(diǎn)報(bào)告表 ” ,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核實(shí)簽章,出納員妥善保管。各部門如因業(yè)務(wù)關(guān)系需要周轉(zhuǎn)現(xiàn)金時(shí),可提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部撥給周轉(zhuǎn)金。凡收進(jìn)未驗(yàn)出的假幣,其損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。 凡在銀行開立帳戶的單位,必須設(shè)置銀行存款日記帳,出納人員根據(jù)審核后的合法憑證,序時(shí)順號(hào)登記,做到日清月結(jié)。 支票的管理 出納人員對(duì)支票和支票存根,要嚴(yán)加保管,不得丟失,如有丟失要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施。 支票領(lǐng)取人應(yīng)于支票存根及支票領(lǐng)用登記薄上簽章。 簽發(fā)支 票必須將日期、用途、金額(大寫及小寫)填寫清楚。 “銀行存款調(diào)節(jié)表 ”必須真實(shí),如有掩飾真相或弄虛作假,視情節(jié)給予一定處分。 庫(kù)存現(xiàn)金的核查 為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、備用金的管理和監(jiān)督,財(cái)務(wù)核算中心負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門和 各單位(部門)的庫(kù)存現(xiàn)金、備用金進(jìn)行不定期的檢查、抽查。取送現(xiàn)金的人員,不準(zhǔn)在途中或公共場(chǎng)所逗留,不準(zhǔn)將公款帶回家中。個(gè)人現(xiàn)金、物品不得存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)。 現(xiàn)金的保管 每日下班前,出納人員應(yīng)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并同現(xiàn)金日記帳余額核對(duì),做到帳款相符。 到外地采購(gòu)物資一律不得攜帶現(xiàn)金支付。 現(xiàn)金管理 現(xiàn)金使用范圍 支付職工工資、獎(jiǎng)金、津貼及福利補(bǔ)助金; 個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬; 支付出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開 支(結(jié)算起點(diǎn)為 1000 元); 國(guó)家允許支付給個(gè)人的其他開支。 財(cái)務(wù)開支實(shí)行總 經(jīng)理“一支筆”審批制,沒(méi)有總經(jīng)理簽批的開支,財(cái)務(wù)不得辦理支款手續(xù)。 任何人不得借閱自己的檔案; 調(diào)閱個(gè)人檔案須部門經(jīng)理以上人員親自借閱,且不得借閱不屬于自已所負(fù)責(zé)部門員工的檔案。 新員工第一次建檔后,日后所有有關(guān)個(gè)人的人事資料都需隨時(shí)歸檔。 員工離職時(shí),應(yīng)將工 牌交還辦公室注銷。 員工在辦公區(qū)域或管理社區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定佩戴工牌,以便于識(shí)別。 在崗培訓(xùn)的內(nèi)容 專業(yè)知識(shí)與技術(shù)培訓(xùn); 質(zhì)量教育培訓(xùn); 禮儀規(guī)范培訓(xùn); 規(guī)章制度培訓(xùn); 34 素質(zhì)教育培訓(xùn); 培訓(xùn)方法:筆試、口試、角色串演等。 入職培訓(xùn)主要內(nèi)容 講解公司概況; 講解企業(yè)文化和理念、組織機(jī)構(gòu)和部門職能; 講解工作環(huán)境、工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 講解員工手冊(cè)、各項(xiàng)管理制度; 專業(yè)技要求較強(qiáng)的崗位,由各管理處、各部門根據(jù)需要另行組織崗前專培訓(xùn)。 員工教育培訓(xùn)管理制度 33 員工教育培訓(xùn)體系由以下兩部分組成 新員工入職教育培訓(xùn); 員工在崗教育培訓(xùn)。 生育保險(xiǎn) 單位按申報(bào)繳費(fèi)工資的 %繳納。與原單位已脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工,公司將按照政府規(guī)定為其辦理社會(huì)保險(xiǎn),未與原單位脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工不享受本制度規(guī)定的保險(xiǎn)待遇。 獎(jiǎng)金發(fā)放情況不公布,員工之間不得相互傳播和詢問(wèn)。 年終獎(jiǎng) 年終獎(jiǎng)結(jié)合當(dāng)年綜合業(yè)績(jī)考評(píng),各管理處根據(jù)全年效益情況提出方案,上報(bào)公司討論通過(guò),總經(jīng)理審核后執(zhí)行。 、考勤、加班資料,及時(shí)歸檔,妥善保存。 工資發(fā)放操作程序 次月 1 日統(tǒng)計(jì)考勤卡,審核出勤、加班,填寫考勤記錄。 工資調(diào)整 試用期滿定級(jí)調(diào)整工資; 不定期調(diào)整:政策性調(diào)整或晉級(jí)調(diào)整。 員工加班不能安排輪休、換休的,其工資待遇按國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定執(zhí)行。 各部門員工因工作需要必須加班時(shí),由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排填寫《加班申請(qǐng) 單》,經(jīng)分管副總經(jīng)理或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后送辦公室匯總。 加班工時(shí):普通員工在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或部門安排指定事項(xiàng),必須連續(xù)工作 2小時(shí)以上的視為加班,加班工時(shí)月累計(jì) 2 小時(shí)以上 4小時(shí)以下的算半個(gè)工作日,加班工時(shí)月累計(jì) 4個(gè)小時(shí)以上 8 小時(shí)以下的算 1個(gè)工作日,以此類推。 員工請(qǐng)假 5天以上(含 5天),須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理審批。 8.復(fù)習(xí)考試假 :需出具教育部門的證明 ,由部門領(lǐng)導(dǎo)同意后休假 ,假條隨月考勤表送辦公室 。員工所休年休假為帶薪假。 3.探親假 :需呈具假條 ,由部門領(lǐng)導(dǎo)同意后 ,由辦公室審批 。 (三)請(qǐng)假手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限 職工請(qǐng)假 ,需呈具請(qǐng)假條 (婚假需呈具結(jié)婚證書 )經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并由辦公室審查批準(zhǔn)后給予休假通知書方能休假。 2.事假 事假按日扣發(fā)工資 (計(jì)算方法 :本人月工資 247。 10.復(fù)習(xí)考試假 職工經(jīng)公司批 準(zhǔn)參加各類學(xué)校進(jìn)修、考試的 ,一律不得占用日常工作時(shí)間 ,參加復(fù)習(xí)考試時(shí) ,可以憑教育部門出具的脫產(chǎn)復(fù)習(xí)證明方能休假 ,否則按曠工處理。 7.婚假 職工結(jié)婚 ,給予婚假五天 。安環(huán)給假三天 。懷孕不滿七個(gè)月流產(chǎn)的 ,給假三十天 。如遇特殊情況和工作需要 ,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。職工探親假期按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: ( 1)職工探望配偶的 ,每年給予探親一次 ,假期為三十天; ( 2)未婚職工探望父母 ,原則上每年給假一次 ,假期為二十天;如果因?yàn)楣ぷ餍枰?,當(dāng)年不能給予假期 ,或者職工自愿兩年探親一次的 ,可以兩年給假一次 ,假期為四十五天; ( 3)已婚職工探望父母 的 ,每四年給假一次 ,假期為二十天; ( 4)試用人員在試用期間暫不享受探親待遇。 為公休假日。 違紀(jì)處理規(guī)定如下:遲到一次扣款 10 元,一月遲到三次(含三次)以上,每次扣款 50 元,一次遲到三十分鐘視為半天事假;上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即扣獎(jiǎng)金;無(wú)故曠工半日的扣獎(jiǎng)金并處分;曠工三日即辭退。 、下班均應(yīng)親自打卡,凡委托他人代打卡或代他人打卡的均視情節(jié)結(jié)合《員工手冊(cè)》給予相應(yīng)處罰。 ,聽到“咔”聲后取出,不能用力過(guò)猛,以免打卡 錯(cuò)位且損壞打卡機(jī)。 員工離職時(shí),其服裝押金在一周內(nèi)退還;管理人員離職時(shí),須自離職日起 1 個(gè)月,經(jīng)公司查明確無(wú)未了事情后,方可退還。 員工應(yīng)繳存的服裝押金金額如下: 一般職員 500 元; 服裝押金一時(shí)難以繳足的,應(yīng)按下列規(guī)定辦理:由員工寫出書面申請(qǐng),公司于其每月工資中扣存(扣存金額固定為 100200 元),累積至規(guī)定金額為止。 管理人員調(diào)職、離職時(shí),按工裝的原價(jià)格及使用時(shí)間(服裝卡為依據(jù))計(jì)算折舊金額。 工作時(shí)間內(nèi)必須按規(guī)定穿著工裝,保持整潔、完好、統(tǒng)一。 勞保用品的發(fā)放程序 新到職人員持辦公室簽發(fā)的到崗?fù)ㄖ獑?、工裝發(fā)放通知單,到庫(kù)房建立個(gè)人服裝使用卡、個(gè)人勞保用品記錄卡,按崗位、工種領(lǐng)取勞保用品; 庫(kù)房管理員按《庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理出庫(kù)。 勞保用品的工種配備、數(shù)量及使用年限 見附表(一) 工裝的種類、數(shù)量及使用年限 見附表(二) 勞保用品入庫(kù)程序 工裝制作: 由辦公室聯(lián)系廠商安排定做事宜,按員工實(shí)有數(shù)加制 10%以備新進(jìn)人員之用。 勞保用品(含工裝)管 理制度 目的 加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)用品的管理,保障員工的身心健康。 員工對(duì)其上級(jí)侵犯其合法利益或侵犯公司利益的,可以向總經(jīng)理提出申訴。 回避 公司員工之間有夫妻關(guān)系、直系關(guān)系、三代以內(nèi)旁系以及近姻親關(guān)系的,不得在公司擔(dān)任直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)或者有上下級(jí)關(guān)系的職務(wù)。 輪換:是指公司對(duì)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和某些工作特殊的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的員工 有計(jì)劃地實(shí)行職位輪換,其人事勞資關(guān)系隨之變動(dòng)。 流動(dòng)包括新錄用、調(diào)動(dòng)、輪換和掛職鍛煉。 工資結(jié)算: 離職人員移交手續(xù)完畢后,由辦公室通知財(cái)務(wù)部門結(jié)算工資,按出勤計(jì)發(fā)正常工資,若自動(dòng)離職則無(wú)工資。如因失職或違法亂紀(jì)給公司造成損失,公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由公司依法追究其責(zé)任 。 離職 離職方式:辭職、辭退、自動(dòng)離職、開除等。 公司員工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職: 崗位變動(dòng)晉升或降低職務(wù)的(免去原職務(wù)); 離職學(xué)習(xí)期限超過(guò)三個(gè)月的; 業(yè)績(jī)平平,工作不稱職的; 違反法律、法規(guī)和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的; 因健康原因不能堅(jiān)持正常工作的; 因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。 員工晉升職務(wù)應(yīng)當(dāng)具備以下條件: 遵守公司規(guī)章制度,具備很強(qiáng)的事業(yè)心和敬業(yè)精神; 工作成績(jī)突出,有超過(guò)現(xiàn)任職務(wù)的工作能力; 具備擬任職務(wù)的資格條件; 年度考核達(dá)到優(yōu)秀。 職務(wù)升降、任免 為了激勵(lì)員工、調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,做到獎(jiǎng)勤罰懶,公司實(shí)行員工職務(wù)(或工資)升降制度。 試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作,也不宜安排到具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。 公司各部門人員不許將自已的家屬介紹、安排到公司,屬特殊情況的需總經(jīng)理批準(zhǔn),且介紹人必須立下保證書。 新員工轉(zhuǎn)正(或取消錄用)程序: 由員工提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽考核意見(取消錄用由部門負(fù)責(zé)提出)報(bào)公司副總經(jīng)理后由辦公室發(fā)出正式任用或者是取消的通知,并由辦公室備案存檔。 被錄用 員工需要提供下列材料: 履歷表; 健康診斷書(健康證或體檢合格報(bào)告); 最終學(xué)校的畢業(yè)證書; 資格證書(專業(yè)技術(shù)職稱); 照片(三個(gè)月內(nèi)近
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