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三星通訊技術(shù)有限公司_零庫存_采購管理(文件)

2025-02-02 18:40 上一頁面

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【正文】 算方式、異議處理等因素進行評價。 資金結(jié)算方式:目前市場上普遍采用的結(jié)算方式有預(yù)付貨款、預(yù)付定金、 發(fā)票結(jié)算及托收結(jié)算等方式,且根據(jù)各供貨商要求結(jié)算的方式不同,對公司產(chǎn) 生的影響和效益也不同。 如當(dāng)綜合服務(wù)評價指標值總分為 25分時,可按表 ,并按照 公式:綜合服務(wù)評價指標( Se)分值 =供貨周期評價分值 +結(jié)算方式評價分值 + 供貨異議處理評價分值,得出綜合服務(wù)評價指標分值。當(dāng) Pi 變動時, Ei隨之變化,在臨界值 a、 b之間存在一個最佳值設(shè)為 S,相應(yīng)的有一 個最佳滿意度 Es和價格 Ps,此時采購國內(nèi)生產(chǎn)的物料,將有較 好的綜合收益。這個價 格可以客觀、全面的反映供貨商的實際價格水平,得出 準確的評價結(jié)果。 庫存決策是直接影響到生產(chǎn)是否能順利進行的重要決策。 對采購物料進行分類是形成采購戰(zhàn)略的第一步。一般來說,物資分類分配比例如表 。 根據(jù)“ ABC 分類法”,將三星通訊公司 2022 年度物資數(shù)據(jù)按物料占用資金比例降序排列,如表 。 對庫存應(yīng)用“ ABC分類法”是在前一個統(tǒng)計期數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行的。 目前,公司的供貨商基本都采用了小時別送貨的方式,即每天分時段定時、 定量供貨?,F(xiàn)有物料的流向如下: 在供貨商的庫存內(nèi)建立一個緩沖機制,讓供貨商為公司提供超前一天甚至 更長時間的物料準備,這樣能夠更有效的保證公司生產(chǎn)順利進行。 能有國內(nèi)供應(yīng),需要跨國采購,這本身就增加了供貨商生產(chǎn)出成品的時間。這樣當(dāng)公司內(nèi)部根據(jù)生產(chǎn)情 況排產(chǎn)后將具體所需采購物料信息下發(fā)到供貨商時,他們可以馬上做出反應(yīng), 加快公司產(chǎn)品的整體國產(chǎn)化進度。 第 4章三星通訊技術(shù)有限公司“零庫存”采購管理改進實施 隨著世界經(jīng)濟的飛速發(fā)展及中國經(jīng)濟與其不斷融合,采購管理已成為公司 生存與發(fā)展的核心競爭力,采購職能也隨之發(fā)生深遠變化,單個企業(yè)之間的競 爭已經(jīng)逐漸衍變成供應(yīng)鏈之間的競爭,以及與上游供貨商及下游服務(wù)對象建立 戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,從而獲取足夠的競爭優(yōu)勢。 建立本方案所遵循的原則為“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”, 進一步完善公司的物資采購管理,加強所購物資質(zhì)量把關(guān)及價格審核,明確相 關(guān)環(huán)節(jié)及人員的責(zé)任,確保公司所使用的每一件原輔材料及設(shè)備符合質(zhì)量要求。進行項目進度總體監(jiān)控,項目重大事項決策。負責(zé)項目進 度控制,并反饋至供貨商方面項目經(jīng)理。負責(zé)項目實施過程中問題的匯總、整理及 反饋。 41 領(lǐng)導(dǎo)小組,供貨商方面的項目經(jīng)理在發(fā)送郵件后的 5個工作日內(nèi)組織項目組成 員完成方案與計劃的確認,并將同意或不同意的意見回復(fù)三星通訊公司項目經(jīng) 理。參與人員包括雙方項目 經(jīng)理以及項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員。項目周報:由各 供貨商項目經(jīng)理及我公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員將一周工作進展情況匯總上報給我 公司項目經(jīng)理。不能馬 上解答的問題,按重要及緊迫程度分為三類: A類為重要且緊迫的問題,優(yōu)先進 行分析與處理; B類為重要但不太緊迫的問題,于 A類問題解決后進行處理; C類 為一般問題,于 A、 B類問題解決后進行處理。擴展應(yīng)用:針對公司建立初期部分采購流程 沒有規(guī)劃到位的情況,在該項目的實施當(dāng)中需對此部分進行重新規(guī)劃,擴展以 前的運行范圍,提高企業(yè)管理效能。對 A類庫存建立不超過 半日的定期盤點、質(zhì)量核查機制,堅持小時別納品,同時增加管理人員,確保 A類物資的及時供應(yīng)。將整理結(jié)果上報項目經(jīng)理,由 項目經(jīng)理根據(jù)各部分的權(quán)重確定最終各部分的分值。 ( 2)與供貨商共同組建緩沖庫存。在項目 實施的第一個月由項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員每日對各供貨商進行巡查,對緩沖區(qū)庫存 量、產(chǎn)品擺放等不達標的情況進行督促。 實施范圍風(fēng)險:項目在整個實施的過程中,新情況新問題不斷出現(xiàn)使項目 一再延期。( 2)散布虛假信 息,惡意打擊項目實施小組成員。( 4)新流程確立后,可能會對部分人員的 利益造成影響,導(dǎo)致對項目產(chǎn)生抵觸情緒,影響項目實施進度。( 2)系統(tǒng)更新時,為了部門利益,擅做 主 張在系統(tǒng)外進行業(yè)務(wù)處理。應(yīng)對公司實施項目涉及的全體員工進行統(tǒng)一的教育培訓(xùn)。 。應(yīng)對辦法:視情況處理,如供貨商不積極配合企業(yè)項目實 施,可考慮放棄對其產(chǎn)品的采購。( 3)認為項目實施后企業(yè)效益會大幅提升,可以解決企業(yè)當(dāng) 前采購中面臨的所有問題。 管理變革風(fēng)險:( 1)部門在應(yīng)用新流程的過程中產(chǎn)生沖突。( 3)部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)給本部門參與項目實施人員, 導(dǎo)致項目實施進度趨緩。 人員風(fēng)險:( 1)部分人員采取消極情緒面對項目實施,缺乏熱情。 企業(yè)實施整體改革需要投入大量的資金、人力和時間,如果項目實施不成 功,會給企業(yè)帶來巨大損失。緩沖庫存庫存量原則上不低于系統(tǒng)該部件三天生產(chǎn)所需用 量。 ( 1)對每個供貨商開通一個公司 SAP系統(tǒng)賬戶,對他們開放其所生產(chǎn)型 號的全球采購訂單信息及公司近兩周的排產(chǎn)計劃。同時,將實施項目所需的人員變動情況上報至項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長審定。 42 ( 1)由倉庫保管員對公司的全部現(xiàn)有庫存進行重新清點,確定長期庫存和 短期庫存,并結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)近 2年庫存數(shù)據(jù),整理出 A、 B、 C類庫存,將數(shù)據(jù)上 報項目經(jīng)理。改善:解決目前采購各個 環(huán)節(jié)不連貫的現(xiàn)狀,形成供應(yīng)鏈、財務(wù)、生產(chǎn)一體化應(yīng)用,提高信息集成性、 共享性。 問題處理機制。會前,由 三星通訊公司項目經(jīng)理提交項目實施簡報到參 會各公司項目經(jīng)理處(簡報主要內(nèi)容:項目進度反饋,項目難點反饋,突破難 點的方式)。項目進度報告方式以兩種方式為主:項目報告會與 項目周報。 ( 4)采購員 收集供貨商價格評價、合同執(zhí)行率評價、綜合服務(wù)評價需要的數(shù)據(jù);負責(zé) 與供貨商聯(lián)系和溝通,協(xié)助其完善對接系統(tǒng)和建立緩沖庫存;協(xié)助建立新的信 息交互系統(tǒng);其他組長交辦的事項。負責(zé)培訓(xùn)管理。負責(zé)業(yè)務(wù)藍圖確認與發(fā)布,控制所涉及的業(yè)務(wù)流 程范圍。 項目領(lǐng)導(dǎo)小組在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)完成公司所有的物資采購管理優(yōu)化改進 工作,包括建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫、規(guī)范工作流程、優(yōu)化評價體系等等。此方式在一定時間內(nèi)對公司的成本控制、防止腐?。缓蟛僮鳎?、以及 保障供給等方面發(fā)揮了較好 的作用。公司的訂單是動態(tài)變化的,其不 僅只有訂單量的增加,也會有訂單量的減少甚至刪除。 改進后的數(shù)據(jù)流程圖如圖 : 在改進后的信息流圖中可以清晰的看到,客戶訂單信息首先能夠被供貨商 與公司在同一時點看到。而且這種 損失的程度,可以通過科學(xué)制定提前期有效降低。這 樣的生產(chǎn)方式和生產(chǎn)思維直接導(dǎo)致了供貨緊張,經(jīng)常是下一個小時馬上
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