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正文內(nèi)容

以全面預(yù)算管理為軸心整合企業(yè)集團(tuán)管理(文件)

 

【正文】 心 ﹒ 經(jīng)營(yíng)為導(dǎo)向 ﹒ 挑選 ﹒ 培訓(xùn) ﹒ 職業(yè)路徑 集 團(tuán) 董 事 會(huì) 集 團(tuán) 總 裁 集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)信息中 心 財(cái)務(wù)管理中 心 財(cái) 務(wù) 結(jié) 算中 心 審計(jì)部 儀表盤(pán) 傳動(dòng)軸 油箱 制動(dòng)器 某公司是 財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算的預(yù)警控制: 通過(guò)“外部采購(gòu)申請(qǐng)單”,每次定時(shí)將各部門(mén)的申請(qǐng)單輸入電腦,根據(jù)不同需要(部門(mén)或費(fèi)用性質(zhì))進(jìn)行匯總,并與職能部門(mén)的預(yù)算對(duì)比。 審計(jì)部擁有對(duì)所有文件、資料的條約調(diào)閱權(quán) 對(duì)違規(guī)行為的制止權(quán),并擁有先斬后奏的權(quán)力 溝通能力“弱勢(shì)” 是財(cái)務(wù)、審計(jì)團(tuán)隊(duì)參與全面預(yù)算管理的最大能力障礙 ( 七)以預(yù)算指標(biāo)完成為基礎(chǔ), 完善公司業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與報(bào)酬計(jì)劃 湯說(shuō):①心動(dòng)才能行動(dòng) ②要“算先進(jìn)”不要“評(píng)先進(jìn)” 考評(píng)指標(biāo):淡化賬面利潤(rùn),突出現(xiàn)金流量指標(biāo) CASH IS KING 經(jīng)濟(jì)增加值( EVA) =稅后營(yíng)業(yè)利潤(rùn)-加權(quán)資本成本率 投資資本 其中:稅后營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=息稅前利潤(rùn) ( 1—所得稅率) = EBIT ( 1 —T) EBIT = 利息 + 所得稅 + 凈利潤(rùn) 投資資本 :使用的全部資產(chǎn) (凈資產(chǎn)+負(fù)債) 例如:某個(gè)分公司目前資產(chǎn)總額 3500萬(wàn)元 , 年稅后凈利潤(rùn) 280萬(wàn)元 , 所得稅稅率 30%。 ( 1—30%) 30% + 280 = 500萬(wàn)元 稅后營(yíng)業(yè)利潤(rùn) = 500 ( 130% ) = 350 萬(wàn)元 經(jīng)濟(jì)增加值( EVA) = 350 — 3500 6% = 140 萬(wàn)元 著眼綜合評(píng)價(jià) KPI著眼點(diǎn) 非財(cái)務(wù) 指標(biāo) 財(cái)務(wù)評(píng)價(jià) 戰(zhàn)略評(píng)價(jià) 市場(chǎng)評(píng)價(jià) 業(yè)績(jī)考核與全面預(yù)算的關(guān)系: ①考核指標(biāo)必須體現(xiàn)戰(zhàn)略、預(yù)算導(dǎo)向 ②考核標(biāo)桿必須是預(yù)算目標(biāo)。 ②編報(bào)準(zhǔn)確性考核:預(yù)算數(shù)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)誤差在 10%以內(nèi), 每份預(yù)算加 5分,否則扣發(fā) 1020分 對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考核 對(duì)管理費(fèi)用中辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、用車(chē)費(fèi)按節(jié)約與超支進(jìn)行 全額獎(jiǎng)懲;對(duì)其他管理費(fèi)用按 15%—30%比率進(jìn)行獎(jiǎng)懲; 對(duì)預(yù)算調(diào)整的考核:對(duì)不按規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算,每筆扣 500元 對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況分析的考核:預(yù)算分析附分析說(shuō)明,加分; 提出改進(jìn)建議有效,加分。 我認(rèn)為,相比而言,第一種標(biāo)準(zhǔn)注重的是預(yù)算編制的質(zhì)量,防止了管理者、編制者的隨意和故意編制行為;第二種標(biāo)準(zhǔn)注重的是執(zhí)行時(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核,此時(shí)的預(yù)算更象是責(zé)任考核指標(biāo)。 利息總額 100萬(wàn)元 。并報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。 —— 總部審計(jì)人員有權(quán)找公司任何人在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)交代問(wèn)題。 ■ 預(yù)算追加: 是指由于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致業(yè) 務(wù)量增加或出現(xiàn)新的業(yè)務(wù),從而對(duì)已有預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算 指標(biāo)進(jìn)行追加或新增預(yù)算項(xiàng)目和預(yù)算指標(biāo)的過(guò)程。 橫行分解 ; 縱向分解;時(shí)間分解 ② 強(qiáng)化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理是關(guān)鍵。 松下公司 : 讓 B級(jí)人做 A級(jí)事 湯說(shuō) : 重?fù)?dān)加重獎(jiǎng)壓出一流人才 重?fù)?dān):有時(shí)給下屬一種難得的信任感 預(yù)算編制的穩(wěn)健原則: ①客觀、審慎預(yù)算收入; ②盡可能估計(jì)一切支出; ③杜絕赤字預(yù)算; ④預(yù)估預(yù)算指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。 預(yù)算編制的 “ 歸口分級(jí) ” 管理 誰(shuí)干事、誰(shuí)花錢(qián)、誰(shuí)編制預(yù)算 誰(shuí)管事、管什么事、編什么預(yù)算 堅(jiān)決反對(duì): 財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算、編制預(yù)算、管預(yù)算 預(yù)算編制的審批流程及主要職責(zé) 下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值 專(zhuān)門(mén)及匯總預(yù)算編制 預(yù)算審批、下達(dá) 預(yù)算滾動(dòng)調(diào)整 總裁辦公擴(kuò)大會(huì)召開(kāi)預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議 總裁、副總裁協(xié)調(diào)確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值 下達(dá) ?年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值 ?各部門(mén)預(yù)算目標(biāo)值比較分析 各部門(mén)總經(jīng)理闡述預(yù)測(cè)依據(jù) 總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)比經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值及部門(mén)預(yù)測(cè)報(bào)告 部門(mén)總經(jīng)理編專(zhuān)門(mén)預(yù)算,主管副總裁審批 財(cái)務(wù)部審核,匯總編制總預(yù)算、財(cái)務(wù)部審批 總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批 總裁辦公擴(kuò)大會(huì) 審批 董事會(huì)審批 下達(dá)預(yù)算 各部門(mén)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng) 財(cái)務(wù)部總經(jīng)理編制滾動(dòng)預(yù)算,總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批 總裁辦公會(huì)審批滾動(dòng)預(yù)算 年度累計(jì)預(yù)算調(diào)整超過(guò) 20%交董事會(huì)審批 信息技術(shù)部審核各部門(mén)電腦需求預(yù)算的相關(guān)電腦配置要求,物資管理部審核匯總固定資產(chǎn)預(yù)算、材料需求和采購(gòu)預(yù)算,人力資源部匯總編制工資獎(jiǎng)金、招聘和退休費(fèi)用等預(yù)算, 主管副總裁審批 下達(dá)滾動(dòng)預(yù)算 年度預(yù)算的形成 公司戰(zhàn)略目目標(biāo) 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況預(yù)測(cè)、 社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況預(yù)測(cè) 公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算 (公司業(yè)務(wù)發(fā)展目 標(biāo)及主要策略) 產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、 業(yè)務(wù)量指標(biāo)、收入指標(biāo) 經(jīng)營(yíng)預(yù)算 市場(chǎng)能力需求 公司固定資產(chǎn)投資預(yù)算 (固定資產(chǎn)投資重點(diǎn)、規(guī)模) 固定資產(chǎn)投資規(guī)模、結(jié)構(gòu) 固定資產(chǎn)投資預(yù)算 公司規(guī)劃 收入指標(biāo) 業(yè)務(wù)發(fā)展需求 公司財(cái)務(wù)預(yù)算 (成本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、 融資預(yù)算) 損益表 資產(chǎn)負(fù)債表 現(xiàn)金流量 企業(yè)綜合指標(biāo) 財(cái)務(wù)預(yù)算 固定資產(chǎn)投資 預(yù)算編制的方法 ①固定預(yù)算: ② 彈性預(yù)算 ③ 零基預(yù)算 ④滾動(dòng)預(yù)算 ⑤概率預(yù)算 統(tǒng)一預(yù)算表格、規(guī)范預(yù)算口徑、下發(fā)預(yù)算模板 內(nèi)容: ( 1)采購(gòu)預(yù)算(按商品,顯示應(yīng)付現(xiàn)金) ( 2)商品銷(xiāo)售預(yù)算表(按商品) ( 3)分季銷(xiāo)售收入預(yù)算表(按責(zé)任單位,顯示現(xiàn)金收入) ( 4)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算表(按項(xiàng)目、責(zé)任單位) ( 5)管理費(fèi)用預(yù)算表(按項(xiàng)目、責(zé)任單位) ( 6)現(xiàn)金收支預(yù)算表(按項(xiàng)目、責(zé)任單位) ( 7)固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表(按名稱(chēng)、項(xiàng)目) ( 8)投資收益預(yù)算表(按投資方式、單位,區(qū)分成本法 與權(quán)益法) ( 9)利潤(rùn)預(yù)算(按商品、責(zé)任單位) 預(yù)算表格的系統(tǒng)化、具體化 從預(yù)算指標(biāo)性質(zhì)上:資本性支出預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、 資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算; 從預(yù)算時(shí)間上:中長(zhǎng)期預(yù)算、年度預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算 從預(yù)算指標(biāo)層次上:主表、附表、分解預(yù)算表和部門(mén)預(yù)算表 表 1 某企業(yè)銷(xiāo)售預(yù)算 公司營(yíng)銷(xiāo)部 20 年 金額單位:萬(wàn)元 品種 期間 銷(xiāo)售數(shù)量 預(yù)計(jì)單價(jià) 銷(xiāo)售收入 預(yù)計(jì)現(xiàn)金流入額 預(yù)算責(zé)任人 ① ② ③ =①② 一 季 度 二 季 度 三 季 度 四 季 度 合 計(jì) A 一季度 二季度 三季度 四季度 小計(jì) B 一季度 二季度 三季度 四季度 小計(jì) 指標(biāo)口徑: 強(qiáng)化會(huì)計(jì)口徑,淡化統(tǒng)計(jì)口徑; 關(guān)注公司科目“屬性”的一致性; 把握單個(gè)報(bào)表、匯總報(bào)表與合并報(bào)表的異同; 統(tǒng)一模板: 預(yù)算年度面臨的內(nèi)外部環(huán)境的重大變化 外部重大變化: 變化 1 變化 2 變化 3 內(nèi)部重大變化: 變化 1 變化 2 變化 3 重大變化 重
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