【正文】 報項目經(jīng)理。 問題處理機制。項目進度報告方式以兩種方式為主：項目報告會與 項目周報。負責培訓管理。 項目領導小組在公司總經(jīng)理領導下負責完成公司所有的物資采購管理優(yōu)化改進 工作，包括建立相關數(shù)據(jù)庫、規(guī)范工作流程、優(yōu)化評價體系等等。公司的訂單是動態(tài)變化的，其不 僅只有訂單量的增加，也會有訂單量的減少甚至刪除。而且這種 損失的程度，可以通過科學制定提前期有效降低。面對此種情 況，應及時調整物料分類，該升級的升級，該降級的降級。這種分類方法對一般社會問題均有指導意義，但需要引起 重視的是“ ABC分類法”是以庫存的物料價值為依據(jù)進行分類，其結果不能反 映庫存物料的利潤貢獻及緊迫性。庫存決 策的制 定對生產(chǎn)部門尤其重要，物料的短缺會直接影響生產(chǎn)的連續(xù)性同時甚至 可能改變整個生產(chǎn)計劃，不利于公司生產(chǎn)訂單的按期交貨。此部分工作量大，須相當多的數(shù)據(jù) 來組建數(shù)據(jù)庫，同時時刻調整國內外價格和實際使用情況產(chǎn)生的滿意度，為最 終確定該部分分值提供依據(jù)。 供貨周期：對比國際上通用的管理經(jīng)驗，逐步實現(xiàn)全面適時供貨，改變現(xiàn) 有部分物料按年或按季供貨的方式，在保證生產(chǎn)的前提下，充分盤活企業(yè)現(xiàn)有 流動資金，加快資金流轉，降低庫存量，為公司爭取更多經(jīng)濟效益。此時有可能 因為沒有按時交貨而影響生產(chǎn)進度，同時還有可能造成物料的積壓，增加公司 的庫存管理成本。 在公司現(xiàn)有的管理系統(tǒng)內已經(jīng)有供貨商合同簽訂和執(zhí)行情況的歷史記錄， 可加以匯總利用，在重點考慮質量和時間的基礎上，定期進行合同執(zhí)行率評價，使評價能夠盡量客 觀的反映出供貨商的實際供貨水平及其信譽度。 （ 3）混料情況及使用情況的評價。 從而建立相互扶持、相互信任的利益共同體，以穩(wěn)定的貨源保證公司生產(chǎn)順利 進行，也保證供貨商利潤的持續(xù)獲得。這就要求公司能夠充分分析影響采購工作的各類因素，將采 購過程中可能遇到的問題細化分解，組成基本評價項目，并給定項目具體的分 值，使評價指標體系量化，從而更加準確的對評價范圍內的供貨商進行綜合評 價打分。 （ 1）選擇必須具備系統(tǒng)性：對供貨商進行系統(tǒng)評價是選擇供貨商的重要環(huán) 節(jié)，評價指標應涉及采購環(huán)節(jié)的各個方面，形成一個完整的體系。 23 第 3章三星通訊技術有限公司“零庫存”采購管理改進 物料是公司進行正常生產(chǎn)的基本保證，物料的供應能力直接決定了公司生 產(chǎn)能否正常進行。 ，其所提供的眾多物 料保證了企業(yè)產(chǎn)品的品質、價格和服務。 基于公司采購工作情況調查，可以看出公司的采購工作主要存在以下幾個 方面的問題： （ 1）庫存物料分類不盡合理。采購工作對市場變化的 反應速度慢，對新加入的材料和產(chǎn)品發(fā)展趨勢方面的信息無法收集。 問卷調查：采取簡單隨機抽樣調查的方法，主要采用開放式的調查問卷形 式，分別于 2022年 12月和 2022年 4月前后進行了兩次針對公司各部門的問卷 調查。 在物資的倉庫管理階段。 16 度 公司規(guī)定，凡參與公司采購工作的人員必須遵守以下管理制度：廉潔自律， 嚴守工作紀律。其中資材調達和采購管理部門 聯(lián)合行使采購職能。采購部門將所需采購物資進行分類匯總， 然后分別向不同的供貨商進行詢價，對各個供貨商所提供的相同產(chǎn)品報價進行 比對，并在參考各供貨商以往供貨情況的基礎上，選定最終某一物料的供貨商， 確定其價格，擬定合同，上報主管領導審批，待審批合格后即與供貨商 簽定合 同。 本次調查共用了問卷調查與訪談兩種方式。但整個過程對計劃的控制相當薄弱，通過對相關部門調查，得到如下 結果： 銷售部門：材料的詳細狀態(tài)標注不 明，雖然顯示有庫存但經(jīng)常無法及時找 到，且這種情況在系統(tǒng)庫存量極低的情況下經(jīng)常出現(xiàn)。且公司需求的物料每天都在變化當中，沒有穩(wěn)定的 需求計劃就無法產(chǎn)生穩(wěn)定的供應計劃，由此造成了大部分的缺貨現(xiàn)象發(fā)生。因此造成了，多個數(shù)據(jù)源交叉，匯總時極容易出現(xiàn)錯誤，致 使物資供應難以尋到唯一 標準，造成物料的短缺或超量存儲。但提前期 的把握大多憑經(jīng)驗而定，未做科學的分析和預測，使得企業(yè)反應速度慢，造成 缺貨或庫存積壓現(xiàn)象； （ 5）供貨商沒有辦法及時了解公司訂單信息，無法及時準備其自身生產(chǎn)所 需的原料。 供貨商按時、按量、按質供貨是公司生產(chǎn)順利進行的保障，且與供貨商間是長期的合作關系，因此在選擇供貨商時必須遵循一定的原則，以達到最佳合 作效果。 很多因素都會對 公司的采購工作造成影響，如產(chǎn)品設計標準、生產(chǎn)時間要 求、利潤預期等。在調整分值時須向供貨商進行通報，使他們也能夠隨著公 司工作重心的調整而改變運作方式，達到協(xié)同推進，提高管理協(xié)作水平的目的。例如，質 量評價中物資 驗收合格率部分給定分值 20分，某材料的驗收合格率 95%，則驗收合格率評價 得分為 95% 20=19分。因此，必須將合同執(zhí)行率作為一個評價指標列出。在在 Hei5時，表現(xiàn)為延期交貨或數(shù)量多于合同約定等情況。因此，在結合物料本身特點的前提下進行綜合分析， 確定此部分的合理分值，以引導供貨商采用更利于公司的結算方式進行貨款付 款工作。 圖中 Ea和 Eb的取值對不同的物料應有所區(qū)別，在結合工序費用、材料利用率 等因素的基礎上確定不同值對應的滿意度。其決策過程需要 對全部庫存進行分類，并預測進出貨量來確定一系列的公司采購活動。 ABC分類意味著對 A類庫存實行重點管理； B類維持日常管理水平； C類 無需耗費太多精力。因此， 在應用過程中可能出現(xiàn)物料使用情況與前一個 統(tǒng)計期不同的情況。同時公司應 該對緩沖庫存中的產(chǎn)成品負責，如果遇到訂單改變等生產(chǎn)變更的情況，應以適 當?shù)膬r格比率將緩沖庫存做報廢處理，與供貨商共同承擔成本損失。 同時，這樣更改信息流也可以避免浪費。 置 公司成立項目領導小組，組長由分管采購工作的副經(jīng)理擔任，副組長為實 施項目的項目經(jīng)理，組員由下列人員組成：采購員、質量審核員、倉庫保管員。負責會議組織。 項目進度報告與督促。時間為每周周一報送上一周工作進展情況。提升：通過上述改善、優(yōu)化、擴展應用實 施，從整體提升企業(yè)采購效率、 降低采購成本，進一步提高企業(yè)管理水平。在各部分的分值確定以后， 由項目領導小組成員對各供貨商進行第一次評分，并由項目經(jīng)理將結果上報至 項目領導小組組長審定。從第二個月開始，由采購員對所負責 供貨商進行一周兩次的巡查，并將結果量化評分錄入評價指標系統(tǒng)。解決方法：按周公布項目實施進度，對散布 虛假信息者給予處罰。解決方法：嚴格禁止各實施部門不得在系統(tǒng)外進 行業(yè)務