【正文】 司，則自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起，按工作時間長短以及培訓(xùn)費(fèi)用的多少進(jìn)行培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)的折算，逐月遞減，直至折完相應(yīng)的服務(wù)期（詳見折算公式）。 ③勞動者在合同期滿前提出與公司解除勞動關(guān)系，其從培 訓(xùn)結(jié)束日至解除勞動關(guān)系之日止已服務(wù)期限可以折抵部分培訓(xùn)費(fèi)，具體按逐月等額遞減方式支付。依照上表，其自培訓(xùn)結(jié)束之日起在公司的最低服務(wù)期分別應(yīng)為 8年（ 2020年 2月至 2020 年 2月）和 5年（ 2020年10月至 2020年 10 月），如員工 2020年 11 月提出解除勞動關(guān)系，則該員工應(yīng)按未滿服務(wù)年限進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)補(bǔ)償。 認(rèn)證考試、認(rèn)證證書的管理 由公司付費(fèi) 或在工作項(xiàng)目中參加的技術(shù)資格認(rèn)證的培訓(xùn)和考試如因員工個人原因未能通過的，需支付所有由公司 支付的培訓(xùn)及考試費(fèi)用作為補(bǔ)償。 員工培訓(xùn)檔案的管理 公司綜合管理部負(fù)責(zé)組織建立員工培訓(xùn)檔案，對每位員工的后續(xù)教育、職業(yè)技能等給予 實(shí)事求是的記載。 員工一旦離開公司，其培訓(xùn)檔案在該員工離開后三個月即可 銷毀。 新員工培訓(xùn)分為企業(yè)文化培訓(xùn)、公司規(guī)章制度學(xué)習(xí)、本部門內(nèi)培訓(xùn)實(shí)習(xí)，具體實(shí)習(xí)內(nèi)容包括各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè) 務(wù)流程等。 2 作業(yè)文件 （第二部分 薪酬福利類） 海航置業(yè)控股集團(tuán)加班管理規(guī)定 為規(guī)范員工加班管理，營造健康、和諧的工作氛圍 ，特制定本管理規(guī)定。 員工每月加班時間原則上不超過 36小時，每天原則上不超 過 3 小時（特殊情況經(jīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行處理）。申請調(diào)休必須提前 1 個工作日填寫紙制《調(diào)休申請表》，經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)休。每月最后一個工作日中午 12： 00前各部門將《加班統(tǒng)計表》報綜合管理部計算加班費(fèi)，同時將《加班申請表》、《調(diào)休申請表》報綜合管理部備案。 除上述兩類外的其他人員加班費(fèi)按如下標(biāo)準(zhǔn)計算： ⑴ 安排員工延長工作時間的，按工資標(biāo)準(zhǔn)的 150%支付加班費(fèi)。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由海航置業(yè)控股 集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。 考勤周期 以自然月為考勤周期。對于忘打卡者每次扣。 其他各公司考勤時間及方式由綜合管理部參照海航置業(yè)總部考勤時間和方式并結(jié)合自身實(shí)際情況確定（要求每日工作時間不少 于7 小時），報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 適用范圍 本規(guī)定適用于 海航置業(yè)總部及各公司（不 含經(jīng)營團(tuán)隊）。 ⑶ 法定節(jié)假日安排員工工作的，按工資標(biāo)準(zhǔn)的 300%支付加班費(fèi)。 人力資源管理手冊（第一版） 55 對于部分特殊崗位人員（如司機(jī)、秘書），可實(shí)行定額加班費(fèi)，即不以考勤記錄計算加班時間，每月發(fā)放固定額度加班費(fèi)。 若在有效期內(nèi)因工作繁忙而無法安排調(diào)休的，再計發(fā)加班費(fèi)。如因突發(fā)事件，無法提前審批的，應(yīng)先口頭請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班，并于加班后 2個工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，否則不予確認(rèn)加班時間。 管理原則 員工應(yīng)充分利用公司的時間資源，盡量在正常的工作時間內(nèi)完成 工作任務(wù)，公司原則上不延長員工的工作時間（加班）。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 培訓(xùn)對象以各部門新招收員工為主，培訓(xùn)安排在入職之日起后兩周內(nèi)完成。 員工來公司后所履行工作的經(jīng)歷和完成情況、參加國內(nèi)外培訓(xùn)的經(jīng)歷、所獲證書或資格以及與公司所簽定的培訓(xùn)合同等均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)登記存檔。費(fèi)用報銷按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 資料費(fèi)的審批與報銷 ⑴ 資料費(fèi)的申請及審批流程同培訓(xùn)審批流程； ⑵ 各部門在購 買圖書資料時需遵循以下原則：不得重復(fù)購買已有的圖書、資料，所申購的圖書資料由部門資料保管人員統(tǒng)一登記、管理； ⑶ 如因員工個人保管不善造成圖書、資料損壞或丟失的，需按原價進(jìn)行賠償； ⑷ 資料費(fèi)用報銷：未經(jīng)公司歸口管理部門同意而自行購買圖書資料的費(fèi)用，一律不予報銷。 舉例：如勞動者王某 2020 年 11 月提出與公司解除勞動關(guān)系，其在任職期間共接受公司出資的培訓(xùn)兩次。 舉例：如培訓(xùn)費(fèi)用總額為 78 萬元，對應(yīng)服務(wù)期為 10 年，該區(qū)間范圍不含起算下限數(shù)額 7 元，但含上限數(shù)額 8 萬元，其他區(qū)間均相同。因客觀原因（如出差等）學(xué)員未能于培訓(xùn)前簽署培訓(xùn)合同，則部門行政助理須及時通知綜合管理部，并于培訓(xùn)結(jié)束后費(fèi)用報銷前督促并安排員工補(bǔ)簽，否則不得報銷培訓(xùn)費(fèi)用，該次培訓(xùn)的全部費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。需海航集團(tuán)審批的項(xiàng)目需繼續(xù)呈報海航集團(tuán)。各項(xiàng)費(fèi)用包括：培訓(xùn)費(fèi)、教 人力資源管理手冊（第一版） 45 材費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用。 海航置業(yè)控股集團(tuán)培訓(xùn)管理規(guī)定 總則 為鼓勵員工參加提高其自身業(yè)務(wù)水平和技能的各種培訓(xùn)，特制定本規(guī)定； 公司全體員工均享有培訓(xùn)和受教育的權(quán)利和義務(wù)； 員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo)，同時有益于公司整體業(yè) 人力資源管理手冊（第一版） 44 務(wù)水平的提高、市場競爭力的增強(qiáng)和企業(yè)形象的改善； 員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提，遵循學(xué)習(xí)與工作需要 相結(jié)合、講求實(shí)效、以短期為主的原則。自離職手續(xù)辦理完畢之日起，公司解除 與離職員工之間的勞動合同關(guān)系。 人力資源管理手冊（第一版） 43 監(jiān)督部門的責(zé)任 ⑴ 越權(quán)審批者，追究審批人的責(zé)任。 解除自動離職人員勞動合同的文件下發(fā)后，所在部門應(yīng)迅速通知本人回公司辦理離職手續(xù)，限 15 天內(nèi)辦理完畢。 網(wǎng)絡(luò)賬號的取消。 辦理離職手續(xù)內(nèi)容 人力資源管理手冊（第一版） 42 與所在部門之間的工作交接、文件返還情況（包括工作手冊、部門文件、公司受控文件及其他各類文件的返還）、公司資產(chǎn)移交情況（包括電腦、辦公桌椅、活動柜、文件柜、打印機(jī)、傳真機(jī)等公司資 產(chǎn)的移交）。如員工失去聯(lián)系或拒不辦理離職手續(xù)的，由所在部門行政助理代為辦理。 員工離職審批程序： 綜合管理部→所在部門→計劃財務(wù)部→海航置業(yè)副董事長兼總裁 。 ⑵ 合同期限屆滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽，勞動合同終止，導(dǎo)致雙方勞動關(guān)系解除的行為。 海航置業(yè)控股集團(tuán)離職管理規(guī)定 總則 為規(guī)范公司員工的離職程序，保證工作的有序銜接和公司資產(chǎn)的有效管理，特制定本規(guī)定。 ⑵ 如公司認(rèn)定員工現(xiàn)工作崗位已不再掌握或接觸公司商業(yè)秘密或員工所掌握的商業(yè)秘密已不足于對公司的競爭優(yōu)勢造成影響的，公司可單方解除雙方簽訂的競業(yè)禁止協(xié)議。 ⑶ 綜合管理部負(fù)責(zé)下發(fā)協(xié)議給各部門，各部門按照簽訂人員范圍與《勞動合同書》一起組織簽訂。 競業(yè)禁止協(xié)議、保守商業(yè)秘密協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 《競業(yè)禁止協(xié)議》簽訂范圍為：經(jīng)營團(tuán)隊、部門級管理干部、計劃財務(wù)部會計核算室經(jīng)理、現(xiàn)金流管理室經(jīng)理，以及公司認(rèn)為需要簽訂該協(xié)議的人員。 ⑵ 解除文件下發(fā)后，員工所在部門應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦理離職手續(xù)。 ⑷ 終止協(xié)議的文件下發(fā)后，員工所在部門應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦 人力資源管理手冊（第一版） 38 理離職手續(xù)。 ⑴ 綜合管理部應(yīng)隨時監(jiān)控員工勞動合同的到期情況，對協(xié)議將到期的員工，需提前 30 天通知部門對員工進(jìn)行考評，并及時征求是否續(xù)聘的意見。 ⑵ 綜合管理部根據(jù)臨時聘用協(xié)議的簽訂情況和其本人的實(shí)際情形，依照有關(guān)規(guī)定做出如何變更的意見。 簽訂 ⑴ 臨時聘用人員與公司簽訂協(xié)議之前，必須出具與原單位解除勞動合同的證明，或與其他單位不存在勞動關(guān)系的證明。 臨時聘用協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 臨時聘用人員是指公司顧問、返聘人員以及臨時聘用的時令工。 (b) 員工離職給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，按損失程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違約金的計算標(biāo)準(zhǔn)一般為 員工離職前十二個月的平均月工資收入。包括但不限 人力資源管理手冊（第一版） 35 于獵頭費(fèi)、中介費(fèi)、內(nèi)部員工推薦獎勵金、搬家費(fèi)、安家費(fèi)、公司為本人支付給原工作單位的各類違約金和損失賠償以及其他公司為招聘其本人所花費(fèi)的費(fèi)用。 勞動合同解除 在合同期限內(nèi)，員工或公司任何一方提出解除勞動合同的，按照公司人事管理的相關(guān)規(guī)定報批，并下發(fā)解除勞動合同的文件。 員工勞動合同到期后按照公司相關(guān)人事管理規(guī)定報批，并下發(fā)勞動合同自然終止文件。 ⑸ 《續(xù)訂勞動合同書》經(jīng)簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 其他 ⑴ 處在“三期”的女員工（指孕期、產(chǎn)期、哺乳期） a 在“三期”期間勞動合同到期的員工，考評合格可續(xù)訂者，可予以續(xù)訂勞動合同；也可順延至“三期”屆滿后進(jìn)行考評； b 在“三期”期間勞動合同到期的員工，考評不合格不續(xù)訂者，原勞動合同期限順延至“三期”假期屆滿后按自然終止勞動合同手續(xù)辦理。 ⑷ 未及時辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)的處理。 a 根據(jù)公司發(fā)展需要，所在崗位出現(xiàn)人員冗余，且本人不愿意調(diào)整到其他崗位者； b 長期病休已超過醫(yī)療期（因工負(fù)傷或患職業(yè)病者除外）； c 員工本人不愿意續(xù)訂勞動合同者； d 經(jīng)部門考評不合格者。若用人部門提出變更要求的，報經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更。 員工參加公司出資培訓(xùn)時，所簽培訓(xùn)合同中的服務(wù)期限長于勞動合同期限時，需變更勞動合同期限。 勞動合同變更 勞動合同書依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章及客觀情況發(fā)生重大變化時，需變更勞動合同內(nèi)容。臨時聘用人員由綜合管理部組織分別簽訂適用于本人的聘用協(xié)議； ⑸ 員工的試用期一般為 3 個月，最長不超過 6 個月，當(dāng)?shù)赜刑厥庖?guī)定的從其規(guī)定。 以下人員可簽訂無固定期限勞動合同： ⑴ 公司經(jīng)營班子、 M5（含）級別以上管理干部一律簽訂無固定期限勞動合同； ⑵ 海航集團(tuán)連續(xù)工齡十年以上及當(dāng)?shù)貏趧硬块T有特殊規(guī)定的人員可申請簽訂無固定期勞動合同。 海航置業(yè)控股集團(tuán)勞動合同管理規(guī)定 目的 為規(guī)范勞動合同管理，特制定本規(guī)定。對于受撤職、留用察看處分的干部，原則上 2 年內(nèi)不再任命干部職務(wù)。 討論干部任免事宜，涉及與會人員本人及其親屬的，本人必須回避。 離任審計 因撤職、降職、免職、調(diào)動、辭職等情況不再擔(dān)任原職務(wù)且需要進(jìn)行離任審計的干部，由所在公司綜合管理部在文件下發(fā)后三個 人力資源管理手冊（第一版） 28 工作日內(nèi)，向海航集團(tuán)董事局審計與法律事務(wù)室遞交申請對離任人員審計的函，由海航集團(tuán)董事局審計與法律事務(wù)室安排執(zhí)行。 送任程序?yàn)椋? ⑴ 綜合管理部負(fù)責(zé)人宣讀任職文件并介紹任職干部基本情況； ⑵ 任職干部發(fā)表就職演說； ⑶ 任職部門代表致歡迎辭，公司其他干部或員工代表發(fā)言； ⑷ 出席領(lǐng)導(dǎo)講話。 干部所在公司綜合管理部在干部任職文件審批結(jié)束后發(fā)出談話通知單，任職干部收到談話通知單后 3 個工作日內(nèi)主動與領(lǐng)導(dǎo)秘書或相關(guān)人員聯(lián)系確認(rèn)談話事宜，并將結(jié)果及時反饋給綜合管理部。 干部就職談話 海航集團(tuán)董事局任命或推薦的干部，在文件下發(fā)前需接受集團(tuán)董事局董事長、副董事長訓(xùn)導(dǎo)。 海航置業(yè)總部及各公司級別 M4 財務(wù)干部（非財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)負(fù)責(zé)人）任免審批程序?yàn)椋?海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財 務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長。 公司在任免干部時原則上不得突破上述基本要求，若引進(jìn)行業(yè)高素質(zhì)專業(yè)人才或職業(yè)經(jīng)理人，可適當(dāng)放寬要求。 具有大學(xué)本科以上（含）學(xué)歷，具備一定的外語（英語）口頭和書面表達(dá)能力，大學(xué)英語四級作為英語最低水平要求 在公司工作一年以上，具備不低于 6個月的管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程，在從事本專業(yè)工作中積累了相當(dāng)?shù)墓?作經(jīng)驗(yàn)，工作業(yè)績和表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。 本規(guī)定包括干部任職資格要求、干部任免管理權(quán)限和任免審批程序、干部就職談話、干部送任等內(nèi)容。 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán) 綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 轉(zhuǎn)正考核流程 ⑴ 用人部門在試用期結(jié)束前 15個工作日根據(jù)轉(zhuǎn)正定崗資格要求及員工本人實(shí)際工作表現(xiàn)確定是否同意轉(zhuǎn)正以及擬定崗位，組織填寫《試用人員轉(zhuǎn)正定崗審核表》； ⑵ 如部門不同意轉(zhuǎn)正，綜合管理部在 3 個工作日內(nèi)向用人部門及當(dāng)事人核實(shí)情況并擬定處理意見上報；如部門同意轉(zhuǎn)正的，則安排新員工參加轉(zhuǎn)正考試； ⑶ 考試合格的，綜合管理部附考試結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；考試不合格的，綜合管理部安排一次補(bǔ)考 ，補(bǔ)考合格的繼續(xù)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；補(bǔ)考不合格的，則解除勞動關(guān)系； 轉(zhuǎn)正后待遇 新員工轉(zhuǎn)正后級別根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ⑵ 公司與試用人員解除勞動關(guān)系 試用人員在試用期內(nèi)出現(xiàn)以下任一情況者，公司與其解除勞動關(guān)系，具體按照公司離職管理規(guī)定辦理： a